Interessante und professionelle Pressemitteilung – wie erstellt man eine?

In Online-Anleitungen können Sie lernen, wie Sie in nur wenigen Minuten eine Pressemitteilung verfassen. Dies reicht jedoch nicht aus, um die richtigen Journalisten zu interessieren, die Medien zu erreichen und den Ruf Ihres Unternehmens, Ihrer Marke oder Ihres Unternehmens aufzubauen. Was sollten Sie noch tun? Mehr dazu im Eintrag weiter unten.

Was lernen Sie aus dem Artikel?

Wissen Sie, was eine Pressemitteilung ist und wie man eine schreibt, die die Aufmerksamkeit der Medien auf sich zieht? Wenn Sie als Geschäftsinhaber die Kunst verstehen, wirkungsvolle Pressemitteilungen zu erstellen, kann dies die Sichtbarkeit Ihrer Marke erheblich verbessern. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Pressemitteilung verfassen, welche neuen und traditionellen Ansätze dieser Kommunikationsform es gibt und wo Sie Ihre Botschaften am besten versenden. Außerdem besprechen wir, wie man eine Pressemitteilung zu einem neuen Produkt erstellt und ob es sich lohnt, Zeit in die Vorbereitung zu investieren. Abschließend erklären wir, wie sich SEO auf die Wirksamkeit von Pressemitteilungen auswirkt, um Ihre Nachrichten online noch sichtbarer zu machen. Ich lade Sie zum Lesen ein!

Die Pressemitteilung bleibt die wichtigste Informationsquelle für Journalisten. Trotzdem wird es nicht immer funktionieren, sich an Formeln aus alten Lehrbüchern zu halten. Zeitgemäße Botschaften müssen faszinierend sein, voller interessanter Daten und an die richtige Person gerichtet. Wie geht man vor? 

Was ist eine Pressemitteilung? 

Studierende der Fachrichtungen PR und Journalismus lernen das Verfassen einer Pressemitteilung. Es scheint ein sehr komplexes Thema zu sein, das Expertenwissen erfordert. Tatsächlich sind die Grundregeln einfach. Für jemanden, der bereits einen journalistischen Hintergrund hat, werden auch einzelne Elemente dieser Textart offensichtlich sein. Solches Material besteht aus Titel, Lead und Entwicklung. Anschließend kann die Entwicklung anhand des AIDA- oder Call-to-Action-Modells nach verschiedenen Kriterien eingeteilt werden. 

Beispiel Pressemitteilung

Kurz gesagt: Eine Pressemitteilung sollte einfach grundlegende Fragen beantworten: 

• Was? - was ist passiert? Premiere, neues Produkt, Änderung ... 
• wo? - welches Unternehmen, welche Position, welche Person ist von dieser Situation betroffen? Wo fand die Premiere, die Konferenz statt? 
• Wann? - Datum der Veranstaltung. 
• Warum ist es wichtig? - Die Beantwortung dieser Zusatzfrage kann Journalisten helfen zu verstehen, warum diese Informationen sie interessieren könnten.  
• Es können weitere zusätzliche Fragen auftreten: wie? Mit wem? Wozu? Etc. 

Es lohnt sich, die Informationen zu priorisieren und die wichtigsten am Anfang aufzulisten. Das Material muss immer datiert und mit den Kontaktdaten der Person versehen sein, die weitere Informationen bereitstellt. Eine Pressemitteilung ist ein grundlegendes PR-Tool, mit dem Sie Informationen kommunizieren können, die für das Unternehmen wichtig sind. Neben der Aussage ist es auch das primäre Werkzeug, das verwendet wird im Krisenmanagement. Wenn Sie angesichts der schwierigen Situation des Unternehmens keine Pressemitteilung an die Medien herausgeben, gilt das von jemand anderem auferlegte Narrativ. 

Wie schreibe ich eine Pressemitteilung? 

Sobald Sie diese Grundregeln kennen, können Sie jetzt eine einwandfreie Pressemitteilung schreiben. Es ist jedoch kein Geheimnis, dass einige Journalisten täglich Hunderte solcher Informationen erhalten. Grundkenntnisse des Handwerks reichen daher möglicherweise nicht aus! Erstens sollte der Titel einwandfrei formuliert sein. Hier bleibt der Blick des Redakteurs stehen und er entscheidet in Sekundenbruchteilen, ob er die Nachricht öffnet. Am Anfang können Sie ein paar oder sogar ein Dutzend Titelvorschläge schreiben und erst nach sorgfältiger Überlegung den besten auswählen. Oder Sie abonnieren Pressestellen und Newsletter von Top-Unternehmen der Branche, um zu sehen, wie sie es tun. Suchen Sie nach Regeln und wiederkehrenden Elementen in den Titeln anderer Pressemitteilungen. 

Kurz und mysteriös? Konkret und voller Details? Welche Formel Sie für Ihren Titel wählen, bleibt Ihnen überlassen. Die Pressemitteilung muss einen auffälligen Lead enthalten. Dies ist ein "Teaser" des Textes unter dem Titel und meistens fett gedruckt. Dies sind 2-3 Sätze, in denen Sie die Essenz der Informationen enthalten. Abschließend ist noch auf das Auftreten dieser textuellen Ausdrucksform hinzuweisen. Universelles Format, kleine Dateigröße und gut lesbare Schriftarten sind die Basis. Achten Sie auch auf die gesamte Textformatierung, damit Sie das Wichtigste leicht finden können. 

Neuer Ansatz oder traditionelle Formeln?

In der aktuellen Informationsflut zieht die klassische Pressemitteilung immer weniger die Aufmerksamkeit der Leser auf sich. Einige Unternehmen nutzen zum Beispiel Twitter als Kommunikationskanal, wo sie in 100-200 Zeichen das Wichtigste beschreiben und Statements in den sozialen Medien abgeben.

Wie für die traditionelle Formel Pressemitteilung, hat es in den letzten Jahren einen Wandel durchgemacht. Trockene Fakten provozieren nur wenige Menschen dazu, sich die Mühe zu machen, sie bis zum Ende durchzulesen und die Informationen weiterzugeben. Es entstehen verschiedene Experimente, bei denen die Pressemitteilung eine Geschichte erzählt oder inspiriert. Es geht darum, ein Firmenevent in einen größeren Kontext zu stellen. Der Journalist hat dann ein Thema parat, das er beschreiben kann. Erhält er interessante Statistiken oder Zitate aus dem Unternehmen, nutzt er die Pressemitteilung noch eher. 

Manchmal ist eine Pressemitteilung ein Element Employer-Branding, das Erreichen von Zielen wie eine erhöhte Anzahl von Stellenbewerbern oder ein besseres Image. Es ist kein Zufall, dass die Medien immer wieder Informationen über Anstellungsbedingungen in Google-Büros oder anderen Technologieunternehmen preisgeben – dies ist ein Element ihres Employer Branding. 

Was sind die häufigsten Fehler?

Trotz der einfachen Regeln zum Verfassen einer Pressemitteilung werden die meisten von Journalisten heute nicht mehr gelesen. Sie werden oft richtig gemacht und sind doch nicht ermutigend. Es könnte ein Fehler sein, zu oft Pressemitteilungen zu versenden und sie um triviale Themen herum aufzubauen. Manchmal ist das Thema aus Sicht der Journalisten völlig irrelevant. Es wäre hilfreich, wenn der Autor das Ereignis in einen breiteren Kontext stellen oder mit einem Trend verknüpfen würde. Dann kann der Inhalt einer solchen Nachricht in einem Geschäftsbericht oder einem Lifestyle-Artikel verwendet werden, und nicht nur in einer Branchennotiz. Dass inhaltliche Fehler, Rechtschreibfehler oder fehlende Formatierungen auch von der Pressemitteilung abhalten, versteht sich von selbst. 

Wohin eine Pressemitteilung schicken? 

Zu einer großartigen Pressemitteilung gehört noch mehr! PR-Anfänger schreiben es manchmal und veröffentlichen es auf der Website des Unternehmens. In der Tat ist es eine gute Idee, ein eigenes Pressebüro zu haben, da es Ihnen ermöglicht, aktuelle Informationen bereitzustellen und zu kontrollieren, was in die Medien gelangt. Aber wenn Sie dort aufhören, verlassen Sie sich auf die Journalisten selbst, wenn es um Kanäle geht, um Ihr Publikum zu erreichen.  

Was ist eine Pressemitteilung?

Es ist besser, Interessenten selbst anzusprechen, als damit zu rechnen, dass sie die Pressestelle auf der Website besuchen. Grundlage sollte eine entsprechende Datenbank von am Thema Interessierten sein: 

• Auf der Website können Sie ein einfaches Formular erstellen, um den Newsletter zu abonnieren oder am Thema interessierte Journalisten in die Datenbank aufzunehmen. 
• Erstellen Sie eine Liste oder nutzen Sie die bereits vorhandenen PR-Listen der Branchenmedien und der wichtigsten Kontakte. 
• Denken Sie darüber nach, ob Sie neben der Presse auch Kontakt aufnehmen müssen Blogger, tun Youtuber Influencer. Es ist möglich, dass einige Leser Informationen von ihnen erhalten. Einige Blogs sind der Professionalität und Popularität der traditionellen Presse bereits entwachsen. 

Sie können eine Pressemitteilung manuell an jede einzelne Person senden oder den Prozess automatisieren. Newsletter-Versandprogramme ermöglichen es Ihnen, mit Tausenden von Menschen gleichzeitig zu kommunizieren. Wie Sie wahrscheinlich bemerkt haben, haben wir uns in diesem Beitrag auf Online-Pressemitteilungen konzentriert. Natürlich können Sie auch ausgewählte Redakteure anschreiben. Dies erfordert jedoch eine frühzeitige Planung und ist kostspielig. Vor allem, dass ein solches Paket auffallen sollte, damit es überhaupt geöffnet würde. 

Wie erstelle ich eine Pressemitteilung zu einem neuen Produkt?

Eine Pressemitteilung kann sich auf ein wichtiges Ereignis im Leben des Unternehmens, organisatorische Veränderungen, den Aufbau einer großen Kooperation und… ein neues Produkt beziehen. Genau, wenn Ihr Unternehmen gerade etwas herausgebracht hat, das Sie vorher nicht im Angebot hatten, können Sie Ihre Kunden per Pressemitteilung darüber informieren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, ein sehr großes Publikum zu erreichen, weil Elemente des Marketings und Werbung müssen nicht auf den Betrieb auf der Website oder bezahlte Werbung beschränkt sein. Eine Pressemitteilung kommt dort an, wo herkömmliche Werbung nicht hinkommt. Nutzen Sie diesen Vorteil, um Kunden für Ihr neues Produkt zu interessieren.

Bei der Erstellung einer Pressemitteilung müssen Sie bedenken, dass es sich nicht um Werbung, sondern um Informationen handeln soll. Es ist eine Tatsache, dass die primäre Prämisse einer Pressemitteilung darin besteht, Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu präsentieren, aber aufdringliche Werbung zu vermeiden. Es kann sich herausstellen, dass Sie anstelle einer Information über das Datum der Veröffentlichung einer Notiz eine Preisliste mit gesponserten Artikeln erhalten.

Versuchen Sie, den Ton des Artikels neutral zu halten. Vermeiden Sie Sätze und Wendungen in der Ich-Form des Singulars wie „Wir sind die Besten …“, „Wir bieten die Besten …“, die auf Eigenwerbung hindeuten. Konzentrieren Sie sich auf die Fakten, die tatsächlich bestimmen, was Ihr Produkt ist, aber ohne Wert. Journalisten möchten sachliche Informationen, daher können Sie relevante statistische oder numerische Daten in Ihren Inhalt aufnehmen. Gut ist auch, wenn Sie die Botschaft mit Expertenaussagen versehen, das macht sie sachlicher und die Informationen werden glaubwürdiger.

Natürlich dürfen Sie die wichtigsten Elemente der Pressemitteilung nicht vergessen, nämlich:

• auffälliger Titel,
• Blei, das ist die Essenz dessen, was der Leser im Inhalt finden wird,
• Inhalte, die die grundlegenden Fragen beantworten: Was? wo? wenn? warum ist es wichtig?

Angaben wie Datum, Firmenname oder Kontaktdaten dürfen nicht fehlen. Wenn Sie eine Pressemitteilung zu einem neuen Produkt erstellen, müssen Sie bedenken, dass der Journalist die endgültige Entscheidung über die Veröffentlichung trifft und sein Postfach höchstwahrscheinlich täglich mehrere hundert solcher Nachrichten erhält. Eine Nachricht, die den Grundannahmen nicht entspricht, wird im Voraus abgelehnt und Ihre Arbeit ist verschwendet.

Lohnt sich der Versand einer Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist eines der ältesten Werkzeuge, die sie verwendet Öffentlichkeitsarbeit. Es mag heute wie eine archaische Kreation erscheinen, die erfolgreich durch neue Kommunikationskanäle ersetzt wurde, aber tatsächlich erfüllt es seine Rolle im 100% immer noch. Es stimmt, dass sich die Welt ständig verändert, auch diese PR schreitet voran. Das ändert aber nichts daran, dass die Pressemitteilung, so wie sie war, heute so ist und mit hoher Wahrscheinlichkeit sagen kann, dass es so weitergehen wird. Wieso den?

Informationsrauschen, Fake-News, Clickbait und ähnliche Phänomene sind die Domäne der Neuzeit. In der schieren Menge an Informationen wird es immer schwieriger, glaubwürdige und verlässliche Informationen zu finden. Auf der anderen Seite haben wir PR - Aktivitäten, die Objektivität und die Übermittlung wahrheitsgemäßer Informationen anstreben. Es ist eine Art Widerstand gegen die vorherrschenden Trends, der das bieten soll, was die Medien heute vermeiden – Glaubwürdigkeit. Dies ist auch die Pressemitteilung. Es vermeidet Wertungen, stellt Fakten dar und ist keine Form von aufdringlicher Werbung.

Die Pressemitteilung war und wird aus mehreren anderen Gründen benötigt. Im Leben eines jeden Unternehmens gibt es Ereignisse und Fakten, die nicht in einem Content-Marketing-Artikel oder Blogeintrag dargestellt werden können. Es gibt Angelegenheiten, die Ernsthaftigkeit, hohe Präzision und eine schnelle Übermittlung spezifischer Informationen erfordern. Stellen Sie sich vor, Ihr am Markt bekanntes und geschätztes Unternehmen erfährt gravierende personelle Veränderungen. Oder Sie möchten Ihr Publikum darüber informieren, dass bald ein neues Produkt auf den Markt kommt. Änderst du das Logo? Oder haben Sie vielleicht eine prestigeträchtige Auszeichnung erhalten? Organisieren Sie eine Messe oder ein großes Event? Diese Beispiele lassen sich endlos fortsetzen, und in jedem Fall ist eine Pressemitteilung der beste Weg, um die Botschaft zu vermitteln. Eine Pressemitteilung ist ein sehr effektives Instrument, daher gibt es keinen Grund, darauf nicht zu verzichten. Jedes Unternehmen findet viele Themen, über die es die Empfänger auf diese Weise informieren könnte und sogar sollte.

SEO und die Pressemitteilung

Die Positionierung für ausgewählte Schlüsselphrasen wird am häufigsten mit der Erstellung von Websites und dem Content-Marketing in Verbindung gebracht. Daran ist nichts Ungewöhnliches, denn hier werden die am häufigsten verwendeten Wörter verwendet, um dem Unternehmen zu hohen Ergebnissen im Suchranking zu verhelfen. SEO kann jedoch viel weiter gehen und in Kombination mit PR-Aktivitäten die Ergebnisse maximieren. Eine Pressemitteilung ist eine großartige Möglichkeit, Techniken zu verwenden, die aus der Positionierung und Anwendung von Schlüsselwörtern bekannt sind. Wenn sich also die Möglichkeit bietet, verwandte Phrasen darin einzufügen, lohnt es sich, sie zu nutzen.

Es mag problematisch erscheinen, dass die eigentliche Struktur der Pressemitteilung sehr genau definiert ist. Sie müssen die oben genannten Elemente einbeziehen und gleichzeitig das geeignete Format beibehalten. Wo ist hier der Platz für SEO? Sie müssen bedenken, dass eine Pressemitteilung nicht dasselbe ist wie ein Blogeintrag, daher sollten Elemente, die die Positionierung verbessern, nicht in gleicher Weise darin eingewoben werden. Es ist wichtig, Sätze auszuwählen, die sich auf das Thema der Informationen selbst beziehen. Sie können nicht eine Botschaft vorbereiten, die von einem gesunden Lebensstil spricht, und gleichzeitig versuchen, den Begriff „Akku-Staubsauger“ einzufügen. Sie können aber eine Pressemitteilung mit Ratgebercharakter erstellen, die Reinigungsgeräte betrifft – und dann passt das zuvor genannte Stichwort sehr gut. Die Sätze sollten sich an einigen der wichtigsten Stellen befinden:

• Titel,
• führen,
• gut ist es, wenn sie auch in eine der unterüberschriften und den inhalt eingewoben werden.

Denken Sie daran, dass jeder Satz konsistent und logisch mit dem Rest des Inhalts sein sollte. Es ist am besten, wenn Sie es schaffen, es unverändert zu weben, aber von den beiden schlechten ist es vorteilhafter, Natürlichkeit zu wählen und das Schlüsselwort zu ändern, als das unveränderte gewaltsam zu stopfen - der Journalist wird solche Informationen sowieso ablehnen.