Bei der Organisation einer Integrationsveranstaltung mit dem Sozialfonds gibt es viele Fragen, auf die Unternehmen Antworten suchen. Was ist das Integrationspartei von ZFŚŚ? Wer und wann kann eine solche Veranstaltung organisieren? Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um Leistungen aus der betrieblichen Sozialhilfekasse zu erhalten? Die häufigsten Fragen haben wir in diesem Artikel gesammelt. Wir werden versuchen, alle Zweifel auszuräumen.
- Was bedeutet die Abkürzung ZFŚS?
- Wie können die Mittel des Betrieblichen Sozialfonds sinnvoll eingesetzt werden?
- Verwendung des ZFŚS-Fonds
- Eingliederungsveranstaltung bei der Betrieblichen Sozialkasse - Kosten
- Integrationspartei
- Beispiele für Integrationsveranstaltungen im Rahmen der Betrieblichen Sozialkasse
Was bedeutet die Abkürzung ZFŚS?
Die Betriebliche Sozialkasse, d.h. die Betriebliche Sozialkasse, sind eigens vom Arbeitgeber eingesammelte Mittel, um diese in bestimmten Situationen für die soziale Unterstützung anspruchsberechtigter Arbeitnehmer zu verwenden. Das Unternehmen sammelt Geld auf einem separaten Bankkonto. Ein Sozialfonds kann von Unternehmen errichtet werden, die mehr als 50 Vollzeitbeschäftigte beschäftigen. Heutzutage wird dieser Fonds jedoch nur noch selten von Arbeitgebern genutzt - sie haben eine solche Möglichkeit.
Wie können die Mittel des Betrieblichen Sozialfonds sinnvoll eingesetzt werden?
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Verwendung des ZFŚS-Fonds
Eine Integrationsveranstaltung bei der Betrieblichen Sozialkasse muss bestimmte Voraussetzungen erfüllen, um durchgeführt werden zu können. Das Gesetz vom 4. März 1994 über den Betriebsfonds für Sozialleistungen (konsolidierter Text des Gesetzblatts von 1996 Nr. 70, Pos. 335 in der geänderten Fassung, im Folgenden das Gesetz über den Betriebsfonds für Sozialleistungen) bestimmt eindeutig, wofür die Mittel ausgegeben werden können , welches ist:
- vom Arbeitgeber organisierte soziale Aktivitäten zugunsten der Anspruchsberechtigten der betrieblichen Sozialkasse,
- Mitfinanzierung von betrieblichen Sozialeinrichtungen,
- Schaffung von Formen vorschulischer Bildung (Betriebskindergärten, Kindergärten, Kinderclubs).
Eingliederungsveranstaltung bei der Betrieblichen Sozialkasse - Kosten
Es ist zu unterscheiden zwischen Veranstaltungen, die vollständig aus dem Betrieblichen Sozialfonds finanziert werden, und solchen, die vollständig aus Betriebsvermögen finanziert werden. Im ersten Fall belastet die vollständig aus der Betriebskasse finanzierte Integrationsveranstaltung den Arbeitgeber nur mit Verwaltungskosten. Dadurch wird das Budget des Unternehmens deutlich entlastet, weshalb es sich lohnt, sich für diese Option zu entscheiden. Bei Veranstaltungen, die aus dem Umlaufvermögen finanziert werden, können alle angefallenen Ausgaben unter bestimmten Voraussetzungen in die steuerlich abzugsfähigen Kosten einbezogen werden:
- wenn und nur wenn das Ziel der Veranstaltung darin besteht, Mitarbeiter zu integrieren und die Atmosphäre am Arbeitsplatz zu verbessern sowie ein eingespieltes Team zu schaffen, das motiviert ist, weiterzuarbeiten.
Integrationspartei
Erinnern! Wenn der Arbeitgeber die Einbeziehung beabsichtigt Integrationstreffen Zuzüglich zu den Betriebskosten dürfen ausschließlich Mitarbeiter an der Veranstaltung teilnehmen. Dies bedeutet, dass ihre Familie nicht an der Veranstaltung teilnehmen kann. Entscheidet sich das Unternehmen, auch die nächsten Angehörigen einzuladen, erhält es das Recht, die für jeden Mitarbeiter anfallenden Kosten abzuziehen. Wenn der Arbeitgeber daran ein besonderes Interesse hat, muss er eine detaillierte Abrechnung der entstandenen Kosten erstellen und davon den Teil abtrennen, den er seinem Team zugewiesen hat.
Beispiele für Integrationsveranstaltungen im Rahmen der Betrieblichen Sozialkasse
Zu den sozialen Aktivitäten, also Kultur- und Bildungsangeboten sowie Sport- und Freizeitaktivitäten, muss eine Integrationsveranstaltung mit dem Betrieblichen Sozialfonds gehören. Die kulturelle Tätigkeit basiert auf der Förderung und dem Schutz der Kultur, und Organisationsformen umfassen Kinos, Theater, Philharmonien, Museen und Kunstgalerien. Im Bereich Entspannung gibt es wiederum Sport, Erholung und aktive Erholung.
Um also eine Integrationsveranstaltung aus dem Fonds zu organisieren, sollte diese mit Freizeit-, Kultur- oder Sportangeboten kombiniert werden. Ein Beispiel für solche Veranstaltungen ist ein Betriebsausflug mit Museumsbesuchen, Kajakfahren oder Bergsteigen. Ein weiteres Beispiel ist eine Integrationsveranstaltung in Form eines Abends, bei dem eine Musikband auftrat und die Teilnehmer eine Mahlzeit erhielten. Eine solche Maßnahme ist am geeignetsten und steht im Einklang mit den geltenden Vorschriften.
Wollte das gleiche Unternehmen eine Weihnachtsfeier veranstalten und aus dem Betrieblichen Sozialfonds finanzieren, würde es gegen das Gesetz vorgehen. Wieso den? Denn es ist schwer zu erkennen, dass die Party eine Form der Erholung, des Sports, der Erholung oder eine Form der kulturellen Aktivität war. Bei der Finanzierung von Integrationsveranstaltungen aus dem Betrieblichen Sozialfonds muss das Sozialkriterium nicht berücksichtigt werden, sodass alle Mitarbeiter zu gleichen Konditionen an der Veranstaltung teilnehmen können.
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