Runde Jubiläen in Unternehmen brauchen einen einzigartigen Rahmen, damit sie ein Leben lang in Erinnerung bleiben. Eine rauschende Party, ein Firmenbankett oder doch ganzjährige Events zum Firmenjubiläum – wie organisiert man so ein Event, damit es ein Erfolg wird? Wir beraten.
Was lernen Sie aus dem Artikel?
Die Organisation eines Firmenjubiläums ist eine einzigartige Herausforderung, die das Image Ihres Unternehmens erheblich beeinflussen kann. Wussten Sie, dass ein gut organisiertes Jubiläum die Beziehungen zu Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern stärken kann? Es lohnt sich, darüber nachzudenken, wen man zu einer solchen Feier einlädt und ob es besser ist, die Hilfe von Fachleuten in Anspruch zu nehmen oder sich selbst um die Organisation zu kümmern. Oder fragen Sie sich, wie Sie den richtigen Ort für Ihr Jubiläum finden und wie Sie die anderen Elemente der Veranstaltung organisieren können? In diesem Artikel geben wir Ihnen Schritt für Schritt Tipps für die Planung und Organisation Ihrer Veranstaltung Firmenjubiläumdie den Teilnehmern noch lange in Erinnerung bleiben wird.
Wen soll man zum Jubiläum einladen?
Kostspielig Jubiläum zum 15-jährigen Firmenjubiläum erfordert die Einladung geeigneter Gäste. Nicht nur die Mitarbeiter, die gerade arbeiten, sondern auch diejenigen, die beispielsweise in den Ruhestand gegangen sind und maßgeblich zum Unternehmenserfolg beigetragen haben. Außerdem sollten Sie Auftragnehmer und Stammkunden einladen, mit denen wir unsere Erfolge feiern wollen. Denken Sie daran, wie Sie sich arrangieren Firmenjubiläum, davon hängt auch der Ruf Ihres Unternehmens ab.
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Sie wissen nicht, wie Sie Ihr Firmenjubiläum organisieren sollen?
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Bei dieser Gelegenheit können Sie Kontakte knüpfen und Gespräche hinter den Kulissen führen, was sich in den kommenden Jahren auszahlen wird. Wählen Sie die Gästeliste sorgfältig aus, denn wer nicht eingeladen wird, fühlt sich weniger wichtig als die Eingeladenen. So kommt es häufig vor, dass eine Veranstaltung, die ursprünglich am Hauptsitz des Unternehmens stattfinden sollte, schließlich in eine externe Halle verlegt wird - nur dort können Dutzende oder Hunderte von Personen untergebracht und bewirtet werden. Ein Veranstaltungsort außerhalb des Stadtzentrums in malerischer Umgebung verleiht Ihrer Veranstaltung eine besondere Note, und Ihre Gäste können sich rundum wohlfühlen. Wir laden Sie ein, mit Dwór Korona Karkonoszy die Einzelheiten einer solchen Veranstaltung zu besprechen. Unter Veranstaltungsmanager mit umfassender Erfahrung beraten Sie über die besten Lösungen.
Firmenjubiläum - wie organisieren: mit Hilfe von Spezialisten oder auf eigene Faust?
Das Firmenjubiläum ist ein feierliches Ereignis, das eine Verfeinerung vieler Aspekte des 100% erfordert. Die Organisation einer Großveranstaltung für über hundert Gäste erfordert Beschäftigung Eventunternehmen, die helfen, das Firmenjubiläum von A bis Z zu organisieren. Wenn wir bei der Organisation und Planung Kosten sparen wollen, können wir uns natürlich um uns selbst kümmern und uns auf unsere Kollegen verlassen, aber dann kann sich niemand vollständig entspannen und konzentrieren auf die Veranstaltung, denn jeder wird eine wichtige und verantwortungsvolle Aufgabe haben. Die Verantwortung wird dann auf viele Menschen verteilt, sodass leicht etwas schief gehen kann.
Wir wünschen uns eine feierliche Jubiläumsfeier. Wie soll man also organisieren: mit Hilfe oder auf eigene Faust? Wenn Sie der Chef sind, der gerne die Kontrolle über die Veranstaltung hat, sollten Sie zumindest die Vorbereitung der Attraktionen, das Essen und den Rahmen der Veranstaltung auslagern. Dann haben Sie das Drehbuch in der Hand, aber jemand von außen kümmert sich um das Menü, um den Komfort Ihrer Gäste und um die Koordination der Attraktionen während der Veranstaltung.
Wie findet man den richtigen Ort für ein Jubiläum?
Die Objektauswahl ist eines der wichtigsten Themen, wenn es um ein Firmenjubiläum geht. Wie arrangiere ich die richtige Einrichtung? Es hängt alles von der Art der Veranstaltung ab. Wenn wir das runde Firmenjubiläum feiern, lohnt es sich, auf einen festlichen Ort zu setzen, der Ihrer Veranstaltung den Rang verleiht. Buchen Sie eine Einrichtung außerhalb der Stadt, wo die Gala die ganze Nacht dauert und sich die Gäste am nächsten Tag erholen können. In solchen Fällen knüpfen Sie auch informelle Kontakte zu Auftragnehmern und können wichtige Angelegenheiten im Besprechungsraum besprechen. All dies macht einen professionellen Eindruck und ermöglicht es Ihnen, viele Dinge gleichzeitig zu tun.
Versuchen Sie lieber nicht, ein Jubiläum im Unternehmen selbst zu organisieren. Es wird nicht sehr festlich sein, und Sie müssen sich um das Aufräumen kümmern. Vermeiden Sie es auch, Firmenjubiläen auf öffentlichen Grünflächen zu veranstalten. Wenn Sie einen schönen Ort im Auge haben, um ein Zelt aufzustellen oder eine Gala zu organisieren, prüfen Sie zuerst, wer der Besitzer ist. Aus diesem Grund ist es viel sicherer, solche Veranstaltungen in den Grünflächen des Hotels zu organisieren. Wenn es um das Firmenjubiläum im Freien geht, denken Sie daran, dass Sie auf Probleme stoßen können wie: launisches polnisches Wetter oder Probleme mit dem Pendeln. Betriebsausflug muss daher bis ins kleinste Detail ausgearbeitet werden.
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Firmenjubiläum – wie sind die weiteren Elemente zu organisieren?
Bei der Organisation des Firmenjubiläums darf ein gutes Menü nicht fehlen. Findet die Veranstaltung in der Firmenzentrale statt, müssen Sie für ein seriöses Catering mit warmen Speisen sorgen. Es ist jedoch mit einer beträchtlichen Organisation verbunden. Bei einer Restaurantparty wird es viel einfacher. Bevor Sie einen Platz buchen, prüfen Sie die Meinungen zum Thema Essen genau: Ein gutes Menü ist die Basis und Garant für eine gelungene Veranstaltung!
Interessant Veranstaltungsattraktionen für einen Jahrestag? Wie organisieren Sie es, um Ihre Gäste zu begeistern? Ist Jubiläumsgala eine interessante Umgebung erfordert? Auf jeden Fall! Entscheiden Sie sich für einen Auftritt eines Nischenkomikers, eines Sängers oder einer bekannten Band. Ein Auftritt einer wenig bekannten Gruppe ist eine kleine Ausgabe, und eine Band, die live Jazz-Standards spielt, oder ein Pianist, der während der Veranstaltung auftritt, wird in Erinnerung bleiben. Wenn Ihr Firmenjubiläum bis spät in die Nacht dauern soll, sorgen Sie für interessante Zwischenspiele. Dabei kann es sich um Aufführungen, Workshops oder Vorführungen handeln. Fertige Vorschläge dafür finden Sie in unserem Blog, wie man das 10-jährige Firmenjubiläum organisiert oder wie es aussehen soll 25-jähriges Firmenjubiläum.
Erfahren Sie, wie Sie eine Party organisieren – Event-Konfigurator