Wie wähle ich Event-Attraktionen aus?

Damit die Veranstaltung ein voller Erfolg wird, reicht es nicht aus, selbst eine Firmentanzparty zu organisieren. Es lohnt sich, Ihre Mitarbeiter mit etwas Neuem zu überraschen, also planen Sie gezielte Event-Attraktionen ein. Achten Sie darauf, sie der Art der Veranstaltung anzupassen. Wie wählt man die besten Event-Attraktionen aus? Prüfen!

Die wichtigsten Themen

Wenn Sie mit der Organisation von Eventattraktionen beginnen, denken Sie daran, es nicht mit ihrer Anzahl zu übertreiben. Die gesamte Veranstaltung sollte stimmig und gut geplant sein: Die Gäste müssen Zeit haben, sich auszuruhen, miteinander zu reden, zu essen oder zu tanzen. Denken Sie auch daran, dass Event-Attraktionen zur Art der Veranstaltung passen sollten, wählen Sie sie nicht blind nach dem, was gerade in Mode ist. Stellen Sie sicher, dass die Spiele, Aktivitäten und künstlerischen Darbietungen dem Zweck der Veranstaltung entsprechen. Achten Sie darauf, dass die einzelnen Elemente der Veranstaltung, vom Thema über Catering und Dekoration bis hin zu Event-Attraktionen, in das Gesamtkonzept passen.

Alle Elemente, die Sie auswählen, sollten zueinander passen und sich ergänzen. Wählen Sie daher ein Thema für Ihre Veranstaltung und passen Sie dann alle Ihre Entscheidungen daran an. Wir garantieren, dass die Teilnehmer des Integrationstreffens das stimmige, geplante Geschehen, bei dem für alles Zeit bleibt, viel mehr zu schätzen wissen als die Überfrachtung mit diversen, nicht miteinander verbundenen Spielen.

Zweck der organisierten Veranstaltung.

Denke darüber nach, warum du überhaupt eine Party machst.

Es ist äußerst wichtig, das Ziel der Veranstaltung klar zu definieren. Möchten Sie, dass sich alle Mitarbeiter integrieren, oder ist es vielleicht Ihr Ziel, dem Rest des Teams neue Leute vorzustellen?

Wenn Sie den Zweck des Integrationstreffens klar definieren, wird es Ihnen viel leichter fallen, solche Spiele und Aktivitäten auszuwählen, die diesem entsprechen. Es reicht hier nicht aus zu sagen, dass das Team Integration braucht. Überlegen Sie, was Sie sonst noch erreichen möchten. So treffen Sie alle Vorbereitungen besser und kümmern sich um Ihre Mitarbeiter.

Event-Attraktionen mit moderner Technik

Es lohnt sich, Eventattraktionen mit moderner Technik auszuprobieren, besonders wenn Ihr Team aus jungen Leuten besteht, die technische Innovationen mögen. In einer solchen Situation werden Event-Attraktionen mit VR-Elementen oder einem Pokemon-Go-ähnlichen Konzept der Volltreffer sein. Sie können Augmented Reality in das Szenario einweben Spiele für Schatzsucher. Dadurch können Sie sicher sein, dass die begeisterten Teilnehmer mit größerem Engagement an die ihnen übertragene Aufgabe herangehen. Einige IT-Unternehmen erstellen spezielle AR-Anwendungen für die Bedürfnisse von Veranstaltern von Integrationsveranstaltungen, Trainingsspielen oder Planspielen. Dank moderner Technologien bieten Sie Ihrem Team ein unvergessliches Erlebnis.

Event-Attraktionen während einer Firmenveranstaltung

Denken Sie bei der Organisation einer Firmenveranstaltung an interessante Attraktionen, die sich hervorragend als Pause von verrückten Tänzen eignen. Mixology-Kurse, d. h. Workshops zur Herstellung von Getränken, eignen sich perfekt für eine Tanzparty. Sie können die erwähnte Attraktion mit einer Happy Hour kombinieren, bei der sich Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen treffen und über verschiedene Themen sprechen.

Integrationstänze sind eine tolle Idee für Event-Attraktionen während der Veranstaltung. Sie schweißen das Team unglaublich zusammen und sorgen für schallendes Gelächter unter den Teilnehmern. Sie verbessern die Atmosphäre in der Gruppe und fördern freundschaftliche Beziehungen. Entspannte Teammitglieder werden nach einem solchen Event mit größerem Engagement an ihre Aufgaben herangehen.

 

Neben Spielen können Sie das Event auch mit einer Illusionsshow bereichern. Der Auftritt eines Illusionisten belebt jede Party. Der Moderator einer solchen Show ist normalerweise ein großartiger Komiker, weshalb er die Teilnehmer sicherlich erfreuen und amüsieren wird. Es ist eine effektive und originelle Möglichkeit, Mitarbeiter zum gemeinsamen Spielen zu ermutigen.

Attraktionen für Küchenevents

Ein interessantes Angebot sind Küchen-Event-Attraktionen, die sowohl für weibliche als auch für männliche Teams eine Herausforderung darstellen. Gemeinsames Kochen lehrt nicht nur, sondern unterhält auch und ist eine tolle Form der Zusammenarbeit. Kulinarische Workshops für Unternehmen kann in Gruppen persönlich durchgeführt werden, ist aber auch eine Option für das Online-Spiel. Senden Sie in diesem Fall unbedingt die Zutatenliste im Voraus, damit sich jeder Teilnehmer auf den Kurs vorbereiten kann.

Wenn Sie ein größeres Budget haben, können die Kurse von einem bekannten Koch oder TV-Star moderiert werden, was die Mitarbeiter sicherlich positiv überraschen wird. Es kann eine Form der Belohnung für ein gutes Jahr, Erfolg bei der Arbeit oder ein abgeschlossenes Projekt sein. Diese Form der Belohnung ist ein großer Anreiz für weitere Maßnahmen.

Attraktionen für Teambuilding-Events

Teambuilding-Aufgaben bauen ein starkes und gut koordiniertes Team auf. Wenn Sie Mitarbeiterbeziehungen festigen, Konflikte beseitigen oder die Kommunikation zwischen Teammitgliedern stärken möchten, lohnt es sich, sich um Eventattraktionen zu kümmern, die den Geist der Integration haben. Geeignete Spiele und Aktivitäten lenken die Teilnehmer auf ein gemeinsames Ziel, das sich in einer besseren Umsetzung professioneller Projekte niederschlägt.

Eine der Ideen ist ein Spiel namens „Icebreaker“. Es fordert Kollegen auf, eine kurze Geschichte über sich selbst zu erzählen. Alles, was Sie tun müssen, ist, Karten vorzubereiten, sie an die Teilnehmer zu verteilen und sie dann zu bitten, eine Sache aufzuschreiben, die ihre Kollegen nicht über sie wissen. Erinnern Sie sie daran, die Notiz mit ihrem Namen zu unterschreiben. Sammle nun alle Karten und teile sie in verschiedene Kategorien ein. Ermutigen Sie jeden Teilnehmer, die Karten zu lesen, damit er schließlich seine findet. Bitten Sie schließlich Ihre Kollegen, ihre Eindrücke mitzuteilen. Fragen Sie, ob sie Gemeinsamkeiten gefunden haben.

Auf Mitarbeiter zugeschnittene Event-Attraktionen

Event-Attraktionen sind für Mitarbeiter, also denken Sie immer an die Teilnehmer. Sie sind diejenigen, die die Aufgaben und Spiele mögen sollen, nicht Sie. Fragen Sie, was ihre Bedürfnisse sind, was sie von den Attraktionen erwarten, was sie interessiert. Wenn Ihr Team keine körperlichen Aktivitäten mag, zwingen Sie es nicht, an Sportwettkämpfen teilzunehmen. Denken Sie auch daran, Veranstaltungsattraktionen für die Veranstaltung auszuwählen.

Wenn Ihre Mitarbeiter einen halben Tag bei einer Konferenz oder Schulung verbringen, ist es höchstwahrscheinlich das Letzte, was sie tun möchten, eine Stunde lang zu sitzen und sich die Aufführung anzusehen. Bieten Sie ihnen in diesem Fall interaktive Unterhaltung, die es ihnen ermöglicht, Zeit aktiv zu verbringen. Oder vielleicht haben Ihre Teilnehmer den ganzen Tag neue Fitnesstechniken gelernt und möchten sich abends einfach hinsetzen und entspannen? Dann denken Sie an eine professionelle Lasershow, Tanzshow, Konzert oder Kabarettshow. 

Jedes Unternehmensteam, das an der Integrationsveranstaltung teilnimmt, ist anders. Je nach Arbeitsort, Gruppendynamik und Art der täglichen Aufgaben können sich die Vorlieben bezüglich Attraktionen bei Teambuilding-Spielen deutlich unterscheiden. Deshalb ist es so wichtig, die Attraktionen auf die Integrationsteilnehmer abzustimmen.

Führen Sie eine Analyse der Arbeitsweise Ihres Teams durch

Erledigen die Menschen, die in Ihrem Team arbeiten, ihre Aufgaben normalerweise im Sitzen oder Stehen? Beinhaltet ihre Arbeit aktives Zeitverbringen oder erledigen sie den größten Teil des Tages Büroarbeit?

Das sind sehr wichtige Fragen, die Sie sich und dem Team, das die Integration organisiert, von Anfang an stellen können. Dadurch können Sie die Art der Aktivität auswählen, die von Ihren Mitarbeitern während der Integration bevorzugt wird.

Event-Attraktionen - eine kurze Übersicht der Vorlieben

Es gibt keinen einfacheren Weg, die Meinung von jemandem zu erfahren, als eine einfache Frage zu stellen. Führen Sie eine Umfrage unter potenziellen Teilnehmern der Integrationsveranstaltung durch. Nachdem Sie die erste Analyse durchgeführt haben, werden Sie sicherlich ein paar oder ein Dutzend Möglichkeiten auswählen, um Zeit miteinander zu verbringen.

Legen Sie jetzt Ihre Mitarbeiter in die Hände Ihrer Mitarbeiter und prüfen Sie, was sie am meisten interessiert. Sie können die Umfrage auf verschiedene Arten durchführen.

Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern

Stellen Sie ihnen ein paar Fragen zu ihren Vorlieben. Finden Sie heraus, was sie am meisten interessiert, und recherchieren Sie ihre Bedürfnisse. Dank eines direkten Gesprächs haben Sie zudem die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter besser kennenzulernen und sich auf die ihnen übertragenen Aufgaben zu konzentrieren. Sie können auch überprüfen, inwieweit sie ihren Verpflichtungen nachkommen.

Führen Sie die Umfrage mit der entsprechenden Software durch

Wenn Ihr Unternehmen die Office-Suite nutzt, besteht die Möglichkeit, eine Umfrage durchzuführen. Es kann anonym sein oder jede Antwort kann mit dem Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters unterschrieben werden.

Diese Form der Erforschung der Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter kann sich als am effektivsten erweisen, wenn viele Menschen in Ihrem Unternehmen arbeiten. Dadurch erreichen Sie alle potentiell an einer Integrationsveranstaltung Interessierten.

Die Befragung kann in zwei Formen durchgeführt werden

• Offene Fragen – fragen Sie Ihre Mitarbeiter, welche Attraktionen sie am meisten interessieren. Vielleicht können sie dir ihre Lieblings-Integrationsspiele geben? Hier schlagen wir zwei Fragen vor. Zuerst über die Art der Aktivität während der Veranstaltung und dann über konkrete Ideen, die gegeben werden können;
• Kurzbefragung mit Auswahlmöglichkeiten – Wenn Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter gründlich analysiert haben, können Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit die bevorzugte Tätigkeitsgruppe bestimmen. Daher kann die Umfrage spezifische Integrationsspiele enthalten, aus denen Interessenten wählen können. Wir schlagen vor, dass es am Ende einen Platz für eigene Vorschläge und einen Platz für Gedanken und Kommentare zur Integration gibt.

Papierversion des Fragebogens

Es kommt vor, dass das Team hauptsächlich aus Menschen besteht, die traditionelle Kommunikationsformen bevorzugen. Auch hier lohnt es sich, auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter einzugehen und einen klassischen Fragebogen in Papierform zu verwenden.

Auch hier stehen Ihnen, wie bei einer elektronischen Befragung, zwei Formen der Durchführung zur Verfügung. Denken Sie jedoch daran, dass es sich immer lohnt, die elektronische Version zu verwenden, wenn Sie nur eine solche Möglichkeit haben. Dies ist ein viel geringerer Verbrauch an Rohstoffen, die zum Drucken einer so großen Anzahl von Fragebögen benötigt werden.

Welche Methode Sie auch wählen, um Informationen über Ihre bevorzugten Attraktionen zu sammeln, achten Sie darauf, immer auf potenzielle Teilnehmer Ihrer Reise zu hören. Überwiegen bei der Umfrage diejenigen Spiele, die Ihnen persönlich nicht liegen, aber vom Team ausgewählt werden, empfehlen wir Ihnen dringend, den Vorschlägen der Gruppe zu folgen.

Integrationsreise oder eine eintägige Veranstaltung – welche Veranstaltungsattraktionen soll ich wählen?

Die Länge der Integrationsveranstaltung ist auch eines der Elemente, die bei der Auswahl einer Attraktion berücksichtigt werden sollten. Sie sollten diesen Faktor auch an die Personen anpassen, die in einem bestimmten Team arbeiten.

Junge Eltern

Wenn in Ihrem Mitarbeiterkreis viele Personen kleine Kinder haben, kann es bei langen Fahrten zu Problemen kommen. Vor allem, wenn es sich um Menschen handelt, die gerade eine Familie gegründet haben und ihre Kinder nicht länger als ein paar Stunden in der Obhut anderer Menschen lassen können.

Denken Sie daran, die Art der Attraktion immer an die Mehrheit der Teilnehmer anzupassen. Leider ist es nicht möglich, dass alle, die bei der Integrationsveranstaltung erscheinen, so viel Spaß haben. Deshalb wollen wir in erster Linie, dass die überwiegende Mehrheit der Menschen zufrieden ist und dass alle mit Attraktionen versorgt werden.

Wenn Sie also wissen, dass die große Mehrheit Ihres Teams aufgrund von Kindern oder anderen Verpflichtungen möglicherweise keine längere Reise antreten wird, lohnt es sich, einen Abend mit Attraktionen zu organisieren, die von den Teilnehmern besucht werden können.

Personen, die die Möglichkeit zu längeren Fahrten haben

Es kommt vor, dass das Team von Leuten dominiert wird, die keine Verpflichtungen haben, die eine längere Reise verhindern. In diesem Fall lohnt es sich, über eine mehrtägige Integrationsreise nachzudenken, da dann die Attraktionen besser auf die Teilnehmer der Veranstaltung abgestimmt werden können.

Was tun, wenn sich die Integrationsgruppe nicht auf die Attraktionen einigen kann?

Als Organisator einer Integrationsveranstaltung können Sie sich in einer Situation befinden, in der sich potenzielle Teilnehmer nicht auf mögliche Attraktionen einigen können. Dann gibt es ein Problem, weil die Gefahr besteht, dass die Veranstaltung nicht zufriedenstellend verläuft.

Es gibt jedoch einen Weg. Es lohnt sich, diese Situation in zwei separate Situationen zu unterteilen.

Mehrtägige Integrationsreise - Streitigkeiten

Kommt es bei einer mehrtägigen Reise zu einem Konflikt über bevorzugte Attraktionen, gestaltet sich die Lösung als relativ einfach und schnell. Dann lohnt es sich, einzelne Attraktionen auf Tage aufzuteilen.

Wenn eine Gruppe aktiv sein möchte und die andere Gruppe ruhig bleiben möchte, kann es scheinen, als wäre es ein unlösbares Problem. Warum aber nicht an einem Tag eine aktive Reise organisieren und am nächsten - Attraktionen im Zusammenhang mit Entspannung?

Dann lohnt es sich, dafür zu sorgen, dass es am Abend Attraktionen gibt, die von allen Teilnehmern angenommen werden. Ja, um sicherzustellen, dass alle eine gute Zeit während der Veranstaltung haben und diese Reise sehr positiv in Erinnerung behalten.

Nachmittags oder abends können Lagerfeuer, Grillabende oder andere Aktivitäten im Zusammenhang mit Mahlzeiten oder gemeinsamem Zeitverbringen stattfinden.

Was ist, wenn während eines kurzen Ereignisses ein Konflikt auftritt?

Wenn es während einer kurzen Veranstaltung zu Streitigkeiten über Ihre bevorzugten Attraktionen kommt, nehmen Sie die Sache selbst in die Hand. Wie bereits erwähnt, ist die Meinung der Teilnehmergruppe der Integrationsveranstaltung sehr wichtig.

Wenn es jedoch eine Situation gibt, in der keine Einigung erzielt werden kann, sollte der Organisator etwas ganz anderes vorschlagen, das Aufmerksamkeit und Interesse wecken wird.

Schlagen Sie dann etwas vor, das Sie glücklich macht, sich aber gleichzeitig ausreichend von dem unterscheidet, was zuvor vorgeschlagen wurde. Auf diese Weise ist es wahrscheinlicher, dass sich die Teilnehmer einer möglichen Integrationsveranstaltung einigen.

Von der Agentur bereitgestellte Event-Attraktionen

Wenn Sie eine Integrationsveranstaltung organisieren möchten, dies aber bisher noch nicht getan haben, können Sie zwei Möglichkeiten nutzen.

Die erste ist das Lernen während der Organisation der ersten Veranstaltung dieser Art. Dann prüfen Sie durch Versuch und Irrtum, welche Elemente ihren Zweck erfüllen und welche es wert sind, entfernt zu werden. Auf dieser Basis erreichen Sie die Perfektion in der Organisation von Teambuilding-Events.

Es kann jedoch vorkommen, dass es eine Weile dauern kann und Ihr Team mit den vorherigen Integrationsereignissen möglicherweise nicht vollständig zufrieden ist.

Daher gibt es auch eine zweite Option. Sie können mit Fachleuten zusammenarbeiten, die Integrationsveranstaltungen für verschiedene Unternehmen organisieren. Dadurch wird die erste Veranstaltung, die in Ihrem Unternehmen stattfindet, auf einem sehr hohen Niveau sein.

Bei der Organisation einer Integrationsveranstaltung in Zusammenarbeit mit der Agentur können Sie sich aktiv an den verschiedenen Phasen beteiligen. Dann überprüfen Sie selbst, wie Spezialisten Event-Attraktionen auswählen, je nachdem, welche Personen Teil des potenziellen Reiseteams sind.

Denken Sie daran, dass die Kathedrale der richtigen Zentren während einer Integrationsreise der Schlüssel zum Erfolg ist. Wenn Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter gut verstehen und eine Veranstaltung organisieren, die ihnen in Erinnerung bleibt, gewinnen Sie mit Sicherheit ihre Sympathie und ein erstaunlich gut eingespieltes Team. Dieser Koeli schlägt sich direkt in Ihrem Gewinn und der Entwicklung des Unternehmens nieder.

Erfahren Sie, wie Sie eine Party organisieren – Event-Konfigurator