Company events - a short guide on how to organize them

Office party also known as corporate events in recent years they have become very popular, thanks to noticing a number of benefits that they bring. It's not only team games and fun until dawn, but also well-thought-out communication and achieving business goals. Having your own company, you probably wonder if company events make sense? How to organize them? Where to start? Check out our guide.

What will you learn from the article?

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, po co organizować eventy firmowe? Często kojarzone są z dodatkowymi kosztami i logistycznym wyzwaniem, ale korzyści, jakie mogą przynieść, są nieocenione. Od poprawy morale zespołu, przez budowanie relacji, aż po wzrost zaangażowania pracowników – dobrze zorganizowane wydarzenie firmowe potrafi zdziałać cuda.

W tym krótkim poradniku odpowiemy na kilka kluczowych pytań dotyczących organizacji eventów firmowych:

Eventy firmowe to wydarzenia organizowane i sponsorowane przez pracodawcę. Głównym założeniem jest integracja pracowników, partnerów biznesowych i klientów – tych obecnych i potencjalnych. Oczywiście, nie są to jedyne cele, dla których się je organizuje. Wydarzenie może skupiać się na nauce pracy w grupie albo rozwiązywaniu konfliktów i rozluźnieniu atmosfery.

CLICK below in the Corporate Events Configurator banner

Why organize company events?

Jeszcze kilka lat temu wielu właścicieli firm zastanawiało się nad sensem eventów firmowych. Aktualnie każdy dobrze wie, jak wiele korzyści niosą ze sobą takie imprezy. Każdy pracodawca zdaje sobie sprawę, że wydajność pracowników jest tak dobra, jak ich samopoczucie i wzajemne relacje. Eventy firmowe mogą być doskonałym sposobem na integrację i przyniosą wymierne korzyści podczas wykonywania codziennych obowiązków. Zachęcają do dalszej pracy i osiągania wspólnych celów, pozwalają nawiązać nowe relacje między pracownikami, a co najważniejsze – są doskonałą odskocznią od codziennych obowiązków, które często bywają stresujące.

Po co więc organizować eventy firmowe? Pracownik powinien czuć związek z firmą, dla której pracuje. Najlepiej, by czuł się potrzebny i doceniony. By tak było, musi widzieć, że pracodawca nie tylko wymaga, ale i chce dać coś od siebie. Najlepszym bonusem są wyjazdowe eventy firmowe. Oczywiście można je zorganizować także w miejscu pracy, zamawiając catering. Lepiej jednak całe wydarzenie przenieść do hotelu, który zapewni profesjonalną obsługę. Warto bowiem pamiętać, że spotkanie czy impreza poza siedzibą firmy nada eventowi wyższą rangę i sprawi, że na dłużej zapadnie on w pamięć załodze czy klientom.

Attractions for a company event

Jeśli chodzi o pomysły na atrakcje na event firmowy, to w zasadzie jest ich nieskończona ilość. Lista zawsze pozostaje otwarta i w zależności od potrzeb i preferencji klienta można przygotować zupełnie inne, nowe projekty gier i zabaw integracyjnych. Są to tak zwane „imprezy szyte na miarę”, bardziej spersonalizowane i dopasowane do oczekiwań danej firmy. Można oczywiście też „wymieszać” wiele różnych pomysłów i maksymalnie wypełnić uczestnikom czas atrakcjami na event firmowy. Ale dajmy im też czas na to, by mogli spokojnie chłonąć atmosferę miejsca, w którym się znaleźli, a także cieszyć się wynikami wygranych konkursów i otrzymanymi nagrodami.

Jak znaleźć okazje do świętowania?

There will always be a reason in the company why it is worth organizing company events. There is no predefined framework when it is worth doing. If the employer feels that it is profitable to organize an event, they should simply do it. The most popular reasons to celebrate are:

• company events and conferences - thanks to them we can learn something new, listen to interesting lectures or lectures;
• jubilee party and thanks for employees - thanks to such events, employees identify with the company and feel appreciated;   
• integration events for employees - it is an opportunity to get to know each other and detach from everyday duties. You can see your colleagues from a different angle than the work one. Team collaboration exercises - it is worth organizing them during an integration event;
• learning to work in a team - in this situation it is worth taking advantage of team building games. They perfectly unite the team, teach communication in a group and joint task solving.

These are the most popular, but not the only, reasons for organizing such events. It is worth treating them as a tool for achieving pre-set goals and planning the course of the event with this in mind.

Organization of corporate events - when is it worth it?  

Z jakich jeszcze powodów warto organizować eventy firmowe? Jednym z nich może być chęć podziękowania kontrahentom. Warto pamiętać o starych klientach. Event firmowy to oczywiście także okazja dotarcia do nowych klientów. A nowi klienci oznaczają nowe rynki zbytu i nowe możliwości. W czasie imprezy firmowej jest okazja, by w mniej formalnej atmosferze omówić warunki współpracy. Nawiązanie kontaktów z nowym partnerem to zawsze dobra okazja do organizacji firmowego eventu. Także wprowadzenie na rynek nowego produktu lub wdrażanie nowych usług można uczcić eventem. 

In the event of an event to which we invite the management staff, we can organize a team management interpersonal skills training. This is a really important aspect of the company's operation. We all know that a boss who cannot manage and get along with the staff can frustrate the efforts of even the best team. During such a meeting, you can also summarize the effects of the company's management activities and present a new strategy for its operation.

Jakie zabawy na event firmowy się sprawdzają?

What kind of games for a company event should be prepared and organized? Whether we want to focus on team buildingu or simply to give employees a moment of respite, it will decide what kind of games we will prepare for a company event. Games requiring cooperation will improve communication in the crew. Fun at a company event that allows you to dress up as a character from a certain era or incorporate a specific character from a movie, book or game will give you a chance to express yourself.

Or maybe the team needs a bit of adrenaline to react or recharge with positive energy? Then you can propose, for example, games for a company event that are slightly more extreme, such as an off road rally, rafting, downhill or a balloon flight.

Interestingly conducted workshops of various types are a sure thing. Cooking workshops are primarily fun and a feast for the palate. Movie, dancing or theater conducted by actors or a professional who works with them on a daily basis, it is an amazing release of inner potential and energy. Photography, painting and construction workshops stimulate our imagination and creativity. Maybe following this path, let's choose some fun for a company event for our group?

Co zyskasz organizując eventy firmowe?

Jeśli chodzi o eventy firmowe, zalety wynikające z ich organizowania można by mnożyć. Oczywiście każdy event firmowy jest inny, lecz to, co je łączy to budowanie relacji. Różnorakich – albo wewnątrz grupy, albo między pracownikami a pracodawcą, a także między firmą i klientami. Oczywiste przecież, że im więcej czasu ludzie ze sobą spędzają, tym większą przestrzeń na zawieranie różnorodnych znajomości zyskują. Wiadomo, że w pracy spędzamy naprawdę dużo czasu, jednak w firmie często nie ma warunków do budowania relacji.

And company events give us the opportunity to talk about our interests and passions. To "open up" you need not only time, but also trust in the rest of the team. And it is difficult to work out them in the rush of everyday tasks. Reducing the distance, showing yourself from a different, slightly private side - these are the advantages of participating in company events. The boss's "human face" often allows us to look at him and his requirements differently. Relations interpersonal in the team cannot be overestimated!

Zgrany zespół to podstawa sukcesu

Nauka współpracy i doskonalenie kompetencji interpersonalnych to kolejna korzyść wyniesiona ze spotkań i wyjazdów firmowych. Zbudowanie zgranego zespołu nie jest rzeczą łatwą. Wspólne zabawy i rekreacja sprawiają, że więzi pomiędzy ludźmi się zacieśniają.

Praca z osobami, do których czujemy sympatię, z którymi coś nas łączy – na przykład wspomnienia z zabawy w detektywów – wydaje się nam łatwiejsza. A gdy pojawiają się problemy, łatwiej o nich porozmawiać i poszukać rozwiązania – wspólnie! To wszystko bezpośrednio przekłada się na efektywność w pracy. Widać więc, że zalety eventów firmowych są bezdyskusyjne.

How to organize a company event?

Organization of integration events at first glance, it may seem difficult. But it doesn't really have to be that way. Let's start by preparing a good plan. When we describe how to organize a corporate event step by step, the task will not be so complicated. You can always divide the activities to be done into several people or use the services of an event agency that will do everything for us.

Pierwszym krokiem powinno być ustalenie celu imprezy firmowej. Gdy będziemy dokładnie wiedzieć, po co robimy event, łatwiej nam będzie ustalić dalsze szczegóły. Musimy zdecydować, czy ma być to impreza integracyjna lub szkolenie dla pracowników. A może spotkanie biznesowe z kontrahentami albo prezentacja nowego produktu firmy? Każde z nich ma inną specyfikę i na inne rzeczy należy zwrócić szczególną uwagę. 

W przypadku firmowej imprezy integracyjnej będzie to team building. Należy wtedy zaplanować na przykład odpowiednie ćwiczenia i zabawy na poprawę komunikacji i współpracy w grupie. W przypadku promocji nowego produktu albo konferencji branżowej ważne będzie odpowiednie nagłośnienie takiego wydarzenia w mediach i uzyskanie jak największego rozgłosu.

Kolejnym krokiem powinno być, choćby ramowe, ustalenie budżetu, jakim będziemy dysponować. Odpowiednio wysoki fundusz da nam możliwość organizacji eventu w atrakcyjnym miejscu i zapewnienia wielu ciekawych atrakcji. Przy mniejszym budżecie prawdopodobnie trzeba będzie wysłać więcej zapytań i poświęcić nieco więcej czasu na znalezienie ewentualnych podwykonawców.

Choice places to party company is another item on our list. Let's try to make the location interesting enough that the trip there will appear to all employees as a real attraction.

We also need to specify number of peoplethat will take part in our company event. And in order to ensure the greatest possible attendance, let's remember to choose the right date for a corporate event. That is, one that does not interfere with the private plans of most employees. In other words, let's avoid long weekends, holidays and holidays. 

What is the purpose of a corporate event?

Trzeba też zastanowić się, jaki cel ma firmowy event? Jeśli ma skupiać się na poprawie pracy w grupach, niechaj będą to zabawy zmuszające do współpracy. Eventy organizowane w celach rozrywkowych mogą skupiać się wokół event managerów, którzy dbają o uczestników i ich dobre samopoczucie.

Warto też wspomnieć, że atrakcje powinny być dostosowane do miejsca, w którym odbędzie się wydarzenie. Imprezy na wolnym powietrzu pozwolą na organizację grilla czy ogniska oraz zabaw nastawionych na aktywność fizyczną. Z kolei taka forma rozrywki kompletnie nie sprawdzi się przy eventach organizowanych w sali bankietowej czy restauracji.

Jak dobrze zaplanować eventy firmowe?

It does not matter for what purpose the event is organized, because each event must be planned well in advance for the event to be really successful. It is not only a matter of choosing the right place. A company event must have a predetermined plan according to which the fun takes place. You also have to order food and buy the most necessary things, especially if the employer plans to give awards in thanks for the work or organize a competition with prizes.

You cannot forget about the people invited to the event. Both events for employees and events for existing and potential customers must be planned well in advance. The sooner everyone is informed, the more likely they are to come to the event. Not everyone is available on every day of the week and some people will certainly have to include the event in their schedule.

The devil is in the details

Organizacja eventu firmowego to szczególne wydarzenie zarówno dla pracodawcy, jak i pracowników. Dlatego właśnie podczas planowania należy wziąć pod uwagę każdy, nawet z pozoru najdrobniejszy, szczegół. Lokalizacja, catering i atrakcje – to wszystko wpływa na powodzenie imprezy i jej odbiór przez gości.

Jeśli jedzenie okaże się niesmaczne, zabawy nietrafione, a miejsce niezbyt urodziwe… Czy w takim wypadku firma może uznać, że był to dobry event? Raczej nie. Prawdopodobnie to samo pomyślą wszyscy uczestnicy. Co szczególnie ważne – eventy firmowe mogą z różnych przyczyn pójść inaczej, niż zostały zaplanowane. Dlatego szczególnie ważne jest posiadanie planu B, który w razie komplikacji z pewnością uratuje imprezę.

It is worth trusting specialists - company events to ich specjalność

Corporate events - organizing such meetings is a responsible task. Who to entrust them to? Of course, someone from the company can take care of it, but it is worth entrusting this task to specialists. Why? We will probably save time and money if a person from an event company with extensive experience and appropriate contacts takes care of it. The MICE sector in Poland is developing very dynamically and many companies offer their professional services in this area.

Of course, finding the accommodation itself and choosing the right menu does not seem too difficult. However, this is just the beginning of the road. The most important are the additional attractions. Arrangements for spending time during a corporate event are usually not that simple anymore.

A specialist in the field of event organization will tell you whether in our situation it is better to organize an elegant party, or maybe a non-binding fire in the garden? Should I choose paintball or a scenario game? And whether DJ for company events it's a good idea? If we decide everything ourselves, we can easily make a mistake. Only the experience, knowledge and contacts of event managers and animators will allow you to control everything without any problems.   

A few ideas for unforgettable corporate events

Today's recipient is very demanding. He wants great fun, unusual experiences and beautiful memories. Contemporary corporate events are something more. It is not only classic feasts at a lavishly set table or dances to music played live by the commissioned ensemble. These are events full of passion and character, interesting and exciting, the kind that generate lots of great memories. How to plan a unique event? The idea counts! We present our favorite suggestions.

Company fireplace

The air is filled with the smell of roasted sausages, the warmth emanating from the dancing flames pleasantly warms the bodies, and in the background you can hear the laughter and conversations of guests. And it is accompanied by a joyful melody played on a guitar - the fire is the essence of relaxation and fun. Why do we like bonfires so much? Because they bring back fond memories of our childhood! We associate them with peace, carefree and happiness.

A campfire is a casual, informal event which makes it the perfect way to integrate! Such an event perfectly relaxes the atmosphere, makes it possible to build friendly relations and get in touch with people with whom we constantly pass each other on a daily basis. The proximity of nature creates great conditions for a peaceful rest. All matters related to daily duties remained within the company's walls. Employees can fully focus on celebrating their free time in common company. Integration fireplace it's a bull's eye!

A tailor-made corporate event 

Of course, the type of event we organize depends primarily on the goal we want to achieve. A 1920s-style event is so different from paintballing that it's actually hard to compare them in terms of advantages and disadvantages. Do we have to realize what we want to achieve by organizing a given corporate event? Who are we organizing it for? Who is to be a participant? We rather care about training or entertainment? Only the answers to these questions will allow us to prepare a "tailor-made" event. Certainly, however, Lower Silesia is a perfect place for company events, regardless of their type.

A company event lasting several days

What if, instead of a classic event, organize a few days? business trip in an interesting place? After all, nobody said that a company event only has to last one evening! A trip full of attractions is a guarantee of great fun and a great way to relax. By organizing a trip for your employees or business clients, you will improve or strengthen your good image as an employer / partner. This will certainly translate into further cooperation.

The key importance in organizing a corporate trip takes place. Choose a quiet location where guests can take a break from the hustle and bustle of the city and forget about everyday duties and everyday life for a while. They are a great destination for a business trip Giant Mountains. Picturesque mountain ranges, climatic valleys, lush vegetation, unique natural monuments and fresh air - the Karkonosze Mountains have something amazing about them. Something that attracts nature lovers, people who are sensitive to true beauty and those who are looking for a break from everyday life.

Family festival - outdoor event

If you want to organize an event for employees, business partners and clients, choose an outdoor event! You will not be limited by space, thanks to which many people will be able to participate in the event.

Party outdoors

The company event cannot miss interesting attractions - for adults and for the youngest. You can plan a concert of a great star or a local singer, a dance show, stand-up show, cabaret or other show that will provide the participants with a lot of positive impressions. Since outdoor eventit is a good idea to organize a football tournament or other team competitions and exciting contests with prizes. The youngest participants of the event will surely enjoy the inflatable playground and creative corners. You can also hire an animator to look after the children.

An important element of a company event in the form of a family festival is catering. Outdoor event is a great opportunity to organize a bonfire or barbecue. Food trucks with various snacks, for example burgers, hot dogs, waffles, ice cream, etc., will also work great.

DJ at the Jelenia Góra company event

Oprawa muzyczna to bardzo ważna część w zasadzie każdej imprezy firmowej. Doświadczenie uczy, że jeśli nie zadba o nią organizator eventu, to i tak zawsze znajdzie się ktoś z przenośnym głośnikiem. Taki DJ amator na własną rękę będzie próbował rozkręcać imprezę, lecz niekoniecznie mu się to uda. Lepiej jest zawczasu o tym pomyśleć i na event firmowy zaprosić profesjonalistę lub zespół muzyczny, który zagra na żywo.

W trakcie bardzo oficjalnych spotkań może to być na przykład kwartet smyczkowy. Ale w mniej formalnych sytuacjach wystarczy DJ na event firmowy. Jelenia Góra i jej okolice to istne zagłębie pałaców, dworków i hoteli świadczących usługi eventowe. Stąd też sporo jest takich usług. Wystarczy wpisać w wyszukiwarkę DJ na event firmowy Jelenia Góra. Warto jednak sprawdzić rekomendacje i opinie o danym wykonawcy. Najbezpieczniej jest po prostu skorzystać z wypróbowanych podwykonawców organizatora imprezy albo lokalnej agencji eventowej.

Company events with a leitmotif

Thematic company event this is a great idea for integration. The leitmotif is something that binds the whole event together, gives it a unique character and takes the participants to a unique world, full of fun, positive energy and exciting emotions. Just how to organize an event on a specific topic?

Our first proposal is an American-style corporate event. The USA is a vast country where different cultures, styles and ways of life intertwine. This is where the luxury homes on Hollywood's gables collide with the prairie reality of the Wild West, the expansive green fields of Montana, the tropical Hawaiian atmosphere and huge New York office buildings. America is incredibly interesting, which makes it a great inspiration to create an original theme for a corporate event.

You can organize a lavish party resembling a real one banquet straight from America's movie capital. Or an exotic party with hula dancing and coconut drinks. Or a familiar feast in a place stylized as a western saloon, or a crazy event inspired by epic parties taking place in American colleges.

What if you go back in time and move to the crazy 1960s for one evening? The 1960s was a special time filled with happiness, joy and color. At a corporate event in this style, you can not miss flowers, colorful decorations and the well-known and popular rock'n'roll. Of course, there should be an appropriate dress code. Bells, floral-patterned shirts and linen cloths are a must have!

Other ideas for thematic company events

• Bollywood, a colorful and cheerful event with insanely aromatic, delicious Indian dishes, Indian costumes and traditional dance that is the essence of happiness and passionate feeling,
• Italian dinner with good pizza, fine wine and the biggest hits from the Apennine Peninsula, such as Felicità if Volare,
• steampunk party with amazing Victorian outfits,
• Oktoberfest, meaning real beer festival in the Polish version.

Popular attractions for company events - photo booth and live music

Unique attractions cannot be missing at company events. Choosing the right games is half the battle! It is thanks to them that corporate parties are unique!

Jedną z najpopularniejszych atrakcji eventowych jest fotobudka. Dzięki niej impreza na długo pozostanie w pamięci gości! Fotobudka albo fotolustro na event firmowy umożliwiają bowiem uchwycenie na zdjęciach tych wszystkich magicznych, a często także zabawnych chwil, spędzonych ze współpracownikami podczas eventu firmowego. Podczas robienia zdjęć można wykorzystać ciekawe gadżety, które stworzą niesamowitą scenerię i dostarczą mnóstwo powodów do śmiechu. Fotolustro, w odróżnieniu od klasycznej fotobudki, gwarantuje doskonałą jakość zdjęć całych postaci, a nie tylko twarzy czy torsów.

Photo mirror for a company event

How it's working? You just need to stand in front of the mirror and pose. The "magic" voice from the mirror will guide the participants of the game through all stages of taking photos. When the fun is over, the mirror surface will turn into a huge touchscreen tablet. Then the photo can be additionally signed, provided with emoticons or some funny comments. And then send yourself or friends to an e-mail or publish on social networks. Or, print and save your memories of the party as it is.

 

Druga na naszej liście atrakcji jest muzyka na żywo. Event firmowy bez muzyki byłby nudny! Przyjemne melodie są nieodłącznym elementem takich wydarzeń. Muzyka wprawia w doskonały nastrój, dodaje pozytywnej energii i zachęca do zabawy na parkiecie. Muzyczna rozrywka może przybrać najróżniejsze formy – od klasycznych koncertów, przez występy zespołów muzycznych, aż do wystąpień profesjonalnych DJ-ów. Atrakcję muzyczną dobierz do charakteru wydarzenia.

Art shows are also very popular among the organizers of corporate events. Among them we will distinguish:

• dancers performances,

• bartending shows,

• illusionist shows,

• performances by cabaret artists.

CLICK below in the Corporate Events Configurator banner

CLICK above in the Corporate Events Configurator banner

Sports attractions for company events

Did you know that just 30 minutes of physical activity increases the release of endorphins? Endorphins, commonly known as happiness hormones, have a positive effect on well-being. They improve mood, add positive energy and arouse people's willingness to communicate with others. Active attractions are a bull's eye on the loose company event!

Organizing is a great idea soccer tournament. After all, soccer is the most popular sport in the world! Both men, women and children love her. Corporate games will instill in employees a bit of healthy competition that can positively affect their daily work. Sports emotions will relieve tension, give employees courage and provide a huge dose of great fun.

Among other interesting sports attractions, we will mention:

• a mini golf tournament that can be as exciting as a soccer match
• a trip to a survival camp or training at a military training ground, which is something perfect for people hungry for adventures and exciting emotions,
• quad rallies,
• going to the ropes course to test your abilities on these simple and slightly more complicated and demanding routes,
• canoe or pontoon rafting,
• bike ride,
• hiking in the area,
• stalking and others field games,
• exit to the trampoline park.

Team building attractions for company events

Often the main goal of corporate events is team building. Team building is a form of integration aimed at building a strong, well-coordinated team of employees and equipping them with valuable skills useful in everyday work. Thanks to team building games, employees learn about their strengths and weaknesses, as well as learn active listening, efficient communication and cooperation. Team building tasks are a great support for team work on a daily basis!

One of the interesting games with elements of team building are the company's Olympic Games, i.e. team competition in various competitions. Participants can compete in a relay race, sack run or blind obstacle course. Good condition and smartness do not guarantee victory in the competition. In order to win, you have to show a lot of commitment. The participants of the game must focus on efficient communication, cooperation and good organization. The corporate games combine integration with great fun and physical activity.

Other interesting team building games are: building a Goldberg machine, scenario play, team cooking tournament, combined drawing, shared history.

Czy gwiazda na event firmowy to dobry pomysł?

Jak uświetnić event firmowy? To pytanie często zadają sobie organizatorzy, zwłaszcza jeśli zależy im na podkreśleniu rangi wydarzenia. Znana i ceniona osoba, zespół muzyczny lub grupa kabaretowa z pewnością sprawią dużą radość uczestnikom eventu. I pamiętajmy, że nie chodzi tylko o celebrytów, choć to oni przyciągają największą uwagę.

W przypadku imprez branżowych taką postacią mogą być osoby bardzo cenione w danym środowisku albo te, które odniosły największy sukces w branży. Dla przykładu, na konferencji medycznej raczej większą uwagą i estymą będzie się cieszył odkrywca nowej metody leczenia niż lokalna gwiazda pop. Ale możemy też trafić w gusta uczestników eventu firmowego zapraszając na przykład gwiazdę sportu albo eksperta kulinarnego, jaki jest niewątpliwie Rober Makłowicz.

A zatem, czy gwiazda na event firmowy to dobry pomysł? Owszem, jeśli przewidujemy dużo wolnego czasu dla uczestników tak, aby faktycznie mogli się przygotować na takie spotkanie, a po oficjalnej części się nim delektować, dyskutować o nim, wymienić wrażeniami. Obecność znanego blogera czy influencera może sprawić, że pracownicy poczują się kimś wyjątkowym. Jednak warto pamiętać, że taki event firmowy nie może też przebiegać w zbyt sztywnej atmosferze.

Nie każdy musi być zachwycony osobowością albo talentem naszej gwiazdy czy „gwiazdeczki”. Dajmy szansę takim osobom na alternatywne spędzanie czasu. I nie chodzi tu o całkiem inną atrakcję, lecz na przykład o możliwość skorzystania z uroków choćby sali klubowej i ciepła kominka albo podziwiania wspaniałego ogrodu.

Where to the event?

A hotel for a trip should be well-kept, elegant and properly adapted to corporate events. We as a professional event agency, organizujemy wydarzenia dla firm w naszym własnym Centrum Eventowo-Szkoleniowym – Dwór Korona Karkonoszy w Sosnówka. It is a beautiful boutique hotel located near Karpacz, right at the foot of the breathtaking Karkonosze peaks. We provide accommodation in comfortably furnished apartments, we offer tasty meals prepared in the spirit of slow food and we guarantee great entertainment that will diversify every business trip.

Company party Lower Silesia

Warto jeszcze zaznaczyć, że event firmowy niekoniecznie musi oznaczać kosztowną imprezę. Może przybrać różnorakie formy. Czasem wystarczy kameralne spotkanie, nawet w miejscu pracy, z cateringiem. Albo piknik czy ognisko gdzieś niedaleko firmy.

Choć oczywiście wyjazd w jakieś ciekawe miejsce, impreza w zabytkowym kurorcie będzie bardziej ceniona przez pracowników. Pozwoli im mieć nadzieję, że wytężona praca całego zespołu zaowocuje kolejnym atrakcyjnym eventem firmowym – może właśnie na Dolnym Śląsku?

What are corporate marketing events?

Event marketing is one of the most important tools supporting marketing communication. It is a specific use of the potential of company events to achieve specific business goals of the company. This goal can be effective product launch or increasing sales of a particular service. Event marketing is based on direct customer contact with the brand.

What are the benefits of event marketing? First of all, it enables the company to develop comprehensively. It is a great way to promote a brand and its products (especially new ones) and allows you to enter a new market. It is a great support for communication with the target group - it facilitates building and maintaining positive relationships with customers, increases brand awareness among potential recipients, and increases the chances of acquiring new customers. A well-run event marketing can translate into improving or strengthening the brand image, improving its profitability and increasing market share.

How to organize an effective corporate marketing event? First of all, you need to determine the purpose of the event. Defining the target point makes it easier to choose the form and nature of the event, and also enables the actual assessment of the effects of the entire project.

The second important issue, when it comes to a marketing event, is the detailed characteristics target audience. It is worth focusing on the motivations of the recipients, i.e. what will encourage them to take part in the event and make them engage during its duration. Among the motivations of clients, personal benefits are most often mentioned, i.e. participation in something unique and exclusive, a chance to win an award or distinction.

Then you need to:

• create a brief containing the most important information about the planned project,
• prepare a scenario of a marketing event,
• plan a promotion - depending on the target group, it may be promotion in social media, television, etc.,
• acquire media patrons - the media will help to publicize the event and raise its profile.

How to organize a company anniversary event?

Company anniversary is a unique event! The round anniversary of the commencement of operations proves its stable position on the market and a good direction of development. It is a kind of confirmation that the company is doing well on the market. It is also a great time to summarize and make plans for the future of your business.

A jubilee company event should be something unique, unforgettable, filled to the brim with exceptional attractions. What form of the event should you choose?

Classical organization is a great solution banquet, consisting of two parts:

• official, during which management, business partners and employees will be able to deliver their speeches,
• more free, with dancing and having fun in the lead role.

On an elegant one jubilee gala subtle decorations, a carefully selected menu and a calm musical setting should rule.

It is worth starting the organization of the jubilee well in advance to refine each element of the event in peace and save yourself a lot of unnecessary stress, which is an inseparable companion of planning last minute events.

Jak wybrać miejsce na jubilesz firmowy?

Choosing the right place is very important. When looking for the perfect location, it is worth paying attention to:

• the appearance of the room and adjusting the facility to the chosen form of the event,
• the number of invited guests,
• availability of accommodation and parking spaces,
• the distance of the object from the city center,
• availability of the dance floor and stage,
• availability of catering facilities,
• technical background, i.e. sound system, projectors, lighting.

The company's anniversary event must not be complete without interesting attractions that will provide guests with a lot of positive impressions. Depending on the nature of the event, it may be a dance show, concert, live cooking show, etc.

It is worth inviting a photographer who will commemorate these beautiful moments in photos, as well as a presenter who will take care of the proper course of the event.

Company events - Karpacz

It is worth organizing corporate events in an interesting sightseeing place. Of course, you can meet employees or contractors at the company's headquarters, but for various reasons it is not the best idea. The atmosphere in the workplace is necessarily more formal, which is usually not conducive to having a good time, getting to know each other and building closer ties. However, it is better to invite the crew and colleagues, customers and contractors to a neutral place where everyone will feel more at ease.

Karpacz i okolice oferują wiele atrakcji na eventy firnowe. Znajdziemy tu przepiękne góry, malownicze zamki i pałace, jedyną w tej części Europy wieżę rycerską w Siedlęcinie z unikatowymi freskami przedstawiającymi legendę o sir Lancelocie z Jeziora i rycerzach Okrągłego Stołu. Wyjątkowym zabytkiem jest także Świątynia Wang w Karpaczu, przeniesiona w XIX w. z Norwegii. To doskonale zachowany przykład wczesnośredniowiecznej kultury Wikingów. Jak widać, corporate events in Karpacz offer many opportunities to spend your free time. In addition, they are live meetings! Only these really allow you to make contact. Messaging via instant messaging, videoconferencing or even talking on the phone is not the same. The need for contact with a living person to recognize his body language, see emotions ... A company event is a great opportunity to establish direct contact.

Company events are primarily intended to present and promote the company on the market. So let's remember that while good corporate events are remembered for a very long time, bad ones, unfortunately, forever ...

See how to organize a party – event configurator