HR-Strategie - welche ist es wert, umgesetzt zu werden?

Vielleicht haben Sie bereits das Gefühl, dass Ihr Unternehmen eine Personalstrategie gebrauchen könnte. Oder vielleicht brauchen Sie es noch nicht, aber Sie planen, es im Laufe der Zeit zu erweitern? In beiden Fällen lohnt es sich, das Konzept kennenzulernen, sich mit den Möglichkeiten individueller Personalstrategien vertraut zu machen und sich Gedanken über die zukünftige Umsetzung zu machen. 

Personalstrategie - Viele Unternehmer sind der Meinung, dass dies erst in einer späteren Phase der Geschäftstätigkeit von Nutzen ist und dass der Schwerpunkt heute auf dem Geldverdienen liegen sollte. Wenn ein Unternehmen nur aus wenigen Personen besteht, ist es in der Tat nicht notwendig Umsetzung der Personalstrategie. Vielleicht ist es aber gerade der Mangel daran, der das Unternehmen bremst. 

Was sind Personalstrategien? 

Personalstrategien ist ein Begriff, der sich auf die Personalpolitik eines Unternehmens bezieht. Sie definiert die Art und Weise, wie neue Mitarbeiter angeworben werden, sowie die Ziele, die hinter einem bestimmten Einstellungsmodell stehen. Als Teil der Personalstrategie kann das Tempo des Personalaufbaus im Unternehmen, die Kompetenzen des Personals, die Quellen der Personalbeschaffung und alle anderen Personalfragen im Zusammenhang mit der Personalplanung umfassen.  

Wenn es in Ihrem Unternehmen bereits implementiert ist Kommunikationsstrategie, Entwicklungs-, Businessplan- oder Vertriebsziele, HR-Strategien sollen das Erreichen dieser vordefinierten Ziele unterstützen. Das Wichtigste, was Sie dazu wissen sollten, ist, dass Sie keine Personalabteilung einstellen müssen, um HR-Strategien umzusetzen. Anfangs haben Sie vielleicht einen losen Plan im Kopf. Später speichern Sie es einfach. Es lohnt sich, es bei der Definition und Umsetzung anderer Ziele, z.B. Vertriebsziele, einzusetzen.  

Einige Unternehmer stellen von Anfang an einen erfahrenen Personalvermittler ein. So können sie vom ersten Tag an gemeinsam eine Strategie entwickeln und umsetzen, die mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmt. 

Arten von Personalstrategien 

Personalstrategien werden in allgemeine und spezifische unterteilt. Letztere dienen spezifischen Zielen oder konzentrieren sich auf bestimmte Aspekte. Anschließend wird eine Reihe von verschiedenen Personalstrategien die in der Literatur von zahlreichen Forschern beschrieben werden, darunter: 

• C. Fischer: offensiv und defensiv. Bei der offensiven Variante werden die Mitarbeiter dynamisch auf dem Markt rekrutiert, bei der defensiven Variante werden die Mitarbeiter aus dem Unternehmen selbst rekrutiert. 
• I. Brunstein: quantitativ und qualitativ. Der erste konzentriert sich auf die schnelle Besetzung aller Stellen, der zweite auf die Qualität der akquirierten Mitarbeiter. 
• T Latte: orientiert an „Input“, „Output“ und Transformation. Es betrifft die Rekrutierung („Einstieg“), die Entlassung („Ausstieg“) sowie die Mitarbeiterentwicklung. 
• M Köstera: das Modell des Humankapitals, das davon ausgeht, dass der Mensch von Natur aus fähig und geneigt ist, sich zu entwickeln, und das Modell des Siebs.

Ein Beispiel für eine erfolgreiche Personalstrategie

Es wäre schön, wenn man hier eine Formel für eine erfolgreiche Personalstrategie für jedes Unternehmen gelten. Es handelt sich jedoch um einen der Aspekte der Tätigkeit eines Unternehmens, die von Fall zu Fall angepasst werden müssen. Wenn man die Strategie eines scheinbar ähnlichen Unternehmens derselben Größe kopiert, kann man einen schweren Fehler begehen. Verfolgen wir die Strategien am Beispiel von zwei sehr unterschiedlichen Unternehmen, die sich in ihrer Größe stark unterscheiden.  

Der Eigentümer der Firma Pani Swojego Czasu startete mit einem Einzelunternehmen. Bald begann sie mit einem Korrektor, einer virtuellen Assistentin und einem IT-Spezialisten zusammenzuarbeiten, damit sie ihre eigene Zeit der Entwicklung des Unternehmens widmen konnte und sich nicht mit alltäglichen technischen oder buchhalterischen Angelegenheiten beschäftigte. Heute, nach mehreren Jahren Tätigkeit, gehören zu ihrem Team auch der Leiter der Online-Abteilung, der physische Produktmanager, die Kundendienstabteilung, die technische Supportabteilung, die Grafikabteilung, Texter, Instagram-Koordinator, Fotograf, Redakteur, Manager, Marketingleiter, Assistent und E-Product-Manager. All dies sichert den stabilen Betrieb des Online-Shops und die Entwicklung des Unternehmens, das vor nur 7 Jahren aus einer Person bestand. 

ein weiteres, scheinbar radikal anderes Beispiel für Personalstrategie ist diejenige, die von Anfang an bei Google eingeführt wurde. In Wirklichkeit war die Ausgangssituation jedoch in beiden Fällen ähnlich. Die Gründer von Google betonten stets, dass sie nur dann eine weitere Person in das Team einstellten, wenn die bisherige Struktur die Belastung nicht mehr bewältigen konnte. Heute ist das Unternehmen auf rund 135.000 Mitarbeiter angewachsen, und die Personalstrategie wird von etwa 400 Personalvermittlern durchgeführt. Die Philosophie des Unternehmens besteht darin, möglichst viele der besten Köpfe der Branche zur Bewerbung zu bewegen. Bei mehr als 2 Millionen Bewerbern pro Jahr ist es möglich, jedes Jahr mehrere Tausend Top-Talente zu identifizieren. Dies ermöglicht es uns, an der Spitze der Innovation zu bleiben. 

Die Bedeutung von Personalstrategien in modernen Organisationen

Um erfolgreich zu sein, müssen moderne Unternehmen investieren in Personalstrategien. Gut geplant Personalstrategie ermöglicht eine effiziente Verwaltung der Humanressourcen und unterstützt die Erreichung sowohl kurzfristiger als auch langfristiger Unternehmensziele.

Beispiele für erfolgreiche Personalstrategien

Ein Beispiel für eine wirksame Personalstrategie ist ein Ansatz, der sich auf die Entwicklung von Mitarbeiterkompetenzen konzentriert und regelmäßige Schulungs- und Mentorenprogramme umfasst. Eine weitere Beispiel für eine Personalstrategie ist ein Modell, das auf der Motivation des Teams, der Förderung der Zusammenarbeit und der Innovation beruht. Die Wahl des richtigen Modells hängt von der Organisationskultur und den Besonderheiten der jeweiligen Branche ab.

Personalpolitik des Unternehmens - Beispiele für die Umsetzung

Personalpolitik des Unternehmens deckt die wichtigsten Grundsätze der Mitarbeiterführung wie Einstellung, Entwicklung oder Motivation ab. Ein Beispiel für die Personalpolitik des Unternehmens ist die Umsetzung von Programmen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, die sowohl die Effizienz als auch die Zufriedenheit des Teams fördern. Ein weiteres Beispiel sind Maßnahmen zur Förderung von Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz, die eine positive Atmosphäre schaffen und das Engagement der Mitarbeiter erhöhen.

Funktionen der Personalstrategie des Unternehmens

Gut konzipiert Personalstrategie spielt eine wichtige Rolle bei der effektiven Verwaltung der Mitarbeiter. Sie ermöglicht es, den Bedarf des Unternehmens an Humanressourcen genau zu bestimmen und die Prozesse der Einstellung, Anpassung und Entwicklung der Kompetenzen der Mitarbeiter zu optimieren. Die genaue Definition von Personalzielen ermöglicht es, die Personalressourcen mit den strategischen Plänen des Unternehmens in Einklang zu bringen. Gleichzeitig unterstützen klar definierte Personalaufgaben den Aufbau von Motivation und Engagement im Team. In der Praxis bedeutet dies Personalstrategien eine wirksame Überwachung der Mitarbeiterentwicklung und der Erreichung spezifischer Unternehmensziele zu ermöglichen. Durch geeignete Beurteilungs- und Motivationssysteme, Personalstrategie unterstützt die Entwicklung einer starken und nachhaltigen Organisationskultur.

Wie entwickelt man eine Personalstrategie?

Zur Schaffung eines wirksamen Personalstrategie des Unternehmens ist es notwendig, mit einer Analyse der aktuellen Personalsituation zu beginnen. Durch die Bewertung der Stärken und Schwächen der Humanressourcen können Prioritäten und zukünftige Richtungen festgelegt werden. Ein wichtiger Schritt ist die Festlegung strategischer Ziele, die im Einklang mit der Gesamtstrategie des Unternehmens stehen sollten. Anschließend sollten die Personalprozesse geplant werden - von den Methoden zur Anwerbung neuer Mitarbeiter bis hin zu Systemen für ihre Entwicklung und Motivation. In der Praxis hilft hier eine SWOT-Analyse, auf deren Grundlage man Folgendes formulieren kann offensive Strategie und die personellen Maßnahmen genau festlegen. Außerdem ist es wichtig, die Auswirkungen der umgesetzten Strategie regelmäßig zu überprüfen, um schnell auf Veränderungen im Unternehmensumfeld reagieren zu können.

Auswirkungen der HR-Strategie auf das Employer Branding

Wirksam Personalstrategie hat einen erheblichen Einfluss auf den Aufbau eines positiven Arbeitgeberimages. Unternehmen, die attraktive und gut geplante HR-Maßnahmen durchführen, sind erfolgreicher bei der Gewinnung von Talenten und der Steigerung des Engagements der bereits beschäftigten Mitarbeiter. Ein professioneller Ansatz bei Einstellungs-, Entwicklungs- oder Mitarbeiterbeurteilungsprozessen führt zu einer höheren Arbeitszufriedenheit, was die positive Meinung über das Unternehmen stärkt. Richtig konzipiert Strategien persönlich führen auch zu einer geringeren Personalfluktuation, was die Arbeitgebermarke auf dem Markt weiter stärkt. Eine richtig umgesetzte Personalstrategie wird zu einem wichtigen Instrument, um die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens zu stärken und seine Attraktivität für potenzielle Bewerber zu erhöhen.

Employer Branding als Teil einer Personalstrategie

Wirksam Employer-Branding ermöglicht es, die besten Talente zu gewinnen und zu halten. Zusammenarbeit mit Employer-Branding-Agentur ermöglicht die Entwicklung von Kommunikationsaktivitäten, die die Wahrnehmung der Organisation als attraktiver Arbeitgeber verstärken. Solche Aktivitäten können die langfristige Personalstrategiedie Position des Unternehmens auf dem Arbeitsmarkt zu verbessern.

Wann ist es Zeit für die Umsetzung? 

Das häufigste Missverständnis über Personalstrategie ist, dass sie nur für Unternehmen gilt, die Dutzende von Mitarbeitern oder mehr beschäftigen. Sie kann sogar für Einzelunternehmer nützlich sein! Es kann ein Punkt im Leben eines aktiven Einzelunternehmers kommen, an dem er nicht mehr genug zu tun hat. Es ist nicht mehr möglich, eine Sekunde mehr aus ihrer Zeit "herauszuquetschen". Sie haben das Gefühl, dass sie unnötig Zeit für Aufgaben aufwenden, die jemand anderes schneller und billiger erledigen könnte. Wenn sie in dieser Phase 1-2 Personen einstellen, die ihnen helfen (auch wenn es sich zunächst nur um Gelegenheitsarbeiten handelt), werden sie feststellen, dass das Unternehmen bald so stark wächst wie nie zuvor und eine unschätzbare Hilfe erhält. Vertriebsunterstützung. Kurz gesagt, es geht um eine Situation, in der die vorhandenen Mitarbeiter mit Arbeit überlastet sind und das Unternehmen diese verliert.  

Es kann auch sein, dass sich die finanzielle Leistungsfähigkeit verschlechtert und das meiste Geld für die Gehälter ineffizienter Mitarbeiter aufgewendet wird. In beiden Fällen muss die Planung Personalstrategie wird der Beginn eines Wandels zum Besseren sein. Probleme entstehen oft dort, wo eine Gruppe von Leuten zusammenkommt, die sich nicht um die Arbeit kümmern. Korrigieren Sie die Werte, auf die sich die Personalpolitik Ihres Unternehmens stützt. Sie werden dann ein Team gewinnen, das am richtigen Platz ist und gerne arbeitet. Wenn Sie Hilfe bei Themen im Zusammenhang mit der Personalpolitik Ihres Unternehmens benötigen, z. B. Kommunikation mit Mitarbeiternes ist ein Muss sprechen Sie mit mir an die Spezialisten von Commplace - wir erarbeiten eine massgeschneiderte Strategie.

Zusammenfassung

Nachdenklich Personalstrategien und gut gestaltet betriebliche Personalpolitik greifbare Vorteile bringen, wie z. B. eine verbesserte Motivation, Leistung und Entwicklung der Mitarbeiter. Die Integration solcher Aktivitäten mit einem Ansatz, der auf Employer-Branding trägt zum Aufbau eines Arbeitgeberimages bei, das Talente anzieht und die Erreichung der Unternehmensziele fördert.