Bildmappe – lohnt sich die Investition?

Glänzende Werbekataloge und Folder auf Kreidepapier sind Prestige pur. Andererseits kosten sie viel, und heutzutage achtet nicht jeder auf so kleine Dinge wie einen Katalog. Macht die Imagemappe des Unternehmens noch Sinn?

Der richtige Markenauftritt ist der Schlüssel zum Erfolg! Heute finden die meisten PR- und Marketingaktivitäten im Internet statt. Aber auch die klassische Werbeform kann Vorteile bringen. Zu den interessantesten gedruckten Werbemitteln gehören unter anderem Bildordner. Die Frage - wie bereitet man es zu?

Bildordner – was ist das?

Die Imagemappe ist eine professionelle Werbeform, die das Unternehmen einzelnen Zielgruppen präsentieren soll. Es wird am häufigsten im Prozess der Gewinnung neuer Kunden und Geschäftspartner eingesetzt. Es unterscheidet sich in seiner Form von anderen gedruckten Werbemitteln (z. B. Broschüren oder Prospekten). Die Mappe ist größer, was es ermöglicht, umfassende Informationen über das Unternehmen darin aufzunehmen. Sie können es allgemein beschreiben, seine Ziele, Werte und Mission vorstellen und auch die wichtigsten Projekte erwähnen. Wie erstellt man eine ansprechende Mappe, die potenzielle Kunden oder Geschäftspartner gerne sehen?

In der Mitte findet man Unternehmensdaten, Vorstand, Artikel externer Spezialisten, historische Materialien, Produktkatalog, Preistabelle und technische Daten, Unternehmensstruktur, Informationen über das bewegliche und unbewegliche Vermögen des Unternehmens.

Eine Bildmappe ist eigentlich ein Begriff, der von einem engen Kreis von Spezialisten verwendet wird. Branchenfremde kennen es eher unter Namen wie:

• Werbekatalog,
• Firmenkatalog,
• Firmenbroschüren, 
• Unternehmens-Newsletter,
• Firmenmagazine,
• Werbebroschüre. 

Woher kommt also der Titel dieses Artikels? Der Hauptgrund, warum die meisten Leute einen solchen Katalog bestellen, ist die Verbesserung Unternehmensimage. Drucken oder Gestalten ist ein komplexer Prozess. Wenn Sie bereits einen solchen Ordner haben, können Sie sehen, dass das Unternehmen nicht seit gestern auf dem Markt ist. Zudem ist es mittlerweile gang und gäbe, dass dicke Imagemappen die Domäne renommierter Marken sind (was direkt mit den Kosten zusammenhängt – Marken aus dem Basic- und Economy-Bereich können sich solche Ausgaben einfach nicht leisten).

Zu den bekanntesten Drucken dieser Art in Polen gehören H&M-Kataloge, das Skarb by Rossman-Magazin und der IKEA-Katalog. Wie am Beispiel dieser drei Unternehmen zu sehen ist, kann auch eine Imagemappe Prestige verleihen. Es gibt viele ähnliche Bekleidungsgeschäfte, Drogerien und Einrichtungshäuser, aber nur diese stechen mit einem eigenen zyklischen Katalog heraus.

Ein besonders interessanter Fall waren die IKEA-Kataloge, die das Unternehmen früher an Tausende polnische Haushalte verschickte. Es gab ein akribisch präsentiertes Firmenangebot, Profile von Designern, Adressen von Geschäften und einen historischen Abriss. Viele Menschen lernten die Marke bereits in ihrer Kindheit anhand eines solchen Ordners kennen. Später wurden die ersten Anschaffungen geträumt. Manche Menschen bleiben der Marke für den Rest ihres Lebens treu, dank des tiefen Vertrauens, das sie damals aufgebaut haben. 

Wie erstelle ich eine Bildmappe?

Ziel der Imagemappe ist es, alle wichtigen Informationen über das Unternehmen interessant darzustellen und so in den Köpfen der Empfänger zu verankern. Damit ein Folder seine Funktion effektiv erfüllen kann, muss er zur visuellen Identifikation der Marke passen. Es sollte die passenden Farben, charakteristische grafische Symbole, eine zielgruppengerechte Sprache sowie weitere markentypische Merkmale enthalten. Der gesamte Stil der Mappe sollte zu anderen Medien passen, die im Marketing des Unternehmens verwendet werden.

Die Imagemappe kann als sammelgeheftete Broschüre oder als geklebter Katalog ausgeführt werden. Es kann quadratisch, A4 quer oder ein anderes Format sein. Es lohnt sich, zur Vorbereitung der Mappe ästhetisches und haltbares Kreidepapier zu verwenden.

Darin sollten sich hochwertige Fotos und andere grafische Elemente befinden, die dem Inhalt Farbe verleihen. Vermeiden Sie lange Textblöcke, die für Ihre Leser unattraktiv sind. Auch das Cover spielt eine Rolle. Es soll Interesse wecken und vor allem dazu anregen, nach innen zu schauen. Sowohl innen als auch auf dem Cover können zusätzliche Veredelungen zum Einsatz kommen – etwa UV-Lack oder eine spezielle Folie.

Eine sorgfältig gestaltete Imagemappe mit interessanten Informationen ist eine hervorragende Präsentation des Unternehmens, die auf Messen, Konferenzen oder anderen Branchentreffen nützlich ist.

Wann lohnt es sich, in einen Ordner zu investieren und wann nicht?

2016 wurde der IKEA Katalog in 200 Millionen Exemplaren gedruckt und in mehreren Dutzend Ländern verteilt. Der 2020 erschienene Katalog war jedoch der letzte in der Firmengeschichte. Heute sieht IKEA nicht mehr die Notwendigkeit, so enorme Ausgaben und Ressourcen für das aufzuwenden, was in einem Hausmülleimer landen kann. Es muss daran erinnert werden, dass sich der Empfänger heute viel kürzer konzentrieren kann als noch vor einem Jahrzehnt. Einem nur bedingt an der Marke Interessierten ist es immer schwerer zuzumuten, sich ein paar Stunden mit dem Studium der Imagemappe zu beschäftigen. Stattdessen setzt IKEA auf gezielte, prägnante Werbung oder emotional bewegende Kampagnen im Web.

Lässt sich daraus ein Rückschluss ziehen, ob die Ära der Bildmappen vorbei ist? Nicht! Still Solche Materialien können eine sehr wichtige Funktion erfüllen:

• die Glaubwürdigkeit des Unternehmens verbessern,
• sind eine Wissenspille für Investoren oder Kunden,
• ermöglichen es Ihnen, die Mission oder Geschichte des Unternehmens klar darzustellen,
• zeigen, dass das Unternehmen über ein Budget für Repräsentationstätigkeiten verfügt.

Aktuell gibt es aber noch ein weiteres Problem, das sicherlich dazu beigetragen hat, dass IKEA seine Bildmappen nicht mehr herstellt. Einige Zielgruppen zögern möglicherweise, Hochglanzbroschüren in großen Mengen zu drucken, da dieselben Informationen kostenlos ins Internet hochgeladen werden können. Vorwürfe der Ressourcenverschwendung werden in Branchen mit Bezug zu Umweltschutz und Ökologie am stärksten sein. Da wäre die einzige Lösung, eine solche Bildmappe auf Büttenpapier mit Samen, auf Recyclingpapier etc. zu drucken.

 

Bildmappe - Auflage und Empfänger

Unter Berücksichtigung all dessen lohnt es sich nicht, in zu viel Bildordner zu investieren. Jeder erinnert sich an mindestens eine Situation, in der nach einer Messe oder einem anderen offiziellen Event teure, veredelte Prospekte eines der Unternehmen praktisch ungeöffnet im Mülleimer landen. Dies kann dem Anleger, der für sie bezahlt hat, einen Herzinfarkt bescheren. Daher lohnt es sich nicht, jedem solche Firmengadgets zu geben.

Es gibt einen psychologischen Mechanismus, durch den wir das Seltene schätzen und uns gerne als etwas Besonderes fühlen. Es lohnt sich beispielsweise nicht, einen Stapel Bildmappen am Werkseingang auszulegen oder jedem Brief, Mitarbeiterpaket oder Rechnung beizufügen. Es ist besser, sie nur den besten Kunden oder den vielversprechendsten Auftragnehmern zu geben, die ein geschmackvolles Geschenk zu schätzen wissen. In diesem Fall ist Qualität definitiv wichtiger als Quantität. Anstelle einer Massenmappe ähnlich Tausenden anderen lohnt es sich, ein paar Dutzend oder mehrere Hundert Stück einer Mappe mit Vergoldungen, Prägungen, holografischen und räumlichen Elementen oder mit einer schönen Überlappung zu drucken.

Wie kann man es kreativ nutzen?

Bildordner es kann auch Teil des Starterpakets sein für Personen, die in einem bestimmten Unternehmen anfangen zu arbeiten. Arbeitgebermarke ist eine schlüssige Kommunikation, die sich an den Mitarbeiter richtet: auf der Ebene der Grafik, der Unternehmenskultur oder der Personalpolitik, und die Imagemappe ergänzt diese Strategien. Es kann Mitarbeiterhistorien oder einen Beförderungsstrukturbaum enthalten – dann findet der Mitarbeiter einen echten Mehrwert darin.

Eine besondere Art einer Imagemappe ist ein Katalog, bei dem die Form oder der Inhalt selbst eine Werbung für die Handwerkskunst des Unternehmens ist. Ein Beispiel ist ein Katalog einer Papierfabrik, bei dem jede Seite auf einem anderen Papier gedruckt ist, oder eine Mappe eines Grafikstudios, bei der die im Katalog verwendeten typografischen oder grafischen Elemente eine eigene Präsentation darstellen. Die Druckerei kann ihre Technik durch eine aufwendige Umschlagform oder starke Verleimung präsentieren, und ein Parfümhersteller kann einen Katalog mit duftenden Seiten bestellen. Auf diese Weise ist es möglich, die Vorstellungskraft des Rezipienten, der den Katalog mit allen Sinnen wahrnimmt, maßgeblich zu beeinflussen.

Design und Umsetzung einer Imagemappe

Viele Geschäftsinhaber denken bei der Erstellung einer Bildmappe nur an die Papier- und Druckkosten. Und es geht nicht darum, Firmenmaterialien zu duplizieren! Nur wenn ein interessantes und aktuelles Projekt von Grund auf neu erstellt wird, kann die Aufmerksamkeit der Empfänger tatsächlich darauf gelenkt werden. Im Grafikabteilung Wir erstellen Commplace:

• Logo Design,
• Fotovorschläge,
• Farben und Themen,
• Zusammensetzung des Projekts,
• Typografie,
• Branding.

Sie können uns auch beauftragen Marketing-Audit Bildmaterialien, die bereits im Unternehmen verwendet werden, um herauszufinden, was verwendet werden kann und woran besser zu arbeiten wäre. Aussehen Marken-Rebranding am Beispiel von MSM Mońkawas wir bei Commplace gemacht haben.

Auf welchem Papier soll ein Firmenkatalog gedruckt werden?

Die nächste Stufe ist die Beauftragung des Copywritings für das Projekt. Es geht nicht um die Slogans an sich. Es ist eine gute Idee, eindeutige Inhalte im Ordner zu implementieren. Das kann sein Interview mit dem Präsidenten, Meinungen von Auftragnehmern oder bunt beschriebene Geschichte der Entwicklung neuer Produkte. Es lohnt sich, einen Spezialisten einzustellen, der die Sammlung und Bearbeitung solcher Materialien überwacht. 

Zunächst einmal ist die Bildmappe mit teurem Papier verbunden. In der Entwurfsphase schenken die Auftraggeber dieser Frage wenig Aufmerksamkeit. Manchmal empfehlen sie, das „teuerste“ Papier als Zeichen von Großzügigkeit und Prestige zu wählen, und darum geht es nicht. Nicht nur die Anmutung, sondern auch die funktionalen Aspekte hängen vom Papier ab. Kataloge aus dickem Kreidepapier sind einfach sehr schwer. Die Seiten lassen sich nur schwer öffnen und der Inhalt der Katalognähstelle ist nicht lesbar.

Vor dem Drucken lohnt es sich, das ausgewählte Papier persönlich anzufassen, mehrere Sorten zu vergleichen und am besten einen Testdruck zu bestellen. Ist das Papier leicht und haptisch angenehm, können Sie die Bildmappe jederzeit aus dem Regal nehmen und dem Auftragnehmer schnell wichtige Informationen oder ein Foto zeigen. Eine Mappe, die nicht nur gut aussieht, sondern auch im Einsatz ist, im Lager nicht verstaubt, „lebt“ – davon träumt wohl jeder, der eine solche Investition wie seinen Druck tätigt.

Wir laden Sie ein, Commplace zu besuchen, um die Gestaltung Ihrer Bildmappe zu besprechen.