Organisation von Firmenevents Es ist eine ziemliche Herausforderung. Viele Unternehmen fragen sich vielleicht, ob sie überhaupt Sinn machen. Ein gemeinsames rundes Jubiläum zu feiern, ist nicht nur ein Dankeschön und eine Hommage an die Mitarbeiter, sondern auch eine gute Möglichkeit, ein Image zu schaffen. Eine Veranstaltung zum 30-jährigen Firmenjubiläum sollte gut vorbereitet sein, damit sie ein Erfolg wird. Wie kann man es angehen?
Was lernen Sie aus dem Artikel?
Jakie atrakcje zorganizować na 30-lecie firmy? W jakim miejscu najlepiej zorganizować jubileusz? Jak zaplanować idealne menu na tę wyjątkową okazję? Jeśli właśnie zadajesz sobie te pytania, to trafiłeś w odpowiednie miejsce!
Obchodzenie 30-lecia firmy to nie tylko okazja do świętowania, ale również doskonała szansa na umocnienie relacji w zespole oraz z klientami. W tym artykule przedstawimy krok po kroku, jak zorganizować niezapomniany event jubileuszowy.
Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, menedżerem, czy członkiem zespołu odpowiedzialnym za planowanie, znajdziesz tu cenne wskazówki, które pomogą Ci przeprowadzić przygotowania sprawnie i profesjonalnie. Zapraszamy do lektury!
Inhalt:
KLICKEN unten im Corporate Events Configurator-Banner
KLICKEN oben im Corporate Events Configurator-Banner
30 Jahre Firmenbestehen sind ein toller Erfolg und wir gratulieren! An dieser Stelle gilt es, diese Leistung bei Mitarbeitern, Auftragnehmern, Stammkunden, aber auch bei Wettbewerbern aufzuzeigen. Das Jubiläum zum 30-jährigen Firmenjubiläum ist nicht nur ein Dankeschön für den gesamten Beitrag und die Vorstellung von Zukunftsplänen, es ist auch aus PR-Sicht ein wichtiges Ereignis. Wieso den? Es lohnt sich, das 30-jährige Firmenjubiläum mit einem Corporate Rebranding, einer neuen Version der Website, der Präsentation eines neuen Logos oder einer neuen Strategie zu verbinden. Solche Aktivitäten werden automatisch mit runden Jubiläen kombiniert.
Welche weiteren Maßnahmen können zum 30-jährigen Firmenjubiläum ergriffen werden, um das Image zu prägen? Zum Beispiel: Veröffentlichen Sie einen Bericht über die Veranstaltung in Fachzeitschriften oder Blogs, versenden Sie Einladungen und PR-Nachrichten nach der Veranstaltung, laden Sie lang verlorene Kunden oder Auftragnehmer ein, erstellen Sie ein ansprechendes Video, das Sie später in den sozialen Medien teilen. Denken Sie also daran, dass die Ausgaben für die 30-jährige Jubiläumsfeier nicht nur Spaßausgaben sind, sondern auch PR-Aktivitäten, die auch für die Zukunft Ihres Unternehmens von Vorteil sein werden.
Das 30-jährige Bestehen des Unternehmens ist ein Jubiläum, das es wert ist, gefeiert zu werden!
Sehen Sie, wie sehr wir Ihnen dabei helfen können!
Welche Attraktionen sollen zum 30-jährigen Firmenjubiläum organisiert werden?
Bei der Veranstaltung zum runden Jubiläum geht es nicht nur um Champagner-Spaß. Die Gäste sollen mit etwas Außergewöhnlichem überrascht werden, damit das Event noch lange in Erinnerung bleibt, insbesondere wenn es um das 30-jährige Firmenjubiläum geht. Photomats, also Geräte zum Fotografieren in der Gruppe, sind eine tolle Idee. Die Gäste bleiben einige Tage nach der Veranstaltung in elektronischer Form, was eine perfekte Erinnerung ist. Sie können auch vor der Veranstaltung einen Unternehmensfilm bestellen.
Interviews mit Mitarbeitern, Archivfotos – wenn der Effekt zum 30-jährigen Firmenjubiläum präsentiert wird, erwartet ihn jeder wie eine echte Filmpremiere. Andere Ideen für Attraktionen gehen beispielsweise auf die Gründungszeit des Unternehmens zurück.
In diesem Fall wird es 1992 sein. Die Verabschiedung im Stil von Beverly Hills, politische Veränderungen in Europa (z. B. das Ende der Volksrepublik Polen) oder vielleicht im Kongress der größten Hits von 92: "Jump" von Kriss Kross oder „Black or White“ von Michael Jackson werden sicherlich noch lange in Erinnerung bleiben. Zudem wird eine sentimentale Rückkehr in die 90er vielen Mitarbeitern die Tränen in die Augen treiben.
Wo kann man das 30-jährige Firmenjubiläum organisieren?
Bei der Suche nach einem geeigneten Ort für das 30-jährige Firmenjubiläum müssen Sie einige wichtige Punkte berücksichtigen, darunter:
- ein Raum, der an die Anzahl der geladenen Gäste angepasst wird,
- Einrichtung mit einer ausreichend großen Unterbringungsbasis,
- Zugang zur Einrichtung und ihrem Standort,
- Küche und Speisekarte der Einrichtung,
- ein Konferenzraum, in dem Preise oder Vorführungen präsentiert werden können,
- Grünflächen, wo Sie bei gutem Wetter Attraktionen organisieren können.
Das Herrenhaus Korona Karkonosze lädt Sie ein!
Znalezienie idealnego miejsca nie jest rzeczą prostą. Trzeba wziąć pod uwagę wszystkie powyższe kwestie, a do tego obiekt musi mieć wolny termin w interesującej nas dacie. Szukając hotelu, czy dworku warto wybrać miejsce z dala od centrum miasta, z dogodnym dojazdem. 30 -lecie firmy wymaga wynajęcia naprawdę wyjątkowego miejsca.
Pod kątem marketingowo-PR-owym świetnie sprawdzi się miejsce położone w urokliwych Karkonoszach czy nad morzem. Zamów zdjęcia z drona lub profesjonalnego fotografa, a po takiej imprezie będziesz miał gotowy film promocyjny.
Jak zaplanować jubileuszowe menu?
Ein solch einzigartiger Anlass, nämlich das 30-jährige Firmenjubiläum, erfordert ein außergewöhnliches Menü, das die Gäste positiv überraschen wird. Ein guter Schritt wäre es, einen Barkeeper für die Nacht zu engagieren, um eine Auswahl an Getränken zu servieren, oder eine lokale Brauerei zu engagieren, um Craft Beer oder Wein zu probieren. Wenn Firmenbankett außerhalb der Stadt stattfindet, oder Sie Ihren Gästen einfach die Wahl lassen möchten, geben Sie ihnen die Möglichkeit, alkoholfreie Versionen von Getränken oder z.B. grüne Säfte oder eine Auswahl an interessanten Tees und Kaffees zu bestellen.
Was die Gerichte betrifft: Achten Sie auf Abwechslung, da viele Gäste vegetarische oder vegane Optionen bevorzugen. Auch der Kuchen ist wichtig. Es ist schließlich ein Geburtstag. Die Größe Ihrer Torte errechnen Sie, indem Sie zunächst die Anzahl der Gäste ermitteln und diese dann mit der Stückzahl oder dem durchschnittlichen Gewicht von 1-2 Stück (ca. 200 g) multiplizieren.
KLICKEN unten im Corporate Events Configurator-Banner
Jak przygotować udany event na 30-lecie firmy krok po kroku?
Organizacja jubileuszu firmy to wyjątkowe wydarzenie, które wymaga starannego planowania i dbałości o szczegóły. Jest to nie tylko okazja do świętowania sukcesu, ale również do zacieśnienia relacji z pracownikami, partnerami biznesowymi oraz interesariuszami. Jak zatem przygotować się do takiego eventu, aby był on prawdziwym sukcesem? Oto kilka kroków, które warto przemyśleć.
1. Ustal cel i budżet wydarzenia
Pierwszym krokiem jest określenie, jakie są główne cele jubileuszu. Czy jest to przede wszystkim świętowanie osiągnięć firmy, podziękowanie pracownikom za ich trud, czy może zacieśnianie relacji biznesowych? Dobrze zdefiniowane cele pomogą w dalszym planowaniu i wyborze odpowiednich działań.
Nie mniej ważne jest ustalenie budżetu. Określenie, ile środków można przeznaczyć na organizację eventu, pozwoli uniknąć niewłaściwych decyzji finansowych i skupić się na priorytetach.
2. Wybierz odpowiednią lokalizację
Lokalizacja to jeden z kluczowych elementów wpływających na atmosferę wydarzenia. Przy wyborze miejsca warto zwrócić uwagę na:
- Dostępność – miejsce powinno być łatwo dostępne zarówno dla pracowników, jak i zaproszonych gości.
- Wielkość – sala powinna pomieścić wszystkich uczestników, ale jednocześnie nie być zbyt duża, aby nie sprawiała wrażenia pustki.
- Zaplecze techniczne – odpowiednie wyposażenie techniczne (nagłośnienie, oświetlenie) jest niezbędne do przeprowadzenia prezentacji czy wystąpień.
3. Stwórz harmonogram przygotowań
Planowanie to klucz do sukcesu. Sporządzenie szczegółowego harmonogramu przygotowań pozwoli zapanować nad wszystkimi aspektami organizacyjnymi i uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek. W harmonogramie warto uwzględnić:
- Terminy rezerwacji lokacji i usług
- Przygotowanie i wysyłkę zaproszeń
- Planowanie i realizację dekoracji
- Organizację cateringu
- Przygotowanie prezentacji i wystąpień
4. Zadbaj o wyjątkowy program
Program jubileuszu powinien być atrakcyjny i różnorodny. Warto zadbać o elementy takie jak:
- Prezentacje i wystąpienia – wystąpienia kluczowych osób w firmie, które opowiedzą o jej historii, osiągnięciach oraz planach na przyszłość.
- Rozrywka – zatrudnienie zespołu muzycznego, DJ-a czy artystów zapewni gościom dobrą zabawę.
- Nagrody i wyróżnienia – podziękowania dla pracowników i partnerów biznesowych za ich wkład w rozwój firmy.
5. Komunikacja i promocja wydarzenia
Effektive Kommunikation i promocja wydarzenia to klucz do wysokiej frekwencji i zaangażowania uczestników. Kilka kroków, które warto podjąć:
- Einladungen – zadbaj o profesjonalne i eleganckie zaproszenia, które zostaną wysłane z odpowiednim wyprzedzeniem.
- Kampania informacyjna – wykorzystaj wewnętrzne kanały komunikacji, takie jak intranet, newslettery, plakaty, aby informować pracowników i partnerów o nadchodzącym wydarzeniu.
- Sozialen Medien – promuj jubileusz na firmowych profilach w mediach społecznościowych, aby zwiększyć świadomość i zainteresowanie.
Po zakończeniu wydarzenia warto zbierać opinie uczestników na temat organizacji jubileuszu. Może to być przeprowadzone za pomocą ankiety online czy też rozmów bezpośrednich. Analiza zebranych danych pozwoli na wyciągnięcie wniosków i poprawienie ewentualnych błędów przy organizacji kolejnych wydarzeń.