Eventagentur

Przygotowujemy spotkania, integracje i wydarzenia o różnej skali.
Od kameralnych warsztatów po rozbudowane gale, konferencje i autorskie realizacje plenerowe.
Zaufali nam

Jesteśmy architektami sukcesu marek, które znasz:

Wspólne doświadczenie

Ludzie zapamiętują to, co przeżyli razem.

Wydarzenie może zmienić dynamikę zespołu, otworzyć ludzi na rozmowę i nadać ważnym momentom wspólny kontekst. Najlepsze efekty pojawiają się wtedy, gdy uczestnicy nie są tylko widzami, ale stają się częścią tego, co się dzieje.

Łączymy charakter grupy, kontekst spotkania, miejsce, program, oprawę i tempo wydarzenia. Dzięki temu wszystkie elementy tworzą jedno doświadczenie – spójne z organizacją, jej ludźmi i powodem, dla którego spotykają się właśnie teraz.

  • Wzmacniamy relacje
    Tworzymy warunki do rozmowy, współpracy i wspólnych emocji.
  • Uruchamiamy zaangażowanie
    Program wciąga uczestników i daje im aktywną rolę.
  • Nadajemy znaczenie ważnym momentom
    Budujemy odpowiednią oprawę jubileuszy, premier, spotkań i zmian.
  • Łączymy wydarzenie z marką
    Dbamy, aby jego charakter był spójny z organizacją i jej komunikacją.
1200+
zorganizowanych wydarzeń
50+
gotowych i autorskich scenariuszy
260+
atrakcji, integracji i szkoleń
Organizacja i produkcja

Bierzemy odpowiedzialność za całość.

Od pierwszej koncepcji po koordynację na miejscu łączymy wszystkie elementy w jeden spójny plan. Możemy poprowadzić całe wydarzenie albo przejąć dokładnie ten zakres, w którym potrzebujesz wsparcia.

Koncepcja i scenariusz

Tworzymy pomysł przewodni, program i rytm wydarzenia dopasowane do jego uczestników oraz charakteru spotkania.

Miejsce i logistyka

Dobieramy przestrzeń, planujemy transport, noclegi, układ wydarzenia i wszystkie kwestie organizacyjne.

Atrakcje i prowadzenie

Wybieramy aktywności, prowadzących i wykonawców, którzy pasują do grupy oraz zamierzonego charakteru wydarzenia.

Technika i oprawa

Koordynujemy scenografię, światło, dźwięk, multimedia i rozwiązania techniczne potrzebne do realizacji programu.

Gastronomia i obsługa

Przygotowujemy menu, serwis oraz doświadczenia kulinarne dopasowane do formatu wydarzenia i jego uczestników.

Komunikacja i koordynacja

Dbamy o informacje dla uczestników, harmonogram, współpracę z wykonawcami i sprawny przebieg wydarzenia na miejscu.
Eventy w praktyce

Każde wydarzenie ma własną energię.

Inaczej pracuje grupa podczas terenowego wyzwania, inaczej przy wspólnym stole, a jeszcze inaczej podczas gali czy konferencji. Dobieramy charakter, tempo i program wydarzenia do ludzi oraz momentu, który mają wspólnie przeżyć.
Wspólne wyzwanie
Przygoda poza codziennym otoczeniem pozwala uczestnikom sprawdzić współpracę, zaufanie i komunikację w praktyce.
Zdrowa rywalizacja
Zespołowe zadania uruchamiają energię, uczą współdziałania i pozwalają odkryć nowe role w grupie.
Smak, który łączy
Gotowanie, degustowanie i odkrywanie smaków tworzą naturalną przestrzeń do rozmowy oraz wspólnego działania.
Historia, w którą można wejść
Autorski scenariusz zamienia uczestników w bohaterów opowieści, którzy wspólnie podejmują decyzje i rozwiązują zagadki.
Oprawa ważnych momentów
Światło, muzyka, scenografia i odpowiednio zaplanowany program nadają wydarzeniu wyjątkowy charakter.
Przestrzeń do spotkania
Dobrze przygotowana przestrzeń pomaga skupić uwagę, wymieniać wiedzę i budować relacje poza codziennym rytmem pracy.

Każdy format dopasowujemy do ludzi, miejsca i charakteru wydarzenia.

Formaty wydarzeń

Wydarzenia dopasowane do okazji, ludzi i miejsca.

Organizujemy wydarzenia o różnej skali i charakterze. Możesz przyjść do nas z gotowym pomysłem albo dopiero z potrzebą – przełożymy ją na koncepcję, program, miejsce i sposób realizacji.

Imprezy integracyjne i team building

Projektujemy wydarzenia, które pozwalają ludziom poznać się poza codziennymi rolami, sprawdzić współpracę i zbudować nowe relacje. Dobieramy scenariusz, poziom aktywności oraz tempo do charakteru i możliwości grupy.

Konferencje, szkolenia i spotkania biznesowe

Łączymy odpowiednią przestrzeń, zaplecze techniczne, program, gastronomię i obsługę uczestników. Dbamy zarówno o sprawny przebieg spotkania, jak i warunki sprzyjające koncentracji, rozmowie oraz wymianie wiedzy.

Gale, jubileusze i wydarzenia dla marek

Tworzymy oprawę premier, jubileuszy, otwarć, dni dla klientów i partnerów oraz innych ważnych momentów. Łączymy scenariusz, scenę, muzykę, światło, dekoracje i gastronomię w spójną całość.

Eventy kulinarne

Zamieniamy gotowanie, degustowanie i wspólne odkrywanie smaków w angażujące doświadczenie. Organizujemy warsztaty, turnieje kulinarne, kolacje tematyczne oraz wydarzenia oparte na autorskich koncepcjach gastronomicznych.

Wydarzenia tematyczne i gry scenariuszowe

Budujemy wydarzenia wokół historii, motywu przewodniego lub zadania, w którym uczestnicy odgrywają aktywną rolę. Mogą to być zagadki kryminalne, gry fabularne, wieczory tematyczne albo scenariusz przygotowany specjalnie dla danej grupy.

Wyjazdy i wydarzenia outdoorowe

Wykorzystujemy teren, ruch i wspólne wyzwania do budowania współpracy oraz dobrej energii. Program może obejmować survival, rafting, park linowy, gry terenowe i inne aktywności dopasowane do kondycji oraz oczekiwań uczestników.
  • Zespół
  • Uczestnicy
  • Marka
  • Wspólne doświadczenie zmienia dynamikę zespołu.

    Poza codziennym środowiskiem łatwiej skrócić dystans, zobaczyć ludzi w nowych rolach i zbudować relacje, które później pracują także w firmie.

    Dobieramy format do charakteru grupy – od spokojnego spotkania i wspólnego gotowania po terenowe wyzwania, rywalizację oraz gry wymagające współpracy.

  • Najlepsze wydarzenia nie mają widowni. Mają uczestników.

    Zaangażowanie pojawia się wtedy, gdy ludzie mogą działać, wybierać, odkrywać i wpływać na przebieg wydarzenia.

    Dlatego projektujemy program tak, aby uczestnicy nie tylko obserwowali kolejne punkty, ale stali się częścią historii, wyzwania albo wspólnie tworzonego doświadczenia.

  • Markę można nie tylko zobaczyć. Można jej doświadczyć.

    Jubileusz, premiera, gala czy spotkanie z klientami pozwalają przełożyć wartości organizacji na przestrzeń, emocje i sposób, w jaki marka przyjmuje swoich gości.

    Łączymy scenariusz, miejsce, oprawę, komunikację i najmniejsze detale, aby wydarzenie było spójne z charakterem marki i znaczeniem danego momentu.

Zakres współpracy

Tyle wsparcia, ile naprawdę potrzebujesz.

Możemy przejąć całą organizację albo włączyć się w wybrany fragment projektu. Zakres dopasowujemy do Twojego zespołu, posiadanych zasobów i etapu przygotowań.
01
Kompleksowa organizacja
Prowadzimy całe wydarzenie – od pomysłu i budżetu po koordynację na miejscu.
02
Wybrany obszar
Przejmujemy konkretny zakres, np. scenariusz, atrakcje, miejsce, gastronomię albo oprawę.
03
Wsparcie realizacyjne
Wdrażamy przygotowaną koncepcję, koordynujemy wykonawców i pilnujemy przebiegu wydarzenia.
ZMIANA

Kiedy wszystko dzieje się naraz, ktoś musi pilnować całości

Dla uczestników wydarzenie powinno przebiegać naturalnie. Za kulisami oznacza to jednak dziesiątki decyzji, wykonawców, terminów i elementów, które muszą spotkać się we właściwym miejscu oraz czasie.

Koordynujemy harmonogram, przestrzeń, technikę, gastronomię, atrakcje i pracę całego zespołu. Reagujemy na zmiany i pilnujemy szczegółów, aby klient nie musiał zarządzać wydarzeniem w trakcie jego trwania.

Klient powinien móc uczestniczyć we własnym wydarzeniu, zamiast przez cały czas sprawdzać, czy wszystko działa. Naszą rolą jest zadbać o to wcześniej i być o krok przed sytuacją.
Sebastian Kopiej
CEO
Eigene Einrichtungen

Pomysł i zaplecze w jednym miejscu.

Commplace i Dwór Korona Karkonoszy to dwie siostrzane firmy. Łączymy kompetencje agencji eventowej z doświadczeniem własnego centrum eventowo-szkoleniowego, zapleczem gastronomicznym oraz możliwością zapewnienia noclegu uczestnikom. Dzięki temu możemy sprawniej koordynować wszystkie elementy wydarzenia i zaproponować realizację w jednej lokalizacji. Nie ograniczamy się jednak do własnego obiektu – organizujemy wydarzenia również w innych miejscach, dobieranych do charakteru projektu i potrzeb uczestników.
1
własne centrum eventowo-szkoleniowe
170
uczestników może pomieścić największa przestrzeń eventowa
100
osób może skorzystać z noclegu na miejscu
200+
potraw dostępnych w ofercie kulinarnej
Lass uns reden

Zamieńmy Twój pomysł w wydarzenie, które zostanie z uczestnikami na dłużej.

Opowiedz nam o okazji, uczestnikach i oczekiwanym efekcie. Zaproponujemy format, miejsce oraz zakres organizacji dopasowany do Twoich potrzeb.
Referencja

Zaufanie, które da się potwierdzić

Średnia 4,98 (376 opinii)

„Bazując na naszej współpracy możemy rekomendować agencję Commplace jako profesjonalnego i godnego zaufania partnera w obszarze doradztwa marketingowo-wizerunkowego.”

Adrian Halupczok
Markeninhaber und Schöpfer

„Pracownicy Commplace, którzy partycypowali w projekcie, wykazali się dużym zaangażowaniem i gruntowną wiedzą. Podczas współpracy na szczególne uznanie zasłużyła także duża elastyczność i zorientowanie na wspólny cel. Z pełną odpowiedzialnością możemy rekomendować agencję Commplace jako godnego zaufania partnera w obszarze doradztwa marketingowego.”

Michal Majnusz
Prezes Zarządu Etisoft

„(...) pragniemy potwierdzić dalszą, efektywną współpracę z agencją Commplace. Podczas 11 miesięcy działania PR prowadzone we współpracy z mediami pozwoliły dotrzeć z komunikatami na temat marki do 17 746 455 odbiorców. Natomiast ekwiwalent reklamowy pozyskanych publikacji wyniósł ponad 2,6 mln zł. Agencja zapewniła nam także wysoki wskaźnik fraz kluczowych w TOP10 wyników wyszukiwania Google oraz wspierała w obszarach projektowania graficznego i zarządzania stroną internetową www.msm-monki.pl.”

Stanisław Jamiołkowski
Prezes Zarządu MSM Mońki

„Od momentu nawiązania współpracy zadania są realizowane sprawnie i rzetelnie. Agencja zapewnia szybki przepływ informacji, co pozytywnie wpływa na jakość i poziom wykonywanych zadań. Z pełną odpowiedzialnością polecamy agencję Commplace jako rzetelnego i profesjonalnego partnera w zakresie usług doradztwa marketingowego.”

Patrycja Michałek
Product Manager w Vasco

„Działania Agencji przynoszą wymierne efekty, które każdego miesiąca widoczne są we wskaźnikach takich jak liczba wejść na stronę, pozycja strony w wynikach wyszukiwania czy liczba zapytań ofertowych.”

Monika Książek
Wiceprezes Zarządu Quadra-Net
FAQ

Warto wiedzieć

Najczęściej pytacie o organizację wydarzeń
Jakie wydarzenia organizuje Commplace?

Organizujemy imprezy integracyjne, team buildingi, konferencje, szkolenia, gale, jubileusze, wydarzenia dla klientów i partnerów, eventy kulinarne oraz wyjazdy firmowe. Format i program dopasowujemy do okazji, uczestników oraz celu spotkania.

Czy możecie zająć się całą organizacją wydarzenia?

Tak. Możemy przejąć cały projekt — od koncepcji, scenariusza i budżetu po wybór miejsca, logistykę, gastronomię, technikę oraz koordynację wydarzenia. Możemy również odpowiadać wyłącznie za wybrany zakres.

Czy musimy mieć gotowy pomysł na wydarzenie?

Nie. Możecie przyjść do nas z gotową koncepcją, luźnym pomysłem albo samą potrzebą, na przykład integracji zespołu lub organizacji jubileuszu. Na tej podstawie przygotujemy propozycję formatu i programu.

Czy korzystacie z gotowych scenariuszy?

Mamy sprawdzone formaty wydarzeń, które możemy dostosować do konkretnej grupy. Tworzymy również autorskie scenariusze przygotowane od podstaw dla danej firmy, okazji i miejsca.

Gdzie mogą odbywać się organizowane wydarzenia?

Wydarzenie może odbyć się w naszym centrum eventowo-szkoleniowym Dwór Korona Karkonoszy albo w innej lokalizacji dopasowanej do projektu. Możemy również pomóc w znalezieniu odpowiedniej przestrzeni i sprawdzić jej możliwości organizacyjne.

Dla jak dużych grup organizujecie wydarzenia?

Pracujemy zarówno nad kameralnymi spotkaniami, jak i wydarzeniami dla większej liczby uczestników. Wielkość grupy wpływa na wybór miejsca, scenariusza, logistyki i potrzebnego zaplecza, dlatego każdą realizację planujemy indywidualnie.

Ile kosztuje organizacja wydarzenia?

Koszt zależy między innymi od liczby uczestników, miejsca, programu, gastronomii, oprawy technicznej i zakresu naszego wsparcia. Po krótkiej rozmowie przygotowujemy propozycję dopasowaną do założeń oraz dostępnego budżetu.

Z jakim wyprzedzeniem najlepiej rozpocząć przygotowania?

Im bardziej rozbudowane wydarzenie, tym wcześniej warto rozpocząć pracę nad jego organizacją. Więcej czasu oznacza większy wybór lokalizacji, wykonawców i atrakcji. Jeśli termin jest bliski, sprawdzimy, jaki zakres możemy bezpiecznie zrealizować w dostępnym czasie.

Pierwszy krok to krótka
rozmowa o wydarzeniu.

Sprawdzimy, jaki format najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, czego wymaga jego realizacja i w jakim zakresie możemy przejąć organizację.
Skontaktuj się z Agnieszką
Agnieszka Łuczywo
Spezialist für Eventorganisation