Jak wybrać hotel na wyjazd firmowy?

Lokalizacja na wyjazd firmowy to jeden z ważniejszych elementów, nie tylko z powodu dogodnego wyjazdu. Należy odpowiednio wybrać miejsce, ale także wszelakie udogodnienia, które zawiera obiekt noclegowy. Zatem jak wybrać hotel na wyjazd firmowy? Czym się kierować?

Hotel na wyjazd firmowy – cenne porady

Wybierając hotel na wyjazd firmowy trzeba wziąć od uwagę wiele aspektów. Jest to nie tylko lokalizacja obiektu, ale również otaczająca go przyroda, atrakcje w danej lokalizacji, czy lokalne potrawy. Organizując wyjazd służbowy warto wyjść spoza strefy komfortu i szukać miejsc nietypowych, nieszablonowych, a jednocześnie z odpowiednią infrastrukturą i ciekawymi atrakcjami. Jednym z takich miejsc są właśnie Karkonosze, które zachęcają nas swoimi widokami i całym zapleczem turystycznym.

Hotel w Polsce

Polska to piękny kraj, pełen urokliwych miejsc. Niestety, dla wielu liderów kojarzy się głównie z Bałtykiem albo Tatrami, gdzie najczęściej są organizowanie wyjazdy firmowe. Wybór tych lokalizacji wiąże się jednak z wieloma niedogodnościami. Przede wszystkim: przepełnione hotele, które trzeba rezerwować nawet rok wcześniej, tłumy na plaży oraz na szlakach, niekończące się korki na drogach. W dodatku Bałtyk i Tatry to miejsca, w których większość pracowników była już nie raz. A w wyjazdach firmowych chodzi o to, by zaskakiwać, odkrywać nowe miejsca i siebie nawzajem. Warto więc spojrzeć na mniej konwencjonalne, a równocześnie piękne miejsca w Polsce.

Polska jest piękna – możemy o tym czytać na wielu portalach, szczególnie jeśli chodzi o faunę i florę. Mamy wszystko: morze, góry, jeziora. Nie szufladkuj swoich wyjazdów i nie idź na łatwiznę, przed Tobą wiele urokliwych miejsc do odkrycia. Poświęć trochę czasu, a Wasz wyjazd z pewnością będzie udany. Wystarczy dobrze poszukać i popatrzeć na mapę, a Polska odkryje przed nami miejsca pełne uroków, o których nawet nie mieliśmy pojęcia.

Hotel na wyjazd firmowy – których lokalizacji w Polsce unikać?

Zatłoczonych, w których za dużo się dzieje. Tak jak napisaliśmy wyżej: Bałtyk z swoim słynnym Władysławowem, czy Tatry z swoim Zakopanem to bardzo oklepane miejsca. Idealny hotel na wyjazd firmowy to taki, który mieści się w lokalizacji nowej, nieodkrytej dotąd dla członków Twojego zespołu. Dlaczego to takie ważne? Podczas wyjazdu do znanych kurortowych miast Twoi pracownicy mogą mieć problem, żeby skupić się na tym co przygotowałeś.

Ktoś może spotkać znajomych lub mieć własne plany, a wtedy team-building się nie powiedzie, bo grupa nie będzie zgrana. Również dlatego poleca się raczej Karkonosze i Bieszczady lub mniej popularne miejscowości, niż główne uzdrowiska. Integracja grupy uda się wtedy, gdy grupa faktycznie będzie razem. Dodatkowo pokażesz ekipie coś nowego, bo jest spora szansa, że atrakcje w pobliżu Zakopanego lub Kołobrzegu są im już doskonale znane.  

Gdzie nie organizować wyjazdu?

Jeśli Twoja firma ma swoją siedzibę w wielkim mieście hotel na wyjazd firmowy powinien być zlokalizowany z dala od zgiełku wielkiego miasta. Pracownicy podczas wyjazdu chcą odpocząć i się zrelaksować dlatego odpadają obiekty zlokalizowane przy drogach wylotowych. Hałas uniemożliwi wypoczynek i regenerację, krajobraz nie zachęca do relaksu i zbytnio przypomina ten z miasta, a w dodatku taki obiekt nie nadaje się na wyjazd dłuższy niż jeden dzień, ponieważ dookoła brakuje sklepów oraz atrakcji.

Co więcej, w takim miejscu sporo jest przypadkowych gości na jedną noc. A to jeszcze bardziej utrudnia pracownikom wyciszenie się i skupienie na własnych sprawach. Jeśli zastanawiasz się, jak wybrać idealne miejsce na szkolenie, to szukaj raczej ośrodków zamkniętych, które zapewnią gościom spokój. Takich jak obiekty konferencyjne w górach.

Hotel na wyjazd firmowy – pamiętaj o atrakcjach

Nie tylko lokalizacja hotelu i otaczająca przyroda z malowniczymi widokami są istotne przy wyborze obiektu noclegowego. Ważne jest to, aby hotel na wyjazd firmowy oferował również przeróżne atrakcje. Nie każdy pracownik będzie fanem pieszych wędrówek po górskich szlakach. Warto ich zachwycić czymś innym.

Na przykład w Karkonoszach warto zwiedzić Dolinę Pałaców i Ogrodów Kotliny Jeleniogórskiej. Jest to świetna opcja dla fanów średniowiecznych zamków, barokowych pałaców, czy renesansowych dworów. Ciekawym miejscem jest także kościół „Wang” będący świątynią z XII wieku, czy Muzeum Karkonoszy, który zabierze was w fantastyczną wyprawę przez miliony dziejów Karkonoszy.

Hotel z zapleczem gastronomicznym

Znowu, nie sama lokalizacja, przyroda, a nawet atrakcje. Wybierając hotel na wyjazd firmowy trzeba wziąć pod uwagę wiele różnych aspektów. Jednym z nich jest również zaplecze gastronomiczne. Dobre jedzenie to podstawa dobrego samopoczucia każdego człowieka. Ale to nie wszystko. Warto wybrać obiekt, który w swojej ofercie ma regionalną kuchnię. Skosztowanie potraw dotąd nieznanych na pewno na długo pozostanie w pamięci Twoich pracowników.

Udając się w Karkonosze zjecie nietypowe lokalne dania serwowane tylko w tym miejscu w Polsce: karkonoskie kyselo (zupa na bazie produktów lokalnych), karkonoskie sikory (placki ziemniaczane podawane z kwaśną śmietaną), karkonoski ukrop (zupa czosnkowa) i wiele innych.

Hotel na wyjazd firmowy w górach

Dlaczego warto wyjechać w góry? Ponieważ to idealne miejsce na każdą porę roku. Wiosną, latem i jesienią można podziwiać zachwycające widoki spacerując po szlakach górskich, jeżdżąc rowerem, zaś zimą oferują liczne trasy narciarskie. Natura sprzyja odpoczynkowi, ucieczce od codziennych problemów, zgiełku miasta.

Dodatkowo spacerując po górskich szlakach można zrobić piękne zdjęcia z malowniczymi krajobrazami w tle. Góry to także świetny pomysł na wyjazd integracyjny, podczas którego można zorganizować różne gry na szlakach (nawet survivalowe!). Służbowy wyjazd w góry będzie świetną okazją do zacieśniania więzi oraz poszerzania kompetencji na szkoleniach, w komfortowych salach hotelowych.

Hotel na wyjazd firmowy – w której części Polski?

Skoro unikać polskiego wybrzeża i słynnych Tatr, to w takim razie gdzie wyjechać w Polskę? Wybrać hotel na wyjazd firmowy w centralnej Polsce, a może przy granicy z naszymi sąsiadami? Oba rozwiązania mają swoje plusy. Jeśli firma ma wiele oddziałów, a pracownicy mają spotkać się w jednym miejscu, to zdecydowanie postaw na środkową część kraju. Z kolei lokalizacja przy granica to świetna okazja do poznania nowych atrakcji od naszych sąsiadów.

Wycieczki do Niemiec, Czech, Słowacji, czy Litwy z pewnością zachwycą niejednego pracownika. Szukanie noclegu pod granicą białoruską czy ukraińską nie jest już aż tak atrakcyjne. Każdy będzie potrzebował paszportu, a w przypadku Białorusi również wizy, co znacznie skomplikowałoby wyjazd. Biorąc pod uwagę hotel na wyjazd firmowy warto więc brać pod uwagę różne aspekty.

Hotel na wyjazd firmowy przy czeskiej granicy

Karkonosze są naturalną granicą między naszym krajem, a Czechami (do stolicy – Pragi mamy jedynie 2,5 h autem). Wybierając te polskie góry jako miejsce na wyjazd firmowy jednego dnia można wybrać się na ciekawą wycieczkę do naszych sąsiadów. Można przejść się szlakami górskimi po czeskich Karkonoszach, które również zachwycają swoimi widokami.

Niezwykle urokliwa jest Karkonoska Ścieżka w Koronach drzew położona w miejscowości Janské Lázně. Wysoka na 45 metrów wieża widokowa ukazuje nam zjawiskową scenerię, wśród której stare drzewa (niektóre mają nawet 150 lat) znajdują się na wyciągnięcie ręki. Dodatkowo zwiedzanie stolicy Czech zajadając się czeskimi knedliczkami z gulaszem popijając czeską kofolą to świetna propozycja na jednodniową wycieczkę.

Hotel w Karkonoszach

Karkonosze to malownicze pasmo górskie Sudetów położone w południowo-zachodniej Polsce. Zachwyca malowniczymi widokami, urozmaiconą rzeźbą, wieloma zabytkami i wszechobecną ciszą. Góry te, dotąd pomijane przez wielu, kuszą swoją bogatą ofertą. Karkonosze to świetne miejsce na organizację wycieczek firmowych, ponieważ szlaki są lekkie i przyjemne dla każdego, nawet amatora górskiego, a do tego nieprzepełnione masą turystów. Nie potrzeba również specjalistycznego obuwia, ani łańcuchów, tak więc miejsce to sprzyja wyjazdowi o każdej porze roku. W Karkonoszach nie brakuje również schronisk, w których można odpocząć i zjeść pyszne, regionalne przysmaki.

Uroku dodaje bezkres fantazyjnych skałek, ponieważ Karkonosze słyną z ponad 150 grup skalnych, z czego niektóre sięgają nawet 25 metrów wysokości. Miłym dla oka dodatkiem są trzy wodospady: Kamieńczyka, Szklarki i  Podgórnej, które z łatwością jesteśmy w stanie obejrzeć nawet w ciągu jednego dnia. Jeżeli wśród Was są fani rowerowych wycieczek – nie mogliście trafić lepiej. W Karkonoszach jest wiele wyznaczonych tras, o różnym stopniu trudności, które jednocześnie ukażą piękne pejzaże i zabytki miejscowości, takich jak: Jelenia Góra, Piechowice, Karpacz, czy Szklarska Poręba.

Hotel na wyjazd firmowy – w mieście czy na prowincji?

Hotel na wyjazd firmowy zlokalizowany z dala od wielkiego miasta, na uboczu to strzał w dziesiątkę jeśli zależy Ci, aby Twój zespół wspólnie spędził ten czas. W wielkich aglomeracjach istnieje za dużo atrakcji i rozrywki, co spowoduje, że część osób pójdzie na dyskotekę, ktoś odwiedzi krewnych, a jeszcze inne osoby pójdą na shopping. Wtedy cały wyjazd przestanie mieć wspólnotowy charakter.

Hotel na wyjazd firmowy na uboczu to również możliwość rezerwacji obiektu na wyłączność. W takiej sytuacji cały zespół z pewnością się zintegruje i swobodnie będziecie mogli przeprowadzić różne gry i zabawy team buildingowe, bez stresu, że inni goście będą na was patrzeć.

W mieście, nawet, jeśli zarezerwujesz cały hotel, to dookoła będą bary, kawiarnie czy restauracje dostępne dla gości z zewnątrz. Pamiętaj, że nie chodzi o to, by załoga znalazła się fizycznie w jednym miejscu. Chodzi o autentyczne spędzanie ze sobą czasu. Integracja w grupie jest sposobem na efektywną realizację wspólnych celów, ale najpierw musisz stworzyć ku temu odpowiednie warunki.

Hotel na wyjazd firmowy otoczony zielenią

Zieleń sprzyja relaksowi i odpoczynkowi. Pozwala na zresetowanie się, gdy codziennie pracujemy patrząc na betonowe wysokie budynki, parkingi i ogrodzenia. Pracownicy podczas wspólnego wyjazdu potrzebują odpoczynku. Potrzebujesz miejsca, w którym każdy znajdzie przestrzeń, by wykonać prywatny telefon, poćwiczyć jogę lub poczytać. Jeśli wokół obiektu nie ma tego typu terenów zielonych, to pracownicy będą stale skazani na swoje towarzystwo i nie wypoczną. Idealny hotel na wyjazd firmowy posiada zarówno sale konferencyjne czy inne miejsca do wspólnej integracji, jak i zaciszne zakątki, gdzie można odpocząć samemu. Dodatkowo przypałacowy park czy polana to idealne miejsca na przeprowadzenie różnych gier zespołowych i gier integracyjnych. Nie zawsze pomieszczenia zamknięte nadają się do przeprowadzania firmowych igrzysk i konkursów. Zabawy na świeżym powietrzu przy ładnej pogodzie to idealny pomysł na wiosnę, lato, czy nawet późną jesień.