Jubiläumsgala – wie feiert man erfolgreich?

Das runde Firmenjubiläum ist ein Grund zum Stolz, der gebührend gefeiert werden muss. Es lohnt sich, eine Veranstaltung nicht nur für Mitarbeiter, sondern auch für Auftragnehmer oder Stammkunden zu organisieren. Eine Jubiläumsgala erfordert eine gute Vorbereitung und Planung, um ein Erfolg zu werden. Wie geht man vor und was ist bei der Organisation eines Firmenevents zu beachten?

Was ist die Jubiläumsgala?

Jubiläumsgala - grundlegende Aspekte

Jubiläumsgala - Attraktionen

Eventagentur - wie wählt man die beste aus?

Saal für eine Firmengala

Was ist die Jubiläumsgala?

Zu welchem Anlass werden Jubiläumsgalas veranstaltet? Was ist dieses Ereignis? Die Jubiläumsgala ist ein eleganter, recht formeller Anlass. Meistens wird es anlässlich eines runden Jubiläums organisiert, zum Beispiel der Existenz des Unternehmens, einer Namensänderung oder der Übernahme der Zügel durch neue Chefs.

Bei der Organisation einer Jubiläumsgala muss darauf geachtet werden, dass alles auf höchstem Niveau ist. Service, Catering, zusätzliche Attraktionen und die Location selbst. Es muss eine stilvolle Party sein! Sein Niveau beweist das Unternehmen – es zeigt seine Stellung am Markt. Bei der Jubiläumsgala empfangen wir Auftraggeber, Auftragnehmer und oft auch die Medien. Und die Veranstaltung wird mit der Anwesenheit von Politikern, TV-Stars und bekannten YouTubern oder Influencern geschmückt. Die Anwesenheit prominenter Gäste verpflichtet!  

Büroparty Sosnówka

Sosnówka ist eine charmante Sommerfrische mit großem Veranstaltungspotential. Direkt neben Karpacz und ganz in der Nähe von Jelenia Góra am Fuße des Riesengebirges gelegen, bietet es eine wunderschöne Lagune und magische Wälder. Und auch viele Zentren, die professionelle Dienstleistungen anbieten Tagungsbranche. Es ist nicht so überfüllt wie das nahe gelegene Karpacz oder das nahe gelegene Szklarska Poręba. Es hat sich seine einzigartige Atmosphäre bewahrt, die wir aus westlichen Bergorten kennen.

Vorfall

Was ist eine Veranstaltung? Der Begriff stammt natürlich aus dem Englischen. Wörtlich bedeutet ein Ereignis; jede Art von Veranstaltung, die für einen bestimmten Zweck geplant und organisiert wird und sich an eine bestimmte Gruppe von Empfängern richtet. Und so Büroparty, Familie, Konferenzen, Messen, Ausstellungen, Shows. Es gibt nicht wirklich eine feste Definition, was der MICE-Branche manchmal ein wenig Ärger bereitet, wenn sie versucht, herauszufinden, welches Ereignis sie eigentlich im Sinn haben. Im Polnischen ist es üblich, dass eine Veranstaltung gleichbedeutend mit einer Firmenveranstaltung jeglicher Art ist. Es kombiniert normalerweise Elemente der Erholung, des Lernens und des Spaßes sowie des Feierns. So ist auch die Jubiläumsgala ein Event, wenn auch ein besonderes. Es zeichnet sich durch einen besonderen, feierlichen Rahmen aus.

Wie kleide ich mich für eine Jubiläumsgala?

Bei einer Einladung zu einer Gala stellen sich die meisten Gäste sofort die Frage: Wie soll man sich kleiden? Wie formell und elegant sollen die Outfits bei einem solchen Event sein? Geben wir zu, dass diese Fragen vor allem den weiblichen Teil des Teams faszinieren. Für Männer ist es einfacher, weil sie normalerweise einen mehr oder weniger formellen Anzug tragen. Was sollten Damen tragen?

Ein Kleid geht immer, das sogenannte Cocktailkleid für den Nachmittag oder das Abendkleid, wenn am Ende des Tages ein eleganter Firmenball angesagt ist. Stehen morgens auch offizielle Feierlichkeiten, eine Konferenz oder ein Meeting mit den Medien an, können Sie mit einem Büroanzug und elegantem Schmuck das Set komplettieren.

Dauert die Reise anlässlich der Jubiläumsgala länger, können auch Veranstaltungen anderer Art stattfinden. Zum Beispiel Integrationsfeuer, ein Ausflug in die Berge oder andere Spiele integrativ oder Teambuilding-Spiele. Dann müssen Sie auch geeignete Kleidung eines anderen Typs vorbereiten, weniger formell. Sport- oder Trekkingbekleidung, insbesondere Schuhe, die zum Wandern oder Toben im Seilpark oder beim Rafting geeignet sind.

Nutzen Sie die Hilfe von Spezialisten

Eine Jubiläumsgala ist ein riesiges und äußerst wichtiges Ereignis, weshalb Sie sich bei der Organisation um jedes noch so kleine Detail kümmern müssen. Es ist eine Veranstaltung, die nicht jedes Jahr stattfindet, daher lohnt es sich, die Möglichkeit in Betracht zu ziehen, zu diesem Anlass einen Fachmann zu engagieren Eventagentur. Ein solches Unternehmen schlägt nicht nur die besten Lösungen vor, die auf das spezifische Budget und die Bedürfnisse zugeschnitten sind, sondern kümmert sich auch um die Organisation der Gala von A bis Z. Darüber hinaus ermöglicht uns die Erfahrung der Mitarbeiter der Agentur, Fallen zu vermeiden und So sparen Sie unnötige Nerven und Stress.

Schließlich soll die Jubiläumsgala nur positive Emotionen in uns hervorrufen. Dwór Korona Karkonoszy ist nicht nur der perfekte Ort zum Organisieren Firmenjubiläum und übernachten Sie in wunderschönen Zimmern. Es ist auch eine Einrichtung, die über Veranstaltungsspezialisten verfügt, die dafür sorgen, dass Ihre Veranstaltung viele Jahre lang in Erinnerung bleibt. Es lohnt sich, darin zu investieren, denn Event-Marketing ist mittlerweile ein wichtiger Bestandteil der Wirtschaftsförderung in jedem Unternehmen.  

Wohin zur Jubiläumsgala?

Wo organisiert man eine Jubiläumsgala? Wir raten vom Firmensitz ab, auch vom elegantesten. Wieso den? Durch die Wahl eines anderen Ortes betonen wir die Bedeutung dieser Veranstaltung. Ein externes Ereignis, insbesondere ein Auswärtsereignis, wird besser und länger in Erinnerung bleiben. Natürlich können Sie sich für ein lokales entscheiden EreignisobjektEin Ausflug außerhalb der Stadt lässt jedoch jeden Gast in die richtige festliche Stimmung kommen. Niemand wird es eilig haben, nach Hause zu gehen, denn jeder bereitet sich auf mindestens zwei Tage voller Spaß vor und lässt den Alltag von Zuhause und Unternehmen hinter sich.

Wohin also? Der Ort soll für Touristen attraktiv sein. Meer, Berge, Seen, Wälder? In Polen haben wir so viele schöne Orte zur Auswahl, dass sicherlich jedes Unternehmen etwas für sich finden wird. Zum Beispiel das Riesengebirge, das ihm vor allem zu Füßen liegt Tal der Paläste und Gärten hat viel zu bieten, wenn es darum geht Organisation von Firmenveranstaltungen. Charmante Herrenhäuser, reiche Paläste, majestätische Schlösser organisieren Veranstaltungen aller Art. Darüber hinaus sind sie meist von historischen Parks oder gepflegten Gärten umgeben, in denen Sie ein unvergessliches Firmenevent im Freien organisieren können.

Souvenirs für die Gäste

Lohnt es sich, Erinnerungsgeschenke für die Gäste unserer Jubiläumsgala vorzubereiten? Natürlich! Solche Gesten bleiben in Erinnerung und bauen ein positives Image unseres Unternehmens auf. Handwerkliche Produkte eignen sich zum Beispiel als kleine Geschenke für Auftragnehmer und Mitarbeiter. Was? Außergewöhnlicher Qualitätskaffee aus Costa Rica, Craft-Biere, Marmeladen, Säfte oder herzhafte Konserven - all dies wird von den Teilnehmern sicherlich begrüßt.   

Branding und die Jubiläumsgala

Bei der Organisation einer so feierlichen Veranstaltung wie einer Firmengala lohnt es sich auch, sich um das Branding zu kümmern. Beauftragen Sie daher die Gestaltung und Produktion von Namensschildern für alle Gäste, sowie Visitenkarten, Werbeartikel oder Geschenksets. Auch das Programm der Jubiläumsgala, Bankett-Menü und möglicherweise Szenarien zusätzlicher Attraktionen sollten angemessen umrahmt werden. Diese Arten von Produkten und Gadgets werden auch dazu beitragen, unsere Veranstaltung in den lokalen Medien zu bewerben. Die Anerkennung ist ein sehr wichtiges Element der Unternehmenstätigkeit, insbesondere bei besonderen Anlässen, bei denen es sich sicherlich um das Firmenjubiläum handelt.

Event-Party

Jede Veranstaltung sollte sorgfältig vorbereitet werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob wir eine bescheidene Mitarbeitergala für ein Dutzend Personen oder eine große Veranstaltung für mehrere hundert externe Gäste organisieren müssen. Jede Veranstaltung, unabhängig von ihrer Reichweite und Größenordnung, beweist unser Unternehmen. Und es ist ein wichtiges Element der Strategie Employer-Branding.  

Jubiläumsgala - grundlegende Aspekte

Planung Jubiläumsfeier Wir müssen früh genug anfangen, am besten ein Jahr im Voraus. Wieso den? Denn dank solcher Aktion sind wir in der Lage, alles bis auf den letzten Knopf fertigzustellen. Das heißt, buchen Sie die beste Einrichtung rechtzeitig und senden Sie Einladungen, damit die Gäste den Termin an ihre eigenen Verpflichtungen anpassen können. Zudem ist die Jubiläumsgala nicht alltäglich Integrationsveranstaltung für Mitarbeiter, und bedarf daher einer besonderen Verfeinerung. Grundlage für die Organisation der Gala ist die Analyse des zur Verfügung stehenden Budgets, das Ausgangspunkt für jegliche Aktivitäten in diese Richtung sein wird. Es hängt von der Anzahl der geladenen Gäste, der Wahl der Location oder dem Umfang zusätzlicher Attraktionen ab.

Planung einer Jubiläumsgala

Nachfolgend sind die grundlegenden Elemente aufgeführt, die bei der Organisation einer Veranstaltung berücksichtigt werden sollten.

1. Eine Reihe von Teilnehmern. Je mehr Gäste und je abwechslungsreicher die Umgebung, desto lauter wird unsere Veranstaltung.
2. Das Datum, das die Art des Ereignisses bestimmt. Im Sommer haben wir mehr Möglichkeiten, wir können zum Beispiel dekorieren Jubiläumsgala im Freien.
3. Ein Ort, an dem wir die geplanten Attraktionen organisieren. Es sollte für die Teilnehmer der Veranstaltung wirklich interessant sein.
4. Gastronomie. Nur ein exzellentes Menü, vorzugsweise inspiriert von der Slow-Food-Küche, funktioniert bei einer eleganten Gala.
5. Raumgestaltung, die eine besondere Atmosphäre schafft. Blumen, Dekorationen verschiedener Art, das Hauptthema - das sind wichtige Elemente der Gala.
6. Musik- und Konferenzumgebung. Erfahren Eventagentur arbeitet mit bewährten Subunternehmern zusammen.
7. Technischer Hintergrund, Beleuchtung, Soundsystem. Ein Notbehelf in diesem Bereich droht zur Katastrophe zu werden! Und ein Event, an das sich alle geladenen Gäste erinnern werden, wenn auch aus anderen Gründen als uns lieb ist...
8. Unterkunft für geladene Gäste. Am besten wählen Boutique-Anlage mit interessanten Zimmern und Suiten, die in einem einzigartigen Stil eingerichtet sind.
9. Eine Form, den Abend in Form von Fotos und Videos festzuhalten. Konzentrieren wir uns auf Professionalität - es ist unmöglich, eine solche Veranstaltung zu wiederholen!

Menü für die Jubiläumsgala

Was soll den versammelten Gästen während der Feier des Firmenjubiläums serviert werden? Was soll man ihnen füttern? Regionale und saisonale Küche geht immer. Es lohnt sich, Ihre Gäste mit einigen interessanten Gerichten zu überraschen, die sie noch nie zuvor probiert haben. Idealerweise sollte die Küche Gerichte mit Stil anbieten langsames essen. Gerichte aus natürlichen Zutaten und Produkten von lokalen Lieferanten werden Crew und Kontraktoren neue kulinarische Erlebnisse bieten.

Zum Beispiel Riesenküche kann eine interessante Auswahl an Gerichten sein, die normalerweise während serviert werden Firmenveranstaltungen. In dieser Region sind auch kulinarisch multikulturelle Einflüsse zu erkennen. Es ist eine Mischung aus schlesischer, polnischer und tschechischer Küche, aber auch Wiener, bayerischer und russischer, denn mit den Veränderungen der staatlichen Zugehörigkeit Schlesiens im Laufe der Jahrhunderte haben sich auch die Geschmacksrichtungen verändert.

Karkonosze-Küche - ein origineller Akzent einer Firmenveranstaltung

Was kann man also im Riesengebirge probieren, zum Beispiel während der Jubiläumsgala? wir empfehlen:

• Kysel
• Kondenswasser im Riesengebirge
• Seikore im Riesengebirge
• Isernudeln
• Bergmann
• gebratener oder gebackener Fisch aus den Bächen des Riesengebirges
• Käse und Quark aus dem Riesengebirge
• Lebkuchen aus dem Riesengebirge - zum Nachtisch.

Es lohnt sich auf jeden Fall, die regionale Küche bei Firmenbanketten zu testen. Wobei man natürlich immer auf ein klassisches Partymenü setzen kann. Köstliche Snacks, erfrischende Getränke, exquisite warme Gerichte, raffinierte Süßigkeiten finden immer ihre Liebhaber.

Jubiläumsgala - Attraktionen

Die Jubiläumsgala besteht aus vielen Elementen, von denen jedes äußerst wichtig ist. Es sollte aus zwei Teilen bestehen: einem offiziellen und einem inoffiziellen. Während eines offiziellen Treffens sollte der Präsident oder eine andere hochrangige Person liefern eine Rede zum Firmenjubiläum, die auch im Voraus vorbereitet werden muss. Der inoffizielle Teil besteht nicht nur aus Spaß, zwanglosen Gesprächen und einer guten Zeit, sondern auch aus Attraktionen, die diesen Abend zu etwas Besonderem machen.

Eine der Ideen für eine Attraktion kann ein privates Konzert eines beliebten Stars oder ein originelles sein künstlerische Leistung. Sinnvoll ist es auch, darauf zu achten, dass die gesamte Jubiläumsgala von einem bekannten Schauspieler, Fernsehmoderator oder Kabarettisten moderiert wird. Am Ende dürfen Sie das Andenken an das Treffen in Form eines Geschenks nicht vergessen. Das kann ein funktionales Firmen-Gadget sein oder Fotos mit anderen Teammitgliedern aus einer Fotobox, die für viele Jahre schöne Erinnerungen bereiten werden.

Was ist sonst noch zu beachten?

Es gibt viele Nuancen, mit denen Ihre Jubiläumsgala Ihre Gäste positiv überraschen und für jede Menge Spannung sorgen wird. Es gibt viele Möglichkeiten, gemeinsam zu feiern. Die Jubiläumsgala kann eine mehr oder weniger offizielle Form annehmen. Das Wichtigste ist, dass es auf die Vorlieben und das ästhetische Empfinden der geladenen Gäste abgestimmt ist. Wir werden es nie jedem recht machen, aber wir können jeden positiv überraschen und Emotionen hervorrufen, die länger bei ihm bleiben. Alles, was Sie brauchen, ist eine mutige und unkonventionelle Idee, die wir bis ins Detail verfeinern.

Jubiläumsgala unter freiem Himmel

Bei der Ausrichtung einer solchen Veranstaltung im Sommer lohnt es sich, eine Jubiläumsgala im Freien zu organisieren. Dadurch können Sie eine viel größere Anzahl von Teilnehmern einladen. Was ist noch wichtig? Die Jubiläumsgala soll im Einklang mit dem Image des Unternehmens stehen, was sich in der entsprechenden Raumgestaltung mit dem Einsatz des Logos und den charakteristischen Farben der Marke widerspiegelt.

Eventagentur - wie wählt man die beste aus?

Was macht eine Eventagentur? Eventagenturen konzentrieren sich auf die Betreuung der MICE-Branche, also Meetings, Incentives, Conferences, Events. Vereinfacht ausgedrückt befassen sich Eventagenturen mit umfassender Kundenbetreuung bei der Organisation verschiedener Arten von Veranstaltungen. Sowohl geschäftlich als auch privat, letzteres jedoch in viel geringerem Umfang. In der Agentur können wir also eine professionelle Vorbereitung bestellen Firmenabend, Incentive-ReiseIntegrationsveranstaltung mit Teambuilding-Elementen, Schulungen für Mitarbeiter, Bankett oder Konferenz oder Messe.

Welche Kompetenzen sollten seine Mitarbeiter haben? Woran erkennt man eine gute Eventagentur? Spezialisten aus der Tagungsbranche sollen uns in allen Phasen einer Firmenveranstaltung umfassenden Service und Betreuung bieten. Angefangen von der Idee der Veranstaltung, über deren detaillierte Planung, Organisation, Durchführung und Koordination in jeder Phase, bis hin zu den finalen Abrechnungen.

Saal für eine Firmengala

Wo organisiert man eine Jubiläumsgala? Es sollte ein Ort sein, an den sich die Teilnehmer erinnern werden. Geladene Gäste – Kunden, Auftragnehmer, Mitarbeiter, Medien, Behörden – sollen sich von der Atmosphäre und Schönheit der von uns für Firmenveranstaltungen ausgewählten Räumlichkeiten verzaubert fühlen. Hotel bzw Konferenzeinrichtung in guter lage, mit interessant gestalteten räumen für die gäste, ein schöner festsaal für ein event ist ein wesentlicher bestandteil einer gelungenen firmengala.

Das festliche Interieur wird die Bedeutung unserer Veranstaltung und ihren feierlichen Charakter betonen. Daher sollten Sie in keinem Restaurant ein Firmenevent dieser Art veranstalten. Den Ort, an dem wir einen besonderen Anlass feiern – das runde Jubiläum unseres Unternehmens – sollten Sie sorgfältig auswählen.      

Erfahren Sie, wie Sie eine Party organisieren – Event-Konfigurator