Polscy przedsiębiorcy coraz częściej decydują się na wyjście z działalnością gospodarczą poza granice kraju, a jednym z państw, do których najchętniej kierują wówczas swoje kroki, jest Republika Czeska. Co ich kusi? Przede wszystkim duży potencjał rynku naszego sąsiada zza Olzy, a także korzystne przepisy i prosty system podatkowy. Czym dokładnie charakteryzują się tamtejsze warunki prowadzenia biznesu? Jak założyć firmę w Czechach? I wreszcie, na co zwrócić uwagę, by uniknąć problematycznych sytuacji, prowadząc sklep w Czechach? Sprawdzamy!
Polski pierwiastek na czeskim rynku
Czechy są jednym z głównych partnerów gospodarczych naszego kraju. Łączy nas bliskość kulturowa a także językowa. Trzeba podkreślić, że to kraj otwarty na zagranicznych przedsiębiorców. Wśród inwestorów jest sporo Polaków, którzy wejście na rynek czeski postrzegają jako atrakcyjną alternatywę dla usług świadczonych w naszym kraju. Skąd ta tendencja?
Panuje powszechne przekonanie, że działalność w Czechach prowadzi się łatwiej niż w Polsce. Sporo w tym prawdy. Tamtejsza gospodarka stabilnie się rozwija i otrzymuje wysokie oceny agencji ratingowych. Do tego czeski system podatkowy jest prosty i oferuje atrakcyjne ulgi.
Nie bez znaczenia jest też fakt, że czeska administracja uchodzi za przyjazną – podejście urzędników do przedsiębiorców jest bardzo życzliwe i nastawione bardziej na pomoc aniżeli kontrolę. Czechy plasują się w czołówce państw o najmniejszej biurokracji.
Cross-border rośnie w siłę szczególnie w zakresie e-commerce. Nic dziwnego. Czeskie sklepy internetowe dynamicznie się rozwijają, stwarzając szansę na zwiększanie sprzedaży również polskich produktów. Wielu naszych rodzimych przedsiębiorców stara się to wykorzystać. Jak to wszystko wygląda w praktyce?
Ile kosztuje prowadzenie biznesu w Czechach?
Najczęstszą formą aktywności biznesowej Polaków po drugiej stronie Olzy jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Nasi rodacy rzadziej decydują się na rejestrację spółki. Trzeba podkreślić, że przedsiębiorcy spoza Czech mogą prowadzić tam firmę na takich samych warunkach jak obywatele kraju. Jakie są koszty prowadzenia biznesu w Czechach? Czy opłaca się prowadzić sklep w Czechach?
Podatki w Republice Czeskiej nie są tak dotkliwe dla przedsiębiorców, jak te w Polsce. Próg podatkowy wynosi 1,2 mln koron czeskich, co w przeliczeniu na naszą walutę stanowi ok. 240 tys. zł). System ulg podatkowych jest rozbudowany – można odliczyć m.in. kwoty związane z korzystaniem z funduszu emerytalnego, szkoleniami, dzieckiem czy nawet nieaktywnym zawodowo małżonkiem. Polacy kierujący swoje biznesowe kroki do Czech zwracają też uwagę na atrakcyjną możliwość ryczałtowego rozliczenia kosztów uzyskania przychodu do 60% jego wartości, uwzględniając granicę 1,2 mln koro. W praktyce przedsiębiorca płaci wówczas ok. 1000 zł miesięcznie – kwota ta zawiera już podatek dochodowy a także składkę emerytalną, społeczną i zdrowotną.
Kwota wolna od podatku w Czechach to w przeliczeniu na walutę polską ok. 40 tys. zł. Składka na ubezpieczenie zdrowotne jest dobrowolna. Z kolei stawka ubezpieczenia społecznego zależy od podstawy wymiaru opodatkowania. Wynosi minimum 500 zł i rośnie wraz ze wzrostem dochodów. W Republice Czeskiej funkcjonują dwie podstawowe stawki podatku dochodowego PIT – 15% i 22%. Dla spółek to 19%.
Kwestie podatku regulują umowy dotyczące unikania podwójnego opodatkowania, zawarte między Polską a Czechami. W praktyce o płatności decyduje rezydencja podatkowa.
Jak otworzyć firmę w Czechach? Przyjrzyjmy się, jak wygląda ten proces i o czym należy pamiętać.
Planujesz ekspansję na zagraniczne rynki?
Możemy Ci pomóc!
Jak założyć firmę w Czechach – krok po kroku
Założenie firmy w Czechach to nieskomplikowana i krótka droga. Co jest niezbędne, by stać się przedsiębiorcą w tym kraju?
• Na początek oczywiście trzeba wybrać branżę i formę działalności (jednoosobowa czy jako spółka).
• Firma musi mieć czeski adres. Niezależnie od tego przedsiębiorca może mieszkać i pracować na terenie Polski.
• Aby dokonać rejestracji, potrzebne są następujące dokumenty: dowód tożsamości, wniosek zgłoszeniowy o rejestrację firmy w Czechach, zaświadczenie o niekaralności, potwierdzenie posiadania tytułu prawnego do lokalu, którego dotyczy adres firmy oraz potwierdzenie dokonania opłaty administracyjnej (to ok. 200 zł).
• Rejestracja odbywa się jedną z następujących dróg: osobiście w urzędzie, w punkcie Czech Point lub listownie. W przypadku posiadania podpisu elektronicznego można to zrobić drogą mailową.
• Należy również zarejestrować się w Urzędzie Skarbowym i ZUS-ie oraz Okręgowym Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Wszystko to można spiąć w jednym miejscu – Centralnym Punkcie Rejestracji.
• Pozostaje jeszcze kwestia założenia rachunku bankowego. Ze względów praktycznych najlepiej, gdy jest to czeska instytucja finansowa.
Potencjał e-commerce. Jak założyć i prowadzić czeski sklep online?
Warto osobno omówić temat sprzedaży online u naszych południowych sąsiadów. Tempo rozwoju tej sfery jest imponujące – w ciągu ostatniego roku obrót czeskiego rynku e-commerce odnotował wzrost o 14%!. Z zakupów online korzysta już trzy czwarte mieszkańców tego kraju, a to zdecydowanie więcej niż średnia unijna.
Założenie internetowego sklepu w Czechach niesie więc z sobą duży potencjał biznesowy. Pojawia się tylko pytanie: czym handlować w internecie na rynku czeskim? Najczęściej odwiedzane internetowe sklepy w Czechach mają w asortymencie sprzęt AGD, odzież i obuwie, elektronikę, artykuły wyposażenia wnętrz oraz sprzęt sportowy. Warto rozważyć jedną z tych dziedzin albo też pójść w zupełnie innym kierunku i tak ukształtować swój biznes, by sklep czeski wpisał się w jakąś niszę.
Niewątpliwie przed założeniem czeskiego sklepu internetowego warto dokonać dokładnej analizy – rynku, potrzeb potencjalnych odbiorców i konkurencji. Nie można też pominąć specyficznych preferencji czeskich klientów. Oto garść ważnych wskazówek:
Podstawową kwestią jest wybór platformy, która umożliwi Ci sprzedaż w języku czeskim i w koronach. Zwróć uwagę na jej integrację z czeskimi systemami i opcję geolokalizacji. Do tego wybierz najpopularniejsze w Czechach firmy kurierskie, z którymi będziesz mógł połączyć swój sklep.
Poznaj specyfikę czeskich zachowań konsumenckich. Musisz wiedzieć, że obywatele tego kraju preferują bardziej płatność za pobraniem niż przelewem, choć tendencja ta stopniowo się zmienia (przyczyniła się do tego m.in. pandemia). Opcja wysyłki za pobraniem jest więc pewnym must have, jeśli myślisz poważnie o sklepie online. Warto dodać, że Czesi najchętniej robią zakupy internetowe za pośrednictwem urządzeń mobilnych.
Czeskie internetowe platformy zakupowe nie cieszą się tak dużą popularnością, jak te w Polsce. Sprzedaż na czeskim Aukro (odpowiednik Allegro), największym portalu aukcyjnym w Czechach, nie zajmuje szczególnie istotnego miejsca w e-commerce tego kraju. Czeskim odpowiednikiem OLX jest z kolei portal avizo.cz.
Czesi lubią przed zakupem skrupulatnie porównywać ceny i czytać opinie. Najpopularniejsze czeskie porównywarki cen to Heureka.cz, Zbozi.cz i Glami.cz. Ważne jest więc, by Twój czeski sklep internetowy mógł być z nimi połączony.
Czescy odbiorcy cenią sobie sprawną i profesjonalną obsługę klienta. To zwiększa wiarygodność witryny i buduje zaufanie. Wyzwaniem polskich przedsiębiorców jest więc znalezienie kompetentnego, władającego językiem czeskim konsultanta, który pomoże rozwiać ewentualną nieufność klientów względem zagranicznego właściciela sklepu. Czesi preferują kontakt mailowy.
Kolejnym ważnym aspektem jest kwestia wyszukiwarki. Mylą się ci, którzy sądzą, że najpopularniejsza jest tam wyszukiwarka Google. Zdecydowanie częściej używana jest ta rodzima – Seznam. Walcząc o wysoką pozycję w wynikach wyszukiwania i zwiększenie ruchu na stronie, a tym samym zysków firmy, warto rozważyć oferowaną przez Seznam płatną reklamę poprzez Sklik – to czeski odpowiednik Google Ads.
I wreszcie ostatnia kwestia. Nawet najlepiej przemyślany biznes i najwyższej jakości oferta nie podbiją rynku bez dobrej strategii reklamowej i skutecznych działań marketingowych. Warto zdecydować się na współpracę z agencją, która dobierze odpowiednie, dopasowane do czeskiego rynku narzędzia, służące budowaniu marki i zwiększaniu jej rozpoznawalności.
Działalność i sklep w Czechach – o tym pamiętaj!
Prowadzenie firmy za granicą to nie droga usłana różami, niemniej wie to każdy. kto prowadzi biznes w jakimkolwiek kraju. Oprócz licznych korzyści przedsiębiorca musi zmierzyć się z pewnymi wyzwaniami.
Sporą barierą okazuje się język i nie chodzi tylko o kontakty z klientami, ale przede wszystkim bieżącą znajomość prawa czy sprawy urzędnicze. W Polsce jest wiele firm, które oferują kompleksową pomoc w założeniu firmy w Czechach. Zwykle dysponują one też dwujęzycznymi specjalistami, którzy w razie wątpliwości pomogą w księgowości czy wszelkich innych trudnościach, jakie mogą się pojawić w miarę prowadzenia firmy.
Należy też pamiętać, że Urząd Skarbowy może dokładnie badać, czy centrum działalności zawodowej podatnika faktycznie znajduje się poza granicami kraju. W przypadku podejrzenia, że firma została założona w Czechach tylko po to, by uniknąć płacenia podatków w Polsce, konsekwencje mogą być poważne. Gdy jednak działalność rzeczywiście jest tam wykonywana, nie ma powodu do niepokoju.
Założenie firmy w Czechach wiąże się z wieloma korzyściami, ale i trudnościami. Warto więc przed podjęciem decyzji wziąć pod uwagę wszelkie za i przeciw.
Działalność w Czechach - to warto wiedzieć:
Jaki jest najlepszy sposób na założenie firmy w Czechach
Założenie firmy w Czechach to złożony proces i zależy od zakresu zakładanej działalności. W zależności od rodzaju świadczonych usług lub produktów niezbędne będzie zarejestrowanie zarówno działalności gospodarczej, jak i przepisanie jej do rejestru przedsiębiorstw. Jedynym sposobem na skuteczne założenie firmy w Czechach jest dokładne przestudiowanie wszystkich wymaganych prawem procedur i związanych z tym formalności i wypełnienie wszystkich potrzebnych dokumentów. Proces ten może być czasochłonny, ale jest konieczny, aby Twoja firma mogła legalnie istnieć i osiągać sukces na czeskim rynku.
Jakie są korzyści z założenia firmy w Czechach?
Założenie firmy w Czechach ma wiele zalet, w tym łatwy dostęp do utalentowanych i dobrze wykształconych pracowników i rozwiniętej infrastruktury. Jest to również obszar działania wielu międzynarodowych firm, co pozwala na nawiązywanie korzystnych relacji biznesowych i zwiększa możliwości rozwoju. Dodatkowo, Czechy mają jedne z niższych stawek podatku dochodowego w Europie, co czyni je atrakcyjnym miejscem dla przedsiębiorców. Co więcej, założenie firmy w Czechach jest o wiele prostsze niż w wielu innych krajach dzięki usprawnionemu podejściu do szybkiej rejestracji firm.
Jakie są wymagania przy zakładaniu firmy w Czechach?
Założenie firmy w Czechach może być doskonałym wyborem ze względu na panujące w tym kraju pro-biznesowe środowisko. Potencjalni przedsiębiorcy muszą najpierw złożyć oficjalną umowę spółki w odpowiednim urzędzie ds. licencji handlowych i zarejestrować się w rejestrze handlowym. Przedstawiciel(e) firmy muszą również przedstawić dowód zapłaty za wszystkie świadczone usługi administracyjne, a także certyfikat numeru identyfikacyjnego dla działalności gospodarczej wydany przez urząd administracji podatkowej. Inne ważne wymagania obejmują pełne ustalenie obowiązków w zakresie płac, zgodnie z wymogami państwa, wykupienie ubezpieczenia biznesowego i zdeponowanie minimalnej kapitalizacji, jeśli jest to konieczne do założenia konkretnego rodzaju firmy, takiej jak spółka akcyjna lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Czynności te mogą wydawać się czasem żmudne, ale po ich wykonaniu założenie i prowadzenie udanej działalności gospodarczej w Czechach może być bardzo satysfakcjonujące.