Der Rekrutierungsprozess kann viel Zeit und viel Geld kosten. Die durchschnittlichen Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters betragen etwa 3-4.000 PLN. Je mehr neue Mitarbeiter ein Unternehmen braucht, desto mehr steigen die Rekrutierungskosten. Glücklicherweise können Sie Ihre Endkosten ein wenig senken, indem Sie einige der Schritte automatisieren. Welche Prozesse können automatisiert werden?
Was bestimmt die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters?
Für das Finale Anschaffungskosten Viele Faktoren beeinflussen dies. Der erste Faktor ist die Vergütung der Personalvermittler. Zu ihren Aufgaben gehören: Verfassen, Veröffentlichung und Weiterverfolgung von Anzeigen, Analyse und Auswahl von Lebensläufen, Organisation und Durchführung von Gesprächen mit Bewerbern, Identifizierung und Kontaktaufnahme mit den besten Mitarbeitern, Durchführung und Kontrolle von Einstellungstests.
Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters sollten auch Folgendes umfassen:
- Ausgaben für Rekrutierungsmaterialien - d.h. Poster, Flyer, Roll-Ups, Gadgets, Messeplätze,
- der Preis für die Veröffentlichung und Verlängerung sowie die Hervorhebung von Anzeigen auf einschlägigen Portalen,
- Ausgaben für Mitarbeiter-Onboarding - Bereitstellung von Schulungsmaterialien, Vergütung für Mitarbeiter, die Schulungen durchführen, Kauf von Kleidung und Ausrüstung für die Arbeit.
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Automatisierung als Möglichkeit, die Kosten der Mitarbeiterrekrutierung zu senken
Automatisierung Die Automatisierung einiger Einstellungsprozesse ist ein wirksames Mittel, um die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters zu senken. Wir können automatisieren:
- Auswahl von Kandidaten – mit Hilfe von Rekrutierungsformularen, die automatisch von Personen abgelehnt werden, die die Grundvoraussetzungen nicht erfüllen,
- Kontakt mit Bewerbern – Verwendung von Tools, die eine automatische Reaktion auf Stellenanzeigen von Stellensuchenden und Informationen über die nächsten Phasen der Rekrutierung ermöglichen,
- Durchführung von Einstellungstests über das Internet - die Verwendung von Online-Tests, die die Richtigkeit der Antworten automatisch überprüfen.
Automatisierung kann die Arbeit eines einzelnen Personalvermittlers von 30 auf 14 Stunden pro Woche reduziert werden. Dies wiederum kann zu einer Senkung der Kosten für die Einstellung neuer Mitarbeiter um bis zu mehrere tausend Zloty führen.
Versteckte Kosten unbesetzter Stellen
Vakante Stelle in einem Unternehmen ist nicht nur ein Mangel an Arbeitskräften, sondern auch ein echter Kostenfaktor für das Unternehmen. Jeder Tag, an dem eine Stelle unbesetzt bleibt, bedeutet einen Produktivitätsverlust und mögliche Verzögerungen bei wichtigen Projekten. Langfristige Personalengpässe können sich negativ auf das Engagement des Teams auswirken, das gezwungen ist, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen. Infolgedessen steigt der Stresspegel und die Mitarbeiter fühlen sich überfordert, was zu einer erhöhten Fluktuation führen kann.
Einstellungskosten versus Prozesseffizienz
Effiziente Rekrutierung ist eine Möglichkeit, die mit der Einstellung neuer Mitarbeiter verbundenen Kosten zu minimieren. Ein schlecht durchgeführter Prozess bedeutet nicht nur hohe finanzielle Ausgaben, sondern auch verschwendete Zeit, die in die Geschäftsentwicklung investiert werden könnte. Zur Reduzierung Kosten für die RekrutierungEs lohnt sich, moderne Instrumente wie Rekrutierungsplattformen zu nutzen, die die Automatisierung von Auswahlverfahren ermöglichen. Entscheidend ist auch, dass die Anforderungen für eine bestimmte Stelle genau definiert werden, damit die für das Unternehmen am besten geeigneten Bewerber gewonnen werden können. Dies wiederum verringert das Risiko einer wiederholten Einstellung.
Imagebildung als Mittel zur Senkung der Personalkosten
Ein attraktives Arbeitgeberimage ist einer der Eckpfeiler für die Verringerung der die Kosten für die Beschäftigung eines Mitarbeiters. Unternehmen, die in der Lage sind, ihre Werte, ihre Unternehmenskultur und die Vorteile einer Beschäftigung bei ihnen zu vermitteln, ziehen mehr interessierte Bewerber an. Die Gewinnung von Talenten durch ein positives Image macht intensive Rekrutierungsbemühungen überflüssig und ermöglicht es Ihnen, sich auf die Auswahl des besten Kandidaten zu konzentrieren. In dieser Hinsicht lohnt es sich, die Unterstützung von Spezialisten in Anspruch zu nehmen, wie z. B. Employer-Branding-Agenturdie an der Entwicklung von Strategien zur Gewinnung von Talenten mitwirken.
Die nicht offensichtlichen Folgen von unbesetzten Stellen
Offene Stellen dazu führen, dass das Unternehmen nicht in der Lage ist, seine Geschäftsstrategie in vollem Umfang umzusetzen. Im Falle von Schlüsselpositionen wie Projektmanagement oder Vertrieb können unbesetzte Stellen sogar zum Verlust von Kunden oder zu Verzögerungen bei der Erbringung von Dienstleistungen führen. Es ist daher wichtig, solche Situationen durch eine sorgfältige Planung der Einstellungsverfahren und den Aufbau einer Datenbank mit potenziellen Bewerbern zu vermeiden.
Employer Branding und Rekrutierung im modernen Zeitalter
Investieren in Employer-Branding ist nicht nur ein Mittel zur Steigerung der Attraktivität eines Unternehmens, sondern auch ein Instrument zur langfristigen Optimierung Kosten im Zusammenhang mit der Einstellung von neuem Personal. Eine wirksame Imagekommunikation zieht Bewerber an, die zur Unternehmenskultur passen, und verringert so das Risiko von Fehleinstellungen, die zusätzliche Kosten verursachen.
Zusammenfassung: Effektivität durch Planung
Ein gut geplanter Einstellungsprozess und der Aufbau eines attraktiven Arbeitgeberimages sind der Schlüssel zur Verringerung der Rekrutierungskosten und die Beseitigung von Problemen im Zusammenhang mit freie Stellen. Dies verschafft dem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil und ermöglicht es ihm, seine Tätigkeit ohne unnötige Ausfallzeiten effektiv zu entwickeln. Es lohnt sich, in moderne Rekrutierungsinstrumente zu investieren und Expertenwissen zu nutzen, um diesen Schlüsselbereich des Unternehmens zu optimieren.