Organisation von Firmenevents – was ist wissenswert?

Die Organisation von Firmenveranstaltungen ist zu einem festen Bestandteil von Unternehmen geworden, da bekannt ist, dass sie viele Vorteile bringt. Ein eingespieltes und funktionierendes Team ist der Schlüssel zum Erfolg. Somit stellt sich die Frage: Wie sollte die angemessene Organisation von Firmenevents aussehen? Woran sollten Sie sich erinnern? Lesen Sie unser kurzes Tutorial, wie es Schritt für Schritt geht.

Die Organisation von Firmenveranstaltungen sollte zunächst mit der Festlegung des Zwecks der Veranstaltung beginnen. Warum organisieren wir es? Was wollen wir erreichen? Dank der Antworten auf diese Fragen ist der Arbeitgeber in der Lage, die Art der Veranstaltung optimal auf die erwarteten Ergebnisse abzustimmen.

Dann überlegen wir mal, was unseren Mitarbeitern gefällt? Was sind ihre Erwartungen. Denken Sie daran, dass sich die Gruppenmitglieder wohl und entspannt fühlen sollten, während sie Spaß haben. Die Art und Details der Veranstaltung sollten mit dem Team konsultiert werden. Dadurch wird es ideal zu ihren Erwartungen passen. Indem der Arbeitgeber die Veranstaltung nach dem Geschmack der Mitarbeiter organisiert, zeigt er ihnen, dass ihre Meinung wichtig ist. Er beweist, dass er sich um sie kümmert und sich um ihre Bedürfnisse kümmert. Das Korona Karkonoszy Manor bietet einen intuitiven Event-Creator, mit dem Sie ein einzigartiges Event zu Ihren eigenen Bedingungen planen können.

Im nächsten Schritt wählen Sie die Art der Veranstaltung aus. Als Form der Mitarbeiterintegration eignet sich ein rauschendes Fest, ein gemeinsamer Ausflug oder ein Lagerfeuer. Um Stress abzubauen und sich von den Arbeitspflichten zu lösen, können Sie interessante Workshops oder eine inspirierende Show besuchen. Die Anzahl der Möglichkeiten ist wirklich riesig, und alles hängt vom Arbeitgeber, seiner Idee, den finanziellen Möglichkeiten und der Bereitschaft der Mitarbeiter ab.

Organisation von Firmenveranstaltungen - Wahl des Ortes

Die Wahl eines Veranstaltungsortes für eine Firmenveranstaltung ist wichtig. Vom Firmengebäude raten wir auf jeden Fall ab – die Mitarbeiter sollen sich während einer Firmenveranstaltung ausruhen, entspannen und ihre Pflichten vergessen. Die Teammitglieder werden sich nicht wohl dabei fühlen, dass die Veranstaltung im Unternehmen stattfindet. Der Firmensitz schafft nicht die geeigneten Voraussetzungen, um lockere, freundschaftliche Kontakte zu knüpfen. Es ist kein guter Ort, um Mitarbeiter zu integrieren.

Also, welche Orte zu wählen? Eine interessante Idee ist eine kulinarische Reise in eine Region, die für ihre köstlichen Köstlichkeiten bekannt ist. Niederschlesien kann stolz auf seine Käsesorten, Honig, Weine, Liköre und andere Spezialitäten sein.

Es ist auch eine gute Idee, ein Bierfest mit leckeren Snacks zu organisieren. Eine einzigartige Veranstaltung, die von Dwór Korona Karkonoszy organisiert wird, ist eine großartige Gelegenheit, die besten Brauprodukte (einschließlich köstlichem AIPA DKK Craft Beer) unter Kollegen zu probieren.

Unser Werk befindet sich ca. 100 km von Wrocław entfernt. Dies ist die Entfernung, die es Ihnen ermöglicht, bequem dorthin zu gelangen und den Geschmack der Reise zu spüren und gleichzeitig nicht zu viel Zeit auf der Reise zu verschwenden. Sosnówka ist eine Stadt, die fast mit Karpacz verbunden ist. Sein zusätzlicher Vorteil ist, dass wir neben den Bergen gleichzeitig die Aussicht und die Atmosphäre der wunderschönen Lagune genießen können.

Für viele Menschen ist das bloße Verlassen während der Arbeit bereits ein Ereignis und eine Auszeit vom Alltag. Es ist eine Form der Entspannung, kombiniert mit einer Straffung der Bindungen. Dies ist ein großer Eisbrecher in sozialen Kontakten. Und auch eine Gelegenheit, zu Ihnen zu wechseln und sich in ungezwungenem Rahmen kennenzulernen. Spannend kann auch die Wartezeit bis zum Abflug sein. Es stellen sich Fragen: Was nehme ich mit auf eine Integrationsreise? Wie anziehen?  

Ort zum Feiern

Die Wahl eines Ortes für eine Firmenveranstaltung sollte sorgfältig abgewogen werden und den Teilnehmern maximalen Komfort bieten. Für den Fall, dass wir z. B. gleichzeitig Schulungen veranstalten, müssen wir selbstverständlich für entsprechende Rahmenbedingungen sorgen. Der heutige Standard ist der minimale Trainingsraum, der Komfort und die Möglichkeit zur Konzentration bietet. Auch der Zuschauerraum sollte mit Beamer, Multimedia-Tafel und Beschallung ausgestattet sein. Idealerweise ist der Raum nur für Schulungen vorgesehen, die Einrichtung bietet weitere Orte für Gespräche, informelle Treffen oder Freizeit. Die Gästezimmer können einen individuellen Charakter haben oder einen einheitlichen Standard haben, der den Komfort der Gäste gewährleistet.

Ein gutes Beispiel für das erste Modell ist das Herrenhaus Korona Karkonoszy. Es bietet professionelle Einrichtungen und eine individuelle Herangehensweise an die Gäste. Ein zusätzlicher Vorteil ist die schöne Bergumgebung und die Nähe des großen Stausees Sosnówka. Hotel für Teambuilding-Events Sie müssen sorgfältig auswählen - das großartige Serviceerlebnis und die Vielfalt der Attraktionen sind ebenfalls wichtig.

Wie wähle ich das Datum der Firmenveranstaltung aus?

Das Datum der Firmenveranstaltung. Wir müssen einen Betriebsausflug im Voraus planen und die Interessenten rechtzeitig informieren. Sie haben dann genügend Zeit, um beispielsweise die Betreuung ihrer Kinder oder ihres Lieblingshaustiers zu organisieren. Sie werden auch in Ruhe überlegen, ob beispielsweise ihre Wanderstiefel oder Trekkinghosen geeignet sind oder ob sie sich neue kaufen sollten? Einige Leute haben wahrscheinlich vergessen, dass sie überhaupt welche hatten 😉 Wenn Sie die Veranstaltung lange im Voraus planen, können Sie auch über den Zweck der Reise nachdenken, der beispielsweise Teambuilding sein kann.

Es gibt jedoch Situationen, in denen die Reise nicht im Voraus geplant war, aber für das Team dringend benötigt, ja sogar unverzichtbar ist. Es geht zum Beispiel um die Notwendigkeit, Verspannungen nach einem plötzlichen Ereignis abzubauen. Es kann auch eine Art Bonus sein, wenn ein wichtiger Meilenstein oder Erfolg erreicht wird. Je nach Führungsstil und Organisationskultur des jeweiligen Unternehmens werden Reisen auch nach Beförderungen in Führungspositionen oder einfach zur Besprechung der Unternehmensstrategie und -ziele organisiert. Auch Non-Profit-Organisationen organisieren häufig Auswärtstreffen, schon allein zum Erfahrungsaustausch auf neutralem Boden. 

Das Fotografieren und Filmen auf solchen Reisen außerhalb der offiziellen Situationen ist eher unerwünscht. Einige Leute legen großen Wert auf Privatsphäre und möchten möglicherweise keine Momente des gemeinsamen Spielens festhalten und veröffentlichen. Viel hängt vom Gefühl und der Vertrautheit im Unternehmen ab.

Sie können sich auch arrangieren Integrationstreffen in einem gemütlichen Restaurant oder einem eleganten Ballsaal. In diesem Fall können sich die Mitarbeiter verkleiden und die Bedeutung dieser Veranstaltung spüren. Deshalb darf bei einer solchen Veranstaltung ein leckeres Catering bestehend aus warmen Gerichten, kalten Snacks, süßen Desserts und erfrischenden Getränken nicht fehlen.

Organisation von Firmenevents es geht darum, viele aspekte zu berücksichtigen. Es lohnt sich auch, an Musik zu denken - live oder von einem Player. Ruhige Musik im Hintergrund lockert die Atmosphäre ein wenig auf und schafft einen hervorragenden Hintergrund für den Aufbau freundschaftlicher Beziehungen zwischen den Mitarbeitern. Schnelle, lebhafte Musik ist eine großartige Lösung für eine Tanzparty. Die Teilnehmer des Spiels werden sich freuen, Spaß auf der Tanzfläche zu haben.

Organisation von Firmenveranstaltungen, Konferenzen

Organisation von Firmenveranstaltungen, Konferenzen, Kongressen oder Geschäftstreffen erfordert eine sorgfältige Vorbereitung. Sie unterscheiden sich von einer regulären Firmenveranstaltung dadurch, dass wir es mit Experten zu tun haben, oft in engen Bereichen, die in der Regel nicht direkt miteinander arbeiten. Sie teilen ihr Wissen, ihre Bereitschaft zum Erfahrungsaustausch, stellen neue Errungenschaften vor oder entwickeln eine gemeinsame Strategie. Zum Beispiel können medizinische Kongresse die Entwicklung einer neuen Behandlungsmethode beeinflussen, ein Klimakongress kann verschiedene Umgebungen vereinen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, nämlich den Schutz unseres Planeten.

Organisation von Firmenveranstaltungen Breslau

Konferenzen, insbesondere große, müssen sorgfältig geplant werden, beginnend mit einem geeigneten Termin, um sicherzustellen, dass möglichst viele Personen daran teilnehmen können. Sie müssen unter anderem verschiedene Feiertage, Jubiläen, die Ferienzeit und andere zyklische Ereignisse berücksichtigen. Das Wichtigste ist, den Zweck der Konferenz und die Zielgruppe zu definieren. Natürlich sind auch das Budget, das uns zur Verfügung steht, die Art und Weise, wie wir die Veranstaltung bewerben, und viele andere Aspekte wichtig. Daher scheint es die optimale Lösung zu sein, die Organisation der Konferenz einer erfahrenen Agentur anzuvertrauen.

Teambildung  - was ist?

TeambildungWörtlich aus dem Englischen zu übersetzen ist einfach Teambuilding.

Es geht darum, verschiedene Maßnahmen zu ergreifen, um eine Gruppe von Menschen zu integrieren, damit sie ein Team bilden. Es kann sich um Menschen handeln, die sich gerade erst kennenlernen. Es kann auch darum gehen, die Bindung zu vertiefen, die Kommunikation oder die Beziehungen von Menschen zu verbessern, die bereits miteinander kooperieren. Im Allgemeinen besteht die Essenz des Teambuildings darin, maximale Teamenergie zu erzeugen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

Wir setzen Teambuilding-Techniken beispielsweise auch bei Teamzusammenlegungen, Umstrukturierungen oder zur Lösung oder Vermeidung von Konflikten und Missverständnissen ein. Wir nutzen sie, um die Integration zu vertiefen – um unsere Vor- und Nachteile besser kennenzulernen. Sie helfen dabei, Ziele und Erwartungen zu definieren, gegenseitiges Vertrauen aufzubauen, die Zufriedenheit zu steigern und neue Lösungen zu entwickeln. Das Ziel des Teambuildings ist es, neben Spaß und Entspannung positive Effekte auf das Funktionieren der Gruppe zu erzielen.

Teambuilding wird meist in Form von Integrationsreisen durchgeführt. Die besten Ergebnisse werden erzielt, indem man Menschen in einer neuen Umgebung ausfindig macht und ihnen dann durch Entspannung und Ruhe beibringt, wie man kooperiert. Themenpartys oder Events zu einem besonderen, interessanten Szenario liegen im Trend. Commplace bietet eine große Auswahl davon. Sicherlich findet jeder etwas Inspirierendes.

Firmenfeier mit Elementen des Teambuildings

Jeder Arbeitgeber und Arbeitnehmer weiß sicherlich um die große Kraft des Teambuildings. Ein eingespieltes Team ist der Schlüssel zum Unternehmenserfolg. Das Unternehmen sollte sicherstellen, dass es keine Konflikte zwischen den Teammitgliedern gibt und dass die Kommunikation auf höchstem Niveau erfolgt. Die Organisation von Firmenveranstaltungen wird in dieser Situation großartig sein. Das Hinzufügen von Teambuilding-Elementen hilft beim Aufbau eines starken Teams. Teambuilding-Aufgaben basieren auf Zusammenarbeit. In den Übungen lernen die Mitarbeiter ihre Stärken und Schwächen kennen, lernen effiziente Kommunikation und nutzen das Potenzial jedes Gruppenmitglieds.

Organisation von Veranstaltungen für Unternehmen

Während des gemeinsamen Spiels ist es auch möglich, das derzeitige Funktionieren der Mannschaft zu beurteilen. Ist die Distanz zwischen den Mitgliedern zu groß? Helfen sich die Gruppenmitglieder gegenseitig oder konkurrieren sie miteinander? Viele Aspekte der Funktionsweise des Teams auf der Ebene formeller Geschäftsbeziehungen können verborgen bleiben. Manchmal können wir erst in einem anderen Umfeld kleine Elemente bemerken, die verbessert werden müssen oder an denen es sich zu arbeiten lohnt. Beispielsweise wäre die Beobachtung, wie einzelne Mitglieder Informationen miteinander teilen – oder nicht – ein gutes Beispiel.   

Organisation von Firmenveranstaltungen - Zweck der Reise

Es ist sehr wichtig, den Hauptzweck Ihrer Reise festzulegen. Wenn wir zum Beispiel das Jubiläum des Unternehmens und seiner langjährigen Partner feiern wollen, werden wir mehr Wert auf Dank und Spaß legen. Auch entsprechende Geschenke und Erinnerungs-Gadgets sollten vorhanden sein. Wenn wir nach neuen Lösungen suchen, versuchen wir bei der Organisation der Veranstaltung, so viele Situationen wie möglich einzuplanen, die einem freien Gespräch förderlich sind. Wir müssen auch die Zeit und den Ort für das sogenannte vorhersagen Brainstorming. In diesem Fall müssen wir auch geeignete, hilfreiche Materialien vorbereiten. Dasselbe tun wir, wenn wir Schulungen oder Workshops organisieren. Wenn das Ziel hingegen darin besteht, unser Team zu integrieren und zu verbessern, lohnt es sich, Teambuilding-Techniken einzusetzen.

Die ideale Idee, um ein starkes Team aufzubauen, sind verschiedene Spiele nach den Regeln des Wettbewerbs (z. B. Firmenspiele mit interessanten Wettbewerben) sowie Skriptspiele, bei denen es darum geht, ein kompliziertes Rätsel (z. B. ein kriminelles) zu lösen. Sowohl in der einen als auch in der anderen Form geht es um Zusammenarbeit. Die Teilnehmer des Spiels müssen in der Lage sein, effizient zu kommunizieren, um die Aufgabe zu erfüllen. Wettkampfspiele und Spaß sind der beste Weg, um ein eingespieltes, gut funktionierendes Team aufzubauen, das bei der Arbeit hervorragende Ergebnisse erzielt.

Bringt die Organisation von Firmenevents Vorteile?

Die Antwort ist einfach: Natürlich! Firmenevents verbessern die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern. In einer entspannten, angenehmen Atmosphäre lassen sich Kontakte viel leichter knüpfen. Firmenevents bieten hervorragende Bedingungen für Gespräche – auch über Themen abseits der Arbeit. Es ist eine großartige Möglichkeit, Mitarbeiter zu integrieren und ihre Beziehung zueinander zu verbessern. Firmenevents sind auch eine Gelegenheit, aus der grauen Realität auszubrechen, Pflichten, Arbeit und Stress zu vergessen. Nach dem Firmenevent werden die Mitarbeiter mit neuer Tatkraft aufgeladen. Dies kann sich sehr positiv auf deren Performance und den Gesamterfolg am Markt auswirken.

Integrationsreise

Erfolgreich Integrationsreise wird oft als zusätzlicher Bonus und Kurzurlaub wahrgenommen. Als Auszeit vom Arbeits- und Privatalltag können Sie neue Energie tanken. Eine solche Reise regt auch dazu an, darüber nachzudenken, wo und wie man seine Freizeit verbringen möchte. Es fördert allgemein verständliche Aktivitäten.

Was ist anders Integrationspartei von der Veranstaltung?

Integrationsparty und Event – der Hauptunterschied liegt in der Reichweite dieser Konzepte. Event ist ein weiter gefasster Begriff und bedeutet in der englischen Sprache, woher er kommt: ein Event oder eine Veranstaltung. Dieses Konzept umfasst sowohl ein Musikkonzert als auch ein Autorentreffen, eine Wahlkampfveranstaltung oder eine Integrationsveranstaltung. In der Marketingbranche verwenden wir das Wort im engeren Sinne – es ist eine gezielte, streng geplante und durchgeführte Veranstaltung, die darauf abzielt, ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Ein Firmenevent ist beispielsweise eine von einem bestimmten Unternehmen geplante und bezahlte Veranstaltung, die der Förderung oder Integration des Teams dienen kann.  

Im Fachjargon fungiert ein Event-Organisator auch als Event-Manager. So definieren wir den Verantwortlichen für die gesamte Veranstaltung. Ihre Aufgabe besteht unter anderem darin, den Zweck der Reise festzulegen, die Anzahl der Teilnehmer festzulegen, den Treffpunkt auszuwählen, und das alles natürlich innerhalb eines fest definierten Budgets.

Wie organisiere ich eine Veranstaltung? Überlassen Sie die Aufgabe am besten Experten!

Organisator eines Teambuilding-Events

Der Organisator eines Teambuilding-Events sollte sich durch Kreativität, unkomplizierte Vernetzung, Humor und Einfühlungsvermögen auszeichnen. Am besten ist es, wenn unsere Veranstaltung von jemandem vorbereitet wird, der ähnliche Dinge schon einmal gemacht hat. Dadurch werden kleinere Fehler oder Stolperfallen vermieden. Eine solche Person wird in der Lage sein, unterschiedliche Reaktionen während der Ausführung einer Aufgabe oder eines Spiels vorherzusagen.

Erfahren Veranstaltungsmanager Sicherlich hat er schon oft verschiedene Verhaltensweisen von Menschen beobachtet, etwa eine skeptische Herangehensweise an eine bestimmte Aufgabe oder die Angst, bestimmte Attraktionen auszunutzen. Eine solche Person kann zum gemeinsamen Handeln anregen, das Unternehmen amüsieren und gleichzeitig das Würdegefühl der Teilnehmer in keiner Weise verletzen (das ist bei manchen Spielen wichtig!). Kenntnisse über die menschliche Psyche und Wissen darüber, wie man sich in möglicherweise schwierigen Situationen verhält, sorgen dafür, dass der Spaß gelingt und unsere Veranstaltung positiv aufgenommen wird. Es wird den Teilnehmern als unvergessliches Abenteuer in Erinnerung bleiben.

Was kennen wir?

• umfassende Organisation von Veranstaltungen in Breslau und Umgebung, aber auch an jedem anderen Ort,
• Planung von Firmenevents,
• große Firmenveranstaltungen,
• Organisation einer ausgehenden Firmenveranstaltung,
• Eventplanung,
• Organisation von Outdoor-Events,
• Schritt-für-Schritt-Organisation der Veranstaltung,
• professionelle Organisation von Massenveranstaltungen,
• Unternehmensintegration,
• Attraktionen für Veranstaltungen Unternehmen,
• Geschäftsveranstaltungen,
• besondere Anlässe,
• Veranstaltungsservice.

Als Veranstaltungsunternehmen Mit anderen Worten, als Eventagentur kümmern wir uns um alles – wir finden einen Ort für die Veranstaltung und dann koordinieren wir das Ganze: von der Einladung der Gäste bis zur Dankbarkeit für ihre Teilnahme. Wir kümmern uns um alle logistischen Aspekte der Organisation der Veranstaltung. Eventplanung ist unsere Spezialität!

Erfahren Sie, wie Sie eine Party organisieren – Event-Konfigurator