Organizowanie imprez firmowych to nie lada wyzwanie. Wiele firm może się zastanawiać, czy w ogóle mają one sens. Wspólne świętowanie okrągłego jubileuszu to nie tylko podziękowanie i ukłon w stronę pracowników, ale również dobry sposób na kreowanie wizerunku. Event na 30 lecie firmy należy odpowiednio przygotować, aby okazał się sukcesem. Jak do tego podejść?
Czego się dowiesz z artykułu?
Jakie atrakcje zorganizować na 30-lecie firmy? W jakim miejscu najlepiej zorganizować jubileusz? Jak zaplanować idealne menu na tę wyjątkową okazję? Jeśli właśnie zadajesz sobie te pytania, to trafiłeś w odpowiednie miejsce!
Obchodzenie 30-lecia firmy to nie tylko okazja do świętowania, ale również doskonała szansa na umocnienie relacji w zespole oraz z klientami. W tym artykule przedstawimy krok po kroku, jak zorganizować niezapomniany event jubileuszowy.
Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, menedżerem, czy członkiem zespołu odpowiedzialnym za planowanie, znajdziesz tu cenne wskazówki, które pomogą Ci przeprowadzić przygotowania sprawnie i profesjonalnie. Zapraszamy do lektury!
Spis treści:
KLIKNIJ poniżej w banner Konfigurator Imprez Firmowych
KLIKNIJ powyżej w banner Konfigurator Imprez Firmowych
30 lat istnienia firmy to naprawdę wielki sukces i serdecznie Ci gratulujemy! W takim momencie należy koniecznie pochwalić się tym osiągnięciem z pracownikami, kontrahentami, stałymi klientami, ale również z konkurencją. Jubileusz na 30-lecie firmy to nie tylko forma podziękowań za cały wkład pracy i przedstawienie planów na przyszłość, to również impreza istotna z PR-owego punktu widzenia. Dlaczego? Jubileusz na 30-lecie firmy warto połączyć z firmowym rebrandingiem, nową odsłoną strony internetowej, prezentacją nowego logo, czy strategii. Takie działania automatycznie łączą się okrągłymi jubileuszami.
Jakie inne działania można podjąć na 30-lecie firmy, aby kształtować wizerunek? Na przykład: zamieścić relację z imprezy w magazynach branżowych czy blogach, wydać zaproszenia i komunikaty PR-owe po imprezie, zaprosić dawno niewidzianych klientów czy kontrahentów, nakręcić angażujące video, którym później podzielicie się w social-mediach. Tak więc warto pamiętać, iż wydatki na imprezę na 30-lecie firmy to nie tylko wydatki na zabawę, ale również na działania PR-owe, co świetnie będzie prosperować również na dalszą przyszłość Twojej firmy.
30 lat działania firmy to jubileusz wart świętowania!
Przekonaj się, jak bardzo możemy Ci w tym pomóc!
Jakie atrakcje zorganizować na 30-lecie firmy?
Impreza z okazji okrągłego jubileuszu to nie tylko szampańska zabawa. Gości należy zaskoczyć czymś nietypowym, aby impreza została zapamiętana na całe lata, szczególnie jeśli chodzi o 30-lecie firmy. Świetnym pomysłem będą fotomaty, czyli automaty do robienia zdjęć w grupie. Goście zostają je w formie elektronicznej w kilka dni po imprezie, co stanowi idealną pamiątkę. Firmowy film możesz też zamówić już przed imprezą.
Wywiady z pracownikami, archiwalne zdjęcia – jeśli efekt zostanie zaprezentowany podczas 30-lecia firmy, wszyscy będą go oczekiwać jak prawdziwej premiery filmowej. Innymi pomysłami na atrakcje jest na przykład cofnięcie się do czasów, w których startowała firma.
W tym wypadku będzie to rok 1992. Przyjęcie w stylu Beverly Hills, zmian ustrojowych w Europie (czyli koniec PRL), a może w konwencji największych hitów roku 92: „Jump” Kriss Krossa czy „Black or White” Michaela Jacksona z pewnością zostanie na długo zapamiętane. W dodatku sentymentalny powrót do czasów lat 90. sprawi, że niejednemu pracownikowi zakręci się łezka w oku.
W jakim miejscu zorganizować 30-lecie firmy?
Szukając odpowiedniego miejsca na 30-lecie firmy trzeba wziąć pod uwagę kilka ważnych kwestii, m.in.:
- sala, która zostanie dopasowana do ilości zaproszonych gości,
- obiekt z odpowiednio dużą bazą noclegową,
- dojazd do obiektu i jego położenie,
- kuchnia i menu obiektu,
- sala konferencyjna, w której można prezentować nagrody czy projekcje,
- tereny zielone, na których będzie można organizować atrakcje przy ładnej pogodzie.
Dwór Korona Karkonoszy zaprasza!
Znalezienie idealnego miejsca nie jest rzeczą prostą. Trzeba wziąć pod uwagę wszystkie powyższe kwestie, a do tego obiekt musi mieć wolny termin w interesującej nas dacie. Szukając hotelu, czy dworku warto wybrać miejsce z dala od centrum miasta, z dogodnym dojazdem. 30 -lecie firmy wymaga wynajęcia naprawdę wyjątkowego miejsca.
Pod kątem marketingowo-PR-owym świetnie sprawdzi się miejsce położone w urokliwych Karkonoszach czy nad morzem. Zamów zdjęcia z drona lub profesjonalnego fotografa, a po takiej imprezie będziesz miał gotowy film promocyjny.
Jak zaplanować jubileuszowe menu?
Tak wyjątkowa okazja, jaką jest jubileusz na 30-lecie firmy wymaga nietypowego menu, który pozytywnie zaskoczy gości. Dobrym posunięciem będzie wynajęcie barmana na całą noc, który zaserwuje różnorodne drinki bądź wynajęcie lokalnego browaru, który zaoferuje degustację kraftowego piwa, czy wina. Jeśli bankiet firmowy odbywa się za miastem, lub po prostu chcesz dać gościom wybór, daj im też możliwość zamówienia bezalkoholowych wersji drinków lub np. zielonych soków czy selekcji ciekawych herbat i kaw.
Co do potraw: pamiętaj o różnorodności, ponieważ wielu gości może preferować opcje wegetariańskie czy wegańskie. Ważny jest również tort. To w końcu urodziny. Wielkość tortu możesz obliczyć, określając najpierw liczbę gości, a następnie mnożąc ją przez ilość kawałków lub przeciętną wagę 1-2 kawałków (ok. 200 g).
KLIKNIJ poniżej w banner Konfigurator Imprez Firmowych
Jak przygotować udany event na 30-lecie firmy krok po kroku?
Organizacja jubileuszu firmy to wyjątkowe wydarzenie, które wymaga starannego planowania i dbałości o szczegóły. Jest to nie tylko okazja do świętowania sukcesu, ale również do zacieśnienia relacji z pracownikami, partnerami biznesowymi oraz interesariuszami. Jak zatem przygotować się do takiego eventu, aby był on prawdziwym sukcesem? Oto kilka kroków, które warto przemyśleć.
1. Ustal cel i budżet wydarzenia
Pierwszym krokiem jest określenie, jakie są główne cele jubileuszu. Czy jest to przede wszystkim świętowanie osiągnięć firmy, podziękowanie pracownikom za ich trud, czy może zacieśnianie relacji biznesowych? Dobrze zdefiniowane cele pomogą w dalszym planowaniu i wyborze odpowiednich działań.
Nie mniej ważne jest ustalenie budżetu. Określenie, ile środków można przeznaczyć na organizację eventu, pozwoli uniknąć niewłaściwych decyzji finansowych i skupić się na priorytetach.
2. Wybierz odpowiednią lokalizację
Lokalizacja to jeden z kluczowych elementów wpływających na atmosferę wydarzenia. Przy wyborze miejsca warto zwrócić uwagę na:
- Dostępność – miejsce powinno być łatwo dostępne zarówno dla pracowników, jak i zaproszonych gości.
- Wielkość – sala powinna pomieścić wszystkich uczestników, ale jednocześnie nie być zbyt duża, aby nie sprawiała wrażenia pustki.
- Zaplecze techniczne – odpowiednie wyposażenie techniczne (nagłośnienie, oświetlenie) jest niezbędne do przeprowadzenia prezentacji czy wystąpień.
3. Stwórz harmonogram przygotowań
Planowanie to klucz do sukcesu. Sporządzenie szczegółowego harmonogramu przygotowań pozwoli zapanować nad wszystkimi aspektami organizacyjnymi i uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek. W harmonogramie warto uwzględnić:
- Terminy rezerwacji lokacji i usług
- Przygotowanie i wysyłkę zaproszeń
- Planowanie i realizację dekoracji
- Organizację cateringu
- Przygotowanie prezentacji i wystąpień
4. Zadbaj o wyjątkowy program
Program jubileuszu powinien być atrakcyjny i różnorodny. Warto zadbać o elementy takie jak:
- Prezentacje i wystąpienia – wystąpienia kluczowych osób w firmie, które opowiedzą o jej historii, osiągnięciach oraz planach na przyszłość.
- Rozrywka – zatrudnienie zespołu muzycznego, DJ-a czy artystów zapewni gościom dobrą zabawę.
- Nagrody i wyróżnienia – podziękowania dla pracowników i partnerów biznesowych za ich wkład w rozwój firmy.
5. Komunikacja i promocja wydarzenia
Skuteczna komunikacja i promocja wydarzenia to klucz do wysokiej frekwencji i zaangażowania uczestników. Kilka kroków, które warto podjąć:
- Zaproszenia – zadbaj o profesjonalne i eleganckie zaproszenia, które zostaną wysłane z odpowiednim wyprzedzeniem.
- Kampania informacyjna – wykorzystaj wewnętrzne kanały komunikacji, takie jak intranet, newslettery, plakaty, aby informować pracowników i partnerów o nadchodzącym wydarzeniu.
- Social media – promuj jubileusz na firmowych profilach w mediach społecznościowych, aby zwiększyć świadomość i zainteresowanie.
Po zakończeniu wydarzenia warto zbierać opinie uczestników na temat organizacji jubileuszu. Może to być przeprowadzone za pomocą ankiety online czy też rozmów bezpośrednich. Analiza zebranych danych pozwoli na wyciągnięcie wniosków i poprawienie ewentualnych błędów przy organizacji kolejnych wydarzeń.