Mitarbeiter-Onboarding – Willkommen an Bord!

Das Onboarding von Mitarbeitern läuft nicht in jedem Unternehmen so, wie es sollte. Jobsuchende wollen derweil wissen, wie sie in den ersten Wochen und Monaten ihrer neuen Rolle unterstützt werden. Sie wollen auch von Anfang an klar sein, was von ihnen erwartet wird und wofür sie zur Verantwortung gezogen werden. Was bereitet das Unternehmen diesbezüglich gut vor? Wenn Kandidaten bereits im Bewerbungsprozess über den Umsetzungsprozess informiert werden, bewerben sich diejenigen, denen das gefällt, eher um eine Stelle in diesem Unternehmen.

Warum ist Mitarbeiter-Onboarding im Personalmarketing so wichtig? Immer mehr Kandidaten suchen nach Entwicklungsmöglichkeiten und nicht nur nach dem "Hängen" auf Zeit. Darüber hinaus zeigt die Forschung das Gehalt ist nicht mehr das Wichtigste für Arbeitssuchende. Auf den Plätzen 1 und 2 rangieren Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Work-Life-Balance. Das Gehalt kam erst an dritter Stelle. Darüber hinaus hat die Forschung gezeigt, dass es umfassend und robust ist Onboarding-Prozess kann sein Verbessern Sie die Mitarbeiterbindung um bis zu 82%! Ein gut geplanter und durchgeführter Implementierungsprozess trägt auch dazu bei, die Produktivität von 70% zu steigern.

Was ist Mitarbeiter-Onboarding? 

Das Onboarding von Mitarbeitern wird im Allgemeinen nicht als integraler Bestandteil dessen angesehen, was Unternehmen in ihrer Recruiting-Marketingstrategie fördern. Und das sollten sie! Tatsächlich ist es so Onboarding ist das erste Element, das umgesetzt wird, Bezüglich Employer-Branding. Wenn Sie einen bestimmten Kandidaten einstellen, endet seine Erfahrung mit Ihrem Unternehmen nicht – sie wird zur Erfahrung des Mitarbeiters. Die Implementierungsphase ist der erste Eindruck, den ein Unternehmen auf eine Person macht, die in seine Reihen eintritt. Und wie Sie wissen, Der erste Eindruck kann nur einmal gemacht werden. Alles, was Bewerber aus der Interaktion mit den Mitarbeitern während des Recruiting-Prozesses über das Unternehmen erfahren haben – wie etwa Unternehmenskultur, Werte, Mission – nehmen sie als Mitarbeiter mit.

Indem Sie Ihr Implementierungsprogramm in der Phase präsentieren, in der Kandidaten die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen in Betracht ziehen, haben Sie eine bessere Chance, potenzielle Mitarbeiter zu gewinnen, die engagiert und produktiv sind. Fragen Sie sich, welche Informationen darin enthalten sein würden? Laut LinkedIn wollen die meisten Mitarbeiter, die der Organisation beitreten:

• sprechen Sie mit Ihrem direkten Vorgesetzten 1 zu 1 - 72%,
• haben eine klare Vorstellung von den Zielen, die sie verfolgen sollten - 67%,
• siehe Plan für die ersten Arbeitswochen - 57%,
• mehr über die Kultur und Werte des Unternehmens erfahren -53%.

Unabhängig davon, was Ihr Mitarbeiter-Onboarding derzeit beinhaltet, sollten Sie die oben genannten Aspekte darin einfließen lassen. Wenn es sowas nicht gibt entwickelten Umsetzungsplan für Mitarbeiter, sollten Sie es so bald wie möglich zu einem Teil Ihrer Recruiting-Marketing-Strategie machen Employer-Branding.

Mitarbeiter-Onboarding – Definition

Das Onboarding von Mitarbeitern ist ein umfassenderes Konzept als die Einführung eines neuen Mitarbeiters in die Organisation. Ziel ist es, den neuen Mitarbeiter so schnell wie möglich dazu zu bringen, produktiv zu arbeiten. Seine Essenz besteht darin, den Mitarbeiter auf die Erfüllung neuer Funktionen vorzubereiten.

Mitarbeiter-Onboarding ist der Prozess der Umwandlung neuer Mitarbeiter in Mitglieder bestimmter Teams, deren Funktionsweise der Kultur einer bestimmten Organisation entspricht.

Mitarbeiter-Onboarding ist eine Art ganzheitlicher Ansatz, der Menschen, Prozesse und Technologie verbindet. Es kann als Brücke zwischen den Versprechungen neuer Mitarbeiter und den tatsächlichen Produktivitätsgewinnen dargestellt werden.

 Ein richtig durchgeführtes Mitarbeiter-Onboarding gewährleistet eine effektive Anpassung des Mitarbeiters an die Organisation. Es spiegelt sich auch in den Ergebnissen wider, die er bei der Erfüllung seiner Pflichten erzielen wird.

Das Onboarding von Mitarbeitern, auch bekannt als organisatorische Sozialisation, kann Tage bis Monate dauern. Umfasst alle Praktiken, Programme und Richtlinien, die von der Organisation oder ihren Vertretern implementiert werden, um den Neuankömmlingen entgegenzukommen.

Es gibt zwei Arten des Mitarbeiter-Onboardings – formell und informell. Dank guter Organisation und richtiger Umsetzung des Einführungsprozesses für neue Mitarbeiter werden viele negative Phänomene beseitigt - Aufgabenunklarheit, Stresssituationen und Konflikte.

Onboarding von Mitarbeitern - Angebote

Wie John Berridge feststellt, „werden die Organisationen der Zukunft von Soft Skills dominiert.“ Onboarding-Programme ermöglichen es neuen Mitarbeitern, ihre Aufgaben, Ziele und Aspekte in Bezug auf geltende rechtliche Standards kennenzulernen.

Henry Ford war der Meinung: „Zusammenkommen ist der Anfang, Zusammenhalten ist ein Fortschritt, Zusammenarbeiten ist ein Erfolg.“ Employee Onboarding unterstützt die Sozialisierung von Mitarbeitern durch die Entwicklung einer kollektiven Organisationsidentität und eines Zugehörigkeitsgefühls zu einer Gruppe.

Der Zweck des Onboardings ist die Steigerung der Produktivität, daher sollte es als etwas Wichtigeres angesehen werden als rein transaktionale Aktivitäten. Henry Ford stellte einmal einen Experten für Arbeitsproduktivität ein, um sein Unternehmen zu bewerten. Nach einigen Wochen kehrte der Experte zu Ford zurück. Seine Einschätzung war bis auf einen Schwachpunkt äußerst schmeichelhaft. "Das ist der Mann im Saal", klagte der Experte. Er verschwendet Ihr Geld, Mr. Ford. "Ah, dieser Mann", antwortete Ford. "Er hatte einmal eine Idee, die uns Millionen von Dollar gespart hat." Und seine Beine waren genau an der gleichen Stelle wie jetzt.

Das Onboarding von Mitarbeitern hängt maßgeblich von den Fähigkeiten und Neigungen der Führungskraft ab. Ronald Reagan wusste davon, der sagte: „Der größte Anführer ist nicht unbedingt derjenige, der die größten Dinge tut. Der größte Anführer ist derjenige, der Menschen dazu bringt, die größten Dinge zu tun.“

Da Unternehmen große Ressourcen in den Prozess der Suche und Rekrutierung neuer Mitarbeiter investieren, wird die Phase der ordnungsgemäßen Implementierung von Mitarbeitern entscheidend und notwendig. Henry Ford sagte einmal: „Unternehmen, die durch Entwicklung und Verbesserung wachsen, werden nicht untergehen. Aber wenn ein Unternehmen aufhört, kreativ zu sein, wenn es glaubt, die Perfektion erreicht zu haben und jetzt nur noch produzieren muss – es ist vorbei.“ Lassen Sie daher Ihr Unternehmen mit der Entwicklung Ihrer Mitarbeiter wachsen.

Onboarding eines neuen Mitarbeiters - Phasen der Aktivitäten

Wissen Sie, wozu das Fundament des Gebäudes dient? Sie soll das Bauwerk stützen, damit es im Betrieb nicht immer tiefer in den Boden einsinkt. Es funktioniert ähnlich Umsetzungsprozess für neue Mitarbeiter. Es ermöglicht ihnen, sich zu entwickeln auf festem und festem Grund. Das Onboarding eines Mitarbeiters ist sowohl sein Sicherheitsnetz als auch seine Schwimmweste.

Es gibt ihm die Grundlage für einen soliden Start in seine Karriere im Unternehmen und bereitet ihn auf den Erfolg vor. Ein großartiger Implementierungsplan lässt neue Mitarbeiter in die Werte, Überzeugungen und Motivation des Unternehmens eintauchen, was sie zu exzellenten Markenchampions macht. Wenn es soweit ist, werden sie bereit sein, das Unternehmen mit Stolz und Enthusiasmus zu vertreten. Wo soll mit der Umsetzung begonnen werden? Sie lassen sich in 4 Stufen einteilen.

Stufe 1 - vor dem ersten Tag. Bevor Sie einen Mitarbeiter im Unternehmen willkommen heißen, sammeln Sie die erforderlichen Dokumente und Formulare, die er unterschreiben muss. Bereiten Sie ihm einen Arbeitsplatz mit den notwendigen Hilfsmitteln wie Computer, Firmenwagen, Telefon und / oder Zugang zu der erforderlichen Software vor. Geben Sie dem neuen Mitarbeiter Ihre Firmen-E-Mail-Adresse und alle relevanten Materialien, die er lesen sollte.

Sie sollten mit den Regeln und Verfahren des Unternehmens, dem Organigramm, den Werten, der Mission und der Kultur des Unternehmens vertraut sein. Es ist eine nette Geste, dem neuen Mitarbeiter eine Karte mit ein paar Worten auf dem Schreibtisch zu hinterlassen, die die Freude ausdrücken, ihn im Team willkommen zu heißen. Vor dem ersten Arbeitstag lohnt es sich auch, ihn über die im Unternehmen geltende Kleiderordnung zu informieren. Er sollte auch wissen, wo er parken kann, wann er ankommen soll usw.

Stufe 2 - der erste Tag. Bereiten Sie Ihr Team im Voraus vor – benachrichtigen Sie, wenn ein neuer Mitarbeiter eintrifft. Dann können andere Mitglieder ihn begrüßen, wenn er zur Arbeit kommt. Buchen Sie im Kalender des Teams Zeit für einen „Begrüßungskaffee“ für den neuen Mitarbeiter. Führen Sie ihn durch das Unternehmen und vereinbaren Sie ein Treffen zwischen dem Abteilungsleiter und dem neuen Mitarbeiter.

Der Manager kann sich vorstellen, die Abteilungsstruktur und typische Tätigkeiten jedes Mitarbeiters erläutern und alle Fragen beantworten. Was das Onboarding zum Mitarbeiter macht und der Fluch eines jeden Neuankömmlings ist, ihm von Anfang an Arbeit zu bieten. Es ist sehr wichtig, dass der Mitarbeiter am ersten Tag im Unternehmen beschäftigt und engagiert ist. Niemand fühlt sich gerne unwohl, wenn er an einem Schreibtisch sitzt und auf Anweisungen wartet. Die richtige Umsetzung in die Arbeit zeigt, dass sich das Unternehmen die Zeit genommen hat, einen vollen, produktiven Tag für den neuen Mitarbeiter zu planen.

Stufe 3 - die erste Woche. Es lohnt sich für einen neuen Mitarbeiter, sich in den ersten Tagen an einem konkreten Projekt oder einer Aufgabe zu beteiligen. Dadurch fühlen sie sich sofort als wertvolle Ressource für das Team. Er wird sich auch in seiner Rolle wohler fühlen können. Auch für den ersten Arbeitsmonat soll er sich von Anfang an Ziele gesetzt haben. Gegebenenfalls sollte er im Umgang mit der im Unternehmen eingesetzten Software geschult werden. Die Führungskraft ist für die Integration des neuen Mitarbeiters in das neue Team verantwortlich. Wichtig ist, dass das neue Crewmitglied nicht nur seine eigene Rolle versteht, sondern auch wie sich seine Rolle in die Strategie des gesamten Unternehmens einfügt.

Stufe 4 - der erste Monat. Es ist wichtig, dass die neu eingestellte Person genau weiß, was von ihr im ersten Monat erwartet wird und an wen sie sich wenden kann, um Rat oder Hilfe zu erhalten. Es ist wichtig sicherzustellen, dass der neue Mitarbeiter Fortschritte macht und Feedback zu seiner Arbeit erhält. Es ist auch eine gute Idee, zu überprüfen, wie das neue Mitglied vom Team oder der Abteilung aufgenommen wurde, und sich sein Feedback anzuhören.

Mitarbeiter-Onboarding – Ziele, Arten und Ebenen

Die Ziele des Onboardings zielen darauf ab, attraktive und positive Erfahrungen für neue Mitarbeiter zu schaffen und das Vertrauen der Mitarbeiter in die Organisation aufzubauen. Es gibt vier Onboarding-Stufen:

• Compliance - die niedrigste Umsetzungsebene, die darauf hinausläuft, neue Mitarbeiter mit den geltenden Standards, Grundsätzen und Annahmen der Organisation vertraut zu machen,
• Klärung - die Aufgabe dieser Ebene besteht darin, neue Mitarbeiter mit dem Arbeitsplatz und den Anforderungen und Effizienzniveaus vertraut zu machen, die einer bestimmten Position zugewiesen wurden,
• Kultur - Ziel dieser Stufe ist es, neue Mitarbeiter mit Elementen der Unternehmenskultur vertraut zu machen, z. B. Geschichte, Feiertage, Traditionen oder die vorherrschenden Normen und Werte,
• Verbindung - bezieht sich auf die Schaffung wichtiger zwischenmenschlicher Beziehungen und Informationsnetzwerke aus der Perspektive eines neuen Mitarbeiters, dank derer der neue Mitarbeiter Probleme schneller lösen und in schwierigen Situationen handeln kann.

Ein effektives Onboarding-Programm sollte einen neuen Mitarbeiter durch alle diese Ebenen führen. Die Forschung zeigt jedoch, dass fast alle Organisationen naturgemäß nur die erste Ebene implementieren. Die zweite und dritte Ebene werden nur von etwa der Hälfte der Organisationen implementiert, während die vierte Ebene nur von etwa 201 TP2T-Unternehmen durchgeführt wird.

Vorteile des Mitarbeiter-Onboardings im Unternehmen

Obwohl wir die Besprechung des Onboarding-Prozesses nach dem ersten Monat abgeschlossen haben, hat die Forschung gezeigt, dass Unternehmen, die weniger als einen Monat mit der Einarbeitung eines Mitarbeiters verbringen, in Ordnung sind 9% Mitarbeiter mit geringerer Wahrscheinlichkeit für mindestens ein Jahr zu halten als Unternehmen mit längeren Prozessen. Und doch Neue Mitarbeiter brauchen Zeitvollständig zu akklimatisieren. Sie brauchen Zeit, um sich an ihre Rolle und Unternehmenskultur anzupassen. Ein guter Zeitrahmen liegt bei etwa ein bis drei Monaten. Dennoch entscheiden sich einige Unternehmen für einen Onboarding-Prozess, der das ganze Jahr dauert.

Warum Onboarding-Unternehmen? Aus vielen Gründen. Erstens fördert es den Aufbau einer gesunden Unternehmenskultur. Seine Rolle für das Funktionieren des Unternehmens kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Die Unternehmenskultur ist extrem wichtig Mitarbeiter engagiert zu halten, von den ältesten Teammitgliedern bis zu den grünsten Praktikanten. Onboarding ermöglicht es Ihnen auch, von Anfang an mit dem Aufbau von Beziehungen zwischen den Mitarbeitern zu beginnen. Davon profitieren alle und interne Kommunikation es ist frei von untertreibung.

Wenn man bedenkt, wie schwierig es sein kann, zu finden, anzuziehen und geeignete, talentierte Mitarbeiter einzustellen im heutigen wettbewerbsumfeld ist es für unternehmen wichtig sicherzustellen, dass sie diese schlüsselpersonen halten. Ein effektiver Umsetzungsprozess spielt dabei eine sehr wichtige Rolle.

Abschließend sei daran erinnert, dass wir in vielerlei Hinsicht noch immer einen Arbeitnehmermarkt haben. Daher sollte es sich kein Unternehmen erlauben, auf eine durchdachte Umsetzungsstruktur zu verzichten. Das Mitarbeiter-Onboarding gibt von Anfang an den Ton an. Sie bestimmt, was von einem neuen Mitarbeiter erwartet wird, hilft bei der Kommunikation mit der Organisationskultur des Unternehmens und soll neue Mitarbeiter motivieren, sich möglichst schnell zu entwickeln und tief in der Organisation zu verwurzeln.

Wie kann das Mitarbeiter-Onboarding aussehen?

Onboarding können wir sie in theoretische und praktische Elemente unterteilen. Die theoretische Form umfasst alle Schulungen, Vorträge, Vorträge und Präsentationen zu:

• die Grundsätze der Tätigkeit des Unternehmens, seine Geschichte, Erfolge usw.,
• Organisationskultur des Unternehmens,
• Mission, Ziel, Vision und Strategie,
• Vorschriften, Arbeitsschutzvorschriften, Bedienungsanleitungen für Betriebseinrichtungen,
• Aufgabenbereich in einer bestimmten Position.

Der Arbeitgeber sollte dem neuen Mitarbeiter alle wichtigen Informationen in Form von schriftlichen Dateien, Dokumenten oder Videomaterial zur Verfügung stellen. Dank dessen kann der Mitarbeiter bei Bedarf zu ihnen zurückkehren.

Praktische Formen des Onboardings sind zum Beispiel Mitarbeiter durch das Unternehmen führen, interaktive Quizze oder Umfragen vorbereiten. Es ist eine großartige Idee, einige Gamification-Elemente einzuführen.

Gamifizierung ist die Nutzung von aus Spielen bekannten Mechanismen für andere Elemente als Spiele. Mit anderen Worten: Es ist die Einführung von Spaß dort, wo es ursprünglich keinen Spaß gab. Der Zweck von Gamification besteht darin, die Mitarbeiter zu motivieren, spezifische Gewohnheiten zu entwickeln und typische Verhaltensweisen in bestimmten Situationen zu entwickeln. Im Rahmen der Gamification erfüllen die Teilnehmer verschiedene Aufgaben, erfüllen Missionen und Herausforderungen, für die sie Punkte, Zeichen und anschließend Preise erhalten.

Ein richtig gestaltetes Spiel vermittelt neuen Mitarbeitern Wissen auf einfache, zugängliche und gleichzeitig sehr interessante und kreative Weise. So können sich neue Mitarbeiter über Abläufe im Unternehmen, Vorschriften, Fachbegriffe der Branche oder Detailinformationen zu bestimmten Produkten informieren.

Gamification im Onboarding funktioniert hervorragend in größeren Organisationen – vor allem, wenn das Unternehmen mehrere Mitarbeiter gleichzeitig beschäftigt. Dabei können Elemente des Teamplays oder des Wettbewerbs zum Einsatz kommen. Dies erleichtert die Eingewöhnung und Integration mit anderen neuen Mitarbeitern, hilft, den Stress zu reduzieren, der mit dem Start einer neuen Stelle verbunden ist, und ermöglicht es Ihnen, das Potenzial einzelner Personen zu testen. Die Vorbereitung von Gamification erfordert einige finanzielle Aufwendungen (Aufbau einer Plattform, Kauf eines speziellen Spiels usw.), Zeit und viel Engagement. Es ist jedoch zweifellos eine der effektivsten Formen des Onboardings. Laut einer Studie der Aberdeen Group erhöht der Einsatz von Gamification bei der Einführung neuer Mitarbeiter deren Engagement um bis zu 48% und trägt auch dazu bei, die Fluktuation um über 1/3 zu reduzieren.

Weitere interessante Formen des Onboardings sind:

• einen speziellen Pre-Onboarding-Newsletter, der für einen bestimmten Zeitraum an die E-Mail-Adresse des zukünftigen Mitarbeiters gesendet wird (z. B. für eine 3-monatige Kündigungsfrist beim vorherigen Arbeitgeber),
• 1:1 Meetings mit Vertretern einzelner Abteilungen (bzw. in kleinen Unternehmen mit jedem Mitarbeiter),
• Willkommenspaket, d.h. ein Paket mit nützlichen Artikeln für die ersten Arbeitstage.

Wie lange sollte ein Mitarbeiter-Onboarding dauern?

Das Onboarding der Mitarbeiter beginnt bereits in der Einstellungsphase. Die Person, die die Rekrutierung durchführt, sollte dem Kandidaten kurz erklären, wie die Organisationsstruktur im Unternehmen aussieht, welche Verantwortlichkeiten für eine bestimmte Position gelten und wie interne Kommunikation und extern. Anschließend folgt die Phase der Vorbereitung des Mitarbeiters auf den ersten Tag im Unternehmen (Newsletter, Informations-E-Mails, Vorbereitung der Stelle und Aufgaben für die ersten Tage usw.). Das eigentliche Onboarding beginnt mit dem Arbeitsantritt des neuen Mitarbeiters.

Auf die Frage, wie lange das Onboarding eines Mitarbeiters dauern soll, gibt es keine eindeutige Antwort. Das ist eine individuelle Angelegenheit, die jedes Unternehmen für sich bestimmt. Die Dauer des Onboardings hängt vom Unternehmen, der Position, den Aufgaben des neuen Mitarbeiters, seiner Qualifikation etc. ab. Den Daten zufolge dauert das Onboarding in den meisten Unternehmen etwa 2-3 Monate. Manchmal kann es bis zu 6 oder 9 Monate dauern. Der Onboarding-Prozess sollte mit der vollständigen Anpassung der neu eingestellten Person enden. Nach der Umsetzungsphase soll der Mitarbeiter voll selbstständig sein. Laut der Analyse von Glassdoor kann ein anständiges Onboarding die Mitarbeiterproduktivität um bis zu 70% steigern. Ein richtig eingesetzter Mitarbeiter wird sich in seiner Position sicher fühlen. Er wird seine offiziellen Aufgaben mit höchstem Engagement und voller Professionalität erfüllen und dank dessen die gesetzten Ziele erreichen und maximale Ergebnisse erzielen.

Onboarding ist ein Schritt-für-Schritt-Prozess zur Entdeckung Ihres Unternehmens, der nicht zu schnell enden sollte. Sie können einen Mitarbeiter in den ersten Tagen seines Jobs nicht mit einer enormen Menge an Informationen bombardieren. Die neu eingestellte Person kann sich überfordert und verwirrt fühlen, sie wird sich nicht an alle Informationen erinnern und somit nicht vollständig darauf vorbereitet sein, ihre beruflichen Pflichten zu erfüllen.

Der schnelle und ungenaue Onboarding-Prozess erhöht das Risiko Rotation neuer Mitarbeiter. Daten zufolge kündigten bis zu 201 TP2T-Mitarbeiter ihren Job nach nur 45 Tagen nach Vertragsunterzeichnung und bis zu 331 TP2T nach 6 Monaten.

Nach ca. 3 Monaten lohnt es sich, einen neuen Mitarbeiter zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Der Arbeitgeber sollte den Mitarbeiter fragen, wie er sich im Unternehmen fühlt, wenn er etwas nicht weiß oder nicht kann, was für ihn am schwierigsten ist. Er soll ihm zeigen, dass sein Wohlbefinden dem Unternehmen wichtig ist.

Remote-Onboarding – wie geht das?

Remote Work wird immer beliebter – gerade jetzt in Zeiten einer Pandemie. Die Krise zwang die Arbeitgeber, neue Regeln für das Funktionieren von Unternehmen zu schaffen.

Bei Remote Work geht es nicht nur um die tägliche Erfüllung von Homeoffice-Aufgaben, sondern auch um Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesse aus der Ferne. Onboarding ist eine schwierige Kunst, egal für welche Form wir uns entscheiden. Bei Remote Work gibt es jedoch eine weitere Herausforderung – kein direkter Kontakt mit dem neu eingestellten Mitarbeiter. Wie kann man Remote-Onboarding effektiv durchführen?

Die Remote-Einführung eines neuen Mitarbeiters sollte aus den gleichen Schritten bestehen wie die stationäre Form. Beim Remote Onboarding ist es jedoch notwendig, neue Technologien einzusetzen. Auch die Automatisierung bestimmter Prozesse ist von großer Bedeutung.

Es lohnt sich, mit dem Onboarding bereits in der Rekrutierungsphase zu beginnen. Während des Vorstellungsgesprächs (per Telefon- oder Videointerview) sollten Sie den Kandidaten über die Mission und Vision des Unternehmens, seine Ziele und die detaillierten Anstellungsbedingungen informieren. Dann können Sie ihm eine dedizierte Poviat-Nachricht und die notwendigen Informationen per E-Mail zukommen lassen. Wenn er in der vorherigen Firma eine Kündigungsfrist hat, können Sie dafür sorgen, dass er regelmäßig wichtige Materialien zusendet, die ihn in die Organisationskultur des Unternehmens einführen. Es lohnt sich auch, die Tools zu erwähnen, die das Team verwendet, und sie den anderen Mitarbeitern, dem Manager und anderen Unternehmensvertretern vorzustellen.

Es ist eine gute Idee, eine eigene Plattform für neue Mitarbeiter vorzubereiten, die alle wichtigen Informationen über das Unternehmen, seine Funktionsweise, Aufgabenbereiche, einzelne Verfahren usw. enthält. Die Plattform sollte interessant gestaltet sein. Textwände ohne Grafiken und andere Zwischensequenzen funktionieren wahrscheinlich nicht.

Der neu eingestellten Person wird es schnell langweilig, auf der vorbereiteten Website zu surfen. Es lohnt sich, ansprechendes, multimediales E-Learning, grafisch ansprechende Inhalte und interessante Videomaterialien auf der Website zu platzieren. Die Plattform sollte Tests beinhalten, die das erworbene Wissen überprüfen, sowie Umfragen, die dem Unternehmen Feedback zur Effektivität des Onboarding-Prozesses geben – was funktioniert, was muss verbessert werden.

Andere Formen des Remote-Onboardings umfassen:

• eine Wissensdatenbank, auf die der Mitarbeiter jederzeit zurückgreifen kann,
• Einführung von Elementen Gamifizierung,
• Schulungen, z.B. bei Zoom.

Welche Formen des Remote Onboardings lohnen sich? Am liebsten alle! Diversifizierte Anpassung ist eine Möglichkeit, einen neuen Mitarbeiter zu interessieren und eine Chance, dass er sich an die maximale Menge an Informationen über das tägliche Funktionieren des Unternehmens, seine Ziele, Struktur, Kommunikationsverfahren, Dokumentenumlauf, Überstunden usw. und den Umfang von erinnert Aufgaben in der bekleideten Position. Laut den Daten des SHRM-Portals aus dem Jahr 2017 blieben bis zu 691 TP2T-Mitarbeiter, die den Onboarding-Prozess durchlaufen haben, mit größerer Wahrscheinlichkeit min. 3 Jahre, was angesichts der Dynamik des Arbeitsmarktes ein sehr gutes Ergebnis ist.

Wie baut man Employer Branding mit Onboarding auf?

Eine der besten Möglichkeiten, die Aufmerksamkeit eines Kandidaten zu gewinnen, besteht darin, die Details Ihres Onboarding-Prozesses direkt auf Ihren Karriereseiten zu veröffentlichen. Arbeitssuchende durchsuchen diese Website häufig nach Informationen zum Onboarding. Machen Sie es ihnen einfach und stellen Sie sie einfach auf die Seite. Zeigen Sie, wie wichtig die Umsetzung in Ihrem Unternehmen ist. Kandidaten wissen wie ein starkes Umsetzungsprogramm ist wichtig und sie möchten wissen, dass die Unternehmen sich dessen auch bewusst sind. Es ist eine gute Idee, Bewerber darüber zu informieren, wie das Unternehmen auf die Umsetzung ausgerichtet ist und wie dies den Mitarbeitern hilft, Zufriedenheit und Produktivität in ihren Rollen zu steigern.

Es ist eine gute Idee, jemanden, der es erlebt hat, vor dem Onboarding vorstellen zu lassen. Wer weiß besser, wie der Onboarding-Prozess aussieht, wenn nicht die Mitarbeiter, die ihn bereits durchlaufen haben? Mitarbeiter ins Rampenlicht zu stellen, damit sie ihre Erfahrungen aus der Teilnahme am Implementierungsprogramm teilen können, ist eine hervorragende Strategie. Sie sind diejenigen, die den Kandidaten am besten erzählen können, was sie als Neueinsteiger im Unternehmen erlebt haben.

Die meisten Bewerber hoffen, dass die Aus- und Weiterbildungsprogramme nach der Anpassungsphase nicht enden. Unternehmen, die ihren Mitarbeitern mehr Möglichkeiten zum Lernen und Erwerben neuer Fähigkeiten bieten, tun dasselbe für sich selbst eine glücklichere und produktivere Belegschaft. Wenn Sie diese Art von Programmen anbieten, stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen in Ihre Rekrutierungsmarketingbemühungen aufnehmen.

PR-Agentur