The recruitment process can take a lot of time and quite a lot of money. The average cost of recruiting an employee is about PLN 3-4,000. The more new people a company needs, the more the recruitment costs increase. Fortunately, by automating some of the steps, you can cut your final costs a bit. What processes can be automated?
What determines the cost of recruiting an employee?
Na ostateczny koszt pozyskania pracownika wpływa wiele czynników. Pierwszą kwestią jest wynagrodzenie dla rekruterów. Do ich zadań należy: napisanie, publikacja i śledzenie postępów ogłoszeń, analiza i selekcja CV, organizacja i przeprowadzenie spotkań z kandydatami, wyłonienie najlepszych osób i kontakt z nimi, a także przeprowadzenie i sprawdzenie testów rekrutacyjnych.
The cost of recruiting an employee should also include:
- expenses for recruitment materials - i.e. posters, leaflets, roll-ups, gadgets, places at fairs,
- the price for the publication and renewal, as well as the distinction of advertisements on relevant portals,
- expenses for employee onboarding - providing training materials, remuneration for employees conducting training, purchase of clothes and equipment for work.
Do you want to reduce the costs of recruiting employees?
Take care of employer brandindg!
Automation as a way to lower the cost of employee recruitment
Automatyzacja niektórych procesów rekrutacyjnych to skuteczny sposób na obniżenie ostatecznego kosztu rekrutacji pracownika. Zautomatyzować możemy:
- selection of candidates - using recruitment forms that will automatically be rejected by people who do not meet the basic requirements,
- contact with candidates - the use of tools that enable automatic response to job seekers' advertisements and informing about the next stages of recruitment,
- conducting recruitment tests via the Internet - the use of online tests that automatically verify the correctness of answers.
Automatyzacja może skrócić pracę jednego rekrutera z 30 do nawet 14 godzin tygodniowo. To może wiązać się zaś z obniżeniem kosztów zatrudnienia nowych pracowników nawet o kilka tysięcy złotych.
Ukryte koszty nieobsadzonych stanowisk
Nieobsadzone stanowisko w firmie to nie tylko brak rąk do pracy, ale także realne koszty dla organizacji. Każdy dzień, w którym wakat pozostaje nieobsadzony, oznacza straty w produktywności oraz potencjalne opóźnienia w realizacji kluczowych projektów. Długoterminowe braki kadrowe mogą negatywnie wpłynąć na zaangażowanie zespołu, który zmuszony jest do przejmowania dodatkowych obowiązków. W efekcie rośnie poziom stresu, a pracownicy czują się przeciążeni, co może prowadzić do zwiększonej rotacji.
Koszty rekrutacji a efektywność procesu
Skuteczna rekrutacja to sposób na minimalizację kosztów związanych z pozyskaniem nowych pracowników. Źle przeprowadzony proces oznacza nie tylko wysokie wydatki finansowe, ale również zmarnowany czas, który można by przeznaczyć na rozwój biznesu. Aby ograniczyć koszt rekrutacji, warto wykorzystać nowoczesne narzędzia, takie jak platformy rekrutacyjne umożliwiające automatyzację procesów selekcji. Kluczowe jest również precyzyjne określenie wymagań na dane stanowisko, co pozwala przyciągnąć kandydatów najlepiej dopasowanych do potrzeb firmy. To z kolei zmniejsza ryzyko powtarzania rekrutacji.
Budowanie wizerunku jako sposób na ograniczenie kosztów zatrudnienia
Atrakcyjny wizerunek pracodawcy to jeden z fundamentów ograniczania kosztów zatrudnienia pracownika. Firmy, które potrafią komunikować swoje wartości, kulturę organizacyjną oraz korzyści wynikające z pracy w ich strukturach, przyciągają większą liczbę zainteresowanych kandydatów. Przyciąganie talentów dzięki pozytywnemu wizerunkowi eliminuje konieczność intensywnych działań rekrutacyjnych i pozwala skupić się na wyborze najlepszego kandydata. Warto w tym zakresie skorzystać ze wsparcia specjalistów, takich jak agencja employer branding, którzy pomagają w tworzeniu strategii przyciągania talentów.
Nieoczywiste konsekwencje nieobsadzonych stanowisk
Nieobsadzone stanowiska powodują, że firma nie jest w stanie realizować swojej strategii biznesowej w pełni. W przypadku kluczowych ról, takich jak zarządzanie projektami czy sprzedaż, wakaty mogą nawet prowadzić do utraty klientów lub opóźnień w dostarczaniu usług. Ważne jest więc, aby zapobiegać takim sytuacjom poprzez odpowiednie planowanie procesów rekrutacyjnych i budowanie bazy potencjalnych kandydatów.
Employer branding a rekrutacja w nowoczesnym wydaniu
Inwestowanie w employer branding to nie tylko sposób na zwiększenie atrakcyjności firmy, ale również narzędzie do długoterminowej optymalizacji kosztów związanych z zatrudnianiem nowych osób. Skuteczna komunikacja wizerunkowa przyciąga kandydatów pasujących do kultury organizacyjnej, co zmniejsza ryzyko nietrafionych rekrutacji i generowania dodatkowych kosztów.
Podsumowanie: Skuteczność dzięki planowaniu
Odpowiednio zaplanowany proces rekrutacyjny i budowanie atrakcyjnego wizerunku pracodawcy to klucz do zmniejszenia kosztów rekrutacji oraz eliminacji problemów związanych z nieobsadzonymi stanowiskami. Dzięki temu firma zyskuje przewagę konkurencyjną i może efektywnie rozwijać swoje działania bez niepotrzebnych przestojów. Warto zainwestować w nowoczesne narzędzia rekrutacyjne oraz skorzystać z wiedzy ekspertów, aby zoptymalizować ten kluczowy obszar działalności.