Mitarbeiterevents - Organisation Schritt für Schritt

Mitarbeiterevents erfordern viel Arbeit und Organisation, aber der Aufwand lohnt sich – so ein Event bringt spektakuläre Ergebnisse. Bei der Organisation von Firmenveranstaltungen müssen Sie viele Aspekte berücksichtigen, in denen Sie sich verlieren können. Wir helfen Schritt für Schritt durch die wichtigsten Elemente des Mitarbeiterevents. Prüfen Sie, wie Sie ein erfolgreiches Firmenevent planen! 

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Mitarbeiterevents – eine stressige Organisation?

Mitarbeiterevents sind große Unternehmungen, die sicherlich mit einer Vielzahl von Organisationen und dem damit verbundenen ständigen Stress verbunden sind. Dies ist völlig normal, da wir möchten, dass die Veranstaltung ein Erfolg wird. Denken Sie daher daran, im Voraus richtig zu planen und eine bestimmte Aufgabenliste zu erstellen. Es lohnt sich, die folgenden Technologien zu verwenden: Asana, Trello oder Excel, die Ihre Checkliste organisieren. Was musst du dir wirklich merken? Berücksichtigen Sie Probleme wie:

• Ort der Veranstaltung
• Essen und Trinken
• Dekor
• Event-Attraktionen
• Gastunterkunft
• Fahrt.

Seien Sie auch auf verschiedene Eventualitäten vorbereitet. Verlassen Sie sich nicht auf die Wettervorhersage, insbesondere wenn Sie Arbeitsveranstaltungen im Freien organisieren. Sonst spielt Ihnen das Wetter einen Streich. Beschränken Sie sich nicht auf nur ein Szenario, bereiten Sie für alle Fälle ein paar Vorschläge vor. Bei Bedarf können Sie Ihre Pläne auch in letzter Minute schnell ändern. 

Event-Attraktionen

Ein gutes Firmenevent kommt ohne zusätzliche Attraktionen nicht aus. Damit Mitarbeiterevents noch viele Jahre in Erinnerung bleiben, sollten Sie Ihre Mitarbeiter immer wieder überraschen! Denken Sie jedoch daran, die Attraktionen an die Bedürfnisse der Teilnehmer anzupassen – nicht jeder Gast wird an etwas teilnehmen wollen, das für ihn nicht bequem oder bequem ist.

Mitarbeiterevents passen perfekt zu Integrationsspielen – solche Spiele machen den Gästen nicht nur eine angenehme Zeit, sondern helfen ihnen auch dabei, dauerhafte Beziehungen aufzubauen. Ideen für weitere Attraktionen sind: Beschäftigung eines Tanzleiters, Comedians oder einer Musikband. Mieten Sie eine Fotobox oder einen professionellen Fotografen und Kameramann, der alle wichtigen Momente festhält.

Bestellen Sie das beste Catering

Das Essen ist ein äußerst wichtiges Thema der Veranstaltung, das beeinflusst, wie die Gäste es wahrnehmen. Die Speisen müssen schmackhaft und abwechslungsreich sein. Es lohnt sich, Catering für Mitarbeiterveranstaltungen zu beauftragen, aber prüfen Sie vor Vertragsabschluss sorgfältig das Cateringunternehmen, seine Meinungen und Erfahrungen. Nehmen Sie verschiedene Gerichte in das Menü auf, die auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter zugeschnitten sind: Fleischgerichte, aber auch vegetarisch, vegan oder glutenfrei. Vor der Veranstaltung lohnt es sich, eine Umfrage unter den Gästen zu organisieren, um ihre Essenspräferenzen zu erfahren.

Ein Ort für Mitarbeiterevents

Ein Ort für Mitarbeiterevents ist ein zentrales Element der Veranstaltung. Legen Sie bei der Suche nach dem passenden Objekt die Kriterien fest, die Ihnen wichtig sind. Suchen Sie eine Einrichtung im Stadtzentrum oder vielleicht abseits vom Trubel, an einem attraktiven und ruhigen Ort? Überprüfen Sie, was ein bestimmter Ort bietet: ob er über gastronomische Einrichtungen verfügt, aber beispielsweise auch über technische Einrichtungen, wenn Sie dies auch organisieren möchten Kochworkshops wenn Integrationstraining für Unternehmen. Überprüfen Sie auch den Zugang zum Ort. Stellen Sie sicher, dass Gäste keine Probleme haben, mit dem privaten Auto oder den öffentlichen Verkehrsmitteln dorthin zu gelangen. Eine gute Option ist es, einen Sammelbus zu mieten oder eine Übernachtung zu arrangieren.

Einladungen

Denken Sie daran, Einladungen zu Mitarbeiterveranstaltungen im Voraus zu versenden, damit Gäste einen bestimmten Termin buchen können. Verwenden Sie interessante Anwendungen wie Trello, Asana, Google Kalender, Facebook und Canva, um elegante Einladungen zu entwerfen und diese dann an Gäste zu versenden. Darüber hinaus können Sie schnell Erinnerungen und Nachrichten über die Veranstaltung senden, und Gäste werden diese automatisch zu ihren Kalendern hinzufügen. So können Sie sicher sein, dass Ihren Mitarbeitern nichts entgeht. Nachdem die Party vorbei ist, können Sie ihnen Danksagungen, Videos und Fotos schicken.

Bereiten Sie Ihr Budget früher vor

Ein weiteres wichtiges Element ist das Budget für Mitarbeiterevents. Denken Sie daran, jeden Zloty mit Bedacht auszugeben. Zunächst einmal mindestens 10 Prozent. Reserve für unerwartete Ausgaben. Denken Sie daran, dass nicht alles vorhersehbar ist. Bei der Suche nach einer Einrichtung, einem Cateringunternehmen, bzw Eventagentur Vergleichen Sie alle möglichen Angebote. So eliminieren Sie unnötige Kosten und stellen gleichzeitig eine hohe Qualität sicher. Geben Sie nicht zu viel Geld für unnötige Dekorationen oder übermäßig viele Attraktionen aus – es ist auch nicht gesund, den anderen Weg zu gehen.

Oder vielleicht eine Party mit einem Motto?

Kostüm-Party mit Leitmotiv ist heutzutage ein sehr angesagter Trend. Party im Stil der 1920er Jahre., 1980er, oder vielleicht im Boho-Stil, hawaiianisch, oder nach Filmen und Serien? Es gibt viele Möglichkeiten, und wir sind nur durch unsere Vorstellungskraft begrenzt. Jedes Thema hat seine eigenen Vorteile. Denken Sie daran, dass Dekorationen und Attraktionen zur Art der Veranstaltung passen sollten. Wählen Sie außerdem ein Thema, das zum Stil Ihrer Veranstaltung passt. Es sieht anders aus Organisation von Bankettenoder eine gewöhnliche Integrationsveranstaltung für Mitarbeiter. Wählen Sie ein Thema, das den Zweck der Veranstaltung widerspiegelt. 

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