Employee relocation - advantages, problems and opportunities

Relocation of an employee can be a turning point in his life or at least a great adventure. First, however, the employee must accept your offer. 

Relokacja pracownika to inaczej zmiana miejsca pracy bez zmiany pracodawcy. Najczęściej dochodzi do niej, gdy firma otwiera nowy oddział. Pracownicy mogą zmieniać miejsce pracy również pomiędzy istniejącymi oddziałami firmy. Czasem pracownik może zgłosić się do pracy w nowej lokalizacji, ale wszystkie formalności są po jego stronie. Na wyższych stanowiskach relokacja jest często procesem, w którym pracodawca bierze na siebie większą część kosztów i formalności. 

Advantages of employee relocation 

Z punktu widzenia szefa relokacja pracowników ma same zalety. Jest bardzo trudno prowadzić rekrutację na odległość, to znaczy zdalnie znaleźć nowe osoby do pracy w innym miejscu i wdrożyć je w obowiązki. Znacznie łatwiej będzie wysłać na miejsce zaufanych ludzi, którym nie trzeba wszystkiego tłumaczyć. Czasem nie ma innego wyjścia niż relokacja, np. w przypadku bardzo nieatrakcyjnych, odległych lokalizacji.  

Relokacja pracownika kojarzy się z trudnościami. Jednak z punktu widzenia osoby zatrudnionej taka możliwość może być wielkim plusem. Wiele osób podejmuje decyzję o pracy w konkretnej firmie, bo widzi przed sobą możliwości swobodnej relokacji do ciekawych miejsc. Korporacje, które dają takie możliwości, komunikują to zwykle jasno już w ogłoszeniu o pracę. Młodzi pracownicy chcą podróżować i sprawdzać się w nowych miejscach. Relokacja pracownika pozwala im spróbować czegoś nowego bez konieczności rzucania się na głęboką wodę i samodzielnej organizacji wyjazdu.  

While working in a new place, you can get to know a different culture and quickly improve your competences. Practical learning has been proven to be the most effective and thus the employee can quickly make up for gaps or learn a new language. 

Problems during employee relocation 

Najlepiej, by relokacja pracownika następowała z inicjatywy obydwu stron. Być może pracownik nie jest zachwycony nową perspektywą, ale duża premia jest mu w stanie to wynagrodzić.  A może zgodzi się na zmianę miejsca pracy, ale tylko pod warunkiem, że po niej dostanie awans. Problemy związane z relokacją mogą się wiązać z brakiem jasnych wytycznych i ustaleń. Pracownicy nie zawsze otwarcie rozmawiają z szefem o sprawach prywatnych, a to one wchodzą w grę, gdy trzeba zmienić miejsce zamieszkania. Mimo pozornego entuzjazmu podwładny może zrezygnować z dnia na dzień, jeśli straci poczucie kontroli nad tak poważną życiową rewolucją.  

Employee relocation in practice

By uniknąć ewentualnych problemów, podstawą relokacji pracownika powinny być jasne ustalenia. Nawet, jeśli podwładny deklaruje elastyczność, nie trzymaj go w niepewności. Musicie ustalić: 

• duration of the contract in the new location, 
• duties in a new position, 
• salary and allowances, 
• kto poniesie koszty relokacji pracownika, 
• whether the employee can withdraw or shorten the contract and on what terms.  

If you present these details to the employee, it will also be easier for them to make a decision. Avoid putting too much pressure or putting the employee on a fait accompli.  

When you open a new branch of the company and are looking for a relocation candidate, first of all, focus on the good one internal communication. Może się okazać, że są w biurze osoby, które z przyjemnością się przeniosą. Musisz pokazać im korzyści, jakie mogą wiązać się ze zmianą i umożliwić zadawanie pytań. Z badań wynika, że Twój wizerunek też ma znaczenie dla gotowości kandydatów do rekrutacji. Jeśli wierzą w firmowe idee i się z nimi identyfikują, to chętniej przeniosą się do innego kraju czy miasta w ramach jej struktur.  

The lack of a company differentiator may, in turn, mean that it does not matter for employees whether they work in one or another company. Sometimes, motivating them to make a relocation decision is even part of it PR campaigns. Conscious communication can captivate those interested in a bold vision. An example of such ambitious, exciting activities may be reaching a new market with the product, expansion of the company or creating structures completely from scratch. Properly presented opportunities may turn out to be very attractive for an ambitious manager.  

According to data Urbanbound on average, the boss gives the employee 2 weeks to decide to relocate, and then 4 weeks to move and show up at the new workplace. A common practice is to pay a one-time relocation allowance. This has advantages for the employer as well. Then you do not have to settle the employee with every invoice and he can manage his money more freely. This is especially important when it comes to moving to another country, changing currency, cost of living, etc. 

Relocation candidate profile 

Teoretycznie każdy pracownik może Cię zaskoczyć gotowością do relokacji. W praktyce jednak decydują się na nie szczególnie osoby młode i dobrze wykształcone. Jest im najłatwiej podjąć decyzję o radykalnych zmianach, a jednocześnie są w stanie odnaleźć się w różnorodnym środowisku biznesowym. Błędem jest myślenie, że na relokację nie zdecydują się rodziny z dziećmi. Wszystko może zależeć od pakietu, jaki oferujesz w ramach przeprowadzki. Jeśli ułatwisz znalezienie szkoły czy mieszkania, podjęcie decyzji może być łatwiejsze. Pamiętaj jednak, że statystycznie relokacja pracownika, który posiada już dom, jest bardziej kosztowna niż osoby, która wynajmuje mieszkanie.  

On the other hand, new graduates are usually used to changes. Many of them have the so-called "Gap year" or foreign internships and studies. Statistically, people with approx. One year of work experience are most eager to change. This is all it takes to find out about their character or loyalty. At the same time, they are not yet too deeply entrenched in a given place and can move. The rest is up to yours communication strategy changes. If you need help in this area, please do not hesitate to contact us. 

Relokacja pracowników w kontekście globalizacji

W dobie globalizacji relokacja pracowników staje się coraz bardziej powszechna. Ale co to jest relokacja? To proces przeniesienia pracownika do innej lokalizacji, często w innym mieście lub kraju, w celu realizacji zadań służbowych. Dla wielu firm jest to strategia umożliwiająca optymalne wykorzystanie talentów w różnych regionach.

Korzyści z relokacji dla pracowników i pracodawców

Relokacja niesie ze sobą liczne korzyści. Dla pracowników oznacza możliwość zdobycia nowych doświadczeń, poznania odmiennych kultur oraz rozwinięcia kompetencji zawodowych. Z kolei dla pracodawców relokacja pracownika to szansa na wzmocnienie zespołu w kluczowych lokalizacjach oraz transfer wiedzy między oddziałami firmy.

Wyzwania związane z relokacją

Mimo licznych zalet, relokacja wiąże się z wyzwaniami. Pracownicy mogą odczuwać stres związany ze zmianą otoczenia, koniecznością adaptacji do nowego środowiska czy rozłąką z rodziną. Dlatego ważne jest, aby pracodawcy oferowali wsparcie w procesie relokacji pracownika, pomagając w organizacji przeprowadzki oraz integracji w nowym miejscu.

Rola employer brandingu w procesie relokacji

Employer branding odgrywa kluczową rolę w procesie relokacji pracowników. Firmy z pozytywnym wizerunkiem pracodawcy łatwiej przekonują pracowników do podjęcia decyzji o przeniesieniu, oferując atrakcyjne warunki oraz jasno komunikując korzyści płynące z relokacji.

Wsparcie agencji employer branding w relokacji

Współpraca z profesjonalną agencją employer branding może pomóc w skutecznym zarządzaniu procesem relokacji pracowników. Takie agencje oferują strategie komunikacyjne, które minimalizują obawy pracowników oraz promują pozytywne aspekty relokacji.

Summary

Relokacja pracowników to złożony proces, który, odpowiednio zarządzany, przynosi korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom. Kluczem do sukcesu jest transparentna komunikacja, wsparcie w adaptacji oraz silny employer branding, który buduje zaufanie i motywuje do podjęcia wyzwań związanych z relokacją.