Wie plant man eine unvergessliche und voll professionelle Veranstaltung, die die erwarteten Ergebnisse bringt? Eine erfahrene Eventagentur hilft Ihnen bei der Vorbereitung eines einzigartigen Events! Welchen Umfang hat ihr Aufgabenbereich? Warum lohnt es sich, mit einem solchen Unternehmen zusammenzuarbeiten? Und wie wählt man die beste aus? Wir beraten!

Was macht eine Eventagentur?

Eventagentur und Werbeagentur

Lohnt sich die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur?

Wen beschäftigt die Eventagentur?

Firmenveranstaltungen Es ist ein untrennbarer Bestandteil der Funktionsweise vieler Unternehmen. Manche halten sie für ein wirksames Werbe- und Imageinstrument. Andere organisieren sie anlässlich von Jubiläen oder anderen wichtigen Ereignissen im Unternehmensleben. Büroparty beim Knüpfen neuer Geschäftskontakte helfen, Mitarbeiter einbinden und integrieren. Sie lassen das Unternehmen auch in den Köpfen der Empfänger erscheinen und bauen so ein positives Image auf.

Wer ein Unternehmen führt, verfügt nicht immer über das Wissen und die Erfahrung in der Organisation von Firmenveranstaltungen. Daher lohnt es sich, die Vorbereitung einer solchen Veranstaltung Spezialisten anzuvertrauen. Ein professionelles Eventunternehmen hat Hunderte organisiert Firmenveranstaltungen. Er arbeitet mit Dutzenden hervorragender Subunternehmer zusammen, er ist in der Lage, Menschen zu erreichen, die schwer zugänglich sind. Kurz gesagt - Organisationsagenturen Veranstaltungsplaner wissen, wie man eine Veranstaltung plant, die den Erwartungen der anspruchsvollsten Menschen gerecht wird. Mit einem Veranstalter ist jede Veranstaltung eine Quelle des Erfolgs und der Zufriedenheit!

Veranstalter von Firmenevents

Über 1000 organisierte Veranstaltungen!

Eventagentur ist ein professionelles, spezialisiertes Unternehmen, das sich mit der umfassenden Organisation verschiedener Veranstaltungen und Veranstaltungen beschäftigt. Sowohl von der technischen Seite (Bereitstellung der audiovisuellen Ausrüstung usw.) als auch von der inhaltlichen Seite (Festlegung des Themas oder Erstellung eines Plans, der auf den Zweck der Veranstaltung und das, was die Veranstalter den Teilnehmern vermitteln möchten, zugeschnitten ist). Es ist Teil einer sehr wichtigen Veranstaltungsbranche in Polen und der Welt. Was genau ist die Eventbranche? Dabei handelt es sich um einen Zusammenschluss von Unternehmen aller Art im Bereich Massenveranstaltungen, die Veranstaltungen verschiedenster Art organisieren. Vor der Pandemie soll die Veranstaltungsbranche im Durchschnitt bis zu 1,51 TP3T des polnischen BIP erwirtschaftet haben. 

Was macht eine Eventagentur?

Der Tätigkeitsumfang einer Eventagentur kann je nach Kundentyp, Projekt, Umständen und vielen anderen Faktoren variieren. Unabhängig von allen Eventualitäten erstellen Veranstaltungsunternehmen jedoch zunächst einen Plan für die Organisation der Veranstaltung und berücksichtigen dabei alle Anforderungen und Erwartungen des Kunden, die dieser im Briefing dargelegt hat. Bei der Planung von Firmenevents kann man sich Improvisation selten leisten. Der Veranstaltungsplan ist eine Art Grundlage für die Organisation der Veranstaltung, die absolute Grundlage, der Schlüssel zu einer erfolgreichen Firmenveranstaltung. Veranstalter wissen genau, wie sie einen solchen Plan erstellen müssen, um auf verschiedene, ungeplante Komplikationen vorbereitet zu sein, die während der Veranstaltung auftreten können.

Wie funktioniert ein Eventunternehmen? Zu Beginn der Zusammenarbeit als Eventveranstalter Die gesamte Veranstaltung wird mit dem Kunden definiert (Ziele, Szenario, Budget und Design) und ein geeigneter Termin ausgewählt (damit die Firmenveranstaltung nicht mit anderen Veranstaltungen kollidiert, die mit ihr konkurrieren könnten). Vor allem, wenn wir Veranstaltungen für Unternehmen organisieren. In einer solchen Situation sollte berücksichtigt werden, ob konkurrierende Unternehmen oder andere Unternehmen der Branche zu einem bestimmten Zeitpunkt eine andere Veranstaltung organisieren. Dann Eventagentur hilft dem Kunden, eine Einrichtung zu finden, die zum Gesamtkonzept der Veranstaltung passt.

Die Eventagentur ist verantwortlich für die auf die Art der Veranstaltung abgestimmte Planung von Attraktionen, die audiovisuelle Produktion sowie die Kontaktaufnahme und Verhandlung mit allen Auftragnehmern, darunter:

• Dekorateure,
• Fotografen,
• Manager von Veranstaltungsräumen,
• Produktionsagenturen,
• Sprecher,
• Sicherheitsunternehmen,
• Catering-Unternehmen,
• Druckereien,
• Animateure,
• Marketingberater,
• usw.

Das Veranstaltungsteam kümmert sich auch um die gesamte Logistik der Veranstaltung, einschließlich der Organisation von Attraktionen, der Organisation eines möglichen Transports der Gäste zu einer Firmenfeier und der Bereitstellung von Unterkünften für alle oder eine bestimmte Gruppe von Teilnehmern. So umfassend organisiert Veranstaltungen müssen weg!

Eventagentur

Die Arbeit einer Eventagentur endet nicht mit der Planung des Events. Seine Aufgabe ist es auch, die Veranstaltung zu koordinieren. Das Unternehmen wacht über den ordnungsgemäßen Ablauf und die Sicherheit der Veranstaltung, reagiert auf etwaige Unregelmäßigkeiten im Ablauf und kümmert sich um die Qualität der gesamten Veranstaltung. Darüber hinaus kümmert sich die Agentur um Marketingfragen – sie erstellt eine Marketing- und Kommunikationsstrategie, bereitet das Branding vor, informiert die Medien und kümmert sich um die Promotion der Veranstaltung.

Laut Julie Rutherford Silvers, zertifizierter Eventorganisationsexpertin und Mitgestalterin des Events Management Body of Knowledge, ist die Berichterstattung die letzte Phase der Arbeit einer Eventagentur. Der Umfang umfasst: Kommunikation nach der Veranstaltung, Dokumentation der Veranstaltung, quantitative und qualitative Zusammenfassung sowie Budgetzusammenfassung. Wie Sie sehen, ist das Aufgabengebiet von Eventagenturen äußerst breit gefächert, weshalb es so wichtig ist, sich für die richtige Agentur zu entscheiden. Dabei sollte man vor allem auf die Erfahrungswerte achten, aber auch auf die im Internet dazu geposteten Meinungen.

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Welche Events organisiert die Eventagentur?

Fachleuten aus Eventunternehmen wird ein breites Tätigkeitsspektrum und ein recht umfangreiches Angebot unterstellt. Je nach Spezialisierung dieser Unternehmen, Das Leistungsangebot kann leicht variieren. Ein guter Veranstaltungsplaner sollte in der Lage sein, eine Veranstaltung jeder Größe zu planen – von der kleinen Mitarbeiterfeier bis zur großen Gala für mehrere tausend Personen. Eine erfahrene Agentur sollte mit der Organisation einer Veranstaltung – egal welcher Art – keine Probleme haben.

Die Arbeit von Eventfirmen basiert auf der Organisation von Events. Zunächst sollte jedoch die Definition dieses Begriffs betont werden. Was sind also Ereignisse? Vorfall im Englischen ist es ein für einen bestimmten Zweck geplantes "Event", das die Art der Veranstaltung, den Ort, die Zeit oder die Anzahl der Teilnehmer bestimmt. Julia Rutherford Silvers, die bereits erwähnt wurde, klassifizierte verschiedene Arten von Veranstaltungen, die von Eventagenturen organisiert wurden. Ihr zufolge spezialisieren sich diese Einrichtungen auf die Vorbereitung von:

1. Geschäfts- und Firmenveranstaltungen – Veranstaltungen zur Unterstützung der Geschäftsziele, einschließlich Managementfunktionen, Unternehmenskommunikation, Mitarbeiterbeziehungen und Kundenbeziehungen,
2. Ausstellungen und Messen - Veranstaltungen, die Käufer, Verkäufer und andere interessierte Personen zusammenbringen; Der Zweck solcher Veranstaltungen besteht darin, Produkte oder andere Ressourcen an eine bestimmte Branche oder die breite Öffentlichkeit zu verkaufen.
3. Marketingveranstaltungen – auf den Handel ausgerichtet und auf die Bedürfnisse der Empfänger zugeschnitten; eine Art Erleichterung des Treffens zwischen Verkäufer und Käufer; eine Form der Sensibilisierung für die von einem bestimmten Unternehmen angebotenen Produkte / Dienstleistungen,
4. Konferenzen – Menschen zusammenbringen, um Informationen auszutauschen, zu debattieren, zu diskutieren, zu erziehen oder Beziehungen aufzubauen.

Einige Eventagenturen organisieren auch Integrationsreisen für Mitarbeiter, Konzerte und Firmenschulungen. Andere, wie die Live-Event-Agentur, sind z.B. auf die Veranstaltung spezialisiert. bei der Organisation von Musikveranstaltungen.

Eventagentur und Werbeagentur

Manche setzen die Tätigkeit von Eventagenturen mit der Tätigkeit von Werbeagenturen gleich. Das ist leider ein Fehler. Die Aufgaben eines Veranstaltungsunternehmens umfassen ein breites Spektrum Organisation von Veranstaltungen. Eine Werbeagentur hingegen ist auf die Erstellung von Werbekampagnen und Einzelanzeigen für Produkte oder Marken in verschiedenen Medienkanälen – z. B. in der Presse, im Fernsehen oder im Internet – spezialisiert. Werbeagenturen werden in Unternehmen unterteilt, die Tätigkeiten im BTL- oder ATL-Bereich anbieten. Einheiten, die beide Kompetenzebenen vereinen, werden als 360°-Agenturen bezeichnet.

Der Definition zufolge unterscheidet sich der Tätigkeitsbereich einer Eventagentur deutlich von dem einer Werbeagentur. Warum setzen manche sie gleich? Was verbindet eine Eventagentur mit einer Werbeagentur? Firmenevents sind oft ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenswerbung. Richtig organisiert tragen sie zum Aufbau der Markenbekanntheit auf dem Markt bei, prägen das Image des Unternehmens und können auch Teil einer Werbekampagne für ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung sein. Bei der Organisation einer Veranstaltung müssen wir jedoch die erheblichen Unterschiede berücksichtigen, die zwischen Event- und Werbeagenturen bestehen.

Eventagenturen

Die Tätigkeit einer Eventagentur kann mit der Tätigkeit einer Werbeagentur verflochten sein. Nicht vergessen werden darf auch, dass es zu den Aufgaben einer Eventagentur gehört, für die Veranstaltung (z. B. in den Medien) zu werben, was teilweise in den Aufgabenbereich einer Werbeagentur fallen kann. Allerdings ist Werbe- und Eventagentur im Allgemeinen nicht gleich Werbe- und Eventagentur – und bleiben wir dabei.

Lohnt sich die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur?

Die Planung eines Firmenevents ist eine anspruchsvolle, zeitraubende Aufgabe, die nicht jeder Unternehmer bewältigen kann. Die Hilfe eines erfahrenen Eventunternehmens kann sich als unschätzbar erweisen. Über die Schwierigkeiten des Organisierens Integrationsveranstaltung, insbesondere große Unternehmen, die regelmäßig Veranstaltungen organisieren. Deshalb nehmen sie gerne die Unterstützung der Veranstalter in Anspruch. Dann schöpfen sie die Gewissheit, dass die Firmenveranstaltung ein voller Erfolg wird.

Eventagenturen beschäftigen Profis, die sich in der Branche bestens auskennen und daher wissen, wie man erfolgreiche Veranstaltungen organisiert – sie helfen dem Unternehmen, das gesetzte Ziel zu erreichen. Die besten Eventagenturen ziehen die größten Talente an. Ein Team hochqualifizierter Spezialisten kann von Grund auf eine einzigartige Firmenveranstaltung gestalten, die auf die Erwartungen des Kunden zugeschnitten ist. Die Mitarbeiter nutzen ihre Kreativität und ihr umfangreiches Wissen und schlagen unkonventionelle Lösungen vor, die die organisierte Veranstaltung von anderen Wettbewerbsveranstaltungen unterscheiden können. Sie können fast jede Idee zum Leben erwecken und daraus eine tolle Party machen! Das Veranstaltungsbüro ist ein Ort, an dem nichts unmöglich ist.

Die Eventagentur betreut die Veranstaltung umfassend – sie kümmert sich um alle technischen und inhaltlichen Belange, kümmert sich um die Promotion und berät Sie in jeder Phase professionell. Die Beauftragung einer Agentur ist mit einer erheblichen Zeitersparnis verbunden, die der Kunde für die Organisation der Veranstaltung selbst aufwenden müsste. Die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ist ein Erfolgsgarant! Die größten Eventagenturen verfügen meist über ein reichhaltiges Portfolio. Dies bedeutet jedoch nicht, dass es sich lohnt, nur mit solchen Menschen zusammenzuarbeiten. Die kleineren haben beispielsweise den Vorteil, dass sie den lokalen Markt perfekt kennen. Von ihnen organisiert Integrationsveranstaltungen Sie schöpfen aus dem Reichtum der Region – und jede Ecke Polens hat etwas Interessantes zu bieten.

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Event im 21. Jahrhundert – welche Technologien nutzen Eventagenturen?

Der heutige Empfänger ist sehr anspruchsvoll. Daher sollten die Organisatoren von Firmenevents darauf achten, dass jedes Element bis ins kleinste Detail ausgefeilt ist und dass die Veranstaltung selbst attraktiv ist – dass sie Emotionen weckt, die Fantasie anregt, für erstaunliche Abenteuer sorgt und das Unternehmen in ein gutes Licht rückt.

Ein untrennbarer Bestandteil von Firmenveranstaltungen sind heutzutage neue Technologien, die in jeder Phase der Arbeit an der Veranstaltung nützlich sind – von der Organisation über die Veranstaltung selbst bis hin zum Service nach der Veranstaltung. Welche Technologien nutzen Eventagenturen am häufigsten? ? Für welche modernen Veranstaltungstechniken lohnt es sich, sich zu interessieren?

1. Moderne Multimedia

Ein perfektes Beispiel für den Einsatz neuer Technologien in der Eventbranche sind LED-Bildschirme, die sich z.B. hervorragend für Veranstaltungen eignen. auf Konferenzen und Messen. Die Bildschirme sind in der Lage, ein Bild in hervorragender Qualität darzustellen, das aus vielen Blickwinkeln betrachtet werden kann.

2. Live-Streaming

Innovation in der Eventbranche ist auch das Live-Streaming, also die Übertragung der Veranstaltung in Echtzeit auf einem beliebigen Übertragungskanal. Heutzutage werden zu diesem Zweck zunehmend Internet-Tools genutzt, darunter soziale Medien und YouTube. Live-Streaming ist eine tolle Möglichkeit, die Reichweite der organisierten Veranstaltung zu erhöhen und so das Unternehmen bekannter zu machen. Durch die Live-Übertragung können Menschen aus den entlegensten Winkeln der Welt an der Veranstaltung „teilnehmen“. Live-Streaming hat während der Pandemie an Popularität gewonnen.

3. Anwendungen

Auch verschiedene Anwendungen, die die Organisation der gesamten Veranstaltung erleichtern, können als neue Technologien in der Veranstaltungsbranche gelten. Eventagenturen nutzen gerne Anwendungen, die die Gästeregistrierung, den Ticketverkauf, die Kommunikation mit Empfängern oder die Führung von Statistiken verbessern. Darüber hinaus nutzen sie Planungssysteme (z. B. Gantt- und PERT-Diagramme) sowie Software zur Erstellung von Visualisierungen der Szene, des Raums, der Marktstände usw.

Bei fortschrittlichen Veranstaltungsunternehmen sollte die Einführung moderner Technologien kein Problem darstellen. Suchen Sie also immer nach Eventagenturen, die dafür offen sind.

Wie wählt man eine Eventagentur aus?

Firmenfeier kann viele Vorteile bringen. Je nach Art und Form der Veranstaltung kann es sein:

• Aufwärmen des Firmenimages,
• Werbung für ein neues Produkt oder eine ganze Reihe von Produkten,
• neue Branchenkontakte gewinnen,
• Steigerung des Absatzes bestimmter Waren oder Dienstleistungen.

Doch damit ein Event Wirkung zeigt, muss es bis ins letzte Detail geplant werden. Es ist nur natürlich, dass Sie jedes Element Ihrer Firmenveranstaltung wollen zeichnet sich durch hervorragende Qualität und Professionalität aus. Kümmern Sie sich deshalb gleich zu Beginn der Vorbereitungen für die Firmenveranstaltung darum und widmen Sie sich der Suche nach der richtigen Eventagentur. Recherchieren Sie gründlich und analysieren Sie sorgfältig die Angebote und das Leistungsspektrum mehrerer Unternehmen. Kurz gesagt: Sammeln Sie alle notwendigen Informationen. Denken Sie daran, dass Ihnen bei der Organisation der Veranstaltung ein ganzes Team von Fachleuten zur Seite stehen kann, die nicht nur den Erfolg Ihrer Veranstaltung sicherstellen, sondern Ihnen auch die ganze Arbeit und Verantwortung abnehmen, die mit der Organisation von Veranstaltungen für Unternehmen verbunden sind.

Um ein Corporate Event effektiv zu planen, braucht man eine Reihe von Fachkompetenzen und viel Wissen über die Eventbranche. Achten Sie bei der Suche nach der perfekten Eventagentur in erster Linie auf deren Erfahrung. Überprüfen Sie die bisherigen Projekte des Unternehmens, fragen Sie nach Referenzen, lesen Sie Meinungen dazu im Internet, in thematischen Foren, in sozialen Medien. Suchen Sie nach einer Agentur, die mit Leidenschaft arbeitet und mit Herz bei der Sache ist. Ein professionelles Unternehmen wird sich voll und ganz in die Organisation Ihrer Veranstaltung einbringen!

Stellen Sie sicher, dass der Veranstalter Ihre Erwartungen versteht. Hören Sie den Ideen, die sie anbietet, aufmerksam zu und achten Sie auf ihren Kommunikationsstil. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie und die Eventagentur in einem Team arbeiten. Deshalb ist es wichtig, dass man miteinander auskommt, sich problemlos versteht und nicht in unnötige Konflikte gerät. Besonders wichtig sind auch die Häufigkeit und Form der Kommunikation mit dem Veranstaltungsunternehmen. Achten Sie darauf, ob Sie selbst um Kontaktaufnahme bitten müssen, ob Sie eine bestimmte Person – einen Spezialisten – haben, der Ihr Projekt betreut, und ob Sie vom Veranstalter konkrete Kontaktdaten erhalten haben, z.B. E-Mail oder Mobiltelefon.

Der letzte, aber nicht minder wichtige Punkt bei der Auswahl einer Eventagentur ist das Budget, das Sie ihr zur Verfügung stellen könnenund Organisation der Veranstaltung – das Budget sollte sowohl die Vergütung der Agentur, die die Veranstaltung organisiert, als auch die Kosten für alle mit der Vorbereitung der Veranstaltung verbundenen Angelegenheiten umfassen. Ohne Berücksichtigung des Budgets verschwenden Sie nur wertvolle Zeit – Ihre und die des Veranstaltungsunternehmens. Wenn Sie eine Firmenveranstaltung nicht selbst organisieren möchten, denken Sie daran, dass Sie über ein entsprechendes Budget verfügen müssen. Wenn Ihnen der Erfolg am Herzen liegt, lohnt es sich nicht, sich für die günstigste Eventagentur zu entscheiden. Die besten Events entstehen in Zusammenarbeit mit Veranstaltern mit renommiertem Ruf. Mit einem solchen Partner können Sie sicher sein, dass die Firmenintegrationsveranstaltung bis ins letzte Detail zugeknöpft wird.

Was kostet eine Zusammenarbeit?

Die Arbeitskosten für Veranstaltungsunternehmen können je nach Umfang der zu organisierenden Veranstaltung erheblich variieren. Grundlage für die Bewertung sind die Daten, die der Kunde dem Unternehmen im Briefing zur Verfügung stellt. Daher liegt es in der Verantwortung des Auftraggebers, eine entsprechende Anfrage zu formulieren, die alle notwendigen Informationen zur geplanten Veranstaltung enthält – von der Teilnehmerzahl über die allgemeinen Merkmale der Zielgruppe bis hin zur Art der Veranstaltung, dem Budget und dem vom Auftraggeber gewünschten Ziel durch die Organisation der Veranstaltung zu erreichen.

Die Antwort auf den Auftrag ist ein Angebot, das einen vollständigen Kostenvoranschlag, alle Punkte der Veranstaltung, einen vorläufigen Zeitplan der Aktivitäten im Zusammenhang mit der Organisation der Veranstaltung, ein Szenario, eine Beschreibung der Szenografie, Vorschläge des Ansagers, des Künstlers usw. enthält Gadgets usw. Je präziser und präziser das Briefing ist, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass das Angebot die Bedürfnisse und Erwartungen des Kunden vollständig erfüllt.

Eine Eventagentur nur für Unternehmen?

Eventagenturen befassen sich hauptsächlich mit der Organisation von Firmenveranstaltungen – darunter Integrationsveranstaltungen, Jubiläen, Tagungen und Messen. Die B2B-Zusammenarbeit mit Unternehmen ist eine Art Grundlage der Tätigkeit eines jeden Veranstaltungsunternehmens. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Agenturen keine anderen Projekte durchführen.

Ein großer Kundenkreis von Veranstaltungsunternehmen sind Kommunen. Den Kommunalverwaltungen ist bewusst, dass es heutzutage äußerst schwierig ist, die Bewohner für eine Veranstaltung zu interessieren. Sie haben die Wahl zwischen vielen verschiedenen Formen der Unterhaltung, daher muss eine öffentliche Veranstaltung durch etwas Einzigartiges hervorstechen, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen. Die Hilfe einer Eventagentur kann in dieser Angelegenheit von unschätzbarem Wert sein. Tatsächlich ist für gute Veranstalter nichts unmöglich. Jede Art von Veranstaltung, nicht nur die Organisation von Veranstaltungen für Unternehmen, sollte von Agenturen vorbereitet werden.

VeranstaltungsunternehmenMit seinem Wissen und seiner Erfahrung kann er eine Veranstaltung organisieren, die auf die Erwartungen der Bewohner zugeschnitten ist und die lange in Erinnerung bleiben wird. Agenturen befassen sich mit der Durchführung verschiedener Arten von öffentlichen Veranstaltungen in kleinerem und größerem Rahmen - darunter Stadttage, Familienfeste, Jubiläumsfeiern etc. Organisation von Veranstaltungen Der soziale Fokus ist sowohl groß als auch lokal Veranstaltungsunternehmen. Von Dienstleistungen Eventagenturen kirchliche Autoritäten profitieren. Gerade bei Veranstaltungen, die für Jugendliche interessant sind, ist die Hilfe einer professionellen Agentur sinnvoll.

Auch die Medien beauftragen gerne Eventfirmen. Die Organisation von Medienveranstaltungen ist keine leichte Aufgabe. Dabei handelt es sich in der Regel um nationale Veranstaltungen, die eine lange und sehr sorgfältige Vorbereitung erfordern. Kein Wunder, dass Eventfirmen häufig an TV-Galas, Benefizveranstaltungen oder anderen besonderen und groß angelegten Aktionen beteiligt sind. Sie sind interessiert Büroparty Dolnoslaskie? Oder vielleicht Integrationsveranstaltungen in den Bergen oder Outdoor-Integrationsveranstaltungen? Jede dieser Optionen kann organisiert werden, wenn wir die richtige Eventagentur auswählen.

Obwohl Unternehmen und öffentliche Einrichtungen den Großteil der Kunden von Eventagenturen ausmachen, kommt es auch vor, dass Privatpersonen deren Dienste in Anspruch nehmen. In der Regel handelt es sich dabei um Personen mit einem großen Budget, die eine spektakuläre Gelegenheitsveranstaltung organisieren möchten. Ein Beispiel ist das Brautpaar, das von einer rauschenden Hochzeit bereichert mit außergewöhnlichen Sonderattraktionen – etwa einem Starkonzert oder einer professionellen Tanzshow – träumt. Wenn sich jemand für einen Hochzeitssaal in Niederschlesien interessiert, findet die Agentur einen, der alle Erwartungen erfüllt. Der Kunde möchte eine unvergessliche Hochzeit in den Bergen planen? Auch hier kann er auf Unterstützung zählen.

Organisation von Firmenevents in Zeiten der Pandemie

Firmenintegrationsveranstaltungen waren bis 2020 für viele Unternehmen quasi ein Pflichttermin im Kalender. Die Coronavirus-Pandemie hat unser tägliches Leben durcheinander gebracht. Dinge, die für uns früher selbstverständlich waren, haben sich um 180° verändert. Unternehmer mussten sich neuen Herausforderungen stellen, die die Herangehensweise an bestimmte Themen neu definierten. Die epidemiologische Krise hat vor allem die Veranstaltungsbranche und damit den Betrieb von Veranstaltungsagenturen getroffen. Die ersten Monate des Lockdowns waren eine anstrengende Zeit für die Agentur. Diese schwierige Zeit hat viele Probleme bestätigt – sie hat gezeigt, auf wen man in Krisensituationen zählen kann.

Für einige Zeit wurden alle Versammlungen (auch Integrationsveranstaltungen für Unternehmen) ausgesetzt. Später mussten wir viele Einschränkungen einhalten, die es uns dennoch nicht erlaubten, das Potenzial voll auszuschöpfen Event-Marketing, Event-PR usw. Heute kommen wir langsam wieder in die Spur, aber einige Gewohnheiten oder Veränderungen sind zu einem festen Bestandteil der Tätigkeit von Eventagenturen geworden. Derzeit können wir über die Eventbranche 2.0 sprechen, die sich an die Covid-Realität anpasst. Digitale Events sind zu einem neuen Trend geworden. Unter den Veranstaltungsneuheiten fällt unter anderem der Einsatz moderner Online-Technologie auf, die sich in den letzten zwei Jahren enorm weiterentwickelt hat. 

Eine digitale Veranstaltung ist mehr als nur „Zoom-Meetings“. Ein digitales Event erfordert Kreativität, den Einsatz verschiedener Medien und Tools. Nur dann besteht eine Chance auf Erfolg. Eine solche Veranstaltung alleine zu organisieren, ist eine echte Herausforderung. Daher ist die Hilfe einer erfahrenen und gut vorbereiteten Agentur hier von unschätzbarem Wert. Eine Eventagentur kann Kunden umfassende Lösungen anbieten, mit denen sie ihre Geschäftsziele noch besser erreichen können.

Obwohl die Pandemie deutliche Auswirkungen auf die Veranstaltungsbranche hatte, werden und werden „echte“ Events immer noch praktiziert – wenn auch in etwas veränderter Form. Die größte Änderung besteht darin, die Bedeutung der Sicherheit während der Veranstaltung zu erhöhen. Die Organisatoren von Firmenevents achten heute vor allem darauf, Veranstaltungen vollständig an die aktuellen sanitären und epidemiologischen Anforderungen anzupassen. Die Agenturen implementieren Anti-Covid-Sicherheitsverfahren, um das Infektionsrisiko zu minimieren und sicherzustellen, dass alle Teilnehmer des Spiels absolut sicher sind.

Die Hilfe einer Eventagentur bei der Organisation einer Firmenveranstaltung kann von unschätzbarem Wert sein. Die in der Agentur tätigen Spezialisten verfügen über umfassendes Wissen, große Erfahrung und unglaubliche Kreativität, die es ihnen ermöglichen, einzigartige Veranstaltungen zu planen, die auf die Erwartungen selbst der anspruchsvollsten Kunden zugeschnitten sind. Eine von einer professionellen Agentur organisierte Veranstaltung wird mit Sicherheit ein Erfolg!

Wen beschäftigt die Eventagentur?

Wir erwähnten, dass die Eventagentur über Profis verfügt, die sich in der Branche bestens auskennen und wissen, wie man erfolgreiche Firmenveranstaltungen organisiert. Was bedeutet das in der Praxis? Wer genau arbeitet in einem solchen Unternehmen und was machen die einzelnen Personen?

Die wichtigste Gruppe der Leiharbeiter sind Eventmanager. Eventmanager oder Spezialist für Veranstaltungsorganisation ist eine Person, die sich mit der breit verstandenen Organisation von Veranstaltungen und Veranstaltungen aller Art befasst. Zu den Hauptaufgaben eines Eventmanagers gehören:

• Suchen und Buchen von Plätzen für eine Firmenveranstaltung,
• Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden,
• Überwachung von Logistikproblemen,
• Organisation von Akkreditierungen, Genehmigungen und anderen Dokumenten,
• Management des Risikos im Zusammenhang mit der Organisation der Veranstaltung.

Die Eventagentur ist ein Team von Spezialisten!

Eventspezialisten zeichnen sich durch herausragende Kreativität aus. Sie finden leicht ungewöhnliche Lösungen, die auf die Kundenerwartungen zugeschnitten sind, setzen ihre Ideen schnell um und organisieren schnell die erforderlichen Materialien und Elemente. Eventmanager sind in der Lage, Zeit effektiv zu verwalten, Aufträge effizient zu erteilen und einfach mit anderen zu kommunizieren.

Die zweite wichtige Position in der Eventagentur ist New Business Manager. Der New Business Manager ist für die Erweiterung des Kundenstamms, also die Akquise von Neukunden zuständig. Seine zweite Aufgabe ist es, eine positive Beziehung zu bestehenden Kunden zu pflegen. Was bedeutet das in der Praxis? Der New Business Manager kontaktiert potenzielle Kunden, bereitet Präsentationen vor und führt diese bei Geschäftstreffen durch. Darüber hinaus soll ein Vertrag zum beiderseitigen Vorteil abgeschlossen werden, d. h. für die Eventagentur und für den Auftraggeber.

Kreativverantwortliche arbeiten auch in Eventagenturen. Basierend auf dem Briefing erstellen kreative Mitarbeiter Konzepte und Angebote. Ihre Aufgabe ist es, das Projekt so weit wie möglich an die Erwartungen eines bestimmten Kunden anzupassen und Lösungen vorzuschlagen, die ihn interessieren und ihn zur Zusammenarbeit mit der Agentur ermutigen. Hinter der Effektivität und Attraktivität von Events stehen die kreativen Mitarbeiter! Dank ihrer Ideen und ihres Engagements werden Firmenevents von professionellen Eventveranstaltern organisiert sie sind ungewöhnlich, einzigartig und daher voll wirksam!

Ein Veranstaltungsunternehmen kann auch Folgendes beschäftigen:

• Marketingspezialisten, die sich mit der Förderung von organisierten Veranstaltungen befassen,
• PR-Spezialisten, deren Aufgabe es ist, ein positives Image der Veranstaltung aufzubauen,
• technisches Personal, das für alle technischen Belange zuständig ist.

Unter Veranstalter Jeder Mitarbeiter hat bestimmte Aufgaben. Wenn Sie eine große Veranstaltung organisieren, lohnt sich eine Kontaktaufnahme Eventagentur verschiedene Spezialisten beschäftigen. Dadurch wird sich jeder Mitarbeiter mit einem anderen Teil von Ihnen befassen Veranstaltungund Sie können sich auf den vollen Erfolg der Veranstaltung verlassen!

Die Eventagentur unterstützt Sie bei der Organisation einer Integrationsveranstaltung

Sie beschäftigen hervorragende Mitarbeiter, bieten ihnen hervorragende Arbeitsbedingungen und sorgen für eine logische und faire Aufgabenteilung, sehen aber nicht die erwarteten Ergebnisse? Das Problem können schlechte Beziehungen zwischen einzelnen Mitarbeitern des Unternehmens sein. Es ist nicht schwer, ein paar hervorragende Mitarbeiter nebeneinander zu stellen. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, dafür zu sorgen, dass diese Mitarbeiter ihr Potenzial als Gruppe optimal ausschöpfen und mit voller Effizienz arbeiten. Der Schlüssel ist Teamintegration! Daher lohnt es sich, über die Organisation von Veranstaltungen für Unternehmen nachzudenken. Es ist gut, die Umgebung zu verändern. Ein Firmenevent in den Bergen kann ein voller Erfolg werden. Eine Integrationsveranstaltung für das Unternehmen kann neben Aktivitäten zur Verbesserung der Beziehungen im Team auch eine Gelegenheit sein, interessante Ecken Polens zu erkunden.

Mitarbeiterintegration sollte ein integraler Bestandteil Ihres Unternehmens sein. Zyklische Integrationstreffen sind der beste Weg, um bei der Arbeit ein gut koordiniertes Team zu bilden, das alle beruflichen Aufgaben problemlos erledigt, Hindernisse schnell überwindet und Probleme löst, gesetzte Ziele erreicht und erfolgreich ist. Indem Sie in die Integration der Gruppe investieren, investieren Sie in die Entwicklung Ihres Unternehmens! Die Idee für eine Integrationsveranstaltung kann von den Mitarbeitern selbst kommen. Sie können z.B. in einer anonymen Umfrage nachfragen, wohin sie gerne gehen würden und welche Attraktionen sie erwarten. Dann wird die Integrationsveranstaltung für Mitarbeiter gewissermaßen zu einem Joint Venture des gesamten Unternehmens.

Die beliebteste Form der Integration sind Events. Die Organisation einer solchen Veranstaltung ist ein großes Unterfangen. Es erfordert Engagement, Zeit, entsprechendes Wissen und eine gewisse Kreativität. Wenn Sie möchten, dass jedes Element der Veranstaltung zugeknöpft wird, vertrauen Sie das Projekt Profis an. Eine umfassende Eventagentur organisiert eine Veranstaltung, die auf die Erwartungen Ihrer Mitarbeiter zugeschnitten ist.

Organisation einer Integrationsveranstaltung – wie macht das eine Eventagentur?

Wie bei anderen Arten von Veranstaltungen wird zunächst ein Briefing erstellt. Das Briefing definiert die Erwartungen und das Budget des Kunden – es ist eine Art Leitfaden, der die Verwaltung des gesamten Projekts erleichtert. Zu Beginn tritt die Kreativabteilung ins Geschehen ein, die auf Basis der Anforderungen des Kunden das Konzept der Veranstaltung erstellt, also ein Leitmotiv erarbeitet, ein Drehbuch erstellt und Ausführungsrichtlinien für Eventmanager definiert.

Dann geht es an die Umsetzung des Projekts. Ein wichtiges Element ist die Wahl des Ortes, an dem die Veranstaltung stattfinden wird. Platz für Die Integrationsveranstaltung sollte dem Konzept und der Form der Veranstaltung entsprechen. Darüber hinaus sollte es attraktiv, auf die Bedürfnisse der geladenen Gäste zugeschnitten und auf seine Weise einzigartig sein. Bei der Wahl der Location achtet die Eventagentur auch auf Sehenswürdigkeiten vor Ort oder auf Attraktionen, die die jeweilige Einrichtung bietet und die Veranstaltung aufpeppen könnte. Die Wahl eines einzigartigen Ortes ist die halbe Miete!

Wie eine Party, es sind Attraktionen!

Veranstaltungsunternehmen aus Schlesien und jeder anderen Region befassen sich mit der umfassenden Planung aller Attraktionen. Abhängig von der Art der Veranstaltung, dem Budget des Kunden und dem Ort, an dem die Veranstaltung stattfinden wird, können dies sein:

• Auftritte von Musikern oder Kabarettisten,
• künstlerische Darbietungen, z.B. Tanzen,
• Live-Cooking, Bartending und andere Shows,
• Sportattraktionen, z.B. ein Minigolfturnier, ein Fußballspiel, Paintball, Feldspiele (Stalking usw.),
• Szenario-Spiele, z.B. Krimi-Rätsel,
• Integrationsspiele, z.B. Tanzen um Stühle, Schwebetanz, Wortspiele, Wettbewerbe und Turniere etc.

Darüber hinaus bestellt das Veranstaltungsunternehmen das Catering, vermittelt alle Subunternehmer und – wenn die Veranstaltung außerhalb der Stadt stattfinden soll – organisiert die Unterkunft für alle Teilnehmer des Spaßes.

Und wie machen wir das bei Commplace? Wir sind ein erfahrener Eventveranstalter und gleichzeitig die einzige Agentur in Polen mit einem eigenen Eventcenter. Das Dwór Korona Karkonoszy ist ein elegantes Boutique-Hotel am Fuße des malerischen Riesengebirges. Die Einrichtung organisiert Veranstaltungen für Unternehmen, darunter unvergessliche Teambuilding-Events und Themenveranstaltungen. Wir bieten eine Auswahl von 100 Veranstaltungsszenarien und planen außerdem interessante Integrationsspiele, die jede Mitarbeiterversammlung aufpeppen. Das beste Veranstaltungsunternehmen ist eines, das auf die Bedürfnisse des Kunden hört und diese erfüllt. Eine Integrationsveranstaltung im Dwór Korona Karkonoszy ist ein Garant für großen Spaß und unvergessliche Abenteuer.

Die Organisation von Firmenveranstaltungen ist ein sehr wichtiger Aspekt des Geschäftslebens. Solche Veranstaltungen ermöglichen den Mitarbeitern, sich zu integrieren und neue Kontakte zu knüpfen sowie die Bindung im Team zu stärken. Allerdings kann die Organisation einer solchen Veranstaltung kompliziert sein und erfordert viel Zeit und Mühe. Deshalb lohnt es sich, die Dienste von Spezialisten auf diesem Gebiet in Anspruch zu nehmen. Eine professionelle Eventagentur bietet alles, was nötig ist, um eine solche Veranstaltung nicht nur erfolgreich, sondern auch maßgeschneidert auf die Natur des Unternehmens und seiner Mitarbeiter zu gestalten. Experten kümmern sich um jedes Detail, von der Dekoration über Attraktionen bis hin zu Catering und Musik. Dadurch haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, sich in einer angemessenen und unaufdringlichen Umgebung zu treffen, und das Unternehmen gewinnt an Reputation und einem positiven Image.

Daher lohnt es sich, das Portfolio einer Eventagentur zu prüfen und die Organisation von Firmenevents der besten Agentur anzuvertrauen. Dwór Korona Karkonoszy organisiert seit Jahren Firmenveranstaltungen. Die Eventagentur Sosnówka beschäftigt sich mit der umfassenden Organisation von Veranstaltungen. Er bereitet für Sie die Art der Veranstaltung und den auf die Bedürfnisse der Teilnehmer der Firmenveranstaltung zugeschnittenen Plan der Firmenveranstaltung vor.