Perhaps you already feel that your company could use a personnel strategy. Or maybe you don't need it yet, but you plan to expand over time? In both cases, it is worth getting to know the concept, getting to know the possibilities offered by individual personnel strategies and starting to think about what to implement in the future.
Strategia personalna – wielu właścicielom firm wydaje się, że przyda się dopiero na dalszym etapie działania, a dziś trzeba skupić się na zarabianiu pieniędzy. Rzeczywiście, gdy przedsiębiorstwo składa się z kilku osób, być może nie ma potrzeby wdrażania strategii personalnej. Może się jednak okazać, że to właśnie jej brak powstrzymuje rozwój firmy.
Lack of a personnel strategy is holding back the development of your company?
Let me help you.
What are personnel strategies?
Strategie personalne to pojęcie odnoszące się do polityki kadrowej firmy. Określa ono sposoby pozyskiwania nowych pracowników, a także cele, które stoją za określonym modelem rekrutacji. W ramach strategii personalnej może zawierać się tempo rozrastania się kadr w firmie, kompetencje pracowników, źródła ich pozyskiwania i wszystkie inne zagadnienia z dziedziny HR związane z planowaniem zatrudniania.
If it is already implemented in your company communication strategy, development, business plan or sales goals, HR strategies are to support the achievement of these predefined goals. The most important thing you should know about this is that you don't need to hire an HR department to implement HR strategies. Initially, you may have a loose plan in your head. Later, just save it. It is worth using it when defining and implementing other goals, e.g. sales goals.
Część przedsiębiorców już na samym początku zatrudnia doświadczonego rekrutera. Dzięki temu od pierwszego dnia mogą razem kształtować i realizować strategię, która koreluje z celami firmy.
Types of personnel strategies
Strategie personalne dzieli się na ogólne i szczegółowe. Te drugie służą realizacji konkretnych celów lub skupiają się na specyficznych aspektach. W dalszej kolejności wyróżnia się wiele różnych strategii personalnych opisanych w literaturze przez licznych badaczy, w tym:
- C. Fisher: offensive and defensive. In the offensive, employees from the market are dynamically recruited, and in the defensive one, employees are recruited from within the organization.
- I. Brunstein: quantitative and qualitative. The first one focuses on filling all positions quickly, and the second one on the quality of acquired employees.
- T lath: oriented towards 'input', 'output' and transformation. It relates to recruiting ("entry"), dismissal ("exit") as well as employee development.
- M Kostera: the model of human capital, which assumes that man by nature is capable and inclined to develop, and the model of the sieve.
An example of a successful personnel strategy
Byłoby pięknie, gdyby w tym miejscu dało się podać formułę na udaną strategię personalną do zastosowania w każdej firmie. To jednak jeden z tych aspektów funkcjonowania przedsiębiorstwa, który trzeba dopasować indywidualnie do konkretnego przypadku. Kopiując strategię pozornie podobnej firmy o takiej samej wielkości, można popełnić poważny błąd. Prześledźmy strategie na przykładzie dwóch zupełnie różnych firm o skrajnie innej wielkości.
The owner of the company Pani Swojego Czasu started from a sole proprietorship. Soon she started working with a proofreader, virtual assistant and IT specialist, so that she could devote her own time to developing the company, and not to mundane technical or accounting matters. Today, after several years of activity, her team also includes the head of the on-line department, physical products manager, customer service department, technical support department, graphic department, copywriter, Instagram coordinator, photographer, editor, manager, head of marketing, assistant and e-product manager. All this ensures the stable operation of the on-line store and the development of the company, which only 7 years ago consisted of one person.
nnym i wydawałoby się, skrajnie odmiennym przykładem strategii personalnej jest ta realizowana od początku w firmie Google. W rzeczywistości jednak w obu przypadkach wstępne założenie było podobne. Założyciele Google podkreślali zawsze, że kolejną osobę do zespołu zatrudniali dopiero wtedy, gdy poprzednia struktura już nie była w stanie udźwignąć obciążeń. Dziś firma rozrosła się do ok. 135 tys. pracowników, a strategie personalną realizuje ok. 400 rekruterów. Filozofia firmy to zachęcanie maksymalnej liczby najlepszych ludzi z branży do aplikowania. Ponad 2 mln. aplikantów rocznie pozwala wyłonić kilka tysięcy najlepszych talentów każdego roku. Właśnie to pozwala na pozostawanie w czołówce innowacji.
Znaczenie strategii personalnych w nowoczesnych organizacjach
Współczesne przedsiębiorstwa, aby osiągnąć sukces, muszą inwestować w personnel strategies. Dobrze zaplanowana strategia personalna umożliwia efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi, wspierając realizację zarówno krótkoterminowych, jak i długoterminowych celów biznesowych.
Przykłady skutecznych strategii personalnych
Jednym z przykładów efektywnej strategii personalnej jest podejście skoncentrowane na rozwoju kompetencji pracowników, które zakłada regularne szkolenia i programy mentoringowe. Innym przykładem strategii personalnej jest model oparty na motywacji zespołowej, wspierający współpracę i innowacyjność. Wybór odpowiedniego modelu zależy od kultury organizacyjnej i specyfiki branży.
Polityka personalna firmy – przykłady wdrożeń
Polityka personalna firmy obejmuje kluczowe zasady zarządzania pracownikami, takie jak rekrutacja, rozwój czy motywacja. Przykładem polityki personalnej firmy jest wdrożenie programów równowagi między pracą a życiem prywatnym, co sprzyja zarówno efektywności, jak i zadowoleniu zespołu. Kolejnym przykładem mogą być działania wspierające różnorodność i inkluzywność w miejscu pracy, które budują pozytywną atmosferę i zwiększają zaangażowanie pracowników.
Employer branding jako element strategii personalnej
Effective employer branding pozwala przyciągać i zatrzymywać najlepsze talenty. Współpraca z agencją employer branding umożliwia opracowanie działań komunikacyjnych, które wzmacniają postrzeganie organizacji jako atrakcyjnego pracodawcy. Tego rodzaju działania mogą wspierać długofalową strategię personalną, poprawiając pozycję firmy na rynku pracy.
When is it time to implement?
Najczęstszym nieporozumieniem dotyczącym strategii personalnej jest to, że dotyczy ona tylko firm zatrudniających kilkadziesiąt osób i więcej. W rzeczywistości może się przydać nawet osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą! W życiu aktywnych właścicieli jednoosobowych firm może przyjść moment, w którym przestają oni wyrabiać się z pracą. Z ich czasu nie da się już „wydusić” ani sekundy więcej. Mają wrażenie, że niepotrzebnie poświęcają czas na obowiązki, które ktoś inny mógłby wykonać szybciej i taniej. Gdy na tym etapie zatrudnią 1-2 osoby do pomocy (początkowo nawet dorywczo), to może się okazać, że firma wkrótce zacznie się rozwijać jak nigdy wcześniej i otrzyma nieocenione sales support. In short, it is about a situation where the existing employees are overloaded with work and the company loses it.
Może też zdarzyć się, że wyniki finansowe pogarszają się, a większość pieniędzy pochłaniają wynagrodzenia mało efektywnej załogi. W obu tych przypadkach zaplanowanie strategii personalnej będzie początkiem zmian na lepsze. Problemy często pojawiają się tam, gdzie spotyka się grupa przypadkowych osób, którym nie zależy na pracy. Skoryguj wartości, na jakich opiera się polityka kadrowa Twojej firmy. Zyskasz wówczas zespół, który jest we właściwym miejscu i cieszy się z pracy. Jeśli potrzebujesz pomocy w tematach związanych z polityką HR w firmie, jak communication with employeesit is a must talk to me to specialists from Commplace - we will prepare a tailor-made strategy.
Summary
Przemyślane personnel strategies i dobrze opracowana polityka personalna firmy przynoszą wymierne korzyści, takie jak lepsza motywacja, efektywność oraz rozwój pracowników. Integracja takich działań z podejściem opartym na employer branding pozwala budować wizerunek pracodawcy, który przyciąga talenty i sprzyja realizacji celów biznesowych.