Vielleicht haben Sie bereits das Gefühl, dass Ihr Unternehmen eine Personalstrategie gebrauchen könnte. Oder vielleicht brauchen Sie es noch nicht, aber Sie planen, es im Laufe der Zeit zu erweitern? In beiden Fällen lohnt es sich, das Konzept kennenzulernen, sich mit den Möglichkeiten individueller Personalstrategien vertraut zu machen und sich Gedanken über die zukünftige Umsetzung zu machen.
Strategia personalna – wielu właścicielom firm wydaje się, że przyda się dopiero na dalszym etapie działania, a dziś trzeba skupić się na zarabianiu pieniędzy. Rzeczywiście, gdy przedsiębiorstwo składa się z kilku osób, być może nie ma potrzeby wdrażania strategii personalnej. Może się jednak okazać, że to właśnie jej brak powstrzymuje rozwój firmy.
Fehlende Personalstrategie bremst die Entwicklung Ihres Unternehmens?
Lass mich dir helfen.
Was sind Personalstrategien?
Strategie personalne to pojęcie odnoszące się do polityki kadrowej firmy. Określa ono sposoby pozyskiwania nowych pracowników, a także cele, które stoją za określonym modelem rekrutacji. W ramach strategii personalnej może zawierać się tempo rozrastania się kadr w firmie, kompetencje pracowników, źródła ich pozyskiwania i wszystkie inne zagadnienia z dziedziny HR związane z planowaniem zatrudniania.
Wenn es in Ihrem Unternehmen bereits implementiert ist Kommunikationsstrategie, Entwicklungs-, Businessplan- oder Vertriebsziele, HR-Strategien sollen das Erreichen dieser vordefinierten Ziele unterstützen. Das Wichtigste, was Sie dazu wissen sollten, ist, dass Sie keine Personalabteilung einstellen müssen, um HR-Strategien umzusetzen. Anfangs haben Sie vielleicht einen losen Plan im Kopf. Später speichern Sie es einfach. Es lohnt sich, es bei der Definition und Umsetzung anderer Ziele, z.B. Vertriebsziele, einzusetzen.
Część przedsiębiorców już na samym początku zatrudnia doświadczonego rekrutera. Dzięki temu od pierwszego dnia mogą razem kształtować i realizować strategię, która koreluje z celami firmy.
Arten von Personalstrategien
Strategie personalne dzieli się na ogólne i szczegółowe. Te drugie służą realizacji konkretnych celów lub skupiają się na specyficznych aspektach. W dalszej kolejności wyróżnia się wiele różnych strategii personalnych opisanych w literaturze przez licznych badaczy, w tym:
- C. Fischer: offensiv und defensiv. In der Offensive werden Mitarbeiter aus dem Markt dynamisch rekrutiert, in der Defensive werden Mitarbeiter aus der Organisation rekrutiert.
- I. Brunstein: quantitativ und qualitativ. Der erste konzentriert sich auf die schnelle Besetzung aller Stellen, der zweite auf die Qualität der akquirierten Mitarbeiter.
- T Latte: orientiert an „Input“, „Output“ und Transformation. Es betrifft die Rekrutierung („Einstieg“), die Entlassung („Ausstieg“) sowie die Mitarbeiterentwicklung.
- M Köstera: das Modell des Humankapitals, das davon ausgeht, dass der Mensch von Natur aus fähig und geneigt ist, sich zu entwickeln, und das Modell des Siebs.
Ein Beispiel für eine erfolgreiche Personalstrategie
Byłoby pięknie, gdyby w tym miejscu dało się podać formułę na udaną strategię personalną do zastosowania w każdej firmie. To jednak jeden z tych aspektów funkcjonowania przedsiębiorstwa, który trzeba dopasować indywidualnie do konkretnego przypadku. Kopiując strategię pozornie podobnej firmy o takiej samej wielkości, można popełnić poważny błąd. Prześledźmy strategie na przykładzie dwóch zupełnie różnych firm o skrajnie innej wielkości.
Der Eigentümer der Firma Pani Swojego Czasu startete mit einem Einzelunternehmen. Bald begann sie mit einem Korrektor, einer virtuellen Assistentin und einem IT-Spezialisten zusammenzuarbeiten, damit sie ihre eigene Zeit der Entwicklung des Unternehmens widmen konnte und sich nicht mit alltäglichen technischen oder buchhalterischen Angelegenheiten beschäftigte. Heute, nach mehreren Jahren Tätigkeit, gehören zu ihrem Team auch der Leiter der Online-Abteilung, der physische Produktmanager, die Kundendienstabteilung, die technische Supportabteilung, die Grafikabteilung, Texter, Instagram-Koordinator, Fotograf, Redakteur, Manager, Marketingleiter, Assistent und E-Product-Manager. All dies sichert den stabilen Betrieb des Online-Shops und die Entwicklung des Unternehmens, das vor nur 7 Jahren aus einer Person bestand.
nnym i wydawałoby się, skrajnie odmiennym przykładem strategii personalnej jest ta realizowana od początku w firmie Google. W rzeczywistości jednak w obu przypadkach wstępne założenie było podobne. Założyciele Google podkreślali zawsze, że kolejną osobę do zespołu zatrudniali dopiero wtedy, gdy poprzednia struktura już nie była w stanie udźwignąć obciążeń. Dziś firma rozrosła się do ok. 135 tys. pracowników, a strategie personalną realizuje ok. 400 rekruterów. Filozofia firmy to zachęcanie maksymalnej liczby najlepszych ludzi z branży do aplikowania. Ponad 2 mln. aplikantów rocznie pozwala wyłonić kilka tysięcy najlepszych talentów każdego roku. Właśnie to pozwala na pozostawanie w czołówce innowacji.
Znaczenie strategii personalnych w nowoczesnych organizacjach
Współczesne przedsiębiorstwa, aby osiągnąć sukces, muszą inwestować w Personalstrategien. Dobrze zaplanowana strategia personalna umożliwia efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi, wspierając realizację zarówno krótkoterminowych, jak i długoterminowych celów biznesowych.
Przykłady skutecznych strategii personalnych
Jednym z przykładów efektywnej strategii personalnej jest podejście skoncentrowane na rozwoju kompetencji pracowników, które zakłada regularne szkolenia i programy mentoringowe. Innym przykładem strategii personalnej jest model oparty na motywacji zespołowej, wspierający współpracę i innowacyjność. Wybór odpowiedniego modelu zależy od kultury organizacyjnej i specyfiki branży.
Polityka personalna firmy – przykłady wdrożeń
Polityka personalna firmy obejmuje kluczowe zasady zarządzania pracownikami, takie jak rekrutacja, rozwój czy motywacja. Przykładem polityki personalnej firmy jest wdrożenie programów równowagi między pracą a życiem prywatnym, co sprzyja zarówno efektywności, jak i zadowoleniu zespołu. Kolejnym przykładem mogą być działania wspierające różnorodność i inkluzywność w miejscu pracy, które budują pozytywną atmosferę i zwiększają zaangażowanie pracowników.
Employer branding jako element strategii personalnej
Wirksam Employer-Branding pozwala przyciągać i zatrzymywać najlepsze talenty. Współpraca z agencją employer branding umożliwia opracowanie działań komunikacyjnych, które wzmacniają postrzeganie organizacji jako atrakcyjnego pracodawcy. Tego rodzaju działania mogą wspierać długofalową strategię personalną, poprawiając pozycję firmy na rynku pracy.
Wann ist es Zeit für die Umsetzung?
Najczęstszym nieporozumieniem dotyczącym strategii personalnej jest to, że dotyczy ona tylko firm zatrudniających kilkadziesiąt osób i więcej. W rzeczywistości może się przydać nawet osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą! W życiu aktywnych właścicieli jednoosobowych firm może przyjść moment, w którym przestają oni wyrabiać się z pracą. Z ich czasu nie da się już „wydusić” ani sekundy więcej. Mają wrażenie, że niepotrzebnie poświęcają czas na obowiązki, które ktoś inny mógłby wykonać szybciej i taniej. Gdy na tym etapie zatrudnią 1-2 osoby do pomocy (początkowo nawet dorywczo), to może się okazać, że firma wkrótce zacznie się rozwijać jak nigdy wcześniej i otrzyma nieocenione Vertriebsunterstützung. Kurz gesagt, es geht um eine Situation, in der die vorhandenen Mitarbeiter mit Arbeit überlastet sind und das Unternehmen diese verliert.
Może też zdarzyć się, że wyniki finansowe pogarszają się, a większość pieniędzy pochłaniają wynagrodzenia mało efektywnej załogi. W obu tych przypadkach zaplanowanie strategii personalnej będzie początkiem zmian na lepsze. Problemy często pojawiają się tam, gdzie spotyka się grupa przypadkowych osób, którym nie zależy na pracy. Skoryguj wartości, na jakich opiera się polityka kadrowa Twojej firmy. Zyskasz wówczas zespół, który jest we właściwym miejscu i cieszy się z pracy. Jeśli potrzebujesz pomocy w tematach związanych z polityką HR w firmie, jak Kommunikation mit Mitarbeiternes ist ein Muss sprechen Sie mit mir an Spezialisten von Commplace - wir erarbeiten eine maßgeschneiderte Strategie.
Zusammenfassung
Przemyślane Personalstrategien i dobrze opracowana polityka personalna firmy przynoszą wymierne korzyści, takie jak lepsza motywacja, efektywność oraz rozwój pracowników. Integracja takich działań z podejściem opartym na Employer-Branding pozwala budować wizerunek pracodawcy, który przyciąga talenty i sprzyja realizacji celów biznesowych.