Wer denkt, dass die Jubiläumsparty ein Event wie jedes andere ist, der irrt (un)glücklicherweise. Es ist nicht so einfach und angenehm zu organisieren, wie es auf den ersten Blick scheint. Es reicht nicht aus, Mitarbeiter an einen ausgewählten Ort einzuladen, ihnen Unterhaltung und Essen zu bieten. Es reicht nicht, wenn alle glücklich und zufrieden gehen. Was braucht es also für eine Jubiläumsfeier? Entscheidend sind Idee, Szenario und durchdachte Zusammenstellung aller Elemente, die zusammen eine gelungene Veranstaltung ausmachen.
Sie möchten eine Jubiläumsfeier organisieren? Sie sind im Grunde nur durch Ihre Vorstellungskraft und Ihr Budget begrenzt. Die Maxime „Verpflichte dich und setze dich selbst“ funktioniert nicht überall gut, auch nicht in der Geschäftswelt. Was ist also ein effektives Event? Zunächst einmal so weit wie möglich maßgeschneidert. Es muss in keinster Weise teuer sein. Das Wichtigste ist, dass es ehrlich die Emotionen widerspiegelt, die das Unternehmen beim Feiern des nächsten Jubiläums vermitteln möchte. Es sind die Teilnehmer der Veranstaltung, die ihr Wert verleihen. Die Erfahrung zeigt, dass es vor allem auf eine originelle Idee ankommt. Wenn es die Teilnehmer erwischen, ist eine erfolgreiche Veranstaltung garantiert!
Jubiläumsfest – eine Chance für noch bessere Integration
Nach zwei Jahren Pandemie sind alle hungrig nach gemeinsamen Aktivitäten. Daher ist die Jubiläumsfeier eine tolle Gelegenheit, gemeinsam etwas zu unternehmen. Etwas, das gesellschaftlich nützlich ist und eine tiefere Bedeutung hat. Konkrete Ideen? Ihr könnt gemeinsam ein nahe gelegenes Waisenhaus streichen oder mit den Hunden aus dem städtischen Tierheim Gassi gehen. Es ist auch eine Überlegung wert, diese Ressourcen – oder einige davon – einem Ziel zuzuweisen, das Sie gemeinsam für wichtig halten, anstatt Belohnungen für Mitarbeiter zu kaufen. Denjenigen zu helfen, die es brauchen, ist eine großartige Möglichkeit, die Bindungen zwischen den Mitarbeitern noch besser zu stärken.
Eine Jubiläumsparty ist meist mit einer Party in einem Restaurant oder Club verbunden. Inzwischen ist ein Jubiläum ein Geisteszustand, kein bestimmter Ort. Vielleicht ist es an der Zeit, etwas anders zu machen als bisher? Was kann man statt einer Gala zum Firmenjubiläum machen? Es gibt viele Ideen. Eine davon besteht darin, ein originelles Wandbild an den Wänden Ihres Hauptsitzes oder Firmenlagers zu schaffen.
Ein Jubiläum kann ein guter Anlass sein, etwas zum ersten Mal zu tun. Dies ist eine gute Zeit für etwas extremere Unterhaltung. Meistens fehlt uns auch der Mut dazu. Unterdessen kann das Überschreiten der eigenen Grenzen interessante Ergebnisse bringen. Entdecken Sie die bisher verborgenen Mengen an Energie und neuen Ideen. Es geht nicht darum, jemanden zu etwas zu zwingen – zum Beispiel Kollegen mit Höhenangst zum Bungee-Springen. Ziel ist es, die Menschen, die den Wert Ihres Unternehmens aufbauen, zu befähigen, etwas zu leisten, was für sie im Alltag unerreichbar ist. Letztendlich werden sie entscheiden, ob sie das ihnen präsentierte Angebot nutzen oder nicht. Was zählt, ist die Geste und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse zu hören, auch auf die tief verborgenen. Auch die Berücksichtigung der Wünsche der Mitarbeiter ist ein Zeichen größten Respekts.
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Wie organisiert man eine Jubiläumsfeier?
Jubiläum - z.B. 10-jähriges Firmenjubiläum - ist nichts, was Sie nicht erwarten. Es fällt auch nicht in die Kategorie der plötzlichen Ausgaben, für die Sie plötzlich budgetieren müssen. Je früher Sie also mit der Planung Ihrer Veranstaltung beginnen, desto besser. Jubiläum mit einbeziehen Firmenbankett rechtzeitig in den Aktivitätenplan ein und beginnen Sie mit den Vorbereitungen.
Da es sich bei der Jubiläumsfeier um eine unternehmensübergreifende Veranstaltung handelt, lohnt es sich, die Organisation an eine externe Agentur auszulagern. So sparen Sie Zeit und Nerven. Andererseits werden Sie sich auch über das Endergebnis sicher sein. Die Organisation der Veranstaltung ist Teamarbeit. Es erfordert die Beteiligung vieler Menschen, oder Sie delegieren keine Mitarbeiter, die täglich im Unternehmen benötigt werden. Indem Sie sich für eine Zusammenarbeit mit einer PR- oder Eventagentur entscheiden, vertrauen Sie die Organisation des Jubiläums Spezialisten an.
Wie starte ich eine Zusammenarbeit? Schreiben Sie zunächst Ihre Annahmen in Punkten auf – was Sie vermitteln wollen und was Sie erreichen wollen. Wählen Sie ein geeignetes Datum und einen geeigneten Ort. Vielleicht haben Sie eine Idee für das Thema des Treffens. Wenn nicht, können Sie auf die Kreativität der Agentur zählen. Sie können auch gemeinsam überlegen, wie Sie den Jubiläumsabend interessant gestalten können. Denken Sie an Einladungen. Machen Sie sie faszinierend, vielleicht mit einem Hauch von Mysterium. Lassen Sie alle ihren Termin mit Aufregung und Aufregung erwarten. Geben Sie dem Meeting einen individuellen Charakter. Stellen Sie die Jubiläumsfeier eindeutig mit dem Unternehmen in Verbindung. Wofür er steht und was er anstrebt.
Jubiläumsfeier - ein Event für Menschen, nicht für das Unternehmen
Es sei daran erinnert, dass die Jubiläumsfeier für Menschen organisiert wird, nicht für das Unternehmen. Schließlich sind Menschen die wertvollste Ressource, die den wahren und einzigartigen Wert Ihres Unternehmens ausmacht. Der Erfolg der Marke hängt maßgeblich von ihrer Zufriedenheit und Motivation ab. Die Jubiläumsfeier ist eine Gelegenheit, ihnen für ihre Ideen, ihr Engagement und ihren täglichen Einsatz zu danken. Allerdings kann es nicht irgendein sein, denn die Menschen, für die Sie sie organisieren, sind auch nicht so. Finden Sie daher ein Unterscheidungsmerkmal.
Finden Sie etwas, das Menschen anzieht. Damit wird ihnen die Erinnerung an den Jubiläumsabend noch lange in Erinnerung bleiben. Dieses Unterscheidungsmerkmal wird die Stärke der Corporate Party sein. Es wird wie eine Achse sein, um die Sie die Atmosphäre der Veranstaltung aufbauen werden. Wie wir bereits betont haben, muss die Jubiläumsfeier kein Standardabend mit einem Glas Sekt und einer Auszeichnung im Kuvert zum Abschied sein. Vermeiden Sie auch langweilige, lange Dankesreden. Die Idee und Originalität zählen. Je mehr Emotionen Sie bei Mitarbeitern und Partnern wecken, desto mehr Loyalität entwickeln Sie.
Wie macht man eine Party, die noch niemand gemacht hat?
Die Jubiläumsparty ist eine Party mit Paukenschlag. Es soll frischen Wind bringen. Mehr zu sein als nur ein weiteres Firmenevent. Ziel ist es, die Crew zu motivieren, weiterhin hart zu arbeiten. Bereitschaft, sich in die Angelegenheiten des Unternehmens einzubringen. Den Glauben an eine bessere Zukunft in die Herzen der Teilnehmer gießen. Bei der Suche nach einer Idee für eine Jubiläumsparty lohnt es sich, auf die Stimmen derer zu hören, die die Helden der Party sein werden. Dass der Arbeitgeber die Meinungen seiner Mitarbeiter und Partner berücksichtigt, ist ein Beweis dafür, dass er seine Hausaufgaben im Bereich Employer Branding gemacht hat. Es spricht auch am besten über Sie als Arbeitgeber. Wie kann man recherchieren und Ideen sammeln? Eine sehr gute Lösung ist die Durchführung einer anonymen Umfrage. Diese Form macht die Befragten viel mutiger. Die besten Ideen kommen übrigens zum Vorschein.
Bevor Sie mit den Vorbereitungen für die Jubiläumsfeier beginnen, werfen Sie einen Blick zurück. Wie sie aussahen Firmenveranstaltungen in den Vorjahren organisiert? Waren die bisherigen Jubiläumsfeiern ein Erfolg oder ein Flop? Was war der hellste und der schwächste Punkt dieser Ereignisse? Was erfreute und was löste viele negative Emotionen und negative Kommentare aus? Dank der Analyse vergangener Jubiläen können Sie Rückschlüsse ziehen und den Kreis der Standardbankette "in Ehren" verlassen. Sie können auch Elemente erfolgreich einsetzen, die bisher von Gästen organisierter Veranstaltungen geschätzt wurden.
Erfahren Sie, wie Sie eine Party organisieren – Event-Konfigurator