Der Rekrutierungsprozess kann viel Zeit und viel Geld kosten. Die durchschnittlichen Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters betragen etwa 3-4.000 PLN. Je mehr neue Mitarbeiter ein Unternehmen braucht, desto mehr steigen die Rekrutierungskosten. Glücklicherweise können Sie Ihre Endkosten ein wenig senken, indem Sie einige der Schritte automatisieren. Welche Prozesse können automatisiert werden?
Was bestimmt die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters?
Die endgültigen Kosten für die Anwerbung eines Mitarbeiters werden von vielen Faktoren beeinflusst. Das erste Problem ist die Vergütung für Personalvermittler. Zu ihren Aufgaben gehören: das Verfassen, Veröffentlichen und Verfolgen von Stellenausschreibungen, das Analysieren und Auswählen von Lebensläufen, das Organisieren und Durchführen von Treffen mit Kandidaten, das Auswählen und Kontaktieren der besten Leute sowie das Durchführen und Überprüfen von Einstellungstests.
Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters sollten auch Folgendes umfassen:
- Ausgaben für Rekrutierungsmaterialien - d.h. Poster, Flyer, Roll-Ups, Gadgets, Messeplätze,
- der Preis für die Veröffentlichung und Verlängerung sowie die Hervorhebung von Anzeigen auf einschlägigen Portalen,
- Ausgaben für Mitarbeiter-Onboarding - Bereitstellung von Schulungsmaterialien, Vergütung für Mitarbeiter, die Schulungen durchführen, Kauf von Kleidung und Ausrüstung für die Arbeit.
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Automatisierung als Möglichkeit, die Kosten der Mitarbeiterrekrutierung zu senken
Die Automatisierung einiger Rekrutierungsprozesse ist eine effektive Möglichkeit, die Endkosten für die Rekrutierung eines Mitarbeiters zu senken. Wir können automatisieren:
- Auswahl von Kandidaten – mit Hilfe von Rekrutierungsformularen, die automatisch von Personen abgelehnt werden, die die Grundvoraussetzungen nicht erfüllen,
- Kontakt mit Bewerbern – Verwendung von Tools, die eine automatische Reaktion auf Stellenanzeigen von Stellensuchenden und Informationen über die nächsten Phasen der Rekrutierung ermöglichen,
- Durchführung von Einstellungstests über das Internet - die Verwendung von Online-Tests, die die Richtigkeit der Antworten automatisch überprüfen.
Die Automatisierung kann die Arbeit eines Personalvermittlers von 30 auf sogar 14 Stunden pro Woche verkürzen. Dies kann eine Reduzierung der Kosten für die Einstellung neuer Mitarbeiter um bis zu mehreren tausend Zloty bedeuten.