Wie schreibe ich eine E-Mail mit einem Angebot, d.h. effektives Cold Mailing

Glauben Sie, dass das bloße Öffnen einer Angebotsnachricht durch einen potenziellen Kunden oder Geschäftspartner ein ziemlicher Erfolg ist? Glauben Sie, dass eine Antwort auf eine E-Mail mit einem Angebot fast ein Wunder ist? Nichts könnte falscher sein! Das Geheimnis liegt in der richtigen Vorbereitung einer solchen Botschaft. Wie schreibe ich eine E-Mail mit einem Angebot, um den Empfänger zu interessieren und das gesetzte Ziel zu erreichen?

Cold Mailing - graue, traurige Realität

Sie kontaktieren einen potenziellen Kunden / Geschäftspartner telefonisch. Nach einem kurzen Gespräch hören Sie „Bitte senden Sie mir ein Angebot per E-Mail“. Sie senden also eine Angebotsnachricht und warten. Ein Tag, zwei, drei, eine Woche ... Stille. Wenn es keine Antwort gab, gibt es keine Antwort. 

Kalte E-Mail, aus dem Englischen sog Kalte E-Mail ist eine Form des Kontakts mit einem potenziellen Kunden. Es handelt sich um eine spezielle Nachricht, die an einen bestimmten Empfänger adressiert ist, mit dem der Absender zuvor keinen Kontakt per E-Mail hatte. Der Zweck von Cold Mailing ist es, zu verkaufen, Geschäftsbeziehungen zu pflegen, Hilfe in einer Angelegenheit zu erhalten oder eine Antwort zu einem bestimmten Thema zu erhalten. Mit anderen Worten, es ist eine Nachricht, die den Empfänger auffordert, unter bestimmten Bedingungen zusammenzuarbeiten.

Wir leben in einer Zeit enormer Informationsflut. Menschen werden mit Dutzenden von Nachrichten überschwemmt, die Angebote, Neuigkeiten und mehr enthalten. Viele E-Mails landen automatisch im Spam. Infolgedessen wird es immer schwieriger, den Empfänger mit Ihrer Nachricht effektiv zu erreichen. Ob kalte Post funktioniert nicht mehr so gut wie vorher? Diese zeitlose Form Kommunikation mit Kunden kann noch wirken. Die Hauptsache ist, Ihre Angebotsbotschaften richtig zu strukturieren. Wie schreibt man eine E-Mail mit einem Angebot, das der Empfänger liest und – am wichtigsten – darauf antwortet?

Wie schreibe ich eine E-Mail mit einem Angebot – ein attraktives Thema ist unerlässlich

Erst das Thema, dann alles andere! Ob der Empfänger die Nachricht öffnet oder nicht, hängt weitgehend vom Betreff ab. Der Betreff ist das erste, was der Empfänger sieht, also eine Art E-Mail-Showcase, eine Vorschau auf den Inhalt. Daher muss es ermutigend, interessant, prägnant und auf den Punkt gebracht sein. Es sollte auf ungewöhnliche Weise auf den Nachrichteninhalt verweisen. Verwenden Sie Schlüsselwörter im Titel, damit der Empfänger sich nicht fragen muss, worum es in der E-Mail geht und er sie bei Bedarf einfach und schnell finden kann.

Wie erstelle ich keine Titel? Zu den häufigsten Fehlern in Werbeversand wir können es ändern:

• keine Personalisierung des Betreffs, was dazu führt, dass der Server die Nachricht als Spam markiert,
• Allgemeinheit und Mangel an Spezifität, z. B. „Kooperationsvorschlag“, „Kooperationsanfrage“, „kommerzielles Angebot“.

So schreiben Sie eine E-Mail mit einem Angebot - wählen Sie die Personalisierung der Nachricht

Ebenso wie die Betreffzeile sollten alle E-Mails so personalisiert wie möglich sein. Die Botschaft sollte an die Tätigkeit, Position, Leistungen oder andere Aspekte des Empfängers angepasst werden, die aus Sicht einer möglichen Zusammenarbeit wichtig sind. Es macht keinen Sinn, über Rabatte für Bildungseinrichtungen zu schreiben, wenn der Empfänger gewerbliche Aktivitäten ausübt. Denken Sie daran, dass die Angebotsmail keine Massennachricht ist, die an zufällige Personen gesendet wird. Es ist etwas, das individuell für einen bestimmten Empfänger vorbereitet wird. Der Inhalt der E-Mail sollte so persönlich wie möglich sein. Je besser es vorbereitet ist, desto größer ist die Chance, dass sich der Empfänger für den Kooperationsvorschlag interessiert. 

So schreiben Sie eine E-Mail mit einem Angebot - wertvolle Ratschläge 

Wie schreibe ich eine E-Mail mit einem Angebot? Einfach, prägnant und auf den Punkt! Die Botschaft sollte kurz, klar und leicht verständlich sein. Vermeiden Sie schwieriges, branchenspezifisches Vokabular. Verwenden Sie anstelle von offenen Fragen einfache geschlossene Fragen wie „Kann ich Sie nächste Woche anrufen?“. 

Im Text der E-Mail: 

• den Anruf erinnern, 
• beziehen sich auf bestimmte Informationen, die während des Gesprächs gewonnen wurden - damit der Empfänger schnell herausfindet, worum es in der Situation und im Gespräch geht, 
• schlagen Sie eine Lösung für das genannte Problem vor oder stellen Sie die Vorteile einer möglichen Zusammenarbeit dar, 
• schließlich zum Handeln auffordern (z. B. um eine Antwort bitten).

Denken Sie daran, die passenden Ausdrücke zu verwenden. Wenn Sie jemandem schreiben, den Sie nicht persönlich kennen, verwenden Sie eine förmliche Sprache. Bei gelegentlichem Kontakt mit einem Freund können Sie jedoch informelle Formulierungen wählen.

Achten Sie darauf, den Nähfuß zu vervollständigen. Hinterlegen Sie dort Ihre persönlichen Daten und Ihre bevorzugte Kontaktform. Sie können den Inhalt mit Grafiken abwechslungsreich gestalten (z. B. Logo oder andere ein Element der visuellen Identifikation des Unternehmens).

Denken Sie daran, dass die Angebotsbotschaft sprachlich und stilistisch korrekt sein sollte. Fehler sind ein Zeichen mangelnder Professionalität, sie erzeugen Ekel und ermutigen den Empfänger nicht, sich bei ihm zu melden. Prüfen Sie die Nachricht daher sorgfältig, bevor Sie sie versenden. Dazu können Sie kostenlose Online-Tools wie ortograf.pl oder languagetool.org verwenden.

Scheuen Sie sich nicht vor Nachverfolgungen. Wenn der Empfänger auf die frühere Nachricht nicht geantwortet hat, können Sie ihm eine weitere Erinnerung senden. Jason Zook, der Gründer von I Wear Your Skirt, betont, dass er dank der Follow-up-Methode über 75% Verkäufe erzielt hat. 

Cold Mailing kann Fachleuten anvertraut werden. Bei Commplace wissen wir, wie man eine E-Mail mit einem Angebot schreibt, das die erwarteten Ergebnisse bringt. kontaktiere uns und entwickeln Sie Ihr Geschäft noch heute!