Większość firm podejmuje się organizacji imprez firmowych, eventów, jubileuszu, czy innych wydarzeń ponieważ wiedzą jak wiele z nich płynie korzyści. Czasem postanawiają zaplanować dłuższy wyjazd np. na weekend, aby w jego trakcie pracowniczy jednocześnie mogli się zintegrować i odpocząć. Jednak, czy organizacja wyjazdów firmowych się opłaca? Jak powinien wyglądać taki wyjazd?
Chcesz zorganizować niezapomniany wyjazd firmowy?
Możesz liczyć na naszą pomoc – w każdej kwestii.
Zaplanuj wyjazd wcześniej
Dłuższe wyjazdy firmowe należy odpowiednio wcześniej przygotować, szczególnie jeśli zapraszamy kilkudziesięciu a nawet kilkuset pracowników. Trzeba wszystko po kolei zorganizować, aby wyjazd okazał się sukcesem. Musimy zadbać o bezpieczeństwo i komfort wszystkich i każdego uczestnika z osobna. Jesteśmy odpowiedzialni nie tylko za planowanie, ale również częściowo za panującą atmosferę.
Organizacja wycieczek firmowych powinna rozpocząć się od zaplanowania liczby gości, aby dostosować pod to obiekt z noclegiem. Następnie trzeba ustalić harmonogram zajęć/szkoleń/warsztatów i ich ramy czasowe. Nie warto przesadzać jednak z ich ilością. Jedna, góra dwie planowane atrakcje dziennie z pewnością wystarczą. Dajmy pracownikom możliwość spędzenia trochę czasu według własnych upodobań. Ktoś może marzy o spacerze na łonie natury lub lubi biegać. Pamiętajmy, że organizujemy wyjazd firmowy a nie kolonie, gdzie opiekunowie planują swoim podopiecznym dzień w 100%. Pamiętaj również o dostosowaniu menu do każdego gościa (warto przed wyjazdem przeprowadzić ankietę, czego nie mogą jeść pracownicy)
Jakie atrakcje przygotować?
Organizacja wyjazdów firmowych to coś więcej niż tylko wybranie odpowiedniego obiektu czy szkoleń. Warto podczas takiego wyjazdu zaskoczyć czymś pozytywnym swoich pracowników i zorganizować ciekawe atrakcje, które jednocześnie mogą spełniać elementy team-buildingu. Zawsze jest dobra okazja, aby przeprowadzić integrację grupy, a wyjazd firmowy nadaje się do tego idealnie.
Jadąc do jakiegoś miasta warto zorganizować zwiedzanie starówki, a jeżeli obiekt leży w górach – pieszą wędrówkę po szlakach. Pomysłowymi zadaniami dla pracowników w hotelu będą zajęcia z mowy ciała, rzemiosła czy jogi. Rozrywki mogą dostarczyć występy aktorów, iluzjonistów, czy nawet muzyków. Warto także zorganizować wieczór karaoke, kurs tańca, czy przeprowadzić zabawy na współpracę na podstawie filmów.
Twój zespół kocha adrenalinę i aktywność fizyczną? Zorganizuj paintball, survival, manewry wojskowe, a nawet lot balonem. Możliwości jest naprawdę wiele, a jedynym ograniczeniem jest Twoja wyobraźnia! Skorzystaj z wyjazdu firmowego jako pretekst, by zaskoczyć jakąś atrakcją swoich pracowników, o czym będą jeszcze długo mówić jak wrócą do swoich domów!
Organizacja wyjazdów firmowych – poproś o pomoc specjalistów
Organizacja wyjazdów firmowych to nie lada wyzwanie. Trzeba odpowiednio wcześniej wszystko zaplanować i jeszcze o każdym elemencie pamiętać. Z kolei w trakcie wyjazdu również trzeba sprawdzać, czy wszystko idzie zgodnie z planem i ewentualnie naprawiać pewne problemy. Dlatego warto wybrać obiekt oferujący swoich specjalistów, którzy pomogą w trakcie wyjazdu firmowego. Firma eventowa także doradzi w kwestii atrakcji, przeprowadzi szkolenia, warsztaty kulinarne, zorganizuje wyjście w góry, czy degustację piwa. Dwór Korona Karkonoszy pomoże z każdym elementem, a organizacja wyjazdów firmowych nie będzie dla Ciebie żadnym problemem. Co więcej, będziesz mieć pewność, że wyjazd firmowy będzie niezapomnianym wydarzeniem dla Twoich pracowników.
Czy organizacja wyjazdów firmowych ma sens?
Wyjazdy firmowe sprzyjają odpoczynkowi, ale również integracji zespołów. To dobry czas na oderwanie się od rzeczywistości i porozmawianie z współpracownikami na luźne tematy niezwiązane z pracą. Taka integracja w zespole pozwala uzyskać lepsze wyniki w pracy. Organizacja wyjazdów firmowych przynosi wiele korzyści, gdy wybierzesz obiekt w malowniczym miejscu, w którym można przeprowadzić wiele atrakcji.
Szczególnie urokliwe są polskie Karkonosze. Ich widok urzeka o każdej porze roku, jest więc doskonałym miejscem na wyjazd bez względu na sezon. Jeśli nie chcemy zdobywać szczytów, to u podnóży gór znajdziemy wiele atrakcji. Przez sztolnie, huty szkła, po ruiny zamków. To miejsce wymarzone dla wszystkich, którzy szukają wyciszenia i atmosfery sprzyjającej integracji.
Organizacja wyjazdów firmowych z dodatkiem
Warto połączyć wyjazd firmowy z integracją, atrakcjami, ale również szkoleniami. Idealnym rozwiązaniem jest wynajęcie takiego hotelu, który ma w swojej ofercie dobrze wyposażone sale szkoleniowe a jednocześnie oferuje atrakcje, z których można skorzystać po godzinach spędzonych na nauce. Wyjazd firmowy również można połączyć z zadaniami terenowymi, które jednocześnie spełnią formę integracji w zespołach. Dobrym pretekstem do organizowania wyjazdów firmowych jest jubileusz firmy. Bankiet firmowy połączony z różnego typu atrakcjami to ukłon w stronę pracowników. Podziękowanie im za współtworzenie firmy i możliwość wspólnej zabawy z pewnością zostanie docenione.
Zwróć uwagę na lokalizację obiektu
Zanim wybierzesz odpowiedni obiekt na Twój wyjazd firmowy dokładnie zaplanuj ile osób pojedzie, jaki cel chcesz osiągnąć dzięki temu wydarzeniu oraz w jakim terminie chcesz jechać. Kolejnym krokiem będzie wybór najlepszej lokalizacji. Znajdź odpowiedni region, w którym będziesz mógł zorganizować wiele atrakcji. Następnie sprawdź charakterystykę pokoi. Stylowe pokoje i przytulne wnętrza sprawią, że atmosfera błogości i relaksu udzieli się każdemu.
Wspólne posiłki w rytmie slow również integrują grupę. Dlatego jeszcze przed wyjazdem warto sprawdzić hotelowe menu aby upewnić się, że każdemu będzie ono odpowiadało. Chcesz przeprowadzić szkolenia w trakcie wyjazdu? Koniecznie sprawdź czy obiekt posiada w swojej ofercie sale konferencyjne. Jeśli chcesz zorganizować firmowe imprezy integracyjne – dopilnuj by w Twoim obiekcie zmieścili się wszyscy goście na parkiecie.