The business world is considered to be full of incomprehensible concepts that describe essentially simple phenomena. Although this thesis cannot be accepted in general, it works well in the case of de-recruitment.
Recruitment pracowników to nic innego jak zwalnianie. Termin ten nie jest jednak wyłącznie eufemizmem na wyrzucenie z pracy. Służy podkreśleniu kilku aspektów, o których nie można mówić, gdy ktoś po prostu dostaje z dnia na dzień wypowiedzenie:
- serves to preserve the dignity of the employee;
- it is a deliberate step, not a quick decision;
- it is a multi-stage process, not a sudden breakdown.
Tak to wygląda od strony pracodawcy. Anna Krasnowa z Uniwersytetu Łódzkiego, badając w swojej pracy postrzeganie procesu derekrutacji w województwie łódzkim, zauważyła jednak, że pracownicy postrzegają ją raczej negatywnie. Proces ten kojarzy im się najczęściej z trudnościami, pożegnaniami i redukcją etatów.
Recruitment direct is dismissal, sending the employee into retirement or leaving by agreement of the parties. Indirect is felt less personally by workers, although the effect may be the same. Here, the forced departure is determined by a change in the structure in the company, changes in the forms of employment used or a reduction in production. In that case, layoffs may not have no relation to factors directly related to the employee, such as his age or the results he achieves at work.
Recruitment of employees - what should you remember?
When it comes to golden rules of dismissal, the most important thing is the personal dismissal of the employee. Second, the process should go ahead without emotion. It should be noted here that a person who suddenly loses ground under his feet has the right to regret or bitterness, but the same cannot be said about the boss who says goodbye to him. Therefore, it is important to maintain professionalism and empathy throughout the process, even if the employee gets on his nerves for a moment.
In order to prevent crises, it is worth planning communication strategy z pracownikami pozostałymi w firmie. Zdarza się, że ze zwolnieniem pracownika wiąże się zatrudnienie kogoś innego w jego miejsce lub tworzenie nowych struktur. Wówczas bardzo łatwo o pogorszenie atmosfery wśród pracowników, którzy już domyślają się, że zostaną zwolnieni, ale jeszcze nie mają pewności… W takiej sytuacji dobrze byłoby przemyśleć zastosowanie rekrutacji niejawnej, czyli takiej, w której agencja HR dyskretnie szuka nowych osób i żegna dawnych pracowników firmy. Z kolei jawna część derekrutacji powinna być przeprowadzana dość szybko – przeciąganie decyzji prowadzi do niepotrzebnych nerwów i niepokoju w zespole.
Are you ready to become a better employer?
Check out our employer branding services.
Impact of recruitment on the image of the employer
Każdy, kto musi po raz pierwszy kogoś zwolnić, długo bije się z myślami. To nie tylko nieprzyjemne zadanie. Może też wpłynąć negatywnie na wizerunek pracodawcy. Trzeba jednak pamiętać, że każda firma ma na koncie tysiące zwolnień – to część funkcjonowania biznesu, od której nie da się uciec. Wpływ derekrutacji pracowników na wizerunek pracodawcy nie musi być negatywny. Tu trzeba jednak rozróżnić employer branding i internal communication with the team.
Jeśli aktywnie prowadzisz employer branding w swojej firmie, to nawet Twoje działania związane ze zmianami personalnymi wśród pracowników, mogą być odebrane pozytywnie. Skup się na korzyściach, jakie po zmianach odniesie firma. Być może postawisz na bardziej dynamiczne, różnorodne środowisko pracy albo właśnie rezygnujesz ze starych i niesprawdzonych rozwiązań. Umiejętne zakomunikowanie tego w informacjach prasowych czy materiałach firmowych może jeszcze zwiększyć atrakcyjność w oczach pracowników.
Z kolei w komunikacji wewnętrznej warto podkreślać, jakie są plusy z punktu widzenia zespołu. Być może dzięki zwolnieniu jednej osoby możesz dokonać oszczędności i zachować ciągłość produkcji, a tym samym utrzymać pozostałe miejsca pracy. Szczere podkreślenie takich aspektów derekrutacji pozwoli pozostałym w firmie pracownikom wczuć się w Twoją sytuację i może jeszcze zacieśnić ich więzy z firmą.
Znaczenie derekrutacji w zarządzaniu zasobami ludzkimi
Recruitment to proces redukcji zatrudnienia w organizacji, mający na celu optymalizację zasobów ludzkich. Może być spowodowana koniecznością obniżenia kosztów działalności lub ograniczeniem skali jej działania. Ważne jest, aby proces ten był przeprowadzany w sposób etyczny i z poszanowaniem godności pracowników.
Skutki derekrutacji dla organizacji i pracowników
Proces derekrutacji pracowników niesie za sobą konsekwencje zarówno dla zwalnianych, jak i dla pozostających w firmie. Niewłaściwie przeprowadzona retirement może prowadzić do spadku morale, obniżenia efektywności pracy oraz pogorszenia wizerunku firmy jako pracodawcy. Dlatego kluczowe jest, aby proces ten był transparentny i prowadzony z empatią.
Utrata zaufania do pracownika jako przyczyna zwolnienia
Utrata zaufania do pracownika może stanowić uzasadnioną przyczynę wypowiedzenia umowy o pracę. Przykłady sytuacji prowadzących do utraty zaufania to:
- Naruszenie obowiązków pracowniczych: np. niewłaściwe wykonywanie powierzonych zadań.
- Działania niezgodne z polityką firmy: np. wykorzystanie mienia pracodawcy w celach prywatnych.
- Brak zaangażowania w pracę: np. częste błędy lub niedostateczna wiedza.
W takich przypadkach pracodawca ma prawo do podjęcia decyzji o zwalnianiu pracownika, jednak musi to być poparte konkretnymi i obiektywnymi przesłankami.
Rola employer brandingu w procesie derekrutacji
Właściwie przeprowadzona retirement ma kluczowe znaczenie dla wizerunku pracodawcy. Współpraca z agencją employer branding może pomóc w zaplanowaniu i wdrożeniu strategii komunikacji, która minimalizuje negatywne skutki zwolnień. Dzięki temu firma może zachować pozytywny obraz w oczach zarówno obecnych, jak i potencjalnych pracowników.
Dismiss personally or with help?
In the 2009 movie "In the Clouds", George Clooney plays the role of a manager who comes to companies only to lay off employees. This ungrateful job allows the process to be carried out in a way that is unemotional and more comfortable for the employer. By the way - as in the movie - you can do it too outplacement. It consists in offering the employee opportunities outside the structure of the company. This is how it happens that retirement from drama it quickly turns into a new, fascinating possibility. Outplacement may be limited to talking about career prospects, but in some companies it also includes practical support, coaching or help in contacts with a potential employer.
W Polsce także można skorzystać z pomocy w tym procesie. Warto się zdecydować, jeśli retirement obejmuje wielu pracowników i sam nie byłbyś w stanie zapewnić im odpowiednio dużo uwagi i wsparcia. W mniejszych firmach robi się to raczej osobiście. Wiele zależy też od tego, czy pracownik był z Tobą długo, czy pracował kilka miesięcy.
Are there any pluses?
Chyba nikt nie lubi rozmów, w trakcie których trzeba zwolnić pracownika. Jeśli można mówić o jakichś korzyściach tak niezręcznej sytuacji, to weź pod uwagę zebranie przy okazji opinie o sobie jako pracodawcy. To Ci się przyda w przyszłości, a pracownik, który odchodzi, nie ma już wiele do stracenia i może wypowiedzieć się szczerze. Warto to zrobić szczególnie, jeśli w derekrutacji pomaga Ci zewnętrzny manager, który zebranych opinii nie traktuje osobiście. Może przeprowadzić wywiad z pracownikami odchodzącymi z firmy lub ankietę, a wyników użyć do poprawy swojego wizerunku. Jeśli możemy Ci w tym pomóc, to zapoznaj się z naszą ofertą i daj nam znać, czego potrzebujesz.
Summary
Recruitment to nieodłączny element zarządzania zasobami ludzkimi, który wymaga odpowiedniego podejścia i planowania. Przeprowadzona w sposób etyczny i z poszanowaniem dla pracowników może ograniczyć negatywne skutki dla organizacji. Kluczowe jest również uwzględnienie aspektów związanych z employer branding, aby proces zwolnień nie wpłynął negatywnie na postrzeganie firmy na rynku pracy.