Employer branding agency - what is worth knowing about it?

Employer branding agency ma za zadanie ocieplenie wizerunku firmy w oczach odbiorców. Spójna i atrakcyjna tożsamość to połowa sukcesu każdej firmy. W celu osiągnięcia założeń niezbędne jest, aby agencja employer branding zadbała o rzetelne analizy, a także realizowała działania z zakresu wizerunkowego. Konieczne jest przeprowadzenie analiz dotyczących celów organizacji jej wartości, a także tego, jak chce wyglądać w przyszłości. Employer branding agency odpowiada za poznanie perspektywy wewnętrznej i zewnętrznej. W praktyce oznacza to, iż jej działania są skierowane zarówno do pracowników firmy, współpracowników przedsiębiorstwa, a także potencjalnych pracowników. Badania nad wizerunkiem wymagają nie tylko czasu, ale także doboru odpowiednich narzędzi.

What will you learn from the article?

W artykule omówimy, jak agencja employer branding może wsparć Twoją firmę w zakresie:

• Internal communication – Jakie są cele komunikacji wewnętrznej i dlaczego jest ona tak ważna? Czy agencja employer branding może zwiększyć zaangażowanie pracowników poprzez organizację eventów wewnętrznych?
• External communications – Jakie kampanie wizerunkowe można przeprowadzić z agencją employer branding? Czy taka agencja zajmuje się również obsługą social mediów?
• Employer brand PR – Jak agencja employer branding kształtuje pozytywny PR pracodawcy i jakie korzyści przynosi to dla firmy?

Zapraszamy do lektury, aby dowiedzieć się, jak agencja employer branding może przyczynić się do sukcesu Twojej firmy!

What is employer branding?

What does the term mean the image of the employer? From the English language, it is nothing more than building the employer's brand. This means that companies aim to build their brand so that potential candidates perceive them as attractive entities. Employer Branding agency Its task is to build the brand image in the eyes of candidates as an employer of choice. In the currently crowded market, it is necessary to hire a specialized unit that will build this image. Employer branding can be divided into internal and external.

Działania wewnętrzne skierowane są do pracowników firmy. Skupiają się one głównie na tworzeniu środowiska przyjaznego dla pracownika. W tym celu firmy podejmują szereg działań, takich jak tworzenie przyjaznej atmosfery i możliwości rozwoju. Ponadto inwestują w kapitał ludzki, tym samym organizując szereg konkursów czy szkoleń indywidualnych. Employer Branding agency zaleca także realizowanie działań, które ułatwiają życie pracownikom. W tym celu firmy wybierają biurowce, w których znajdują się przedszkola, pralnie ubrań czy siłownie. Tak by życie pracownika było skoncentrowane w jednym miejscu. Natomiast employer branding zewnętrzny skierowany jest głównie do potencjalnych pracowników. Celem tych działań jest stworzenie odpowiedniego wizerunku firmy jako atrakcyjnego pracodawcy.

Employer branding can be divided into:

• external;
• internal.

Examples of external activities:

• participation in job fairs;
• organizing special days at universities;
• activity in social media;
• media relations activities.

Examples of internal activities:

• organization of picnics;
• employee training and courses;
• internal communication;
• communication in social media.

Employer branding agency definition

Deadline employer branding został użyty po raz pierwszy w 1990 roku. Było to podczas konferencji zorganizowanej przez Chartered Institute of Personnel and Development. A sama definicja pojawiła się kilka lat później, w 1996 roku. Za prekursorów tego pojęcia uważa się Tima Amblera i Simona Barrowa. To oni określili model, w którym nazywa się pracowników klientami i poczynili pierwsze kroki ku temu, aby powstał HR. Sama koncepcja marki pracodawcy i jego wizerunku powstała w latach 90. XX wieku i jest wiele wzmianek w literaturze na ten temat. Sama agencja employer branding powstała później, tak samo jak jej definicja, z którą utożsamiamy się do dziś.

Zgodnie z założeniami prekursorów employer brandingu termin ten został określony jako suma funkcjonalnych, ekonomicznych oraz psychologicznych korzyści płynących z bycia zatrudnionym i z identyfikowania się z organizacją. Sami autorzy tego pojęcia podkreślali, że bardzo istotny jest w szereg wzajemnych zależności, jakie występują między pracownikiem a pracodawcą. Od lat 90. w przestrzeni publicznej pojawiło się wiele opisów tegoż pojęcia. Jedno z nich przygotowała profesor Katarzyna Wojtaszczyk, która stworzyła rozprawę habilitacyjną poświęconą marce własnej pracodawcy. Według jej teorii employer branding to proces kreowania wartości dla interesariuszy, które powstają na skutek legitymowania się przez organizację silną marką pracodawcy. Employer branding to także marketing referencyjny, czyli taki, który polega na opiniach. Employer branding agency pojawiła się nieco później.

Employer branding at a glance:

• the term employer branding was used for the first time in 1990;
• the definition was created a few years later;
• Tim Ambler and Simon Barrow are considered to be the precursors of this concept.

What can an employer branding agency do in the area of brand identity?

Employer Branding agency jest czym innym niż public relations agency. Ma za zadanie budowanie wizerunku marki. Istotny pojęciem w tym procesie jest tożsamość. Jest to zespół atrybutów, które sprawiają, że dane przedsiębiorstwo jest wyjątkowe. Niektóre firmy doskonale znają swoje zalety i wiedzą, dlaczego są unikalne, inne zaś potrzebują pomocy agencji Employer Branding po to, aby stworzyć kompozycję elementów, które będą cechą identyfikacyjną danego przedsiębiorstwa. Brand identity is something internal to the company, but its impact is multidirectional. On the one hand, brand identity affects employees or management and will cause them to identify with their company or not. On the other hand, it is internal consistency and a series of actions taken to build opinions about a given company.

The concept of image can be placed right next to the brand identity. It is a holistic image of creating a company in the eyes of recipients. They mainly include customers who buy a given product or service. They are also contractors with whom the company enters into business contracts. Image is also extremely important when a company is looking for employees. This may make a person want to work in the enterprise or not. The concepts of identity and image may seem similar. Nevertheless, brand identity is a number of features that make it unique, and the image is how it is perceived in the eyes of third parties.

• Remember that brand identity is something primal. These are a number of features that make this one unique on the market.
• Wizerunek zaś można kreować w dowolny sposób. Employer branding agency pomaga w uzyskaniu odpowiedniego obrazu w oczach odbiorców.

Employer branding agency and brand image

Many scientific publications show that the image of a brand consists of several factors. Employer branding agency helps to diagnose these factors and at the same time make them compatible with each other. Budzyński in his book "Company image, creation, management, effects" states that the brand image is a complex arrangement of images. It can be said that the image is created as a result of associations that refer, for example, to the purchase of a given product. If the customer has positive experience and the purchasing process is carried out quickly, the company and its products will have positive associations.

Kolejną cechą są korzyści funkcjonalne płynące z zakupu danego produktu, a także doświadczenie. Nabywcy określają markę za pomocą wielu czynników, których nie można prosto zdiagnozować. Gdybyśmy chcieli w prosty sposób określić employer branding, jest to połączenie HR, a także  marketingu. Firmy stosują wiele modeli employer brandingowych. Employer Branding agency pomaga wybrać odpowiedni model współpracy. A także jego efektywność.

Examples of EB models:

• Backhaus and Tikoo model - this model assumes that the image-building process takes place in three stages. From the creation of the employee value proposition, to the implementation of external marketing of the employer's brand and internal marketing;
• Martin's model - this model assumes attracting talented employees who will be loyal to the company.

Employer branding agency ma za zadanie dobranie odpowiednich narzędzi tak, by zbudować wizerunek pożądanego pracodawcy. Kluczem do sukcesu jest nie tylko pozyskanie pracowników. To także zatrzymanie ich w firmie. Wg badań Antala z pracy najczęściej odchodzą osoby zatrudnione w: transporcie, logistyce, konsultingu, BPO, e-commerce, handlu czy FMCG. Employer branding agency – mając takie dane – potrafi je odpowiednio wykorzystać.

When were the first EB agencies established?

Na próżno szukać w Internecie informacji o tym, kiedy powstała pierwsza agencja Employer Branding. Samo pojęcie znane jest już od jakiegoś czasu i firmy podejmują szereg działań w celu budowania wizerunku marki. Można uznać, że wizerunek marki jest istotny, tak samo jak recenzje i opinie w Internecie na temat danych produktów. W przestrzeni online mamy wiele profili, które umożliwiają recenzowanie restauracji, hoteli i z czasem zaczęło pojawiać się coraz więcej portali, które umożliwiają ocenianie pracy u danego pracodawcy. Employer branding zaczął być coraz bardziej znany i w związku z tym zaczęto także sprawdzać, jak jest zwrot z inwestycji w ramach employer brandingu.

How can this return be measured? First of all, it is increasing brand awareness among potential recipients, who are job candidates. It's also increased conversion rate, that is, the interests of the candidates. And reduced expenditure on recruiting.

Employer branding agency zajmuje się prowadzeniem działań zewnętrznych i wewnętrznych w ramach budowania świadomości o marce pracodawcy. Employer branding agency zaczyna od analizy po to, by poznać środowisko pracy. Kolejnym krokiem jest przedstawienie zlecającemu wyników tej analizy, a następnie stworzenie odpowiedniej strategii działania. Employer Branding agency prowadzi działania skierowane do pracowników już zatrudnionych w przedsiębiorstwie. Są to między innymi liczne komunikaty w różnej formie, a także wydarzenia, w tym pikniki rodzinne, wyjazdy integracyjne czy szkolenia. W ramach komunikacji zewnętrznej agencja prowadzi działania w Internecie, korzysta także z marketingu referencyjnego czy media relations, aby przyciągnąć potencjalnych pracowników.

Who are the stakeholders of employer branding?

Agencja Employer branding przed zbudowaniem obszernej strategii komunikacji ma za zadanie wyznaczenia grup interesariuszy. To osoby, do których ma trafiać. Dana komunikacja. Wg M.A. Rodrigueza i J.E. Ricarta interesariuszy podzielić można na 3 główne grupy. Są to interesariusze substanowiący kontraktowi i kontekstowi.

• Substantive stakeholders are employees and owners, i.e. all persons without whom a given company is unable to function.
•  Contract stakeholders are individuals who are associated with the company on the basis of a formal or informal agreement. This group includes all financial institutions, suppliers and customers.
• Context stakeholders include local and regional administration and the media.

All of these stakeholder groups should be relevant to the development communication strategy. Kiedy myślimy o interesariusz w ramach employer brandingu najbardziej istotną grupą wydaje się ta, która może potencjalnie podjąć pracę u danego pracodawcy. To osoby, które na podstawie dobrej opinii od znajomych czy przeczytanej w Internecie są w stanie złożyć CV. Agencja employer branding podejmuje działania zewnętrzne w celu dotarcia do potencjalnych kandydatów do pracy. Natomiast, aby umocnić wizerunek pracodawcy i zyskać lojalnych pracowników Employer Branding agency rekomenduje realizowanie działań w ramach internal communication.

What is the main task of an employer branding agency?

Employer branding agency zajmuje się prowadzeniem działań wewnętrznych. Ma za zadanie skuteczne realizowanie komunikacji w taki sposób, aby dotarła ona do pracowników. W ramach działań agencja employer branding prowadzi komunikację wewnętrzną. Obecnie w czasach, gdy mamy ogromny dostęp do nowoczesnych narzędzi, ta odbywa się wielotorowo. Wiele firm nadal stosuje mailing jako główne źródło informacji o tym, co dzieje się w firmie. To także bardzo proste i szybkie narzędzie, aby dotrzeć do jak największej liczby pracowników w krótkim czasie.

Employer Branding agency rekomenduje także inne narzędzia, które mogą pomóc dotrzeć do pracowników z różnych pokoleń. Jednym z takich narzędzi jest tradycyjny newsletter, który w obecnych czasach przyjmuje także interaktywne formy. Mogą to być nowoczesne i proste grafiki, a także krótkie wideo z wybranych wydarzeń w firmie. Kolejnym narzędziem, które rekomenduje Employer Branding agency są wewnętrzne platformy, na których umieszczane są komunikaty skierowane tylko do pracowników danej firmy. Istotne jest, aby komunikacja była wielotorowe.

Wiele firm decyduje się zatem na korzystanie social mediów. W tym celu tworzone są specjalne grupy na wybranych platformach społecznościowych tak, by dotrzeć do jak największej liczby pracowników. Istotne jest także, aby osoby zatrudnione w danym przedsiębiorstwie mogły wypowiadać się w różnych tematach. Employer Branding agency rekomenduje, by w tym celu tworzyć ankiety.

Internal communication activities are very extensive and tailored to the individual character of the company.

• Employer branding agency dobiera odpowiednie narzędzia komunikacji.
• The agency examines the company's employment structure as well as the needs of its employees.
• Creates a communication structure within and outside the group.
• Creates the image of the desired employer.
• Employer branding agency sprawdza, czy wprowadzone rozwiązania są skuteczne.

Employer branding agency and internal communication

Agencja Employer branding posiada nowoczesne narzędzia, które umożliwiają prowadzenie skutecznej komunikacji wewnętrznej w firmie. Ta odgrywa ogromne znaczenie w procesie budowania zespołu. Każda agencja employer branding posiada unikalną metodologię, która umożliwia badanie skuteczności komunikacji wewnętrznej w danej jednostce. Aby prowadzić skuteczną komunikację wewnętrzną, niezbędne jest przeprowadzenie badania. Jak wygląda praca w danej firmie, a także jakie są potrzeby danej jednostki.

Na podstawie przeprowadzonego researchu agencja employer branding tworzy strategię komunikacji wewnętrznej dla danej organizacji. Dobre badania komunikacji wewnętrznej wymagają odpowiedniego i indywidualnego podejścia. Badania mogą być ilościowe i oparte są o ankietę komunikacji wewnętrznej przeprowadzoną przez firmę badawczą. Tego typu ankiety są zgodne z najlepszymi praktykami z zakresu audytu komunikacji (internal audit), while the qualitative research is based on interviews with individual employees at various levels. It is important that both people who are lowest in the employee hierarchy and people who manage the teams concerned take part in such a study. Qualitative research is also study visits to a given company, which are aimed at examining the communication needs of an individual. The result of the cooperation is a report that summarizes how internal communication works and what needs to be changed.

Employer branding agency pomoże w doborze odpowiednich narzędzi komunikacyjnych. Działania prowadzone są według strategii.

How to speak to the younger generation?

Employer Branding agency its task is to examine the needs of the young generation. Generation Z has a different approach to life than its predecessors. First of all, they are individualists. It is also important to extend the scholarization process. And also changes in the transition from education to employment. In addition, the virtualization and smartphoneisation of social communication are important. All this means that the young generation communicates with the environment in a completely different way than their predecessors. While other generations got to know digital technologies, generation Z was born at a time when technology was close to it and it was a daily companion.

Młode pokolenie wyznaje zupełnie nowe wartości niż inne pokolenia na rynku. Sytuacja osób młodych na rynku pracy, szczególnie w czasach kryzysu, jest bardzo trudna. Młode pokolenie wybiera firmy, które są aktywne i znane w pewnym środowisku. Dla pokolenia Z bardzo istotne jest, aby dane przedsiębiorstwo prowadziło działania z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu. W tym celu przed podjęciem pracy u danego pracodawcy sprawdzają, czy ten podejmuje aktywności na rzecz ochrony środowiska naturalnego, zmniejszenia śladu węglowego, a także pomocy grupom odrzuconym społecznie bądź grupą ubogim. Employer Branding agency ma za zadanie zbudowanie takiej strategii komunikacji, aby firma była widziana w oczach potencjalnych, młodych pracowników jako atrakcyjny pracodawca, któremu na sercu leży dobro przyszłych pokoleń.

How to reach the Silver Generation?

Employer Branding agency ma na celu budowanie strategii komunikacji w taki sposób, aby dotrzeć do wszystkich grup docelowych. Nie tylko pokolenie Z jest istotne dla pracodawców. Ze względu na różną specyfiką branży potrzebna jest także komunikacja do Pokolenia Silver. W zawodach, które powoli odchodzą w zapomnienie dużą grupę pracowników stanowią ci doświadczeni, z fachem w ręku. Employer branding agency wie, w jaki sposób komunikować się z osobami, dla których nowe technologie nie są na porządku dziennym. Pokolenie Silver to inaczej dojrzali ludzie. Definicja tego pokolenia jest zróżnicowana.

Some say that they are seniors. Others, on the other hand, speak of people who are 60 or older, so they are still active in the labor market. The Silver generation uses new technologies more and more often due to the requirements of modern employers.

Employer branding agency rekomenduje stosowanie bardziej tradycyjnych narzędzie w celu komunikacji z pokoleniem 60+. Jednym z nich jest wydawanie specjalnych poradników w formie drukowanej. Ta nadal cieszy się dużym zainteresowaniem wśród osób starszych. Kolejną, bardziej nowoczesną, formą jest wydawanie biuletynów w pdf-ie. Najważniejsze jest, aby do tego typu komunikacji nie podchodzić stereotypowo.

Currently, the Silver Generation is very active. Interestingly, CBOS research on the use of the Internet shows that over 56 percent people aged 55 to 60 actively use the Internet. And in the age group 65-74, it is every third person. On the other hand, every 10 does it in the group of 75 plus. This shows an uptrend. Therefore, it is worth considering using modern tools to communicate with employees of the older generation.

What are the goals of internal communication?

Każda firma wie, że realizowanie komunikacji wewnętrznej jest potrzebne, niemniej jednak niewiele z nich zdaje sobie sprawę po co tak naprawdę prowadzić komunikację wewnętrzną. Employer Branding agency na początku pracy przeprowadza w firmie mini audyt, który polega na zdiagnozowaniu potrzeb pracowników. W jakim celu to robi? Po to, aby ułożyć odpowiednią strategię komunikacji. A jakie są cele komunikacji wewnętrznej? Przede wszystkim jest to przekazywanie informacji na temat produktów, jakie posiada firma czy usług, a także planów związanych z rozwojem przedsiębiorstwa.

 Komunikacja wewnętrzna odgrywała ogromną rolę, szczególnie w okresie perturbacji gospodarczych. Np. podczas pandemii COViD-19 miała na celu uspokojenie pracowników. Ponadto komunikacja wewnętrzna ma na celu przekazywanie zmian kadrowych czy danych podsumowujących na przykład kwartał albo rok. Kolejnym celem komunikacji wewnętrznej jest wzajemna inspiracja pracowników. To wymiana wiedzy i doświadczeń. Może ona odbywać się podczas szkoleń wewnętrznych, a także popularnych spotkań inspiracyjnych. Employer Branding agency rekomenduje także dzielenie się dobrymi praktykami i pokazywanie case study ze zrealizowanych projektów. W ten sposób inne osoby pracujące w firmie mają okazję do tego, aby zobaczyć jakie są dobre praktyki, a czego tak naprawdę unikać. Nadrzędnym celem komunikacji wewnętrznej jest integrowanie pracowników wokół wspólnej wartości i wizji firmy, a także motywowanie do podejmowania wyznaczanych celów. Komunikacja wewnętrzna buduje zaangażowanie i zwiększa lojalność pracowników.

Can an employer branding agency increase employee engagement?

Budowanie zaangażowania to niezwykle istotna kwestia, o której powinni pamiętać przedsiębiorcy. Przed rozpoczęciem działań związanych z komunikacją wewnętrzną agencja employer branding zbada to, co chcesz osiągnąć. W tym celu przeprowadzony zostanie audyt, ale także rozmowa z konkretnymi pracownikami. Ważne, aby dywersyfikować komunikację w taki sposób, by inne wiadomości trafiały do kierownictwa, a inne do szeregowych pracowników. Aby komunikacja wewnętrzna była skuteczna, należy sprawdzać, czy wprowadzone rozwiązania są odpowiednio dobrane.

It is important to identify short-term and long-term goals. The next step to effective communication is the introduction, at least once a year, of a communication audit. In this way, organizational culture is examined and good communication practices are checked. For internal communication, it is worth using not only proven tools such as mailing or newsletter. Companies also decide to record podcasts or short videos.

As part of internal communication, the company should necessarily inform about all important matters. Much of this focuses on talking about success. Nevertheless, the company's failures are also significant. The last extremely important step is getting to know the needs and expectations of employees. For this purpose, it is necessary to conduct surveys, organize meetings and workshops.

Employer branding agency dobiera narzędzia na podstawie struktury zatrudnienia w przedsiębiorstwie. W inny sposób mówi się do młodego pokolenia niż do osób nieco starszych. Kolejną grupą są interesariusze. W ramach komunikacji zewnętrznej trzeba zastosować odpowiednie narzędzia dobrane do odbiorców.

The employer branding agency will indicate communication errors

Employer Branding agency jest nie tylko po to, aby wskazać odpowiednie kierunki działania. Jej zadaniem jest także ukazanie, jakie błędy popełnia dana organizacja w ramach współpracy ze swoimi pracownikami. Do najczęstszych wskazuje się przede wszystkim brak komunikacji. Ma to związek często z pomijaniem tego aspektu jako nieistotnego i skupieniu się jedynie na finansowych aspektach funkcjonowania całego biznesu. Niejednokrotnie zdarza się, iż dana organizacja bardzo szybko rozrasta się w krótkim czasie. Osoby zarządzające pomijają tak istotny aspekt jak komunikacja wewnętrzna. To, co źle wpływa na komunikację to przede wszystkim jej brak.

Employees must be kept informed about the events in the company, both good and bad. And they also need common integration. This one plays a crucial role. What are the consequences of poorly conducted internal communication? It is primarily a large rotation of employment. Currently, the market is struggling with the lack of hands to work. Selected sources indicate that there are no job candidates in many industries. This is the result of the difficult geopolitical situation and the outflow of workers abroad. It is also a lack of appropriate vocational training.

From the latest data. The Central Statistical Office shows that the unemployment rate registered in June this year was 4.9 percent. against 5.1 percent in May. Unemployment in Poland has been falling continuously since February 2021. Even the crisis did not negatively affect the situation. A poorly conducted communication strategy also translates into a lack of employee involvement, a bad attitude or distrust towards the employer himself.

Why is internal communication so important?

Komunikacja wewnętrzna powinna być prowadzona w odpowiedni sposób. Employer Branding agency sprawdza, czego oczekują Twoi pracownicy. Innym językiem i za pomocą innych narzędzi będziesz komunikował się z konkretną grupą zatrudnionych. Komunikaty skierowane do menedżerów i kadry zarządzającej powinny mieć zupełnie inny wydźwięk i charakter aniżeli te dedykowane pracownikom niższego szczebla. Komunikacja wewnętrzna pomaga firmie budować lojalność wśród pracowników.

It should be remembered that people employed in the enterprise are the best brand ambassadors. More and more consumers pay attention to the opinion on the Internet. When looking for a job on their own, they look for information about a given company. They check forums and also ask friends. If a person who works in an enterprise makes such a recommendation, we can be sure that a potential employee will be more likely to apply for a given position than if he receives negative information about the enterprise from his friend.

A well-thought-out internal communication system is not only about the proper flow of information.

Może on ulepszyć wyniki biznesowe i efektywność personelu. Jeżeli w firmie brakuje spekulacji, jest odpowiedni przepływ informacji – wówczas pracownicy czują się bezpieczni, zmotywowani i w ten sposób sami są motywowani do budowania i kreowania pozytywnego wizerunku przedsiębiorcy na zewnątrz. Warto zatem przemyśleć, jaka komunikacja jest potrzebna. Employer branding agency zdecydowanie w tym pomoże.

Examples of tools used as part of internal communication:

• promoting brand value among employees;
• effective internal online communication;
• CSR activities;
• onboaring.

Employer branding agency - organization of internal events

Employee integration is one of the ways to conduct internal communication. According to the Pracuj.pl survey, 67 percent. employees appreciate integration meetings, 59 percent integration trips, and 48 percent. workshops in the team. After the COVID 19 pandemic, even more people are willing to take part in integration trips. It has to do with the social need to be with another person. During the pandemic, companies were looking for new ways to integrate their employees. For this purpose, online events were organized more and more often. They consisted in employing specialized units that conducted online workshops or games for employees.

Obecnie sytuacja zmieniła się i wiele firm stawia albo na eventy stacjonarne albo na eventy w formie hybrydowej. Do eventów wewnętrznych należy zaliczyć nie tylko imprezy integracyjne. To także szkolenia i warsztaty, które są realizowane z myślą o integracji pracowników. Podczas tego typu wydarzeń Employer Branding agency dobiera w taki sposób zadania, aby pracownicy mogli poznać swoje własne umiejętności.

Kiedy warto organizować warsztaty dla pracowników? Employer branding agency rekomenduje następujące sytuacje:

• when the team leader changes - this is a great opportunity to meet the new boss and integrate together;
• when the team has problems with communication - survival workshops or participation in culinary competitions will help to unite the team and understand each other's needs;
• when creating a new team - building a team from scratch is a huge challenge. Joint integration will help to understand the needs of the other person, learn about their skills and strengths.

What events does the employer branding agency organize?

W ramach komunikacji wewnętrznej agencja employer branding rekomenduje szereg działań. Na początku są to komunikaty skierowane do szerokiej grupy pracowników, a także newsletter. Inni stawiają natomiast na wydawane biuletyny w formie online bądź tradycyjnej, drukowanej. Zdecydowana większość firm odchodzi jednak od formy tradycyjnej z uwagi na ekologiczne podejście do zarządzania swoim przedsiębiorstwem. Employer Branding agency rekomenduje także firmom organizację wydarzeń. Wiele przedsiębiorstw stawia na rozwój pracowników nie tylko w obszarze biznesu, ale także na polach rodzinnych.

W związku z tym w firmach odbywają się pikniki rodzinne. To świetna okazja do tego, aby poznać współpracowników i szefów z prywatnej strony. Employer Branding agency podczas pikników rodzinnych może także dokonywać analizy zachowania pracownika w tak swobodnej sytuacji. Pikniki rodzinne organizowane są z reguły na zewnątrz, w miejscu, które nie jest kojarzone z pracą. Employer Branding agency podczas pikników rodzinnych zapewnia szereg atrakcji zarówno dla dorosłych, jak i dla dzieci. Wiele firm decyduje się także na przekazywanie upominków. Pikniki rodzinne bardzo często odbywają się z okazji Dnia Dziecka bądź po prostu w sezonie letnim. Gdy pracy jest zdecydowanie mniej, a pogoda umożliwia organizowanie tego typu eventów. Po okresie pandemii pikniki rodzinne stały się coraz bardziej popularne. Ma to związek z faktem, że wiele osób pragnie spotkań w większym gronie.

The costs of organizing a picnic depend on a number of factors: place, number of participants, type of attractions or catering.

Employer branding agency versus annual awards and other distinctions

Employer Branding agency rekomenduje także firmom przekazywanie dodatkowych benefitów dla pracowników. Jednym z benefitów, który jest mile widziany przez pracowników, są nagrody roczne bądź kwartalne, a także wyróżnienia za udział w projektach i za efekty. Nagrody roczne i wyróżnienia to dodatkowe wsparcie zatrudnionego. Przybierają one najczęściej postać pieniężną, choć niektóre firmy wręczają nagrody i wyróżnienia w formie bonów lub materialnych prezentów. Employer Branding agency rekomenduje, aby tego typu eventy odbywały się w kameralnych miejscach. Świetnie sprawdzają się hotele poza miastem.

Tego typu eventy są także organizowane w górach bądź nad morzem w urokliwych pensjonatach. Employer Branding agency ma za zadanie przygotowanie pracodawcy do tego typu wydarzenia. Nagrody i wyróżnienia powinny być wręczane w taki sposób, aby żaden z pracowników nie poczuł się poszkodowany. Część firm w związku z tym przyznaje także premie pracownicze, które są oddzielnym bytem niż nagroda i wyróżnienie. W praktyce można uzyskać także dofinansowanie do kursów. Najczęściej przyznawane są nagrody i wyróżnienia za pozyskanie dla firmy dużego dofinansowania, za pozyskanie nowych klientów, wdrożenie rozwiązań, które przyspieszają pracę bądź nowoczesnych rozwiązań technologicznych. To także nagrody za efektywność i całokształt pracy. Employer Branding agency dba o to, aby wydarzenie było odpowiednio wypromowane wśród pracowników.

The prize may also be:

• integration trip to an interesting place;
• departure voucher for the employee and family;
• co-financing for selected courses and training;
• lunch cards.

External communication – what exactly is it?

The company's external communication can be defined by the way in which the individual conducts dialogue with the environment. Target groups are selected on the basis of appropriate research. There are 3 main types of external communication.

• Operational external communication is based on the fact that it shows how the company operates. This area is mainly related to contractors, suppliers and external agencies.
• Another element is strategic external communication. It is used to achieve better results at a strategic level. How the competition communicates is also checked.
• The last type of communication is publicity communication. It is used in relation to customers and potential employees - in order for the brand's products to gain popularity.

The overall goal of external communication is to improve the company's image as well as to strengthen the brand in the market. In order to build external communication, certain steps should be taken, first of all, communication can never be accidental. The way of talking to recipients should be developed on the basis of market research, as well as the client's profile, competitors' activities and the requirements of the present and potential employees. The key issue is to develop the message and adapt it to the audience. They can be customers, shareholders, and also potential employees. In this type of communication, it is quality, not quantity, that counts. If we are talking about media relations, for example, what matters is the quality of publications, not their number. The EB branding agency recommends setting constant values that guide the brand and adhering to them.

External communication with the employer branding agency

Employer Branding agency pomoże ci zadbać o sukces twojej marki w ramach komunikacji zewnętrznej. Przygotuje dla ciebie strategię, która pomoże ci się wyróżnić spośród innych firm w kraju i za granicą. Employer branding skierowany jest przede wszystkim do potencjalnych pracowników, ale także do kontrahentów. W związku z tym całość działań komunikacyjnych przekłada się na to, jak Twoja marka jest postrzegana w oczach odbiorców. Ważnym pojęciem przy tworzeniu komunikacji zewnętrznej jest zdefiniowanie tożsamości firmy.

You should answer the question of who we are and what we do, what kind of workplace we are and what we can give our new employee and who are the people we work with. Activities under Employer Branding consist in creating appropriate messages and determining key messages in the course of determining strategic activities. As part of communication, it is important to distinguish the so-called personas, i.e. people who talk to potential employees. These can be company presidents, directors as well as representatives of the HR department.

The main tools of external communication include activity in social media, publications in the media, and expert comments. Some companies also create a network of their ambassadors, for example at universities, who put the company in the right light. It is important that external communication is matched.

Employer branding agency zmobilizuje pracowników i potencjalnych pracowników do rozwijania swoich umiejętności i pasji. Kluczową rolą agencji jest badanie wskaźników rekrutacyjnych, zewnętrznych i wewnętrznych.

Image campaigns with an employer branding agency

Agencja Employer branding zrealizuje dla ciebie także kampanie wizerunkowe. Na początku należy zdefiniować grupę odbiorców, do których ma trafić produkt. Innym językiem będziemy mówić do młodego pokolenia i za pomocą zupełnie zróżnicowanych oraz nowoczesnych narzędzi. Kampanie wizerunkowe mają szczególne znaczenie w prowadzeniu kompleksowej komunikacji marki. Kampanie wizerunkowe są również elementem employer brandingu. Za pomocą ich można dotrzeć do zdefiniowanej grupy. Należy jednak wcześniej znać jej charakter. Przed. Tworzeniem kampanii wizerunkowej należy ustalić jej cel tak, aby był mierzalny i określony w czasie.

Employer Branding agency rekomenduje kampanie wizerunkowe, które są różnorodne i podejmowane w celu budowy określonego wizerunku. W zależności od grupy docelowej zakres kampanii wizerunkowej będzie. Różne. Wiele firm decyduje się na kampanie rekrutacyjne po to, aby w procesie pozyskiwania pracowników dotrzeć tylko do tych, którzy są najlepsi. W tym celu wykorzystywane są metody perswazyjne. Aby pokazać film markę w jak najlepszym świetle. Kampanie rekrutacyjne ukazują zalety pracy w danym miejscu feel i wpływają na emocje odbiorców. Mają za zadanie zachęcić potencjalnych kandydatów. Do aplikowania na dane stanowisko. Kampanie mogą przybliżać wizerunek firmy oraz charakterystykę jej obecnych pracowników, ale mogą także podkreślać pozycję firmy na rynku. Wybrane z nich skupiają się na przedstawieniu miłej atmosfery w pracy i podkreśleniu znaczenia działania zespołowego. Jeszcze inne firmy decydują się na podkreślenie świadczeń pozapłacowych, jakie oferuje firma.

• Employer branding agency pomaga realizować każdy z trzech typów komunikacji.
• It is important that the communication is multi-track, content and personalized.

Does the EB agency handle social media?

Istotnym elementem komunikacji zewnętrznej jednostki jest prowadzenie social mediów. Dlaczego? Ponieważ prawie połowa światowej populacji korzysta z portali społecznościowych. Przeciętny użytkownik spędza więcej niż 2 godziny dziennie w social mediach. Co ciekawe, treść wizualna jest 40 razy częściej udostępniona w mediach społecznościowych niż tradycyjne treści. Prawie 9 na 10 marek korzysta z więcej niż jednego kanału społecznościowego. To dane z różnych źródeł, które wskazują na popularność social mediów. Employer Branding agency rekomenduje, aby każda firma, która chce zatrudnić młodych, ambitnych i pomysłowych pracowników, prowadziła swoje kanały i kierowała komunikację właśnie do tych osób.

As part of social media, Facebook can be distinguished. Communication on Facebook should be modern and encourage people to click on a given post. Another medium that is relevant is Instagram. It contains lifestyle content. LinkedIn, in turn, is considered a business portal that shows the power of your company and why it stands out among competitors. How to measure whether what we do in social media is a good direction? First of all, we should feel the increase in the number of qualitative job applicants. Another element is significant cost optimization. Your offer should stand out from the competition, and thanks to appropriate social media management, you should see an increase in positive online mentions of the brand in its segment.

Popular platforms:

• Facebook;
• Instagram;
• Tik Tok;
• LinkedIn.

The employer branding agency creates PR for the employer's brand

Employer Branding agency ma za zadanie budowanie marki pracodawcy. Pojęcie to jest bardzo szerokie. Marka pracodawcy powinna być silna i powinna być budowana zarówno w oczach pracowników, jak i potencjalnych pracowników. Korzystanie z pijaru jest istotne w celu budowania marki pracodawcy. Połączenie ze sobą wielu narzędzi umożliwia bowiem dotarcie do szerszego grona odbiorców. Co to znaczy, że marka pracodawcy jest silna? To przede wszystkim zadowolenie pracowników, którzy są zatrudnieni w przedsiębiorstwie. To oni są najlepszymi ambasadorami.

Opinie o marce odgrywają kluczowe znaczenie w procesie rekrutacji. Marka pracodawcy to także tworzenie ogłoszeń o pracę w odpowiedni sposób. Te powinny być przede wszystkim klarowne. Współcześni pracownicy są bardzo świadomi i wymagają od firm, aby podawały dokładny opis danego stanowiska, a także widełki płacowe. Istotne są również sprecyzowane wymagania wobec przyszłego kandydata do pracy. Employer branding agency bazuje na odpowiednich narzędziach. Jednym z nich jest strona internetowa. Ta powinna być odpowiednio zoptymalizowana. Kolejnym krokiem jest posiadanie strategii wizerunkowej. Employer Branding agency zaleca sukcesywne budowanie marki pracodawcy, która w tym wypadku opiera się głównie na opiniach pracowników. Aby te były pozytywne, należy zrozumieć, że pracownicy są najcenniejszym kapitałem.

Employer branding agency zadba o odpowiednie rezultaty. Sprawi, że Twoja firma zyska odpowiedni wizerunek w Internecie.

Czy agencja EB może pomóc w kryzysie wizerunkowym?

W obliczu kryzysu wizerunkowego, agencja employer branding odgrywa kluczową rolę w odbudowie zaufania do marki. Poprzez precyzyjnie zaplanowane employer branding activities, firma może skutecznie komunikować swoje wartości i zaangażowanie w rozwiązywanie problemów, co pozytywnie wpływa na jej postrzeganie przez pracowników i kandydatów. Współpraca z agencją employer brandingową umożliwia opracowanie strategii komunikacji, która podkreśla autentyczność i transparentność działań firmy, minimalizując negatywne skutki kryzysu. Dzięki temu, agencja EB staje się narzędziem nie tylko przyciągającym talenty, ale także wzmacniającym reputację organizacji w trudnych momentach.​

Jak agencja employer branding dostosowuje strategie do branży?

Każda branża charakteryzuje się unikalnymi wyzwaniami i oczekiwaniami, dlatego agencja employer branding musi precyzyjnie dostosować swoje działaniado specyfiki sektora. Poprzez dogłębną analizę rynku i potrzeb potencjalnych pracowników, agencja employer brandingowa tworzy spersonalizowane kampanie, które rezonują z docelową grupą odbiorców. Na przykład, w sektorze technologicznym kluczowe może być podkreślenie innowacyjności i możliwości rozwoju, podczas gdy w branży usługowej – stabilność zatrudnienia i przyjazna atmosfera pracy. Takie strategiczne podejście sprawia, że kampanie employer brandingowe są bardziej efektywne i przyciągają odpowiednich kandydatów, wzmacniając pozycję firmy na rynku pracy.​

Jak mierzyć sukces działań employer brandingowych?

Ocena efektywności działań employer brandingowych jest kluczowa dla optymalizacji strategii i osiągania zamierzonych celów. Employer branding agency wykorzystuje różnorodne narzędzia, takie jak ankiety satysfakcji pracowników, wskaźniki retencji czy analiza opinii w mediach społecznościowych, aby monitorować postępy. Regularne badania pozwalają na identyfikację obszarów wymagających poprawy oraz na dostosowanie działań do zmieniających się potrzeb rynku. Współpraca z agencją employer brandingową zapewnia dostęp do ekspertów, którzy potrafią interpretować zebrane dane i wdrażać skuteczne rozwiązania, co przekłada się na realne korzyści dla organizacji.

Summary

Employer Branding agency ma za zadanie, budowanie wizerunki marki. Samo pojęcie employer branding pochodzi z języka angielskiego. I termin ten został użyty po raz pierwszy w 1990 roku. Zgodnie z założeniami employer brandingu jest to suma funkcjonalnych, ekonomicznych i psychologicznych korzyści płynących z bycia zatrudnionym w danej firmie. Nie jest do końca znane kiedy powstała pierwsza agencja Employer Branding? Obecnie wiele tego typu firm łączy w sobie różne kompetencje. Określa się je mianem agencji 360 °. W ramach employer brandingu można wyróżnić wizerunek marki, a także jej tożsamość. Agencja Employer branding wyznacza interesariuszy, do których dociera ze swoimi komunikatami. Pierwszym krokiem w celu budowania odpowiedniej komunikacji i finalnie stworzenia strategii jest weryfikacja potrzeb danej firmy.

Kolejnym krokiem jest sprawdzenie, jakie reguły obowiązują w jednostce i co należy zmienić. Employer Branding agency rozmawia także z pracownikami i przeprowadza indywidualne wywiady, aby dowiedzieć się, co można ulepszyć w strukturach firmy. Employer Branding agency prowadzi działania wewnętrzne i zewnętrzne. Te pierwsze skierowane są do pracowników przedsiębiorstwa w ramach komunikacji wewnętrznej wydawane są komunikaty, tworzone są podcasty, a także nagrywane wideo. To również organizacja wyjazdów integracyjnych i imprez w ramach komunikacji zewnętrznej podejmowany jest szereg działań w social mediach czy w mediach tradycyjnych. Całościowo budowany jest zatem wizerunek danej firmy.

Employer Branding agency ma ogromne znaczenia, ponieważ pomaga ona budować kompleksowy wizerunek firmy i stać się jednostką pożądaną na rynku. Ponadto pozycjonuje komunikacyjnie brand tworząc niebanalne kreacje.