Veränderung in der Organisation – wie kann man sie effektiv managen?

Moderne Unternehmen agieren in einem sich sehr dynamisch verändernden Umfeld. Darüber hinaus stehen sie ständig unter dem Druck, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen. Sie sind nicht ohne Bedeutung auch die stetig wachsenden und immer individuelleren Kundenanforderungen. Eine Änderung in einer Organisation, verstanden als Transformation, Anpassung, Transformation, Transformation, Wiederaufbau, Evolution oder Revolution, ist in der Tat jede wesentliche Änderung eines Elements der Unternehmenstätigkeit. Eine, die durch interne Kräfte oder externe Faktoren ausgelöst werden kann. Die inneren Kräfte können auch äußere Kräfte widerspiegeln. 

Die Fähigkeit einer Organisation, sich zu verändern, umfasst das effektive Management individueller Aktivitäten, die im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit durchgeführt werden. Die Herausforderung besteht darin, Änderungen so einzuführen, dass die organisatorische und bildliche Kohärenz bei gleichzeitiger Dynamik von Aktivitäten zur Entwicklung und Verbesserung der aktuellen Situation erhalten bleibt. Organisationen müssen daher ihre Anpassungsfähigkeit, Innovation und Flexibilität ständig weiterentwickeln. Andernfalls können sie den Wandel als Krise behandeln und ihn einleiten, anstatt ihn zu managen Krisenmanagement.  

Warum ist eine Veränderung in der Organisation notwendig? 

Aufgrund der Komplexität der im Umfeld ablaufenden Prozesse und deren Unberechenbarkeit suchen Organisationen ständig nach neuen Perspektiven für ihren Auftritt am Markt. Veränderung ist der natürliche Entwicklungsweg jeder Organisation. Um seine Ziele in einem sich ständig verändernden Umfeld zu erreichen, muss sich das Unternehmen anpassen. Die Veränderung ist also eine Art Preis, den das Unternehmen dafür bezahlt, am Markt bestehen zu können. 

Die Änderungen unterscheiden sich in Umfang und Umfang des Betriebs sowie in dem Ort, den sie betreffen. Das Ziel großer und radikaler Veränderungen strategischer Art ist es, die Wettbewerbsfähigkeit einer Organisation zu steigern, indem sie ihre Arbeitsweise und das Angebot, die Technologie oder die Absatzmärkte ändern. Andererseits betreffen kleinere Änderungen, die auf operativer Ebene stattfinden, normalerweise einen Aspekt der Unternehmenstätigkeit und resultieren hauptsächlich aus den aktuellen Bedürfnissen. 

J.Wie läuft der Veränderungsprozess ab? 

Änderungen können geplant oder ungeplant sein. Sie können technischer und technologischer, wirtschaftlicher, organisatorischer, persönlicher und informatorischer Natur sein. Sie können sich auf die Managementstruktur, Produktions-, Logistik- oder Organisationsprozesse des Unternehmens beziehen. Änderungen können sich auch in einem anderen Bereich ergeben. Im Bereich der materiellen und persönlichen Ressourcen, also Personen, ihnen zugewiesene Aufgaben, Kommunikation, Kompetenzen und Beziehungen zwischen ihnen. 

Die Einführung einer bestimmten Änderung in einem Bereich verursacht normalerweise bestimmte Auswirkungen und die Notwendigkeit, weitere Änderungen in anderen Bereichen der Funktionsweise der Organisation einzuführen. Phasen der Organisationsentwicklung es geht auch um Veränderung. Wir haben es also mit einem endlosen Prozess zu tun, der dauerhaft in die Tätigkeit des Unternehmens eingeschrieben ist. 

Phasen des Veränderungsprozesses in der Organisation 

Die Tätigkeit der Organisation basiert auf ständiger Veränderung. Es umfasst das effektive Management einzelner Projekte mit klar definiertem Beginn und Ende. Dabei können diese Aktivitäten miteinander in Beziehung stehen oder unabhängig voneinander ablaufen. Was die Änderung selbst betrifft, behandeln wir sie als einen dreistufigen Prozess, bestehend aus: 

1. Gleichgewicht 

2. Rascher Wechsel 

3. Stabilisierung 

Veränderung ist ein disruptives Ereignis, das sie untergräbt aktueller Status quo, d. h. Muster und Funktionsweisen des Unternehmens. Die Fähigkeit der Organisation, sich zu verändern, hilft, den Konflikt zwischen Veränderung und Stabilisierung zu lösen, da es darum geht, Veränderungen vorzunehmen und gleichzeitig die täglichen Aktivitäten effektiv aufrechtzuerhalten. 

Entwicklungsstrategie erfordert durchdachtes und effektives Handeln. Die Einführung von Veränderungen in der Organisation erfordert wiederum die Kombination von Gegensätzen und die Lösung vieler Dilemmata. Zum Beispiel in Bezug auf den Umfang von Veränderungen und das Tempo eingeführter Veränderungen sowie den kreativen Umgang mit Spannungen, die sich aus Vielfalt, Unsicherheit und dem Konflikt bestimmter Werte und Ziele ergeben.  

Um den Veränderungsbedarf effektiv zu erkennen, ist der Einsatz eines Frühwarnsystems notwendig. Wodurch zeichnet es sich aus? Es zielt darauf ab, Reize aus der äußeren und inneren Umgebung zu erfassen und in Bezug auf Ursachen und Ziele richtig zu interpretieren. Die Balance zwischen Stabilität und Wandel wird durch die Einführung einer Art „Organisationsroutine“, also spezifischer Betriebsabläufe, unterstützt. 

Wie kann man effektiv Veränderungen in der Organisation einleiten? 

Die effektive Einführung von Änderungen ist ein Schlüsselfaktor für das Funktionieren aller Organisationen, die in einem wettbewerbsorientierten und sich verändernden Geschäftsumfeld überleben und erfolgreich sein wollen. Die Bedeutung der Veränderungsfähigkeit einer Organisation wächst in hart umkämpften Branchen, in denen der Vorsprung durch typische Nachahmung schnell zunichte gemacht werden kann. 

Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, den Wandel als Chance und Entwicklungschance zu begreifen. Markenstrategie sollte es enthalten. Organisationen mit einer positiven Veränderungsorientierung sind effektiver bei der Umsetzung von Veränderungen als Organisationen, die Veränderung als negatives und riskantes Phänomen wahrnehmen. Änderungen können in Form von einfachen Verbesserungen, im Team oder sogar individuell durchgeführt werden, und eines der besten Werkzeuge zur Planung und Umsetzung von Änderungen ist das Projektmanagement. 

Die Auswirkungen von Change Management im Unternehmen 

Zu den Faktoren, die für die effektive Umsetzung von Veränderungen im Unternehmen notwendig sind, gehören: glaubwürdige Führung, Vertrauen in die Veränderungen anderer Mitarbeiter, Bewusstsein für die Erreichung eines bestimmten Ziels, Unternehmenskultur basierend auf Innovation und Verantwortung, der Bereitschaft zu innovativen Aktivitäten, der Fähigkeit zum sorgfältigen Umgang mit Ressourcen und effektiver Kommunikation. Das Erkennen der Notwendigkeit von Veränderungen im Unternehmen wird in erster Linie durch das Bewusstsein über die Stärken und Schwächen der Organisation beeinflusst. Es ist auch notwendig, die Ziele des Unternehmens festzulegen und Bedingungen für die Bottom-up-Initiative der Mitarbeiter im Bereich der Rationalisierung und Perfektionierung der durchgeführten Prozesse und Aufgaben zu schaffen. 

Im Change Management macht sich besonders die Fähigkeit bemerkbar, Aktivitäten unterschiedlicher Art zu integrieren. Unter Beteiligung unterschiedlicher Tools und Einsatz unterschiedlicher Skills. Es ist auch nicht weniger wichtig Kommunikationsstrategie. Als Instrument nicht nur zur Information, sondern auch zur Einbeziehung interessierter Parteien in verschiedene Aktivitäten im Zusammenhang mit der Einführung von Änderungen.