Ein Outdoor-Event und seine Organisation Schritt für Schritt

Wenn Sie Ihre Komfortzone verlassen und eine außergewöhnliche Firmenveranstaltung organisieren, werden Ihre Mitarbeiter positiv überrascht sein. Anstatt eine Veranstaltung in einem eleganten Hotel zu organisieren, nutzen Sie zu diesem Zweck lieber einen Park oder einen anderen Außenbereich. Veranstaltung im Freien Es ist eine interessante Idee. Was ist bei der Organisation zu beachten? Wie kann man es erfolgreich planen?

Ein Outdoor-Event in Form eines Picknicks

Ein Outdoor-Event kann die Form eines Picknicks annehmen, besonders wenn Ihr Team hauptsächlich aus Eltern mit Kindern besteht. Es lohnt sich, eine Veranstaltung mit einem Bogen in ihre Richtung zu organisieren und einen gemeinsamen Nachmittag zu verbringen. Denken Sie an spezielle Attraktionen für die Jüngsten, damit sich die Teammitglieder in Ruhe unterhalten und die gemeinsame Zeit nach der Arbeit genießen können. Engagieren Sie einen speziellen Animateur, der die Spiele für Kinder leitet. Denken Sie auch an Wettbewerbe mit Preisen, Kinderschminken oder eine Hüpfburg.  

Ein Outdoor-Event muss keineswegs langweilig sein. Es wirkt sich positiv auf das Image des Unternehmens aus, wenn Sie Ihren Mitarbeitern die richtigen Attraktionen bieten. Ideen für Attraktionen gibt es viele. Bereiten Sie eine vor, die zu Ihrem Team passt. Denken Sie daran, dass jede Gruppe von Mitarbeitern anders ist und nicht jeder Spaß daran haben wird, wenn Sie beispielsweise einen militärischen Hindernisparcours oder andere Sportwettkämpfe organisieren. Nachfolgend finden Sie eine Liste interessanter und unkonventioneller Ideen, die Sie für eine Outdoor-Veranstaltung verwenden können:

Liste mit Ideen für eine Party im Freien

• Fotoautomat
• Live Musik
• Künstlerische Shows
• Integrationsspiele
• Kabarett-Show
• Kanusport
• Mobiles Casino
• Team-Escape-Spiele
• Sandmalerei
• Wein-/Bierverkostung
• Twister
• Barkeeper-Show
• Cheerleader-Show
• Feuerwerk Show.

Dies sind nur einige der vielen Möglichkeiten, die den Teilnehmern Ihrer Veranstaltung ein Lächeln ins Gesicht zaubern. Eine Outdoor-Veranstaltung hat ihre eigenen Regeln – sie erlaubt viele verschiedene Attraktionen, die jeden ansprechen.

Passen Sie das Menü an

Integrationsveranstaltung für Mitarbeiter erfordert eine abwechslungsreiche Speisekarte, bei der jeder etwas für sich findet. Dabei müssen die Vorlieben aller Teilnehmer berücksichtigt werden, denn manche Menschen essen kein Fleisch oder haben eine Laktoseintoleranz.

Snacks, die im Stehen gegessen werden können, sind eine gute Idee. Bunte Sandwiches, Käsebällchen, knusprige Sticks oder Zucchini-Röllchen sind immer eine gute Idee. Eine Outdoor-Veranstaltung dauert jedoch manchmal länger als nur ein paar Stunden, sodass es sich lohnt, sich um sättigendere Gerichte zu kümmern, wie zum Beispiel: Schweinefilet, Hähnchenbrust, Salate oder Heringsbrötchen. Sie können das Menü auch mit einer Käseplatte, gefüllten Eiern und gegrilltem Gemüse bereichern.

Vergessen Sie nicht die Süßigkeiten, d. H. Kekse, Kekse, Törtchen. Für Getränke sorgen Kaffee, Tee, Sekt, Erfrischungsgetränke, frisch gepresste Säfte. Sie können sich auch für Bier, Wodka und Wein entscheiden. Aber verzichten Sie auf ausgefallene Gerichte wie Meeresfrüchte. Nicht jeder weiß, wie man sie isst, daher können einige Teilnehmer die Mahlzeit auslassen.

Outdoor-Event – wo soll es organisiert werden?

Sie denken vielleicht, dass es nur wenige Möglichkeiten gibt, aber in Wirklichkeit sind wir nur durch unsere Vorstellungskraft begrenzt. Eine Outdoor-Veranstaltung kann im Hotelgarten oder auf den Grünflächen rund um das Restaurant stattfinden. Sie können auch ein Picknick in der Umgebung des Resorts organisieren. Es ist auch eine gute Idee, eine Veranstaltung außerhalb der Stadt zu organisieren. Denken Sie in dieser Situation jedoch daran, einen Bus zu mieten, da nicht jeder Mitarbeiter in der Lage ist, mit einem privaten Auto anzureisen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle eine gute Zeit haben Gruppenintegration Es beginnt auf dem Weg zu Ihrem Ziel. Bevor Sie einen Bus mieten, ermitteln Sie, wie viele Personen diese Lösung nutzen möchten. 

Legen Sie ein Budget für die Veranstaltung fest

Wenn Sie mit der Organisation eines Firmenevents beginnen, müssen Sie nicht sofort einen bestimmten Betrag festlegen. Legen Sie einfach ein niedriges und ein hohes Budgetlimit fest. Das erleichtert Ihnen die Erstellung des endgültigen Angebots und vermeidet ungeplante Ausgaben. Planen Sie bei einem Budget die Beträge für Catering, Dekoration, aber auch Attraktionen ein. Denken Sie daran, wie viel Geld Sie für die Organisation einer Outdoor-Veranstaltung ausgeben, was sich auf Ihren endgültigen Erfolg auswirkt.

Wenn Sie ein begrenztes Budget haben, geben Sie nicht auf, eine Firmenveranstaltung zu organisieren! Sie müssen nicht Ihr ganzes Geld für ein luxuriöses Bankett ausgeben. Das Wichtigste ist die Atmosphäre, nicht die Anzahl der Attraktionen oder die Qualität der servierten Getränke. Mit einem Outdoor-Event sparen Sie die Kosten, die Sie für eine teure mehrtägige Reise aufwenden würden. Denken Sie auch daran, Budgetreserven vorzubereiten, damit Sie keine Probleme haben, Ihre Ziele zu erreichen.

Was sind die Vorteile einer Outdoor-Veranstaltung?

Outdoor-Aktivitäten motivieren nicht nur die Kollegen, sondern helfen auch, den Teamgeist aufzubauen und zu stärken. Durch die Organisation einer Outdoor-Veranstaltung zeigen Sie, dass Sie ihren Beitrag zum Unternehmen wirklich schätzen. Zudem machen Sie deutlich, dass Sie unkonventionelle Ideen schätzen. Auch wenn Ihr Budget begrenzt ist, können Sie ein Outdoor-Event organisieren, das Ihnen noch viele Jahre in Erinnerung bleiben wird!