navigation

UX audit of a B2B company website: five tests you can perform in one day

Audyt UX strony firmowej B2B: pięć testów, które wykonasz w jeden dzień - grafika Commplace

In short

  • Audyt UX: co to jest i co daje stronie firmowej: Audyt UX bada doświadczenie użytkownika, czyli to, jak człowiek czuje się i radzi sobie na Twojej stronie.
  • Pięć testów użyteczności strony do wykonania w jeden dzień: Pięć testów poniżej nie wymaga specjalistycznych narzędzi.
  • Test pierwszego kliknięcia i ścieżka użytkownika: Test pierwszego kliknięcia jest najtańszym testem w całym audycie UX.
  • Ile osób wystarczy do audytu użyteczności: Nie potrzebujesz dużej próby. Przy prostych testach obserwacyjnych większość poważnych problemów pojawia się już po kilku rozmowach, bo ludzie potykają się o te same miejsca.

Audyt UX to sprawdzenie, czy klient potrafi na Twojej stronie znaleźć to, po co przyszedł, i zrobić następny krok. Nie potrzebujesz do tego laboratorium ani tysięcy użytkowników: pięć prostych testów wykonasz w jeden dzień z pięcioma osobami. Wynikiem ma być krótka lista poprawek uporządkowana według tego, ile zapytań kosztuje każdy problem.

Don't guess. Understand. Decide. Win.A short conversation with the Commplace Navigator and a preliminary diagnosis: where you are, where you want to go.
Make an appointment for an interview

Reading time: 9 min · Audition · Commplace® since 1996

KOKPIT COMMPLACE® · RADAR OF DECISIONS

The audit consists of six control points, not a list of observations

The radar leads from the current situation to recommendations. The arm sweeps past additional points, and each of them must be proven before the company changes course.

  1. 1Final state
  2. 2Evidence
  3. 3Risks
  4. 4Recommendations
  5. 5Action plan
  6. 6Control

The schematic of the Commplace® method · illustration, not client data

123456Final stateEvidenceRisksRecommendationsAction planControlYOURCOMPANYstarting point

Audyt UX: co to jest i co daje stronie firmowej

Audyt UX bada doświadczenie użytkownika, czyli to, jak człowiek czuje się i radzi sobie na Twojej stronie. UX to skrót od angielskiego „user experience”. W praktyce chodzi o proste pytania: czy wiem, gdzie kliknąć, czy rozumiem, co firma oferuje, czy widzę, jak się skontaktować.

W firmach B2B audyt użyteczności ma jedną wyraźną korzyść: wskazuje miejsca, w których potencjalny klient rezygnuje, choć mógłby zapytać o ofertę. Nie wymaga budowy nowej strony. Często wystarcza przesunięcie jednego przycisku, skrócenie formularza albo przepisanie nagłówka.

Zanim zaczniesz, ustal jedno pytanie, na które audyt ma odpowiedzieć. Na przykład: „dlaczego tak mało osób wysyła formularz”. Bez takiego pytania testy zamieniają się w luźną rozmowę o wyglądzie strony, a wnioski rozmywają się w gustach. Pytanie porządkuje także wybór zadań: skoro chodzi o formularz, testujesz drogę do niego, a nie zakładkę „o nas”.

  • pokazuje, gdzie użytkownicy się gubią,
  • oddziela problemy błahe od tych, które kosztują zapytania,
  • daje argumenty do rozmowy z zarządem i twórcami strony,
  • wyznacza poprawki możliwe do wdrożenia w kilka tygodni.

Masz stronę, na której ruch jest, a zapytań brakuje? Opisz nam sytuację, a wskażemy, gdzie szukać przyczyny.

Make a short conversation

Pięć testów użyteczności strony do wykonania w jeden dzień

Pięć testów poniżej nie wymaga specjalistycznych narzędzi. Potrzebujesz stopera, notatnika i kilku osób, które nie znają Twojej strony. Najlepiej takich, które przypominają klientów: znajomy przedsiębiorca, dawny partner biznesowy, pracownik z innego działu.

Wszystkie pięć testów możesz przeprowadzić w jeden dzień, jeśli przygotujesz się dzień wcześniej. Umów pięć osób na krótkie, kilkunastominutowe spotkania, przygotuj te same zadania dla każdej z nich i miejsce na notatki. Nie tłumacz strony ani nie broń jej podczas testu. Twoja rola to obserwować, a nie prowadzić za rękę.

TestCo robiszCo ustalasz
1. Pięć sekundPokazujesz stronę główną na pięć sekund, potem ją zasłaniaszCzy osoba wie, czym zajmuje się firma
2. Test pierwszego kliknięciaPytasz: gdzie klikniesz, żeby dowiedzieć się o usłudze X?Czy pierwsze kliknięcie prowadzi we właściwe miejsce
3. Zadanie kontaktoweProsisz o znalezienie sposobu, by zapytać o ofertęIle kliknięć i sekund zajmuje kontakt
4. Test telefonuPowtarzasz zadanie na telefonieCzy strona da się obsłużyć bez frustracji
5. Test zaufaniaPytasz: czy wysłałbyś zapytanie tej firmie i dlaczego?Czy strona ma dowody wiarygodności
Cockpit cluttered · audit

Auditing on one screen: assessment, gaps, evidence, and plan for corrections

This is what the cockpit looks like, which monitors the audit in Commwork®AI. You can see the overall assessment, the number of vulnerabilities, how many findings the auditor has, and who is improving which area.

Overall assessment68 / 100evaluation system: strategy, evidence, channels, measurement
Critical gaps4They require improvement first and foremost
Arrangements with proof18 out of 24six are waiting for a source and a date
Quick fixes6to be implemented within 30 days
Assessment of areas (points from 0 to 100)
Strategy72
Channels61
Evidence55
Measurement48
Risk map
impact
probability
Assessment after implementation of the amendments (directional forecast)
30/60/90 day plan
PeriodWhat we doOwnerStatus
0–30 daysSupplementing evidence and making quick correctionsAuditor and owners of the areasin progress
31–60 daysImprovement of four critical gapsMarketing teamwaiting
61–90 daysRe-measurement and inspection reportAuditorplan
Example: The figures show the cockpit layout; they are not the result of a specific company. Decisions are approved by a human being.

Test pierwszego kliknięcia i ścieżka użytkownika

Test pierwszego kliknięcia jest najtańszym testem w całym audycie UX. Pokazujesz osobie stronę i zadajesz jedno zadanie, na przykład: „Znajdź informację o tym, ile trwa wdrożenie usługi”. Notujesz, gdzie kliknęła najpierw. Jeśli pierwsze kliknięcie jest błędne, zwykle cała ścieżka użytkownika jest źle poprowadzona.

Warto też nagrać ekran i głos uczestnika, jeśli się na to zgodzi. Po kilku dniach łatwiej wrócić do nagrania niż do notatek i zobaczyć miejsca, w których osoba zwolniła. Pamiętaj o zgodzie uczestnika na nagranie i o tym, by nie zbierać danych, które nie są potrzebne do testu.

Jak zapisywać wyniki testu

Do każdego zadania zapisuj trzy rzeczy: czy osoba wykonała zadanie, ile to jej zajęło i co powiedziała na głos. Nie podpowiadaj i nie tłumacz. Jeśli uczestnik się gubi, to jest właśnie dana, której szukasz.

  • czy osoba wykonała zadanie samodzielnie,
  • ile czasu i kliknięć jej to zajęło,
  • w którym miejscu się zawahała lub cofnęła,
  • co powiedziała, gdy się zatrzymała.

Ścieżka użytkownika w praktyce

Ścieżka użytkownika to droga od pierwszego wejścia na stronę do wysłania zapytania. W firmach B2B zwykle wygląda tak: strona główna, opis usługi, dowody, kontakt. Jeśli którykolwiek etap jest niejasny, użytkownik wraca do wyszukiwarki i klika w kolejną firmę. Zadbaj więc, by z każdej podstrony ofertowej było widać następny krok.

Ile osób wystarczy do audytu użyteczności

Nie potrzebujesz dużej próby. Przy prostych testach obserwacyjnych większość poważnych problemów pojawia się już po kilku rozmowach, bo ludzie potykają się o te same miejsca. Pięć osób to rozsądne minimum na start. Traktuj wynik jako sygnał, nie jako statystykę.

Ważna uwaga: to nie jest badanie reprezentatywne. Nie wyciągaj z niego wniosków w rodzaju „większość klientów uważa…”. Wyciągaj wnioski w rodzaju „trzy z pięciu osób nie znalazły kontaktu, więc poprawiamy to miejsce i sprawdzamy jeszcze raz”. Kiedy potrzebujesz twardych liczb, sięgnij po dane z analityki i porównaj wersje strony w teście A/B, czyli w porównaniu dwóch wariantów pokazywanych różnym użytkownikom.

Jeśli po testach nadal nie wiesz, czy problem leży w stronie, czy w ruchu, który na nią trafia, porównaj źródła odwiedzin. Ludzie, którzy trafili z rekomendacji, zwykle zachowują się inaczej niż ci, którzy weszli przypadkiem z wyszukiwarki na nietrafioną frazę. Audyt UX jest skuteczny wtedy, gdy oceniasz stronę razem z tym, kto na nią przychodzi.

Commwork®AI · Commplace® system · from command to decision

Commwork®AI w tym temacie: lejek zapytania w kokpicie

Commwork®AI to system, który prowadzi firmę od polecenia do decyzji. W temacie użyteczności łączy dane o odwiedzinach, kliknięciach i formularzach w jeden lejek zapytania. Pokazuje, na którym etapie ubywa najwięcej potencjalnych klientów, i pilnuje terminów wdrożenia poprawek.

Analiza wskazuje miejsca podejrzane, ale to człowiek decyduje, co jest problemem użyteczności, a co zwykłym zachowaniem klientów. Podobne wdrożenia znajdziesz w Case studies, and the system itself in Commwork®AI description. The screens and values in the animation are illustrative.

Czas do kontaktu18 s▼ 22 s
Start formularza15%▲ 3 p.p.
Porzucenia formularza40%▼ 8 p.p.
Wysłane zapytania9%▲ 2 p.p.

Commplace® Cockpits: what it's like to work on evidence

Six views that guide our decisions. All the charts below are illustrative examples, not given to clients.

In what order?EXAMPLE OF AN ILLUSTRATION

The path of decisions with gates

01Diagnosiswhere we aregoal02Strategywhere are we goinggoal03Implementationwho, what, by whengoal04OptimizationWhat we are improvingfeedback loop: the result returns to the diagnosis
The dots flow through the stages, and they return at the end after the loop. The goal is not skipped.
What is the risk level?EXAMPLE OF AN ILLUSTRATION

Cost breakdown: not a single number, but a range

P50P80P90lower costhigher costresult of one simulation run · scale of agreement
P50: half of the cases end below this cost. P80: eight out of ten. P90: nine out of ten. The gap between P80 and P90 is a safety margin.
What is missing?EXAMPLE OF AN ILLUSTRATION

The roadmap for decision-making: from ideas to implementation

20ideas for a start11after the diagnosis5with proof2for implementationare discarded:without proof,without an owner,without measure
Every level is a test. An idea without proof, owner, and a measure of success does not go any further.
What is happening now?EXAMPLE OF AN ILLUSTRATION

24-hour monitoring: what was detected

24/700061218point = detected signal● requires a decision
The arm is covered by a shield. A point lights up where something has been detected; the pink color indicates a signal that requires a human decision.
What has changed?EXAMPLE OF AN ILLUSTRATION

Growth and impact: the difference counts

Start of the campaigncampaign effect = difference━ The company with the campaign ━ control grouptime →
Both lines are growing. The growth itself is not yet a factor: we are checking the difference compared to the control group, that is, similar companies without campaigns.
How will it go?EXAMPLE OF AN ILLUSTRATION

Three scenarios instead of one forecast

todaythe bestbasicthe worstresult →time →
The plan without scripts assumes that everything will go as in Excel. We provide a range and decide which scenario we change the course according to.

The screen, graph and values are examples. The decision about further steps is always made by the person.

Commwork®AI · radar tools in the audit

Tool radar: evidence from many sources in one place

A thorough audit requires evidence from search engines, analytics, advertising, mail, and documents, not opinions. Radar shows 28 tools, from which Commwork®AI collects data for review. The guidance circulates through the sources, just as the auditor checks the next areas. The conclusions are always approved by a human.

GA4 — AnalyticsGA4GSC — AnalyticsGSCYT-A — AnalyticsYT-AGAds — AnalyticsGAdsAhrefs — SEOAhrefsHubSpot — CRMHubSpotFireflies — MeetingFirefliesSlack — CommunicationSlackGmail — CommunicationGmailGCal — CommunicationGCalGBP — ReputationGBPYT-D — ContentYT-DGPhotos — ContentGPhotosDrive — WorkspaceDriveDocs — WorkspaceDocsSheets — WorkspaceSheetsSlides — WorkspaceSlidesForms — WorkspaceFormsTasks — WorkspaceTasksMeet — WorkspaceMeetMaps — WorkspaceMapsSP — MicrosoftSPOneDrive — MicrosoftOneDriveOneNote — MicrosoftOneNoteM365 P. — MicrosoftM365 P.ToDo — MicrosoftToDoCanva — DesignCanvaVision — AIVisionPlanned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026Planned — implementation Q3/Q4 2026COMMWORK28 + 30 tools

How these tools help in auditing (examples of use):

  • Final state: Search Console (GSC), Google Analytics (GA4) and Ahrefs provide the numbers from which we calculate the change.
  • Evidence and gaps: Sheets and Docs collect findings, and each of them has a source and a date.
  • Plan and control: Tasks, Calendar and Slack monitor revisions, deadlines and owners after the audit.
The screen is schematic: it shows how the system connects the tools. It is not the result of a specific company.

Jak ułożyć wyniki: lejek zapytania i priorytety poprawek

Po testach masz notatki, a potrzebujesz decyzji. Najprostszy sposób to narysować lejek zapytania, czyli etapy, przez które przechodzi klient, i zaznaczyć, na którym pojawiło się najwięcej potknięć. Problemy na końcu lejka, przy formularzu, kosztują więcej niż potknięcie na początku, bo dotyczą osób, które już chciały kupić. Podobnie opisujemy ocenę treści w tekście o audycie content marketingu.

Każdy problem oceń w dwóch wymiarach: jak często się pojawiał i jak mocno utrudniał kontakt. Zacznij od tych, które są częste i poważne. Poniższa lista pokazuje kolejność, którą stosujemy.

Ważne jest także, kto czyta wyniki. Jeśli raport z testów trafi wyłącznie do osób, które budowały stronę, łatwo o obronny ton. Dobrze, by wnioski usłyszał ktoś z zarządu lub sprzedaży, kto rozumie, ile kosztuje utracone zapytanie. Wtedy poprawki zyskują priorytet i budżet, a nie lądują na końcu listy zadań.

  1. Spisz wszystkie potknięcia z testów, każde w jednym zdaniu.
  2. Oznacz, na którym etapie ścieżki się pojawiły.
  3. Policz, u ilu osób wystąpiły.
  4. Oceń, czy uniemożliwiły kontakt, czy tylko go utrudniły.
  5. Wybierz trzy problemy, które jednocześnie są częste i poważne.
  6. Zaplanuj poprawki, właściciela i sposób sprawdzenia, czy pomogły.

Chcesz, żebyśmy przeprowadzili takie testy na Twojej stronie? Umów krótką rozmowę.

Make a short conversation

Poprawki, które najczęściej dają największy efekt na stronie B2B

Nie obiecujemy konkretnych wyników, ale są zmiany, które w audytach użyteczności wracają najczęściej. Zwykle są tanie i szybkie, więc dobrze zacząć od nich. Zawsze jednak sprawdzaj, czy w Twojej firmie problem naprawdę występuje, zamiast wdrażać poprawki z listy z przyzwyczajenia.

Przy okazji poprawek pamiętaj o zasadzie proporcji: nie przebudowuj całej strony po jednym teście. Jeśli problem dotyczy jednego przycisku, popraw ten przycisk i sprawdź jeszcze raz. Mała, szybka poprawa daje dowód i zaufanie zespołu do audytu, a wielka przebudowa dopiero przy dowodach, że mała nie wystarczy.

  • przycisk kontaktu widoczny na każdej podstronie ofertowej,
  • krótszy formularz: tylko pola potrzebne do pierwszej rozmowy,
  • nagłówek strony głównej, który mówi, co oferujesz i dla kogo,
  • dowody blisko oferty: opisana realizacja lub proces pracy,
  • menu z nazwami zrozumiałymi dla klienta, nie dla zespołu wewnętrznego,
  • wersja mobilna, na której da się kliknąć bez powiększania.

Jak pracuje Commplace: UX jako część audytu strony

Pracujemy jak lekarz: diagnoza, badania, plan, wdrożenie, kontrola. Audyt UX jest u nas badaniem, które uzupełnia analizę techniczną i treściową. Jeśli po testach okazuje się, że strona traci zapytania przy formularzu, wchodzimy w pracę opisaną w ofercie optymalizacji konwersji.

Szerszą checklistę strony znajdziesz w artykule Website audit: technical, content and sales checklist. Jeśli dodatkowo zastanawiasz się, jak strona wpisuje się w cały system marketingu, zajrzyj do opisu audytu marketingowego. Pricing after a short conversation and an initial diagnosis.

Jak sprawdzić, że poprawki UX przyniosły efekt

Po wdrożeniu poprawek powtórz te same testy z nowymi osobami i porównaj wyniki. Jeśli zadanie „znajdź kontakt” zajmowało 40 sekund, a teraz zajmuje 10, masz dowód poprawy. To jest lepszy wskaźnik niż subiektywne „teraz jest ładniej”.

Potem sprawdź dane z analityki: liczbę wysłanych formularzy przed zmianą i po niej. Korelacja to nie wpływ, więc sprawdź, czy w tym czasie nie ruszyła kampania ani nie zaczął się sezon. Najmocniejszym dowodem jest test A/B, czyli pokazanie starej i nowej wersji podstrony równolegle. Zasady pomiaru opisujemy w tekście o auditing analytics and measuring conversions.

Zobacz, w którym miejscu strona gubi Twoich klientów

Umówimy krótką rozmowę o Twojej stronie i o drodze klienta do zapytania. Po niej dostaniesz wstępną diagnozę i propozycję testów użyteczności dopasowanych do Twojej firmy. Bez presji i bez zobowiązań.

  • wstępna ocena ścieżki od wejścia do zapytania,
  • lista trzech najczęstszych potknięć użytkowników,
  • propozycja testów i sposobu pomiaru poprawek.
Umów rozmowę o audycie UXSee the offer
Commwork®AI · a network of virtual experts

A network of experts: who checks which area of the audit

Auditing is the work of many roles at once: gathering evidence, assessing risk, verifying numbers, and preparing recommendations. This network shows how one system connects these roles so that no area is overlooked.

CONDUCTORNUCLEUSBRAINFLAGSHIPSHIELDCLOSERBUILDERFACTORYVOICEENGINECOMPASSNAVIGATORARCHITECTIDENTITYMAGNETGUARDIANSTRATEGISTAMPLIFIERBEACONEXPLORERMENTORCMI-CORECMI-INTERPRETERCMI-PRESSTELEMETRYREGISTRY-APIDUAL-MESHOSINT-COMPOSINT-SEOOSINT-SOCIALOSINT CRISIS

The network of virtual experts works together: one system, many roles

Governance
Strategy
PR · Web
Sales
Content · OSINT
Analytics · Mon
osint
  • How to read the screen: Each point represents one role in the system, and the lines show which roles are exchanged during negotiations.
  • Checking: The individual roles ensure that evidence and compliance are in place so that conclusions are not based on assumptions.
  • Approval: The role prepares proposals. The evaluation, recommendations, and plan for amendments are approved by a human being.
The screen is schematic: it shows how the system combines roles. The role names are internal system names.

Frequently Asked Questions (FAQ)

Czym różni się audyt UX od audytu strony internetowej?

Audyt strony sprawdza trzy warstwy: technikę, treść i sprzedaż. Audyt UX skupia się na jednej z nich: na tym, jak człowiek radzi sobie na stronie. Jest więc węższy i częściej opiera się na obserwacji użytkowników niż na narzędziach.

Ile osób potrzeba do testu pierwszego kliknięcia?

Na start wystarczy około pięciu osób, jeśli reprezentują Twoich klientów. Traktuj wynik jako sygnał do poprawy, nie jako statystykę. Gdy potrzebujesz twardych liczb, sprawdź dane z analityki albo porównaj dwie wersje strony w teście A/B.

Czy audyt użyteczności można zrobić bez specjalnych narzędzi?

Tak. Potrzebujesz notatnika, stopera i kilku osób spoza firmy. Testy z tego artykułu nie wymagają płatnych programów. Narzędzia do nagrywania sesji pomagają, ale nie są konieczne na pierwszym etapie.

Od czego zacząć poprawianie użyteczności strony?

Od miejsca najbliżej zapytania: przycisku kontaktu i formularza. Tam każde potknięcie kosztuje najwięcej, bo dotyczy osób gotowych napisać. Dopiero potem poprawiaj strony ofertowe, a na końcu stronę główną.

Jak sprawdzić ścieżkę użytkownika, jeśli nie mam analityki?

Wykonaj testy obserwacyjne z kilkoma osobami i zapisuj, gdzie się zatrzymują. To zastępuje analitykę na początek. Równolegle warto uruchomić pomiar formularzy i wejść na strony ofertowe, by po kilku tygodniach mieć dane.

Ile kosztuje audyt UX w Commplace?

Cen audytów nie publikujemy, bo zakres zależy od wielkości strony i liczby testów. Po krótkiej rozmowie i wstępnej diagnozie przedstawiamy wycenę razem z opisem tego, co dostajesz. Dzięki temu wiesz, za co płacisz.

It is worth reading further

Source: preparation by the Commplace® editorial team. The numerical examples are illustrative and based on explicit assumptions; they do not constitute legal advice or guarantees of results.

Call me Customer panel Contact