Die Pressemitteilung ist ein wichtiges Instrument im Arsenal des PR-Spezialisten. Sie ist ein Mittel zur Übermittlung von Informationen, aber auch ein wirkungsvolles Instrument zur Gestaltung des Markenimages. Eine wirksame Nachricht kann die Tür zu den Medien öffnen, die Aufmerksamkeit der Journalisten auf sich ziehen und ein breites Publikum erreichen. Wie erstellt man eine Botschaft, die nicht nur informiert, sondern auch inspiriert und anspricht?
- Was ist eine Pressemitteilung?
- Schlüsselelemente einer Pressemitteilung
- Wie schreibt man eine Pressemitteilung, die Aufmerksamkeit erregt?
- Die häufigsten Fehler in Pressemitteilungen
- Verteilung von Pressemitteilungen
- Wie analysiert man die Wirksamkeit einer Pressemitteilung?
- Beispiel für eine gute Pressemitteilung
- Wie kann man Fehler in Pressemitteilungen vermeiden?
- Wie können Sie Ihre Pressemitteilungen verbessern?
Was ist eine Pressemitteilung?
Eine Pressemitteilung ist eine offizielle Erklärung einer Organisation gegenüber den Medien und der Öffentlichkeit. Ihr Hauptzweck besteht darin, relevante Informationen über ein Unternehmen, ein Produkt oder ein Ereignis in klarer und prägnanter Form zu vermitteln. Die Rolle einer Pressemitteilung geht jedoch weit über die reine Information hinaus.
Eine gut geschriebene Pressemitteilung kann das:
- Gestalten Sie die Geschichte rund um das Unternehmen oder Produkt, bevor es andere tun.
- Das Interesse der Medien wecken und möglicherweise zu einer breiteren Berichterstattung führen.
Die Pressemitteilung hat auch eine Archivierungsfunktion. Sie stellt eine offizielle Aufzeichnung von Unternehmensereignissen und -entscheidungen dar, auf die in der Zukunft Bezug genommen werden kann. Für viele Unternehmen, insbesondere für börsennotierte, ist die regelmäßige Herausgabe von Pressemitteilungen gesetzlich vorgeschrieben, um die Transparenz der Geschäftstätigkeit zu gewährleisten.
Schlüsselelemente einer Pressemitteilung
Eine wirksame Pressemitteilung besteht aus mehreren Elementen, die zusammen ein kohärentes und überzeugendes Ganzes bilden. Schauen wir sie uns genauer an.
Einprägsamer Titel
Der Titel einer Pressemitteilung vermittelt einen ersten Eindruck. Er muss die Aufmerksamkeit des Journalisten in der Flut der anderen Informationen, die er täglich erhält, auf sich ziehen. Wirksamer Titel:
- Er ist kurz und präzise - idealerweise 60-80 Zeichen lang.
- Er enthält die wichtigsten Informationen oder die Hauptaussage der Nachricht.
- Er verwendet aktive Verben, die Dynamik verleihen.
- Sie vermeidet Jargon und Abkürzungen, die von einem breiteren Publikum möglicherweise nicht verstanden werden.
Ein Beispiel für einen guten Titel: "Die Firma XYZ stellt eine bahnbrechende Kunststoffrecyclingtechnologie vor" statt "Neues Produkt der Firma XYZ".
Wussten Sie, dass eine gute Pressemitteilung Ihnen hilft, Ihr Image aufzubauen?
Überprüfen Sie, was wir anbieten.
Führen
Ein Lead ist der erste Absatz einer Mitteilung, der die Essenz der gesamten Information enthalten sollte. Der Journalist entscheidet oft anhand des Vorspanns, ob es sich lohnt, die Nachricht weiter zu lesen. Gute Führung:
- Sie beantwortet die grundlegenden Fragen: wer, was, wo, wann und warum.
- Er ist kurz und prägnant - nicht mehr als 2-3 Sätze.
- Er enthält die wichtigsten Fakten, ohne unnötige Details.
- Er regt zum Weiterlesen an und lässt Raum für eine spätere Erweiterung der Botschaft.
Ein Beispiel für einen guten Hinweis: "Cupertino, Kalifornien - 12. September 2023. - Apple kündigte heute die Einführung des iPhone 15 an, das fortschrittlichste Modell in der Geschichte der Marke, das innovative Funktionen wie den neuen A17 Bionic-Prozessor und den USB-C-Anschluss bietet. Die Veranstaltung zog Millionen von Online-Zuschauern an."
Struktur der Nachricht
Auf den Hinweis folgt eine Erweiterung der Informationen. Dieser Teil der Mitteilung sollte:
- Geben Sie zusätzliche Details und Kontext an.
- Organisieren Sie sich nach dem Prinzip der umgekehrten Pyramide - von den wichtigsten zu den weniger wichtigen Informationen.
- Fügen Sie Zitate von wichtigen Personen in der Organisation ein.
- Schließen Sie mit einer kurzen Zusammenfassung oder einem Aufruf zum Handeln ab.
Am Ende der Nachricht sind standardmäßig Informationen über das Unternehmen (Boilerplate) und die Kontaktdaten der Kontaktperson für die Medien enthalten.
Wie schreibt man eine Pressemitteilung, die Aufmerksamkeit erregt?
Die Pressemitteilung sollte in einer klaren und präzisen Sprache verfasst sein. Vermeiden Sie lange, komplizierte Sätze und den übermäßigen Gebrauch von Adjektiven. Konzentrieren Sie sich auf Fakten und Einzelheiten. Denken Sie daran, dass ein Journalist Ihre Pressemitteilung als Grundlage für seinen eigenen Artikel verwenden könnte. Je klarer und sachlicher Ihr Text ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass er verwendet wird.
Obwohl die Botschaft direkt an die Medien gerichtet ist, sind die Leser oder Zuschauer die eigentlichen Empfänger der Informationen. Passen Sie daher die Sprache und den Ton der Botschaft an die Besonderheiten Ihrer Zielgruppe an. Wenn sich Ihr Produkt an junge Menschen richtet, können Sie sich eine dynamischere und modernere Sprache leisten. Wenn Sie für die B2B-Branche kommunizieren, verwenden Sie eine angemessene Terminologie, vermeiden Sie aber übermäßigen Jargon.
Die häufigsten Fehler in Pressemitteilungen
- Mangel an Spezifika und übermäßiger Gebrauch von Allgemeinplätzen.
- Falsche Struktur und fehlende Hierarchie der Informationen.
Um sie zu vermeiden, sollten Sie immer sorgfältig Korrektur lesen, jemanden bitten, die Nachricht zu lesen, bevor Sie sie abschicken, und darauf achten, dass jeder Satz einen Mehrwert für die Nachricht darstellt.
Verteilung von Pressemitteilungen
Das Verfassen einer guten Botschaft ist nur die halbe Miete. Genauso wichtig ist es, sie an das richtige Publikum zu bringen. Die Verbreitung von Pressemitteilungen hat sich in letzter Zeit stark gewandelt.
Der herkömmliche E-Mail-Versand von Mitteilungen an Redakteure hat nach wie vor seine Berechtigung, aber auch andere Optionen sind eine Überlegung wert:
- Veröffentlichung auf der eigenen Website in der Rubrik "Aktuelles" oder "Für die Medien".
- Freigabe in sozialen Medien
Die Auswahl der Kanäle sollte auf Ihre Branche und Ihr Zielpublikum zugeschnitten sein. Unterschiedliche Medien bevorzugen möglicherweise unterschiedliche Wege, um Informationen zu erhalten.
Wie analysiert man die Wirksamkeit einer Pressemitteilung?
Die Bewertung der Wirksamkeit einer Pressemitteilung geht über das bloße Zählen von Veröffentlichungen hinaus.
Es ist erwähnenswert
- Qualität und Prestige der Medien, die die Informationen veröffentlicht haben
- Der Ton und der Kontext, in dem die Informationen präsentiert wurden
- Reichweite der Veröffentlichung und potenzielle Wirkung auf das Zielpublikum
- Interaktion und Kommentare in den sozialen Medien
- Auswirkungen auf den Website-Verkehr oder das Produktinteresse
Beispiel für eine gute Pressemitteilung
Schauen wir uns ein Beispiel für eine Pressemitteilung an, die alle zuvor besprochenen Elemente vereint:
[Überschrift] XYZ Technologies stellt bahnbrechende Wasseraufbereitungstechnologie vor
Datum] Warschau, 15. November 2023
[Blei] XYZ Technologies, ein führendes Unternehmen für Umweltlösungen, hat heute die Einführung seines innovativen Wasserreinigungssystems "AquaPure" bekannt gegeben. Die Technologie verspricht, den Wasseraufbereitungsprozess zu revolutionieren, den Energieverbrauch um 50% zu senken und gleichzeitig die Aufbereitungseffizienz um 30% zu erhöhen.
[Inhalt]. Das vom Forscherteam von XYZ Technologies entwickelte "AquaPure"-System nutzt fortschrittliche biologische Prozesse in Kombination mit Nanotechnologie. Die Lösung befasst sich mit der wachsenden globalen Herausforderung des Zugangs zu sauberem Wasser.
"Unsere Technologie hat das Potenzial, die Lebensqualität von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt erheblich zu verbessern", sagt Dr. Anna Nowak, die leitende Technologin des Projekts. "AquaPure reinigt Wasser effizienter und gleichzeitig auf nachhaltige und umweltfreundliche Weise."
Die ersten Installationen des "AquaPure"-Systems sind für Anfang 2024 in ausgewählten Städten geplant. XYZ Technologies geht davon aus, dass die Technologie bis Ende 2025 in mehr als 100 Kläranlagen in ganz Polen eingesetzt werden könnte.
[Boilerplate] Über XYZ Technologies: XYZ Technologies ist ein innovatives Technologieunternehmen, das sich auf Umweltlösungen spezialisiert hat. Das Unternehmen mit Sitz in Warschau, Polen, beschäftigt mehr als 500 Experten und Wissenschaftler, die an Technologien arbeiten, die einen positiven Einfluss auf den Planeten haben.
[Kontakt]. Für die Medien: Jan Kowalski, Kommunikationsdirektor, [email protected], Tel. 123 456 789
Diese Muster-Pressemitteilung enthält alle wichtigen Elemente: einen einprägsamen Titel, einen prägnanten Vorspann, eine Fortsetzung mit einem Expertenzitat, Informationen über künftige Pläne und Standardangaben zum Unternehmen sowie einen Ansprechpartner für die Medien.
Sie haben keine Zeit / können keine Pressemitteilungen erstellen?
Überlassen Sie es uns – wir machen das professionell!
Wie kann man Fehler in Pressemitteilungen vermeiden?
Die Positionierung für ausgewählte Schlüsselbegriffe wird am häufigsten mit dem Aufbau von Websites und Content Marketing in Verbindung gebracht. Das ist nicht verwunderlich, denn hier tauchen am häufigsten die Wörter auf, die einem Unternehmen zu hohen Rankings verhelfen. Eines der häufigsten Probleme bei Pressemitteilungen ist die exzessive Förderung anstatt genaue Informationen zu liefern. Anstatt übertriebene Adjektive und Marketingsprache zu verwenden, lohnt es sich, sich auf die Fakten und den Wert zu konzentrieren, den die Botschaft dem Publikum bietet. Fehlen von Einzelheiten ist ein weiterer Fehler - die Angabe von Zahlen, Daten oder Fakten erhöht die Glaubwürdigkeit der Botschaft erheblich.
Manchmal sind die Nachrichten auch zu lang oder zu kompliziert. Es ist wichtig, dass jeder Text einen Mehrwert bietet und so knapp wie möglich gehalten ist.
Es lohnt sich auch, die Bedürfnisse der Journalisten zu berücksichtigen. Die Pressemitteilung sollte ein Arbeitsinstrument für sie sein, daher lohnt es sich, vorgefertigte Zitate und zusätzliches Material bereitzustellen, um ihnen die Arbeit zu erleichtern.
Ein letzter, aber ebenso wichtiger Punkt ist mangelnde Aktualität. Mitteilungen sollten sich auf neue und relevante Entwicklungen beziehen, nicht auf veraltete oder unbedeutende Themen.
Wie können Sie Ihre Pressemitteilungen verbessern?
Es lohnt sich, zu prüfen, welche früheren Pressemitteilungen am erfolgreichsten waren, und darüber nachzudenken, warum. Das Einholen von Feedback von Journalisten ist hier äußerst wertvoll, da deren Perspektive Ihnen helfen kann, Ihre Inhalte zu verbessern.
Wenn Sie sich über Branchentrends auf dem Laufenden halten, können Sie den Stil Ihrer Botschaften besser an die Erwartungen der Medien anpassen.
Das Experimentieren mit dem Format - z. B. das Hinzufügen von Multimedia- oder interaktiven Elementen - kann die Attraktivität der Botschaft erhöhen. Es lohnt sich auch, an die Optimierung für die Suchmaschinenoptimierung zu denken, insbesondere wenn die Nachrichten auf einer Website veröffentlicht werden. Dadurch werden sie in den Suchergebnissen besser sichtbar, was wiederum die Aufmerksamkeit der Medien und des Publikums erhöht.
Die Erstellung wirksamer Pressemitteilungen ist eine Kunst, die Übung und ständige Verbesserung erfordert. Ihre Pressemitteilung konkurriert mit Hunderten von anderen um Aufmerksamkeit. Daher ist es wichtig, dass sie nicht nur informativ, sondern auch ansprechend und wertvoll für Ihr Publikum ist. Wenn Sie die oben genannten Tipps befolgen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Pressemitteilung gelesen und von den Medien verwendet wird, erheblich.