Efektywna praca w zespole sprawia, że pracownicy łatwiej rozwiązują problemy, szybciej wymyślają skuteczne rozwiązania i są bardziej zadowoleni z wykonywanej pracy. To wszystko jest kluczowe przy osiąganiu sukcesu w firmie. Jak sprawić, by efektywna praca w zespole przekładała się na konkretne wyniki? Od czego zacząć? Podpowiadamy.
Rozpoczynając temat pracy w zespole należy pamiętać iż każda grupa pracowników czymś różni się od siebie. Każdy z członków ma inny charakter, co innego go motywuje oraz stresuje. Dlatego tak istotne jest stałe monitorowanie pracy zespołu. Efektywna praca w zespole będzie skutkiem elastycznego wdrażania konkretnych rozwiązań na podstawie wielomiesięcznych obserwacji. Wspólne spotkania formalne czy nieformalne znacznie poprawiają znajomość potrzeb członków zespołu i rozładowują powstałe konflikty.
Każdy pracownik oprócz swoich zwykłych zadań, powinien znać efekt, jaki jego wysiłek przynosi całej organizacji. Efektywna praca w zespole wymaga modelu przywództwa opierającego się na liberalizmie i współodpowiedzialności za całokształt działań. Firma nie może stawać na drodze budowania nieformalnych kontaktów między pracownikami. Powinna wręcz promować podejście opierające się na ich rozpowszechnianiu.
Efektywność w zespole spada?
Sprawimy, że Twoi pracownicy odzyskają motywację do działania!
Efektywna praca w zespole dzięki działaniom lidera
Każdy zespół posiada swojego lidera, którego celem jest między innymi sprawowanie opieki nad całością grupy. Lider powinien bacznie obserwować swoich członków zespołu i odpowiednio szybko reagować. Jego zadaniem jest także ustalenie, jakie zasady pracy zespołowej obowiązują w firmie. Efektywna praca w zespole jest możliwa dzięki wyznaczonym standardom i regułom postępowania przez lidera. Należy wyznaczyć jasne granice w działaniu, których w firmie nie można przekroczyć. Dzięki temu w każdym zespole istnieje punkt odniesienia i możliwość porównania zachowań, reakcji i stylu działania.
Prawdziwy lider nie stoi z boku i nie dystansuje się od swojego zespołu, ale staje się jego częścią. Rolą lidera w budowaniu efektywnej pracy w zespole jest wyznaczanie długofalowych celów, przy jednoczesnym nie ingerowaniu przesadnie w zadania poszczególnych osób. Lider deleguje zadania, ale nie przeszkadza tym, którzy pracują. Monitoruje zespół tylko po to, by szybko dostrzec symptomy kryzysów, konfliktów i spadków motywacji i odpowiednio na nie zareagować. Dobry rozwiązaniem jest spotkanie na neutralnym gruncie.
team building
Team building w pięknych okolicznościach przyrody, może przynieść o wiele więcej korzyści, niż kolejna rozmowa dyscyplinująca. A sala konferencyjna w malowniczym dworku, może okazać się miejscem dużo lepiej wyzwalającym kreatywność pracowników, niż gabinet szefa.
Czas więc na zmianę otoczenia i naładowanie akumulatorów!
Jak wygląda efektywna praca w zespole?
Efektywną pracę w zespole charakteryzuje:
- wspólny cel, który dostrzegają nie tylko liderze, ale wszyscy członkowie zespołu,
- naturalna wola współpracy i wspólnego realizowania celu,
- lider wzbudzający zaufanie i dający poczucie bezpieczeństwa,
- sprawna komunikacja,
- czytelny podział zadań,
- wspólnie ustalone zasady postępowania,
- wzajemnie uzupełnianie się i dopełnianie, a nie rywalizacja.
Dzięki efektywnej pracy członkowie teamu umiejętnie wykorzystują swoją wiedzę i wspólnie wyznaczają cele, dzielą się odpowiedzialnością za ich realizację, dzielą się wiedzą, pomysłami, rozwiązują wspólnie konflikty, prezentują swoje pomysły i rozwiązania. Efektywna praca w zespole opiera się na otwartej i swobodnej komunikacji oraz trosce o właściwą atmosferę w pracy. Warunkiem istnienia dobrej jakości kontaktów jest wszechobecna empatia.
Co przeszkadza we wdrażaniu efektywnej pracy w zespole?
Każda grupa pracowników na swojej drodze napotyka pewne problemy, przez co efektywna paca w zespole jest utrudniona. Często, osoby budujące zespół usiłują wszystkim nadać jedną rolę i z góry ją narzucają. Tymczasem dobry zespól składa się z różnych osobowości i właśnie w tej różnorodności tkwi jego siła. Efekt synergii można osiągnąć tylko wtedy, gdy członkowie zespołu są niczym kawałki pasujących do siebie puzzli, które tylko dzięki odpowiedniemu dobraniu tworzą interesującą i efektywną całość.
Jakie inne przeszkody napotykają pracownicy?
team building
- Brak zaufania pomiędzy poszczególnymi członkami zespołu.
- Brak otwartej komunikacji i rozmawiania o własnych słabościach, obawach i błędach.
- Strach przed konfliktem. Wymiana opinii i udzielanie informacji zwrotnych służą znajdywaniu oryginalnych rozwiązań i podejmowaniu najlepszych decyzji.
- Unikanie odpowiedzialności za podjęte decyzje i działania.
- Brak skupienia na wynikach i troski o dobro ogółu.
Z powodu powyższych przeszkód zespół ma trudności w efektywnym działaniu. Dlatego tak ważna jest rola lidera, który bacznie obserwuje pracę zespołu i może odpowiednio szybko zareagować. Efektywny zespół to zespół zintegrowany oraz świadomy ról, potrzeb, obaw i osobowości tworzących go osób. Wszelkie działania integrujące zespół pozwalają lepiej poznać się jej członkom, zbudować wspierające relacje, stworzyć choć minimalny poziom zaufania i otwartości wobec siebie.
Warto zaufać specjalistom – integracja pracowników – agencja eventowa