Marketing planning in the company - tools and benefits

Did you know that marketers who follow a plan have 538% more more likely to succeed than those who go to the element? This is according to data provided by the Content Marketing Institute. Marketing planning daje wymierne korzyści. Dlatego aż 89 proc. marketerów, którzy odpowiadają za strategiczne marketing planning B2B, korzysta z jasno określonego planu.  Czy jesteś wśród nich? 

What will you learn from the article?

Czy kiedykolwiek zastanawialiście się, na czym dokładnie polega strategiczne marketing planning? A może interesuje Was, jakie konkretne modele planowania marketingowego mogą pomóc Waszej firmie osiągnąć sukces? Jeśli tak, to trafiliście we właściwe miejsce.

W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, skuteczne marketing planning jest kluczem do osiągnięcia przewagi konkurencyjnej. Firmy, które wdrażają przemyślane strategie marketingowe, mogą liczyć na szereg korzyści – od zwiększenia rozpoznawalności marki po wzrost sprzedaży.

W tym artykule przyjrzymy się krok po kroku procesowi planowania marketingowego, omówimy najważniejsze narzędzia wykorzystywane w tej dziedzinie oraz pokażemy, jakie konkretne korzyści może przynieść firmie wdrożenie skutecznego planu marketingowego. Bez dalszych wstępów, zagłębmy się w świat planowania marketingowego!

Contents:

What is Strategic Marketing Planning? 

In previous articles, we have already thoroughly discussed individual elements of the plan, such as: vision, campaign or marketing communication channels. What will really shift the operation of the company to a different path will be the combination of all these factors into a whole, which should be a coherent strategy. Only then will you see if the pieces of this puzzle fit together and create the effect you want. 

Czy gdy planujesz marketing w swojej firmie, to idziesz na żywioł? A może rozpisujesz kroki i działasz zawsze według planu? Dowiedz się, dlaczego strategiczne marketing planning może uratować Twoją działalność. Aby rozwijać firmę, musisz mieć marketing goals. Następnie potrzebujesz środków, które pozwolą Ci je osiągnąć. W skrócie z tych dwóch etapów składa się strategiczne marketing planning. 

McDonald and Wilson, authors of one of the planning methods, write that: “A strategic marketing plan is a clear juxtaposition of major market trends with goals in key market segments and the values that distinguish one company from its competitors. The plan should focus on goals and priority strategies. It must also include their financial consequences. " 

Jakie są modele planowania marketingowego?

Niektórzy marketerzy kurczowo trzymają się jednego modelu planowania. Tymczasem modele to tylko narzędzia, które mają Ci ułatwić podjęcie odpowiednich kroków i osiągnięcie sukcesu. Warto wymienić kilka najpopularniejszych. Być może jeden z nich zainspiruje Cię w Twoim strategicznym planowaniu marketingowym: 

• SOSTAC model,
• ASP model,
• McDonald's four-phase model, 
• APIC model. 

The SOSTAC model consists of six steps. The starting point is the analysis of the situation: where is the company at this point? What does its environment look like in terms of competition and trends? Then ask yourself what effect you want to achieve and where you are going. In the next step, you plan strategies and tactics that are to bring you closer to this goal and put them into practice. The last step is to check the effects. 

ASP to kolejny popularny model planowania marketingowego. Tu kroki są tylko trzy: Analiza, Strategie i na końcu Programy, czyli: cele sprzedażowe, branding, PR campaigns and everything that is needed to put the right strategies into practice. The McDonald model consists of four phases: goal setting, situation review (marketing audit, analiza), sformułowaniu strategii, a na końcu na alokacji zasobów i monitoringu. W modelu APIC marketing planning polega na analizie, planowaniu właściwym, implementacji i kontroli. Jak widać, większość kroków powiela się pomiędzy modelami. Nie da się powiedzieć, że jeden z nich jest lepszy od innych. Wszystko zależy raczej od doświadczenia w dobieraniu ich do konkretnej sytuacji. 

Co zyskuje firma wdrażając planowanie marketingowe?

Trudno wymienić wszystkie korzyści z planowania marketingowego. Przede wszystkim wiesz, jakiego efektu możesz się spodziewać. Jesteś też w stanie sprawdzić, czy obrane strategie rzeczywiście przynoszą efekt. Marketing planning w kilku krokach pozwala rozłożyć duże idee na mniejsze etapy. To ułatwi Ci zarządzanie. W tym miejscu można zapytać, czy da się to pogodzić z modną koncepcją agile marketingu. 

In short, it is about changing assumptions at any time during the ongoing control of the implementation of assumptions. In such a model, it is still worth using strategic marketing planning models. The only difference is that these cycles will be shorter. You plan goals, set measures to achieve them and control the effect. If something goes wrong - you modify your assumptions. Strategic marketing planning is great both when you want to set goals for the coming years and when you want to test the solution for several weeks or months. Here, too, individual steps will work, which will allow you to more clearly set goals and set ways to achieve them. 

Marketing planning step by step 

Omówiliśmy już kilka metod na wdrażanie strategii planowania marketingowego. Czy da się je sprowadzić do wspólnego mianownika? W uproszczeniu, niezależnie od metody, z której będziesz korzystał, musisz postawić na kilka najważniejszych etapów. Pierwszy to analiza obecnej sytuacji. Możesz ją przeprowadzić dzięki badaniom opinii, kontroli zysków i strat, podsumowaniu efektów dotychczasowych kampanii. Nie abstrahuj od sytuacji zewnętrznej. Weź pod uwagę zmieniające się trendy i działania konkurencji. Kolejny punkt to planowanie działań, które mogłyby poprawić sytuację. Zacznij od szerszych strategii, wykorzystując np. analizę SWOT lub Porter's five forces. Następnie rozbij te szerokie plany na kroki, które możesz wdrożyć na co dzień: w kanałach social-media, relacjach z pracownikami, polityce cenowej.  

Po wdrożeniu tych działań przeprowadź analizę tego, co się sprawdziło. Być może okaże się, że pewne założenia trzeba zmienić lub sięgnąć po zupełnie inne środki. Mając taką podbudowę, możesz rozpocząć kolejny cykl i strategiczne marketing planning z nowymi danymi, które już posiadasz. Jak widać, nawet strategia, która nie wypaliła, nie jest tak naprawdę porażką. Dowiedziałeś się, które środki nie doprowadzą Cię do celu, a to kapitał, który pozwoli następnym razem wdrożyć bardziej skuteczne rozwiązania. Oczywiście najlepiej byłoby „trafić” za pierwszym razem i stworzyć rozwiązanie, które odpowie na potrzeby Twojego przedsiębiorstwa. Aby sobie to ułatwić, skontaktuj się z nami w celu omówienia Twojej pierwszej strategii marketingowej.

Jak stworzyć skuteczny plan marketingowy?

Effective marketing planning rozpoczyna się od precyzyjnego zdefiniowania celów biznesowych, które mają być osiągnięte poprzez działania marketingowe. Następnie niezbędna jest dogłębna analiza rynku, obejmująca zarówno otoczenie makroekonomiczne, jak i mikroekonomiczne, co pozwala na identyfikację szans i zagrożeń. Kolejnym krokiem planowania działań marketingowych jest określenie grupy docelowej oraz jej potrzeb i oczekiwań, co umożliwia dostosowanie komunikacji i oferty. Ważnym elementem jest również wybór odpowiednich kanałów dystrybucji i promocji, które zapewnią efektywne dotarcie do klientów.

Struktura strategicznego planowania marketingowego

Przejrzysta struktura to fundament każdego skutecznego planowania marketingowego.Dokument powinien rozpoczynać się streszczeniem dla zarządu, następnie przechodzić do szczegółowej analizy sytuacji marketingowej, identyfikując zarówno możliwości, jak i zagrożenia. W tym kontekście planowanie działań marketingowych oznacza nie tylko planowanie kampanii, ale też opracowanie konkretnych rozwiązań w odpowiedzi na rozpoznane problemy. Po zdefiniowaniu celów marketingowych, następuje opracowanie kompleksowej strategii obejmującej decyzje produktowe, cenowe i dystrybucyjne. Plan działania, który podsumowuje wcześniejsze kroki, musi być skoordynowany z realnym budżetem. Istotnym elementem jest także część prognostyczna i kontrolna – planowanie marketingowe musi zakładać mierzenie efektów oraz możliwość korekty przy zmieniających się uwarunkowaniach.

Kto powinien odpowiadać za planowanie działań marketingowych w firmie?

Odpowiedzialność za planowanie działań marketingowych powinna spoczywać na zespole specjalistów z różnych obszarów, którzy wspólnie tworzą spójną strategię. Kluczową rolę odgrywa dział marketingu, który posiada wiedzę na temat rynku, klientów i konkurencji, oraz potrafi opracować skuteczne kampanie promocyjne. Ważne jest również zaangażowanie działu sprzedaży, który dostarcza informacji zwrotnych od klientów i pomaga w dostosowaniu oferty. W przypadku mniejszych firm, odpowiedzialność za strategiczne planowanie marketingowe może spoczywać na właścicielu lub menedżerze, który koordynuje działania różnych działów.