Informacja prasowa w erze AI: czego uczy 1796 komunikatów i jak pisać, żeby cytowały ją media i modele

W skrócie

Co pokazują dane z 1796 komunikatów?: WskaźnikWynikPołowa komunikatów z 2021 roku miała do…597 słówPołowa komunikatów z 2026 roku ma do…740 słówWzmianka o sztucznej inteligencji: 2022–2023 / 20263,3% / 11,9%Liczba podana w procentach49,8%…
Dlaczego AI zmienia sposób pisania informacji prasowej?: Z dwóch powodów. Po pierwsze dziennikarze dostają więcej materiałów niż kiedykolwiek, a odpowiadają rzadziej: 71% specjalistów PR w raporcie Muck Rack „State of PR 2026” mówi…
Jak napisać informację prasową z pomocą AI?: Najpierw wiadomość, potem narzędzie. Zapisz jednym zdaniem, co się stało i dlaczego to ważne dla czytelnika.
Czego nie robić z AI przy informacji prasowej?: nie wymyślać cytatów ani przypisywać ich realnym osobom bez akceptacji,nie wklejać do publicznych narzędzi AI informacji objętych tajemnicą, np.

Przeanalizowaliśmy 1796 informacji prasowych 74 firm opublikowanych w biurze prasowym Commplace w latach 2019–2026. Komunikaty są coraz dłuższe, coraz częściej mówią o sztucznej inteligencji, a osiem na dziesięć oddaje głos ekspertowi. W tym tekście pokazujemy, co z tych danych wynika dla pisania informacji prasowej w czasach, gdy czytają ją nie tylko dziennikarze, ale też modele AI — i jak korzystać z AI przy pisaniu, żeby nie stracić wiarygodności.

Co pokazują dane z 1796 komunikatów?

Wskaźnik	Wynik
Połowa komunikatów z 2021 roku miała do…	597 słów
Połowa komunikatów z 2026 roku ma do…	740 słów
Wzmianka o sztucznej inteligencji: 2022–2023 / 2026	3,3% / 11,9%
Liczba podana w procentach	49,8% komunikatów
Powołanie na badanie, raport lub dane	39,3%
Wypowiedź eksperta	83,4%
Tytuł w formie pytania	39,1%
Tytuł dłuższy niż 70 znaków	49,4%
Publikacja od poniedziałku do czwartku	81%

Źródło: Commplace, analiza 1796 informacji prasowych z biura prasowego Commplace z lat 2019–2026, stan na 22.09.2026. To obraz jednego biura prasowego, a nie całego rynku — metoda i ograniczenia są opisane w raporcie.

Dlaczego AI zmienia sposób pisania informacji prasowej?

Z dwóch powodów. Po pierwsze dziennikarze dostają więcej materiałów niż kiedykolwiek, a odpowiadają rzadziej: 71% specjalistów PR w raporcie Muck Rack „State of PR 2026” mówi o niskim odsetku odpowiedzi od dziennikarzy. Komunikat musi się bronić w pierwszym zdaniu. Po drugie informacje prasowe trafiają do sieci — do biur prasowych, serwisów branżowych, artykułów — i stają się źródłem dla modeli AI. To, co firma napisze o sobie jasno i z danymi, ma większą szansę wrócić w odpowiedzi ChatGPT czy Gemini.

Jak napisać informację prasową z pomocą AI?

Najpierw wiadomość, potem narzędzie. Zapisz jednym zdaniem, co się stało i dlaczego to ważne dla czytelnika. Jeśli nie umiesz, AI też nie umie.
Tytuł z sensem w pierwszych 70 znakach. Połowa tytułów w naszym biurze prasowym jest dłuższa — sprawdź, czy sens nie ginie, gdy skrzynka albo wyszukiwarka pokaże tylko początek. AI przyda się do wygenerowania kilku wariantów do wyboru.
Liczba zawsze ze źródłem i datą. Co druga informacja zawiera procent, ale tylko wtedy jest wartością, gdy wiadomo, skąd pochodzi. Nigdy nie pozwalaj AI „uzupełnić” danych.
Wypowiedź eksperta, która wnosi opinię. 83,4% komunikatów ma cytat — wyróżnia się ten, który mówi coś, czego nie ma w reszcie tekstu. Cytat musi pochodzić od człowieka i być przez niego zatwierdzony.
Temat AI tylko wtedy, gdy jest wiadomością. Udział komunikatów o AI wzrósł do 11,9%. Dopisywanie AI dla modnego słowa osłabia wiarygodność.
Kontrola i podpis człowieka. Ktoś z imienia i nazwiska sprawdza fakty i bierze odpowiedzialność. To także wymóg przejrzystości z art. 50 unijnego AI Act dla tekstów o sprawach publicznych.

Czego nie robić z AI przy informacji prasowej?

nie wymyślać cytatów ani przypisywać ich realnym osobom bez akceptacji,
nie wklejać do publicznych narzędzi AI informacji objętych tajemnicą, np. wyników przed publikacją,
nie publikować danych, których źródła nie da się wskazać,
nie wysyłać tego samego tekstu do stu redakcji — lepiej dziesięć dopasowanych wersji do dziesięciu właściwych dziennikarzy.

Najczęstsze pytania

Ile słów powinna mieć informacja prasowa?

Nie ma jednej normy. W naszym biurze prasowym połowa komunikatów z 2026 roku ma do 740 słów, pięć lat wcześniej — do 597. Długość nie jest zaletą: ważniejsze, żeby najważniejsza wiadomość stała w tytule i pierwszym akapicie, a reszta ją rozwijała.

Kiedy najlepiej publikować informację prasową?

W naszych danych 81% informacji ukazuje się od poniedziałku do czwartku, a 34,5% między 12:00 a 15:00. To godziny publikacji w biurze prasowym, a nie dowód najlepszej skuteczności — termin warto dobrać do rytmu konkretnych redakcji i wydarzeń w branży.

Czy można pisać informacje prasowe w całości przez AI?

Technicznie tak, ale to zły pomysł. AI dobrze porządkuje materiał, podsuwa warianty tytułów i skraca tekst. Nie zna jednak wiadomości, nie ma relacji z dziennikarzami i nie odpowiada za prawdziwość danych. Tekst powinien przejść kontrolę i podpis człowieka.

Podstawy krok po kroku: jak napisać informację prasową. Dla dziennikarzy: strona dla mediów Commplace.

Chcesz, żeby informacje prasowe Twojej firmy były mierzone po skutkach, a nie po liczbie wysłanych komunikatów? Zobacz, jak prowadzimy public relations Commplace. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna — napisz do nas.

Źródła

Czytaj też w tym temacie

Autor: Sebastian Kopiej, prezes Commplace®. W public relations od 1996 roku. Tekst przygotowany z pomocą narzędzi AI i zweryfikowany redakcyjnie przez autora. Dane aktualne na 23 września 2026.

Ile kosztuje agencja PR?

Stała obsługa PR w Commplace kosztuje od 9 500 zł netto miesięcznie (pakiet START, 65 godzin) do 20 000 zł netto miesięcznie (pakiet PRO, 200 godzin). Umowa na 12 miesięcy, trzymiesięczny okres wypowiedzenia.

Stała obsługa PR — warianty i ceny
Wariant	Cena netto	Co obejmuje
START	9 500 zł / mies.	65 godzin w miesiącu: doradztwo PR 20 h, doradztwo osobiste 5 h, media relations 40 h.
EXPERT	15 000 zł / mies.	100 godzin w miesiącu: doradztwo PR 30 h, doradztwo osobiste 8 h, media relations 62 h.
PRO	20 000 zł / mies.	200 godzin w miesiącu: doradztwo PR 40 h, doradztwo osobiste 10 h, media relations 80 h, treści (artykuły, komentarze eksperckie) 70 h.