Organizowanie imprez firmowych to nie lada wyzwanie. Wiele firm może się zastanawiać, czy w ogóle mają one sens. Wspólne świętowanie okrągłego jubileuszu to nie tylko podziękowanie i ukłon w stronę pracowników, ale również dobry sposób na kreowanie wizerunku. Event na 30 lecie firmy należy odpowiednio przygotować, aby okazał się sukcesem. Jak do tego podejść?
30 lat istnienia firmy to naprawdę wielki sukces i serdecznie Ci gratulujemy! W takim momencie należy koniecznie pochwalić się tym osiągnięciem z pracownikami, kontrahentami, stałymi klientami, ale również z konkurencją. Jubileusz na 30-lecie firmy to nie tylko forma podziękowań za cały wkład pracy i przedstawienie planów na przyszłość, to również impreza istotna z PR-owego punktu widzenia. Dlaczego? Jubileusz na 30-lecie firmy warto połączyć z firmowym rebrandingiem, nową odsłoną strony internetowej, prezentacją nowego logo, czy strategii. Takie działania automatycznie łączą się okrągłymi jubileuszami.
Jakie inne działania można podjąć na 30-lecie firmy, aby kształtować wizerunek? Na przykład: zamieścić relację z imprezy w magazynach branżowych czy blogach, wydać zaproszenia i komunikaty PR-owe po imprezie, zaprosić dawno niewidzianych klientów czy kontrahentów, nakręcić angażujące video, którym później podzielicie się w social-mediach. Tak więc warto pamiętać, iż wydatki na imprezę na 30-lecie firmy to nie tylko wydatki na zabawę, ale również na działania PR-owe, co świetnie będzie prosperować również na dalszą przyszłość Twojej firmy.
30 lat działania firmy to jubileusz wart świętowania!
Przekonaj się, jak bardzo możemy Ci w tym pomóc!
Jakie atrakcje zorganizować na 30-lecie firmy?
Impreza z okazji okrągłego jubileuszu to nie tylko szampańska zabawa. Gości należy zaskoczyć czymś nietypowym, aby impreza została zapamiętana na całe lata, szczególnie jeśli chodzi o 30-lecie firmy. Świetnym pomysłem będą fotomaty, czyli automaty do robienia zdjęć w grupie. Goście zostają je w formie elektronicznej w kilka dni po imprezie, co stanowi idealną pamiątkę. Firmowy film możesz też zamówić już przed imprezą.
Wywiady z pracownikami, archiwalne zdjęcia – jeśli efekt zostanie zaprezentowany podczas 30-lecia firmy, wszyscy będą go oczekiwać jak prawdziwej premiery filmowej. Innymi pomysłami na atrakcje jest na przykład cofnięcie się do czasów, w których startowała firma.
W tym wypadku będzie to rok 1992. Przyjęcie w stylu Beverly Hills, zmian ustrojowych w Europie (czyli koniec PRL), a może w konwencji największych hitów roku 92: „Jump” Kriss Krossa czy „Black or White” Michaela Jacksona z pewnością zostanie na długo zapamiętane. W dodatku sentymentalny powrót do czasów lat 90. sprawi, że niejednemu pracownikowi zakręci się łezka w oku.
W jakim miejscu zorganizować 30-lecie firmy?
Szukając odpowiedniego miejsca na 30-lecie firmy trzeba wziąć pod uwagę kilka ważnych kwestii, m.in.:
- sala, która zostanie dopasowana do ilości zaproszonych gości,
- obiekt z odpowiednio dużą bazą noclegową,
- dojazd do obiektu i jego położenie,
- kuchnia i menu obiektu,
- sala konferencyjna, w której można prezentować nagrody czy projekcje,
- tereny zielone, na których będzie można organizować atrakcje przy ładnej pogodzie.
Znalezienie idealnego miejsca nie jest rzeczą prostą. Trzeba wziąć pod uwagę wszystkie powyższe kwestie, a do tego obiekt musi mieć wolny termin w interesującej nas dacie. Szukając hotelu, czy dworku warto wybrać miejsce z dala od centrum miasta, z dogodnym dojazdem. 30 -lecie firmy wymaga wynajęcia naprawdę wyjątkowego miejsca. Pod kątem marketingowo-PR-owym świetnie sprawdzi się miejsce położone w urokliwych Karkonoszach czy nad morzem. Zamów zdjęcia z drona lub profesjonalnego fotografa, a po takiej imprezie będziesz miał gotowy film promocyjny.
Jubileuszowe menu
Tak wyjątkowa okazja, jaką jest jubileusz na 30-lecie firmy wymaga nietypowego menu, który pozytywnie zaskoczy gości. Dobrym posunięciem będzie wynajęcie barmana na całą noc, który zaserwuje różnorodne drinki bądź wynajęcie lokalnego browaru, który zaoferuje degustację kraftowego piwa, czy wina. Jeśli bankiet firmowy odbywa się za miastem, lub po prostu chcesz dać gościom wybór, daj im też możliwość zamówienia bezalkoholowych wersji drinków lub np. zielonych soków czy selekcji ciekawych herbat i kaw.
Co do potraw: pamiętaj o różnorodności, ponieważ wielu gości może preferować opcje wegetariańskie czy wegańskie. Ważny jest również tort. To w końcu urodziny. Wielkość tortu możesz obliczyć, określając najpierw liczbę gości, a następnie mnożąc ją przez ilość kawałków lub przeciętną wagę 1-2 kawałków (ok. 200 g).