Terminologisch gibt es viele unterschiedliche Firmenevents: touristisches Event, Integrationsreise, Schulung, Integrationsveranstaltung etc. Jedes davon hat seine individuellen Besonderheiten, die sich auch in der Art der finanziellen Abrechnung oder dem Leistungsumfang niederschlagen. Was ist also eine touristische Veranstaltung?
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Touristische Veranstaltung - Definitionen
Eine touristische Veranstaltung selbst hat mehrere Definitionen, die äußerst wichtig sind, um sie richtig von anderen Reisen zu unterscheiden. Zunächst einmal muss es sich um eine Reise handeln, die länger als 24 Stunden dauert (es sei denn, sie beinhaltet eine Übernachtung). Beispiel: Eine Konferenz beginnt um 16:00 Uhr und endet um 12:00 Uhr, beinhaltet jedoch die Unterkunft.)
Bei einer touristischen Veranstaltung handelt es sich um ein an einem Ort erworbenes Paket, z. B. Besuch eines Weinguts, Abendessen in einem Restaurant und Übernachtung beim Veranstalter, auch wenn jeder der Bestandteile von einem anderen Unternehmen angeboten wird. Jede Komponente stellt einen wichtigen Bestandteil der Reise dar – mindestens 25 %. ihre Werte. Und schließlich: Bei einer touristischen Veranstaltung handelt es sich um zwei oder mehrere touristische Dienstleistungen (eine Dienstleistung ist z. B. Reise, Unterkunft oder eine bestimmte Dienstleistung). Attraktionen für Firmenevents)
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Eine touristische Veranstaltung und Schulungen, Kurse und Coaching
Für Schulungen, Konferenzen und Coachings, die gesetzlich nicht als Dienstreisen gelten, gelten weitere Regelungen. Was bedeutet das? Arbeitnehmer sollten die oben genannten Fälle ablehnen können, obwohl dies aufgrund der Unwissenheit der Arbeitgeber leider nicht immer der Fall ist. Ein weiterer wichtiger Punkt betrifft die Kosten. Während der Schulungen oder Schulungen kann der Arbeitgeber die Übernachtungskosten des Arbeitnehmers übernehmen, muss es aber nicht.
Was ist mit Veranstaltungen, die in den Räumlichkeiten des Unternehmens stattfinden? Werden sie tagsüber abgehalten, stellen sie Arbeitszeit dar und müssen bezahlt werden. Wenn Teambuilding, Aufgaben, außerhalb des Unternehmens stattfinden, z.B. am frühen Abend, diese Zeit wird nicht zur Arbeitszeit gerechnet. Etwaige darüber hinausgehende Regelungen werden vom Chef direkt mit den Mitarbeitern vereinbart.
Wie man Ausbildung organisiert? Es lohnt sich, mit dem Arbeitgeber einen Vertrag abzuschließen, der die Rahmenbedingungen beschreibt. Beispielsweise verpflichtet sich ein Mitarbeiter, der an einer teuren Qualifizierungsmaßnahme teilnehmen soll, häufig, seinen Arbeitsplatz für einen bestimmten Zeitraum nach Abschluss der Schulung nicht zu verlassen. Verstößt er gegen diese Vereinbarung, kann sein Arbeitgeber von ihm die Erstattung der Ausbildungskosten verlangen.
Was ist der Unterschied zwischen einer touristischen Veranstaltung und einer Geschäftsreise?
Delegation, Geschäftsreise oder Geschäftsreise sind Begriffe, die synonym verwendet werden. Solche Fahrten werden bei staatlichen und privaten Unternehmen unterschiedlich abgerechnet. In privaten Unternehmen erfolgt die Abrechnung und Organisation von Dienstreisen zu den in der Unternehmensordnung festgelegten Bedingungen. In Krankenhäusern oder Schulen wiederum gibt es staatlich verordnete gesetzliche Regelungen.
Welche Regeln gelten für das Unternehmen im Falle einer Dienstreise? Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf Erstattung der Kosten einer Reise oder sonstigen Dienstreise. Außerdem hat er Anspruch auf eine Delegationszulage. Stellt ihm der Arbeitgeber keine Beförderung und Verpflegung zur Verfügung (z.B. Bustransport und Mittagessen zu einer Betriebsversammlung in den Bergen, wo der Arbeitnehmer einen Vortrag halten soll), so sind Rechnungen und Rechnungen über die entstandenen Aufwendungen aufzubewahren.
Relevante Themen und Prinzipien
Eine Pauschalreise beinhaltet eine Reihe verschiedener Vorschriften, die eingehalten werden müssen, was zu vielen Definitionen des Begriffs führt. Beispielsweise ist der Veranstalter gesetzlich dazu verpflichtet, Ihnen klare Informationen zu jedem Bestandteil der Reise zur Verfügung zu stellen. Er muss außerdem vorab die Regeln für die Beendigung des Vertrags festlegen. Die Regelungen legen beispielsweise die Regeln fest, nach denen der Veranstalter einer touristischen Veranstaltung nach Vertragsschluss den Preis erhöhen kann. Dies ist nur möglich, wenn die Kosten (z. B. Treibstoff) steigen. Dies kann nicht später als 20 Tage vor der Veranstaltung erfolgen, und wenn sich die Kosten um mehr als 8 % erhöhen, haben Sie das Recht, den Vertrag zu kündigen, ohne dass zusätzliche Gebühren anfallen.
Veranstalter ist auch ein Hotel, das beispielsweise kulinarische Workshops und Ballonfahrten anbietet, die alle von einem externen Unternehmen organisiert werden. Bietet das Hotel hingegen beispielsweise Übernachtung, Verpflegung und ein Würstchenfeuer, organisiert aber alles in Eigenregie und zu einem einzigen Preis, handelt es sich eher um eine Übernachtung mit Verpflegung.
Eine touristische Veranstaltung und ein Reisegutschein
Im Jahr 2020 wurde aufgrund der Coronavirus-Pandemie ein Reisegutschein eingeführt, mit dem die Unterkunft in einem Hotel, einer Pension oder einer anderen touristischen Einrichtung bezahlt werden konnte. Im Jahr 2021 wurden die Regeln für die Verwendung des Touristengutscheins geändert. Derzeit muss eine touristische Veranstaltung keine Unterkunft beinhalten, um sie mit einem Gutschein zu bezahlen. Es ist eine Rettung für diejenigen, die aus hygienischen Gründen keine Übernachtungsgäste empfangen können, aber ganztägige Workshops oder andere Outdoor-Aktivitäten organisieren. Der Gutschein kann auch zum Bezahlen von Paketen verwendet werden, die beispielsweise Reisen, Besichtigungen, Sport- oder Freizeitaktivitäten umfassen.
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