Outsourcing zyskuje na popularności. Obecnie outsourcingować można już praktycznie wszystko – od produkcji, przez obsługę klienta, aż do rachunkowości. A jak się to ma do pracowników? Czym jest outsourcing pracowników i czy warto go stosować?
Suitably qualified employee team to podstawa funkcjonowana każdego przedsiębiorstwa. Często to właśnie wiedza, doświadczenie i umiejętności poszczególnych pracowników decydują o sukcesie firmy. Bezpośrednie zatrudnianie pracowników to wymagający proces. Wielu pracodawców, chcąc zaoszczędzić czas i pieniądze, decyduje się na skorzystanie z usług leasingu pracowników.
The recruitment process in your company has a negative impact on its image?
Check how we can help you!
What is employee outsourcing?
Słowo „outsourcing” jest skrótem od terminu „outside-resource-using”, co oznacza wydzielanie ze struktury firmy określonych funkcji, zadań czy czynności i przekazanie ich do realizacji przez podmiot zewnętrzny. W odniesieniu do pracowników jest to wynajem pracowników, których oddelegowuje się do wykonywania konkretnych zadań. Co to oznacza?
W rozumieniu biznesowym outsourcing pracowników definiuje się jako przekazanie funkcji kadrowych do realizacji przez firmę zewnętrzną. Innymi słowy – jest to wynajęcie firmy zewnętrznej, która przejmuje część obowiązków związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa, w tym wypadku z zatrudnianiem i zarządzaniem pracownikami. Firma zewnętrza wyszukuje i zatrudnia pracowników, którzy wykonują pracę na rzecz danego przedsiębiorstwa. Warto wspomnieć o tym, leasing nie dotyczy samego pracownika, a wykonywanej przez niego pracy. Podstawą umowy są więc konkretne usługi, do których wykonania zobowiązuje się osoba zatrudniona.
Who carries out employee outsourcing services?
Employees can be "borrowed" from another enterprise (outsourcing company) or use the services of an employment agency. The second option is more popular. The employer who decides to cooperate with the employment agency is obliged to sign an appropriate contract, under which he transfers some of the duties to the agency. He gives her a power of attorney, thus entrusting her with the management of human resources.
The recruitment agency deals with recruitment processes from beginning to end - finds candidates, conducts interviews, signs contracts with employees on behalf of the employer and completes all formalities. In addition, he takes care of personnel matters, regulates fees in the Tax Office and the Social Insurance Institution, pays salaries to employees, sends them for periodic examinations, and organizes training for employees. The employment agency may also include the implementation of incentive systems and the provision of mentoring and coaching services.
Who Can Benefit from Outsourcing?
Outsourcing pracowników to dobre rozwiązanie dla dużych korporacji, które zatrudniają wielu pracowników. Procesy kadrowe przeprowadzane masowo zajmują dużo czasu, dlatego warto powierzyć je doświadczonej agencji pośrednictwa pracy.
Employee leasing is also a good solution for those companies that complain about lack of employees seasonal or different projects for which they need people with different qualifications.
Why is it worth it?
Korzystanie z usług outsourcingu pracowników może być bardzo korzystne dla przedsiębiorstwa. Przede wszystkim jest to duże odciążenie dla firmy. Agencja przejmuje wszystkie sprawy administracyjne. Pracodawca nie musi prowadzić rekrutacji, dopełniać wszelkich formalności związanych z zatrudnianiem nowych pracowników czy organizować szkoleń lub badań okresowych. Cały The recruitment process and all personnel matters are the responsibility of the agency. It saves a lot of time. The company does not have to worry about formalities, and thus can focus on others areas of company management.
Cooperation with an employment agency means access to professional knowledge in the field of HR processes. The agencies employ highly qualified people who are aware of the current trends on the labor market and have extensive knowledge in the field of employee recruitment. The agency, using the skills and experience of its staff, searches for the best, highly qualified employees who do not need to be additionally trained or instructed. The employment of specialists in a given field translates into better functioning of the company.
Outsourcing pracowniczy a elastyczność zatrudnienia
W dynamicznie zmieniającym się rynku pracy outsourcing pracowniczy staje się kluczowym narzędziem dla firm dążących do elastyczności w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Dzięki niemu przedsiębiorstwa mogą szybko reagować na zmieniające się potrzeby, skalując zatrudnienie w zależności od aktualnych wymagań projektowych czy sezonowych.
Outsourcing pracowniczy co to oznacza dla pracodawcy?
Outsourcing pracowniczy polega na przekazaniu zewnętrznej firmie obowiązków związanych z rekrutacją, zatrudnieniem i zarządzaniem personelem. Dzięki temu pracodawca może skupić się na kluczowych aspektach działalności, powierzając kwestie kadrowe specjalistom. To rozwiązanie pozwala na redukcję kosztów operacyjnych oraz minimalizację ryzyka związanego z procesami HR.
It is worth mentioning that outsourcing benefits not only the employer but also the employees. First of all, it gives a chance to find the right job, tailored to the competences of a given person. It is a great way to find interesting, prospective work not only by experienced people, but also by those who are just starting their professional career. An advantage in many cases is also the flexibility of working in the positions offered, which allows employees to maintain a balance between work and private life.
People who are looking for work abroad can benefit from the help of an employment agency. The agency will provide accommodation, organize transport and complete all formalities related to employment in another country, which significantly increases the safety of the trip.
Outsourcing pracowników a jakość usług
Deciding on outsourcing pracowników, warto zwrócić uwagę na wybór odpowiedniego partnera biznesowego. Profesjonalna firma outsourcingowa zapewni dostęp do wykwalifikowanych specjalistów, co przełoży się na wysoką jakość świadczonych usług. Jednak niewłaściwy wybór może skutkować problemami z jakością i efektywnością pracy.
Outsourcing co to znaczy dla rozwoju firmy?
Outsourcing to strategia polegająca na delegowaniu określonych funkcji lub procesów biznesowych zewnętrznym podmiotom. Dla firmy oznacza to możliwość koncentracji na jej kluczowych kompetencjach, podczas gdy specjaliści zewnętrzni zajmują się zadaniami pomocniczymi. Takie podejście sprzyja optymalizacji kosztów i zwiększa efektywność operacyjną przedsiębiorstwa.
Outsourcing personalny a employer branding
Współpraca z renomowaną agencją employer branding może wzmocnić pozytywny wizerunek firmy na rynku pracy. Outsourcing personalny w połączeniu z odpowiednimi działaniami employer brandingowymi przyciąga utalentowanych kandydatów i buduje reputację pracodawcy z wyboru.
Disadvantages of employee outsourcing
Dobrze przeprowadzony outsourcing pracowników może przynieść wiele korzyści. Nie oznacza to jednak, że nie wiąże się z żadnym ryzykiem. Do największych wad outsourcingu zaliczmy:
- no direct contact between the company and the employee at the hiring stage,
- no possibility of direct tracking of employee development,
- low level of attachment of the employee to the company, and thus the risk of frequent rotation of employees, which may have a negative impact on integration and reduce the effectiveness of professional tasks performed,
- instability of the employee team and the risk of problems in komunikacji wewnętrznej between permanent and hired employees,
- the risk of confidential information leakage outside the enterprise.
Employee outsourcing - summary
Czy outsourcing się opłaca? Bez wątpienia warto rozważyć tę opcję. Jest to szczególnie dobre rozwiązanie, jeśli przedsiębiorstwo zajmuje się różnymi projektami lub poszukuje pracowników sezonowych, którzy mają wykonać konkretne zadania. Współpraca z agencją, która zajmie się wszystkimi kwestiami związanymi z rekrutacją i zarządzaniem pracownikami, to znaczna oszczędność czasu, który pracodawca może poświęcić na rozwój swojej firmy na innych płaszczyznach. Outsourcing pozwala sprawnie zarządzać firmą, bez martwienia się o procesy rekrutacyjne. To także szansa na pozyskanie wysoko wykwalifikowanych pracowników, którzy mogą wnieść dużo dobrego do przedsiębiorstwa. Outsourcing pracowniczy to efektywne narzędzie zarządzania zasobami ludzkimi, które, jeśli jest właściwie wdrożone, przynosi liczne korzyści dla przedsiębiorstwa. Kluczem do sukcesu jest jednak świadomy wybór partnera outsourcingowego oraz integracja tego rozwiązania z ogólną strategią firmy, w tym z działaniami z zakresu employer branding.