Organisationen sind wie Lebewesen, die geboren werden, reifen, sich entwickeln, durch Höhen und Tiefen gehen und schließlich … sterben. Veränderungen folgen vorhersehbaren Mustern, und die Entwicklungsphasen der Organisation bilden eine Abfolge aufeinanderfolgender Stufen. Das Tempo des Wandels wird jedoch von vielen Faktoren beeinflusst, und das Ende jeder Aktivität kann in jedem Stadium der Entwicklung eintreten.
Die Einteilung des Lebenszyklus in einzelne Entwicklungsstufen der Organisation sowie deren Anzahl, Benennung und Abfolge sind vielmehr vertraglicher Natur. Organisationen können viele Male wiedergeboren werden, und ein Niedergang bedeutet nicht unbedingt den Niedergang des Unternehmens. Die Identifizierung des aktuellen Moments im Lebenszyklus kann der Organisation Antworten auf viele Fragen geben, die sich auf die Richtung der Unternehmensentwicklung und die Gefahren beziehen, die um die Ecke lauern können.
Jede Organisation hat ihren eigenen spezifischen Entwicklungszyklus. Die Analyse des Lebenszyklus der Organisation ermöglicht ua Vorhersage von Änderungen, die in naher Zukunft innerhalb des Unternehmens eintreten könnten, Vorschläge für Maßnahmen im Rahmen der Vertriebs- und Marketingstrategie sowie Definition des Stils des Kapital- und Personalmanagements. Die Organisation steht nie still, daher lohnt es sich, jeden Schritt zu analysieren und sich an die eintretenden Veränderungen anzupassen, um möglichst lange am Markt bestehen zu können.
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Der Aufstieg, also die Phase der Geburt der Organisation
Der Lebenszyklus, die Phasen der Entwicklung einer Organisation, werden meist mit dem Produktlebenszyklus in Verbindung gebracht. Die erste Phase ist typischerweise konzeptionell – eine mehr oder weniger innovative Idee taucht in den Köpfen der Eigentümer auf, um eine bestimmte Marktanforderung zu erfüllen. Es folgt die Phase der Gestaltung des Traumprodukts oder der Wunschdienstleistung, um diese möglichst schnell auf den Markt zu bringen. Die Eigentümer mobilisieren alle verfügbaren materiellen, intellektuellen und personellen Ressourcen, um eine neue Organisation zu schaffen.
Das Management konzentriert alle Energie auf Produktion und Vermarktung. Die Organisation ist noch informell, sodass die Gefahr einer typischen Führungskrise besteht. Die Gründung eines Unternehmens wird meist von einem beispiellosen Enthusiasmus und einem Gefühl von Freiheit und Allmacht begleitet. Alles scheint möglich. Die ersten Schritte, die oft in Stolpern enden, scheinen nicht schmerzhaft zu sein, und der unermüdliche Enthusiasmus lässt nicht nach, zur weiteren Arbeit zu motivieren. Zudem veranlasst der Glaube an den Erfolg Eigentümer dazu, mehr Risiken einzugehen.
Die Geburt einer Organisation ist mit der Notwendigkeit verbunden, die spezifischen Interessen der Verbraucher zu befriedigen, indem Sie Ihre eigenen finden Zielgruppe und seinen Platz auf dem Markt. Die Organisation hat ein wichtigstes Ziel: überleben! Der Leiter versammelt eine Gruppe anderer Menschen um sich und seine Vision, die zur Grundlage der Organisation wird. Diese wiederum nimmt – soweit möglich – die Form einer viel komplexeren Institution an.
Organisationsentwicklungsphasen – Eine brillante Idee reicht nicht
Eine brillante Idee reicht nicht aus, um am Markt zu bestehen. Der Erfolg wird von einer Reihe unterschiedlicher, mehr oder weniger vorhersehbarer Faktoren beeinflusst. Die Entwicklung des Unternehmens ist vor allem durch die Kreativität und das Engagement der Menschen möglich, die eine bestimmte Organisation bilden. Der anfängliche Mangel an Hierarchie beginnt einer stärker formalisierten Aktivitätsstruktur Platz zu machen. Erste Regelungen, Verfahren und konkrete Handlungsleitlinien zeichnen sich ab - im Bereich Kommunikationsstrategie, Öffentlichkeitsarbeit usw. Immer mehr Aufgaben werden an Mitarbeiter auf niedrigeren Ebenen der Struktur delegiert. Es besteht die Notwendigkeit, den Arbeitsfortschritt und den internen Informationsfluss sowie die Selbstversorgung zu überwachen.
Es gibt ein dynamisches Wachstum in der Entwicklungsphase der Organisation. Sie entsteht durch einen plötzlichen Anstieg der Nachfrage nach den angebotenen Produkten oder Dienstleistungen oder durch die Erweiterung ihres Potenzials. Das dynamische Umsatzwachstum wird auch durch die Professionalisierung und Spezialisierung der Humanressourcen beeinflusst, die mit zunehmender Erfahrung naturgemäß einhergeht.
Allerdings hält nichts ewig. Im Laufe der Zeit muss es aufgrund vieler verschiedener interner und externer Faktoren eine Phase der Stabilisierung und dann des Niedergangs und der Degradation geben. Die Organisation verliert ihren innovativen Impuls und beginnt, eine Art Gleichgewicht, Stagnation zu beobachten. Dies ist ein Zeichen dafür, dass schnell etwas geändert werden muss. Der Mangel an neuen Ideen und die Stagnation der Strukturen läuten das Ende ein. Die Aufgabe des Unternehmers besteht darin, die Phase der dynamischen Entwicklung so weit wie möglich zu verlängern oder eine Idee für die Wiederbelebung des laufenden Geschäfts zu finden.
Einflussfaktoren auf die Entwicklungsphasen der Organisation
Eine Organisation muss sich von ihrer Gründung an ständig an veränderte interne und externe Rahmenbedingungen anpassen. Es ist während seines gesamten Lebenszyklus plötzlichen Sturzrisiken ausgesetzt und arbeitet unter Bedingungen hoher Unsicherheit. Kurze Lebenszyklen einer Organisation überwiegen in Branchen, in denen viele kleine Unternehmen miteinander konkurrieren, keine eigenen Marken haben und ähnliche Technologien verwenden.
Die Dynamik der Entwicklung wird durch eine Reihe unterschiedlicher Faktoren angeregt. Sie sind unter anderem:
- Industrie und ihr Entwicklungspotential,
- Markteintrittskosten,
- technologische Entwicklung,
- Managementmethode,
- Umwelt und Wettbewerb,
- Beziehungen zu Kunden und Lieferanten,
- Vermarktungsstrategie und Vertrieb,
- die Größe des Marktanteils.
Organisationen entstehen, entwickeln ihr Potenzial, erzielen Erfolge, werden schwächer und verschwinden schließlich. Dies ist der natürliche Lauf der Dinge, daher lohnt es sich, sich ausreichend auf die kommenden Entwicklungsphasen vorzubereiten. Einige Unternehmen sind seit Jahrzehnten auf dem Markt. Andere verschwinden kurz nach der Gewerbeanmeldung. Wieder andere werden in völlig neuen Strukturen, basierend auf einer neuen, innovativen Idee, wiedergeboren. Das Wichtigste ist zu verstehen, dass Volatilität jedem Unternehmen innewohnt und die Rolle eines Unternehmers darin besteht, das Potenzial des Unternehmens in jeder Phase seiner Entwicklung so effizient wie möglich zu nutzen. Und du, wie gut machst du das? Kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen, das Potenzial Ihres Unternehmens voll auszuschöpfen!