Rekrutacja to poszukiwanie i wybór kandydata, który spełnia wymagania stawiane na danym stanowisku pracy. Polega na zgromadzeniu jak największej ilości aplikacji, ich starannej selekcji i wyborze osoby, która najlepiej wpisuje się w oczekiwania przedsiębiorstwa. Proces rekrutacyjny składa się z kilku etapów. Z jakich?
Pierwsze etapy
Proces rekrutacyjny może w każdej firmie wyglądać nieco inaczej, jednak w większości przypadków opiera się na sprawdzonych schematach rekrutacji.
Proces rekrutacyjny rozpoczyna się od analizy potrzeb firmy. Polega ona na określeniu szczegółowych cech i umiejętności, które powinien mieć nowy pracownik. Następnie przygotowuje się ofertę pracy. W ofercie powinien znaleźć się dokładny opis firmy i stanowiska pracy, zakres obowiązków, oczekiwania wobec kandydata, wynagrodzenie oraz inne benefity, jakie pracodawca może zaproponować nowo zatrudnionej osobie. Ogłoszenie powinno być czytelne, zrozumiałe, przygotowane w ciekawy, atrakcyjny sposób.
Po udostępnieniu ogłoszenia firma zbiera aplikacje od kandydatów i dokonuje selekcji. Proces selekcji warto zautomatyzować, wykorzystując odpowiednie narzędzia ATS, które od razu odrzucą aplikacje nieodpowiadające podstawowym wymaganiom firmy.
Masz problem z ciągłymi wakatami?
Czas poprawić wizerunek firmy jako pracodawcy!
Proces rekrutacyjny – oko w oko z kandydatem
Po selekcji przesłanych aplikacji przychodzi czas na kontakt firmy z wybranymi kandydatami (zwykle mailowo lub telefonicznie), w celu zaproszenia ich na rozmowy kwalifikacyjne (face to face lub online). Podczas rozmowy kwalifikacyjnej rekruter przedstawia kandydatowi szczegóły współpracy, opowiada o firmie i zakresie obowiązków. Ponadto zadaje mu pytania dotyczące jego doświadczenia, kwalifikacji i motywacji do pracy. Jest to także czas na wstępne testy z wiedzy bądź umiejętności. Można wykorzystać do tego elementy grywalizacji. Po rozmowie kandydat powinien otrzymać informację o rezultacie procesu rekrutacyjnego.
Pracodawca składa ofertę wybranemu kandydatowi. Kandydat może w tym czasie negocjować warunki zatrudnienia. Ostatnim etapem procesu rekrutacyjnego jest podpisanie umowy.
Znaczenie planowania w procesie rekrutacyjnym
Skuteczny proces rekrutacyjny rozpoczyna się od precyzyjnego planowania. Kluczowe jest zdefiniowanie profilu idealnego kandydata, uwzględniając wymagane kompetencje, doświadczenie oraz dopasowanie do kultury organizacyjnej. Przygotowanie atrakcyjnego i klarownego ogłoszenia o pracę, które precyzyjnie opisuje stanowisko oraz oczekiwania, zwiększa szanse na przyciągnięcie odpowiednich osób.
Nowoczesne narzędzia wspierające rekrutację
Współczesne procesy rekrutacyjne coraz częściej wykorzystują zaawansowane technologie. Systemy śledzenia aplikacji (ATS) automatyzują selekcję CV, co przyspiesza identyfikację najbardziej obiecujących kandydatów. Dodatkowo, platformy do wideorozmów umożliwiają przeprowadzanie zdalnych rozmów kwalifikacyjnych, co jest szczególnie istotne w dobie pracy zdalnej.
Znaczenie employer brandingu w rekrutacji
Silny wizerunek pracodawcy, czyli employer branding, odgrywa kluczową rolę w przyciąganiu talentów. Kandydaci chętniej aplikują do firm o pozytywnej reputacji, które dbają o rozwój pracowników i oferują atrakcyjne warunki pracy. Współpraca z agencją employer branding może pomóc w budowaniu i wzmacnianiu tego wizerunku.
Przykład efektywnego procesu rekrutacji w firmie
Przykładem skutecznego procesu rekrutacji w firmie może być wdrożenie strategii polegającej na:
- Analizie potrzeb: Identyfikacja braków kadrowych i określenie kluczowych kompetencji.
- Stworzeniu oferty: Przygotowanie atrakcyjnego ogłoszenia z jasno określonymi wymaganiami i korzyściami.
- Selekcji kandydatów: Wykorzystanie ATS do wstępnej selekcji aplikacji.
- Rozmowach kwalifikacyjnych: Przeprowadzenie rozmów z wybranymi kandydatami, zarówno osobiście, jak i online.
- Decyzji i onboardingu: Wybór najlepszego kandydata i zapewnienie mu wsparcia w początkowym okresie pracy.
Czas trwania procesu rekrutacji
Wielu pracodawców i kandydatów zastanawia się, ile trwa rekrutacja do pracy. Czas ten zależy od wielu czynników, takich jak specyfika stanowiska, liczba etapów rekrutacji czy dostępność kandydatów. Średnio proces ten może trwać od kilku tygodni do nawet kilku miesięcy. Ważne jest, aby komunikować się z kandydatami na bieżąco, informując ich o postępach i przewidywanym czasie zakończenia rekrutacji.
Podsumowanie
Efektywny proces rekrutacyjny wymaga starannego planowania, wykorzystania nowoczesnych narzędzi oraz dbałości o wizerunek pracodawcy. Przemyślane i dobrze zorganizowane etapy procesu rekrutacji zwiększają szanse na pozyskanie wartościowych pracowników, którzy przyczynią się do rozwoju firmy.