Wie erstelle ich ein Szenario für ein Heiligabend-Meeting?

Gut vorbereitet Firmenabend erfordert einen richtigen Plan, um erfolgreich zu sein. Als Hilfestellung liegt das Skript des Heiligabendtreffens bei, das es Ihnen ermöglicht, alle wichtigen Elemente des Heiligabends Schritt für Schritt durchzugehen. Wie erstellt man ein gutes Skript?

Szenario des Heiligabend-Treffens – wo anfangen?

Es ist gut, den Weihnachtsabend des Unternehmens mit offiziellen Reden an die Mitarbeiter zu beginnen. Wenn der Plan viele Reden von jedem Vorstandsvertreter separat vorsieht, können Sie diesen Teil in kürzere Blöcke unterteilen. Kündigen Sie jede Person an und geben Sie ihr ein paar Minuten Zeit, um sich auf der Bühne zu äußern. Dann lohnt es sich, den Mitarbeitern eine Verschnaufpause zu gönnen, damit die Reden mit ihnen nicht langweilig werden. Servieren Sie die Gerichte, verschenken Sie Geschenke oder präsentieren Sie Videos und Fotos. Nach einiger Zeit schaltet sich die Person einfach automatisch ab und hört nicht mehr zu, was der Sprecher sagt.

Das Szenario des Heiligabendtreffens und der inoffizielle Teil

Nach den Reden ist es Zeit für den gewünschten Teil für Mitarbeiter, also den inoffiziellen Teil. Ohne dieses Element ist ein erfolgreiches Meeting-Szenario an Heiligabend kaum vorstellbar. An dieser Stelle können die Mitarbeiter tun, was sie wollen. Wenn jemand nach Hause möchte, kann er den Firmenheiligabend diskret verlassen. Einige von ihnen werden sicherlich auf die Tanzfläche gehen, während andere Leute am Tisch anfangen werden, frei über verschiedene Themen zu sprechen, während sie an Getränken nippen. Es lohnt sich, diesen Programmpunkt für das Ende aufzuheben, wenn es dunkel wird und die festliche Beleuchtung einem gewöhnlichen Bürointerieur einen außergewöhnlichen Charakter verleiht.

Firmenheiligabend vor dem Sitz der Organisation

Wenn Sie einen Firmenheiligabend im Büro organisieren, denken Sie daran, für die passende Atmosphäre, Stimmung und Dekoration zu sorgen. Bei einer Firmenweihnachtsfeier in einem Hotel müssen Sie sich um diesen Aspekt keine Gedanken machen, denn das Hotelpersonal kümmert sich um diesen Teil. Außerdem wird es den Mitarbeitern in der neuen Umgebung leichter fallen, Alltagsprobleme zu vergessen und sich zu entspannen.

Wenn Sie wählen Hotel für eine Geschäftsreise, auch an einem Firmenheiligabend mit Übernachtung, müssen Ihre Mitarbeiter nicht nach Hause. Sie können länger auf der Party bleiben und mehr Gläser Wein trinken. Außerdem hat eine Übernachtung in einem schön gelegenen Hotel, Frühstück mit Blick auf die Berge, so viel Charme, dass auch die größten Unzufriedenen nach Weihnachten wieder positiv gelaunt an die Arbeit gehen.  

Das Szenario des Heiligabendtreffens und der Attraktionen

Das Szenario des Heiligabendtreffens muss nicht nur Reden und gemeinsames Essen von Weihnachtsgerichten beinhalten, sondern auch Attraktionen, die den Abend abwechslungsreich gestalten. Wenn das Wetter es zulässt, lohnt es sich, das Winterszenario zu nutzen, in dem es Platz gibt für: eine Schlittenfahrt, einen Schneespaziergang, zusammen Schneemänner bauen, eine Eisbar oder Integrationsfeuer.

Sie können auch andere, nicht unbedingt winterliche Attraktionen nutzen. Das Szenario des Heiligabend-Meetings kann das Aufhängen der Lichter oder das Schmücken des Weihnachtsbaums beinhalten, was auch eine großartige Integration des Teams darstellt. Sie können den Tag sogar mit dem gemeinsamen Basteln von Weihnachtsschmuck beginnen oder mit dem Besuch einer Kugelfabrik, um am Ende gemeinsam den Baum zu schmücken und die Feier zu beginnen. Sie können auch ein kulinarisches Turnier oder Kochworkshops organisieren (vorzugsweise Weihnachtsessen, z. B. traditionelle Lebkuchen oder Knödel).

Wenn Sie es mit erfahreneren Köchen zu tun haben, können Sie ein Turnier planen – das Team, das die besten Knödel oder Weihnachtskuchen kreiert, gewinnt. Dies Integration für Unternehmen, Wettbewerb und eine gute Zeit in festlicher Atmosphäre in einem.

Das Szenario des Weihnachtstreffens und der Geschenke

Das Überreichen von Geschenken ist auf der Firmenfeier keine Pflicht. Manchmal lohnt es sich, dieses Geld für wohltätige Zwecke zu verwenden, anstatt Firmengadgets zu kaufen, die nur in den Regalen der Mitarbeiter verbleiben. Interessante Ideen für Werbegeschenke sind vor allem handgemacht und einzigartig. Die Mitarbeiter werden sicherlich lächeln, wenn sie lokale Konserven und Fleisch (oder andere lokale Köstlichkeiten, nicht unbedingt Fleisch), Craft Beer, Kaffee aus einer kleinen Rösterei, Naturkosmetik oder Honig und Kerzen aus der Imkerei bekommen.

Es lohnt sich, sich in dieser Zeit anzustrengen und etwas Außergewöhnliches zu finden, das die Mitarbeiter nutzen können. Denken Sie daran, nach der Hälfte der Party Geschenke zu verteilen. Lassen Sie Mitarbeiter nicht stundenlang auf den gewünschten Moment der Geschenkübergabe warten. Machen Sie es auch nicht sofort, damit die Mitarbeiter etwas warten können.

Das Szenario des Weihnachtstreffens und der Wettbewerbe

Das Szenario eines Heiligabend-Meetings kann verschiedene Wettbewerbe für Mitarbeiter beinhalten. Beispielsweise wählen Sie während eines Quiz Gewinner aus, die als Erste ein Geschenk auswählen. Neben den Präsenten des Vorstandes können Sie sich auch für Präsente im "Geheimer Weihnachtsmann". Dann zeichnet jeder die Person, die etwas kaufen muss. Es lohnt sich, diese beiden Modelle (Firmengeschenke und „Secret Santa“) zu kombinieren, denn es verringert die Wahrscheinlichkeit, dass jemand Heiligabend ohne Schlagergeschenk verlässt.