Eine kurze Anleitung zur Organisation einer geschäftlichen Veranstaltung

Jeder Firmenfeier erfordert eine gute Organisation und Logistik. Sie müssen an die Wahl der Räumlichkeiten, des Menüs, der Attraktionen und vieler anderer Elemente denken, die die Veranstaltung zu einem Erfolg machen. Wie organisiere ich Schritt für Schritt eine Geschäftsveranstaltung? Überprüfen!

Erstellen Sie eine To-do-Liste

Zu Beginn der Planung empfiehlt es sich, eine Checkliste mit Aufgaben zu erstellen, die vor einem Firmenevent erledigt werden müssen. Dank dessen werden Sie das Chaos meistern, das mit einer so großen Veranstaltung verbunden ist. Wenn Sie mieten Veranstaltungsunternehmen - Es wird Ihnen bei jedem Element helfen, aber wenn Sie sich selbst organisieren, denken Sie daran, sich nacheinander um jeden Fall zu kümmern. Bei dieser Art von Veranstaltung ist es sehr hilfreich, die Projektmanagement-Anwendung zu verwenden.

Technisch fortschrittliche Tools verbessern und vereinfachen die Umsetzung von Dutzenden oder sogar Hunderten von kleinen Aufgaben, die auf Sie warten. Eine Geschäftsveranstaltung ist ein großes Ereignis in Ihrem Unternehmen, daher empfehlen wir Ihnen, eine Tabelle mit separaten Registerkarten für jede Kategorie zu erstellen: Veranstaltungsort, Tagesplan, Veranstaltungsplan, Referenten, Reisen. Ein solcher Veranstaltungsplan hilft Ihnen bei der Organisation auf dem 100%.

Sorgen Sie für Attraktionen für eine geschäftliche Veranstaltung

Sie möchten, dass Ihre Veranstaltung den Teilnehmern noch viele Jahre in Erinnerung bleibt? Sorgen Sie für die passenden Attraktionen, die das Business-Event abwechslungsreicher gestalten. Wir schlagen den Einsatz moderner Technologien vor, die es den Teilnehmern der Veranstaltung ermöglichen, in eine völlig andere Welt versetzt zu werden. Moderne Technologie liefert spektakuläre Ergebnisse sowohl bei der Aufbereitung als auch bei der Verbreitung von Inhalten.

Die Möglichkeiten sind endlos, sodass sie für jede Veranstaltung maßgeschneidert werden können. Nutzen Sie Online-Kurse, 3D-Filme, Videokonferenzen, interaktive Anwendungen, eine Nebelwand oder eine nahtlose Wand mit einem interaktiven Spiegelsystem, und Sie werden Ihre Mitarbeiter mit Sicherheit überraschen.

Ein Ort für eine geschäftliche Veranstaltung

Bevor Sie mit der Suche nach einem Ort für eine geschäftliche Veranstaltung beginnen, müssen Sie sich Gedanken über die Art der Veranstaltung machen. Möchten Sie mieten Hotel für eine Geschäftsreise für das Wochenende und führen Workshops durch integrativ in den Bergen? Oder vielleicht suchen Sie einen Ort für nur einen Tag. Welche Annehmlichkeiten müssen die Räumlichkeiten bieten? Konferenzraum, Unterkunft, eigene Verpflegungsmöglichkeiten. Überprüfen Sie, wo sich der Ort befindet.

Suchen Sie eine Einrichtung in der Innenstadt, die für alle gut erreichbar ist, oder vielleicht eine Einrichtung abseits des Trubels, an einem stimmungsvollen Ort? Im zweiten Fall schlagen wir das Herrenhaus Korona Karkonoszy vor, das sich perfekt für jede geschäftliche Veranstaltung eignet. Darüber hinaus bietet es Experten, die Ihnen helfen, interessante Integrationsattraktionen für Ihre Kollegen zu organisieren.

Wie wähle ich das richtige Datum aus?

Die Auswahl eines Datums ist nicht so einfach. Es gibt mehrere Punkte zu beachten. Vermeiden Sie zunächst einmal Feiertage, Ferienzeiten – denn dann haben Ihre Mitarbeiter womöglich Urlaub geplant. Finden Sie auch heraus, ob zu einem bestimmten Zeitpunkt keine anderen wichtigen Unternehmensereignisse stattfinden. Führen Sie eine Mitarbeiterbefragung durch, um zu sehen, welche Termine für sie am besten geeignet sind. Denken Sie daran, dass eine Firmenveranstaltung ihre beruflichen Pflichten und Familienangelegenheiten nicht beeinträchtigen sollte. 

Schwieriger wird es, wenn Sie Geschäftspartner zu einer Party einladen möchten. Achten Sie darauf, dass die geplante Veranstaltung nicht auf einen Feiertag oder wichtige Branchenevents fällt. Wenn Sie können, fragen Sie Partner nach Verfügbarkeit und bevorzugten Daten. Fragen Sie sich, wann Sie Einladungen zu einer Veranstaltung versenden sollen? Die Regeln sind einfach: Je früher, desto besser. Dank dessen speichern Gäste Ihre Veranstaltung im Kalender und finden Zeit für Sie. 

Budget für eine geschäftliche Veranstaltung

Denken Sie bei der Organisation einer Geschäftsveranstaltung an das Budget, das Sie für eine Firmenveranstaltung ausgeben können. Planen Sie Ihre Ausgaben gezielt ein, um zu wissen, ob genug Geld vorhanden ist, z.B. für zusätzliche Attraktionen für Teilnehmer. Denken Sie daran, 10 Prozent zu sparen. vom Gesamtbetrag, den Sie für eine Firmenveranstaltung ausgeben möchten. So ersparen Sie sich unnötige Nerven bei unerwarteten Ausgaben.

Planen Sie jede Ausgabe mit Bedacht: Wenn der Zweck einer Firmenveranstaltung Schulungen und Workshops sind, geben Sie mehr Geld für Trainer und ihre Vorträge aus und weniger für ausgefallene Dekorationen, die Sie zum Beispiel selbst herstellen können. Kümmern Sie sich um die Beleuchtung und mieten Sie professionelles Ton- und Bühnenequipment. Sparen Sie außerdem nicht an Speisen und Getränken. Berücksichtigen Sie die besonderen Ernährungseinschränkungen Ihrer Gäste. Nehmen Sie sowohl Fleischgerichte als auch ihre vegetarischen Gegenstücke in Ihr Menü auf.

Warum ein Business-Event organisieren?

Jede Form von Firmenveranstaltung: Konferenz, Firmenbankett, Firmenjubiläum, Preisverleihung oder Produktpräsentation ist ein wirksames Instrument zur Kommunikation und Förderung Ihres Unternehmens bei Mitarbeitern, Auftragnehmern, Kunden und sogar Wettbewerbern. Es baut das Image Ihres Unternehmens und die Markenbekanntheit auf. Die vorgeschlagenen Veranstaltungen ermöglichen es Ihnen, wertvolle Beziehungen sowohl außerhalb als auch innerhalb des Unternehmens aufzubauen und zu pflegen. Durch die Organisation eines Business-Events können Sie sich von der Konkurrenz abheben. Überlegen Sie, welches Ziel Sie erreichen möchten. Dadurch ist es einfacher, die Art der Veranstaltung an die Erwartungen der Zielgruppe anzupassen. 

Auch die Organisation eines Firmenevents kann selbst eine Form der Integration sein. Sie müssen nicht alles selbst machen. Es lohnt sich, Aufgaben an Kollegen zu delegieren und gemeinsam an einem Firmenevent zu arbeiten. Die Zufriedenheit mit dem Erfolg wird noch größer! Sie können auch ein Sonderangebot mieten Eventagenturwenn Ihr Budget es zulässt. Es wird Sie dann von überflüssigen Pflichten befreien, insbesondere während der Veranstaltung selbst, wo Sie Spaß haben und sich ausruhen können und sich nicht mit jedem Element der Veranstaltung belasten müssen.