Die meisten Nachrichten von Unternehmen wecken bei Journalisten kein großes Interesse. Fast 90% aller Pressemitteilungen landen im Pool von Texten, die nie das Licht der Welt erblicken werden. Wie schreibt man eine Pressemitteilung, die die Medien lesen und veröffentlichen wollen? Sehen Sie sich die wertvollsten Regeln zum Erstellen solcher Nachrichten an!
Was ist eine Pressemitteilung?
Zunächst sollten wir erklären, was genau eine Pressemitteilung ist. Nehmen wir ein Beispiel. Angenommen, Sie haben Ihrem Publikum etwas Wichtiges zu vermitteln – bestehenden und potenziellen Kunden. Sie möchten sie über ein einzigartiges Ereignis informieren, das sie interessieren und Ihnen zufriedenstellende Gewinne bringen könnte. Sie möchten, dass die Informationen über die Veranstaltung einen möglichst breiten Personenkreis erreichen. Daher entscheiden Sie sich, die Medien zu kontaktieren, die sie in den entsprechenden Medienquellen verbreiten werden. Der Inhalt, den Sie an Journalisten senden, wird als Pressemitteilung bezeichnet.
In der Fachliteratur können wir lesen, dass eine Pressemitteilung an die Medien verteiltes Material ist, das aktuellen Ereignissen im Leben eines bestimmten Unternehmens gewidmet ist. Der Hinweis kann eine organisierte Veranstaltung betreffen, Produkteinführung, in das Unternehmen eingeführte Innovationen, Markenumbenennung etc. Meist handelt es sich um eine Textdatei, oft mit entsprechenden Grafiken, Fotos, Tabellen oder Audio-/Videoaufnahmen. Eine Pressemitteilung hat in der Regel nicht mehr als 2 Seiten. Manchmal gibt es kürzere (bis zu 1 Seite) oder längere Texte (bis zu 4 oder 5 Seiten). Interessanterweise ist die Pressemitteilung eines der ältesten Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit. Aber wie schreibt man eine Pressemitteilung, um Journalisten zu interessieren?
Jeden Tag erhalten Journalisten Dutzende von Pressemitteilungen von verschiedenen Unternehmen. Unter ihnen müssen sie die interessantesten auswählen, von denen sie glauben, dass sie das Interesse der Leser wecken werden. Medienvertreter müssen jeweils eine angemessene Auswahl treffen und Inhalte ablehnen, die nicht den strengen journalistischen Anforderungen genügen. Wie schreibe ich eine erfolgreiche Pressemitteilung?
Welche Fragen beantwortet die Pressemitteilung?
Ein Journalist, der eine Pressemitteilung liest, möchte Antworten auf 6 Schlüsselfragen erhalten:
- Wer?
Fragen nach dem Absender der Nachricht, also nach dem Unternehmen, das die Pressemitteilung erstellt hat. Bereits im ersten Absatz sollten Sie den Namen des Unternehmens und den Begriff angeben, der seine Tätigkeit definiert, z. B. Unternehmen X – Hersteller von veganen Proteinriegeln.
- Was?
Die Frage bezieht sich auf die Art des Ereignisses. Erläutern Sie in diesem Abschnitt bitte ausführlich, worum es bei den Informationen geht – z. Einführung des Produkts auf dem ausländischen Markt.
- Wo?
Dies ist eine Frage nach dem Ort der Veranstaltung. Dies ist in der Regel der Firmensitz.
- Wann?
Fragen Sie nach dem Zeitpunkt der Veranstaltung. Zunächst wird das Datum angegeben, an dem die Nachricht gesendet wurde, damit der Journalist, der sie erhält, weiß, von welchem Datum sie stammt. Wenn eine Pressemitteilung eine Veranstaltung ankündigt, stellen Sie sicher, dass Sie genaue Anweisungen für den zeitlichen Ablauf enthalten.
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- Wieso den?
Beschreibung des Kontexts der Veranstaltung. Die Antwort auf die Frage "warum?" ermöglicht es dem lesenden Journalisten zu verstehen, warum das Unternehmen die beschriebenen Aktivitäten durchgeführt hat.
- Wie?
Informationen zu allen technischen Fragen, d. h. wie das Unternehmen beabsichtigt, ein neues Produkt auf den Markt zu bringen, wie es die beiden Unternehmen zusammenführen wird usw. Es handelt sich um eine spezifische Erläuterung des Kontexts des beschriebenen Themas.
So schreiben Sie einen guten Text – die wichtigsten Regeln
Wie schreibt man eine Pressemitteilung, die Journalisten lesen wollen? Zunächst einmal müssen Sie mit einem attraktiven Titel beginnen. Der Titel ist normalerweise das erste, was der Leser wahrnimmt. Es ist eine Art Schaufenster des gesamten Textes. Daher muss es neugierig sein.
Unter dem Titel befindet sich ein Auftakt, also ein kurzes, aber wertvolles Textfragment, das eine Ankündigung dessen ist, was als nächstes passieren wird. Führen soll zum Weiterlesen anregen.
Das umfangreichste Fragment Pressemitteilung ist, das auszubauen, was an der Spitze war. Der Inhalt sollte überzeugend, abwechslungsreich und substanziell sein.
Am Ende der Pressemitteilung muss eine kurze Zusammenfassung stehen. In der Regel reichen 2-3 Sätze aus, um das Wichtigste zu sammeln und sich zu merken.
Die Pressemitteilung darf nicht fehlen:
- Termine,
- Kontaktdaten der für die Übersendung der Nachricht Verantwortlichen,
- Firmenlogo.
Pressemitteilungen werden nach dem Prinzip der umgekehrten Pyramide geschrieben, d. h. am Anfang (im Titel und im Vorspann) stehen die wichtigsten Informationen, die weniger wichtigen in den weiteren Textteilen. Das Erstellen einer Notiz auf diese Weise ist der beste Weg, um das Interesse von Journalisten zu wecken.
So schreiben Sie eine Pressemitteilung – die goldenen Regeln auf den Punkt gebracht
Texte, die aufdringliche Werbung statt Information sind, unzureichend aufgebaut, uninteressant und von geringem Wert, landen fast sofort im Papierkorb. Wie schreibt man eine Pressemitteilung, die gelesen wird und Erfolg hat? Es lohnt sich, ein paar einfache Regeln zu beachten.
- Je kürzer desto besser
Pressemitteilungen sollten prägnant sein. Eine A4-Seite ist mehr als genug. Achten Sie beim Schreiben einer Notiz darauf, sie in Absätze zu unterteilen, die sich auf bestimmte Aspekte oder Phänomene konzentrieren.
- Wetten Sie auf Einzelheiten
Gießen Sie kein Wasser, erzählen Sie keine Geschichte. Halte es einfach! Der Text der Pressemitteilung muss prägnant und spezifisch sein. Es soll Wissen zu einem bestimmten Thema vermitteln, keine Geschichten erzählen oder auf Emotionen verweisen.
- Fakten statt Meinungen
Journalisten mögen Fakten, Zahlen und aussagekräftige Inhalte. Vermeiden Sie ausgefallene Wörter und Adverbien, deren einzige Funktion darin besteht, den Text zu schmücken. Verwenden Sie kein Fachvokabular, das schwer verständlich sein könnte. Und umgekehrt - versuchen Sie, umgangssprachliche, umgangssprachliche Ausdrücke zu vermeiden.
- Denken Sie an den Bau der umgekehrten Pyramide
Der Inhalt der Pressemitteilung muss die grundlegenden Fragen beantworten (über die wir oben geschrieben haben), damit sie ein wichtiges Ereignis im Leben des Unternehmens vollständig darstellt und der Journalist es perfekt verstehen kann. Wir dürfen den Bau der umgekehrten Pyramide nicht vergessen. Es ist eine der effektivsten Möglichkeiten, den Leser zu interessieren.
Was sollten Sie sich noch merken?
Eine Pressemitteilung muss frisch, aktuell und interessant sein. Journalisten erwarten Neuigkeiten, unverwechselbare Inhalte, die die Aufmerksamkeit der Leser auf sich ziehen. Senden Sie Ihre Pressemitteilung am besten morgens ab. Die bevorzugten Dateiformate sind .doc oder .rtf. Konzentrieren Sie sich beim Schreiben einer Notiz am besten auf den Inhalt, nicht auf die Form. Keine interessante Grafik oder sonstige Abwechslung ist genug, wenn der Inhalt nicht gut genug ist. Verwenden Sie stattdessen inspirierende Zitate zum Thema oder wertvolle Statistiken.
Wie schreibe ich eine Pressemitteilung? Mit vollem Einsatz, professionell und zuverlässig! Verwenden Sie die Fakten, befolgen Sie die Grundprinzipien für die Erstellung solcher Inhalte und seien Sie auf dem Laufenden. Ein so vorbereiteter Zettel wird sicher gelingen!