Organizując event firmowy należy dobrze do tego się przygotować, poświęcić sporo czasu na planowanie i pozałatwiać sprawy odpowiednio wcześniej. Jednym z kluczowych kwestii organizowania imprezy firmowej jest wybór lokalu i podpisanie umowy z nim. Dlaczego umowa jest potrzebna? Jak powinna wyglądać umowa na organizację eventu firmowego?
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Heutzutage organisiert fast jedes Unternehmen Firmenveranstaltungenweil es dem Arbeitgeber, den Arbeitnehmern und dem Unternehmen selbst große Vorteile bringt. Während eines Firmenevents können sich Mitarbeiter vom Arbeitsalltag erholen und die Beziehungen zu den Führungskräften stärken. Es ist auch eine Gelegenheit, über lockere und unterhaltsame Themen zu sprechen. Solche Events verbessern die Atmosphäre im Team und motivieren effektiv zum Handeln. Eine Firmenveranstaltung ist auch eine gute Wahl, wenn ein Unternehmen erfolgreich ist, eine Zusammenarbeit mit einem wichtigen Auftragnehmer unterzeichnet, ein neues Produkt vorgestellt, ein wichtiges Projekt abgeschlossen oder die Jahresarbeit zusammengefasst wurde.
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Vertrag über die Organisation einer Firmenveranstaltung - Grundfragen
Przede wszystkim należy pamiętać, aby umowy na Firmenveranstaltungen zawierać na piśmie. Przy organizacji tak dużego wydarzenia jakim jest impreza firmowa nie należy bazować na umowie ustnej, ponieważ jest to zbyt duże przedsięwzięcie. Może być ona powodem niepotrzebnych spięć czy nieporozumień. Umowa pisemna zabezpieczy interesy obydwóch stron w sytuacji jakichkolwiek komplikacji. Jeśli po zawarciu umowy, chcemy coś dopisać lub doprecyzować, należy przygotować odpowiedni aneks.
Denken Sie an zwei wichtige Punkte:
- Der Vertrag muss für jede Partei lesbar und verständlich sein. Sollte uns ein Punkt unverständlich sein, lohnt es sich, einen Rechtsberater oder eine andere kompetente Person hinzuzuziehen,
- Der Vertrag sollte in zweifacher Ausfertigung erstellt werden – eine für jede Partei. Entscheidungsträger setzen ihre Unterschrift auf beide Exemplare. Es lohnt sich, Pakete auf alle Seiten des Dokuments zu legen.
Was sollte in den Vertrag mit den Räumlichkeiten aufgenommen werden?
Bei Vertragsabschluss mit der Einrichtung sind die wichtigsten Punkte:
- Ort und Dauer des Vertrages
- Pflichten beider Parteien
- Leasingkosten
- Klausel zur Vertraulichkeit aller Daten zur Veranstaltung und Vertragsbedingungen
- Informationen zur möglichen Absage oder Verschiebung der Veranstaltung (was in Zeiten der Corona-Pandemie besonders wichtig ist)
- Informationen und Regelungen bspw. zur Gewährleistung der Lohnrückzahlung im Falle einer Veranstaltungsabsage
Das sind die wichtigsten Punkte, die unbedingt in jedem Vertrag stehen müssen. Denken Sie daran, dass der Vertrag für die Organisation der Veranstaltung mit jedem Subunternehmer abgeschlossen werden sollte – nicht nur mit den Räumlichkeiten, in denen die Party stattfinden wird. Es ist ein hervorragender Schutz bei eventuellen Problemen bei der Umsetzung der Zusammenarbeit.
Impreza firmowa to zwykle duży event, wymagający sporych nakładów. Firmenmeeting, pikniki firmowe, Integrationsfeuer – bez względu na rodzaj eventu, umowa jest podstawowym zabezpieczeniem dla przedsiębiorstwa oraz potwierdzeniem dokonania rezerwacji obiektu w danym terminie. Pozwala uniknąć ewentualnych nieprzyjemności związanych z niewywiązaniem się jednej ze stron z obowiązków zawartych w dokumencie. Chroni przed niespodziewanymi kosztami czy wykonaniem dodatkowej pracy. Wskazuje postępowanie w razie ewentualnych szkód czy niedociągnięć. Organizując event firmowy pamiętaj, że umowa to jedna z najważniejszych kwestii, która może Cię uchronić przed różnymi nieprzyjemnościami. Zawsze także możesz powierzyć organizację imprezy Eventagenturdie sich um alle Aspekte kümmert, einschließlich relevanter Bestimmungen im Vertrag.
Firmenevent - die Wahl des perfekten Veranstaltungsortes
Damit ein Firmenevent ein Erfolg wird, muss der richtige Ort ausgewählt werden, dessen Wahl maßgeblich von der Art der Veranstaltung abhängt. Wenn wir eine üppige Party wünschen, ist ein eleganter Ballsaal perfekt. Bei einer verrückten Integrationsveranstaltung wiederum können Sie ein intimeres Restaurant oder einen zur Freizeiteinrichtung gehörenden Garten wählen.
Bei der Suche nach der perfekten Einrichtung lohnt es sich, auf die Zimmer-, Sanitär- und Gastronomieausstattung zu achten. Darüber hinaus lohnt es sich, eine Einrichtung zu wählen, die Unterkunft in komfortablen Gästezimmern anbietet. Diese Lösung spart viel Zeit, die für die Suche nach einem geeigneten Catering-Unternehmen und einer Unterkunft für Gäste aufgewendet werden müsste. Der Raum sollte groß genug sein, um alle Gäste bequem unterzubringen. Achten Sie auf viel Platz an den Tischen, auf der Tanzfläche, damit sich die Mitarbeiter frei bewegen können.
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