Organization of corporate events it's quite a challenge. Many companies may wonder if they make sense at all. Celebrating a round jubilee together is not only a thank you and a tribute to employees, but also a good way to create an image. An event for the company's 30th anniversary should be properly prepared to be a success. How to approach it?
What will you learn from the article?
Jakie atrakcje zorganizować na 30-lecie firmy? W jakim miejscu najlepiej zorganizować jubileusz? Jak zaplanować idealne menu na tę wyjątkową okazję? Jeśli właśnie zadajesz sobie te pytania, to trafiłeś w odpowiednie miejsce!
Obchodzenie 30-lecia firmy to nie tylko okazja do świętowania, ale również doskonała szansa na umocnienie relacji w zespole oraz z klientami. W tym artykule przedstawimy krok po kroku, jak zorganizować niezapomniany event jubileuszowy.
Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, menedżerem, czy członkiem zespołu odpowiedzialnym za planowanie, znajdziesz tu cenne wskazówki, które pomogą Ci przeprowadzić przygotowania sprawnie i profesjonalnie. Zapraszamy do lektury!
Contents:
CLICK below in the Corporate Events Configurator banner
CLICK above in the Corporate Events Configurator banner
30 years of the company's existence is a great success and we congratulate you! At this point, it is necessary to show this achievement with employees, contractors, regular customers, but also with competitors. The jubilee for the 30th anniversary of the company is not only a form of thanks for the entire contribution and presentation of plans for the future, it is also an important event from the PR point of view. Why? It is worth combining the 30th anniversary of the company with corporate rebranding, a new version of the website, presentation of a new logo or strategy. Such activities are automatically combined with round anniversaries.
What other actions can be taken for the 30th anniversary of the company to shape the image? For example: post a report from the event in trade magazines or blogs, issue invitations and PR messages after the event, invite long-lost customers or contractors, make an engaging video that you will later share on social media. Therefore, it is worth remembering that the expenses for the 30th anniversary party are not only fun expenses, but also PR activities, which will also be great for the future of your company.
The company's 30 years of operation is a jubilee worth celebrating!
See how much we can help you in this!
What attractions should be organized for the company's 30th anniversary?
The event on the occasion of the round jubilee is not only about champagne fun. Guests should be surprised with something unusual so that the event will be remembered for years, especially when it comes to the 30th anniversary of the company. Photomats, i.e. machines for taking photos in a group, will be a great idea. Guests stay in electronic form a few days after the event, which is a perfect souvenir. You can also order a company film before the event.
Interviews with employees, archival photos - if the effect is presented during the 30th anniversary of the company, everyone will expect it like a real film premiere. Other ideas for attractions are, for example, going back to the times when the company was launched.
In this case it will be 1992. The adoption in the style of Beverly Hills, political changes in Europe (i.e. the end of the Polish People's Republic), or perhaps in the convention of the greatest hits of 92: "Jump" by Kriss Kross or "Black or White" by Michael Jackson will certainly stay at long remembered. In addition, a sentimental return to the 90s will make many employees feel a tear in their eyes.
Where to organize the company's 30th anniversary?
When looking for a suitable place for the company's 30th anniversary, you need to take into account several important issues, including:
- a room that will be adjusted to the number of invited guests,
- facility with a sufficiently large accommodation base,
- access to the facility and its location,
- kitchen and menu of the facility,
- a conference room where prizes or screenings can be presented,
- green areas where you can organize attractions in good weather.
The Korona Karkonosze Manor House invites you!
Znalezienie idealnego miejsca nie jest rzeczą prostą. Trzeba wziąć pod uwagę wszystkie powyższe kwestie, a do tego obiekt musi mieć wolny termin w interesującej nas dacie. Szukając hotelu, czy dworku warto wybrać miejsce z dala od centrum miasta, z dogodnym dojazdem. 30 -lecie firmy wymaga wynajęcia naprawdę wyjątkowego miejsca.
Pod kątem marketingowo-PR-owym świetnie sprawdzi się miejsce położone w urokliwych Karkonoszach czy nad morzem. Zamów zdjęcia z drona lub profesjonalnego fotografa, a po takiej imprezie będziesz miał gotowy film promocyjny.
Jak zaplanować jubileuszowe menu?
Such a unique occasion, which is the 30th anniversary of the company, requires an unusual menu that will positively surprise the guests. A good move will be to hire a bartender for the night to serve a variety of drinks, or to hire a local brewery to taste craft beer or wine. If company banquet takes place outside the city, or you just want to give your guests a choice, give them the option to order non-alcoholic versions of drinks or e.g. green juices or a selection of interesting teas and coffees.
As for the dishes: Be aware of variety as many guests may prefer vegetarian or vegan options. The cake is also important. It's a birthday after all. You can calculate the size of your cake by first determining the number of guests and then multiplying it by the number of pieces or the average weight of 1-2 pieces (approx. 200 g).
CLICK below in the Corporate Events Configurator banner
Jak przygotować udany event na 30-lecie firmy krok po kroku?
Organizacja jubileuszu firmy to wyjątkowe wydarzenie, które wymaga starannego planowania i dbałości o szczegóły. Jest to nie tylko okazja do świętowania sukcesu, ale również do zacieśnienia relacji z pracownikami, partnerami biznesowymi oraz interesariuszami. Jak zatem przygotować się do takiego eventu, aby był on prawdziwym sukcesem? Oto kilka kroków, które warto przemyśleć.
1. Ustal cel i budżet wydarzenia
Pierwszym krokiem jest określenie, jakie są główne cele jubileuszu. Czy jest to przede wszystkim świętowanie osiągnięć firmy, podziękowanie pracownikom za ich trud, czy może zacieśnianie relacji biznesowych? Dobrze zdefiniowane cele pomogą w dalszym planowaniu i wyborze odpowiednich działań.
Nie mniej ważne jest ustalenie budżetu. Określenie, ile środków można przeznaczyć na organizację eventu, pozwoli uniknąć niewłaściwych decyzji finansowych i skupić się na priorytetach.
2. Wybierz odpowiednią lokalizację
Lokalizacja to jeden z kluczowych elementów wpływających na atmosferę wydarzenia. Przy wyborze miejsca warto zwrócić uwagę na:
- Dostępność – miejsce powinno być łatwo dostępne zarówno dla pracowników, jak i zaproszonych gości.
- Wielkość – sala powinna pomieścić wszystkich uczestników, ale jednocześnie nie być zbyt duża, aby nie sprawiała wrażenia pustki.
- Zaplecze techniczne – odpowiednie wyposażenie techniczne (nagłośnienie, oświetlenie) jest niezbędne do przeprowadzenia prezentacji czy wystąpień.
3. Stwórz harmonogram przygotowań
Planowanie to klucz do sukcesu. Sporządzenie szczegółowego harmonogramu przygotowań pozwoli zapanować nad wszystkimi aspektami organizacyjnymi i uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek. W harmonogramie warto uwzględnić:
- Terminy rezerwacji lokacji i usług
- Przygotowanie i wysyłkę zaproszeń
- Planowanie i realizację dekoracji
- Organizację cateringu
- Przygotowanie prezentacji i wystąpień
4. Zadbaj o wyjątkowy program
Program jubileuszu powinien być atrakcyjny i różnorodny. Warto zadbać o elementy takie jak:
- Prezentacje i wystąpienia – wystąpienia kluczowych osób w firmie, które opowiedzą o jej historii, osiągnięciach oraz planach na przyszłość.
- Rozrywka – zatrudnienie zespołu muzycznego, DJ-a czy artystów zapewni gościom dobrą zabawę.
- Nagrody i wyróżnienia – podziękowania dla pracowników i partnerów biznesowych za ich wkład w rozwój firmy.
5. Komunikacja i promocja wydarzenia
Effective communication i promocja wydarzenia to klucz do wysokiej frekwencji i zaangażowania uczestników. Kilka kroków, które warto podjąć:
- Invitations – zadbaj o profesjonalne i eleganckie zaproszenia, które zostaną wysłane z odpowiednim wyprzedzeniem.
- Kampania informacyjna – wykorzystaj wewnętrzne kanały komunikacji, takie jak intranet, newslettery, plakaty, aby informować pracowników i partnerów o nadchodzącym wydarzeniu.
- Social media – promuj jubileusz na firmowych profilach w mediach społecznościowych, aby zwiększyć świadomość i zainteresowanie.
Po zakończeniu wydarzenia warto zbierać opinie uczestników na temat organizacji jubileuszu. Może to być przeprowadzone za pomocą ankiety online czy też rozmów bezpośrednich. Analiza zebranych danych pozwoli na wyciągnięcie wniosków i poprawienie ewentualnych błędów przy organizacji kolejnych wydarzeń.