In short
- Trzy modele rozliczeń: ModelJak działaKiedy ma sensStała opłata miesięczna (abonament za określony zakres)co miesiąc ta sama kwota i ustalony zakres pracygdy PR ma działać stale: media, eksperci, reputacjaProjektjedna kwota…
- Co powinno być w cenie: Niezależnie od modelu dobra oferta zawiera cztery rzeczy: Diagnozę — sprawdzenie, gdzie firma jest dziś w oczach mediów, klientów, wyszukiwarki i modeli językowych.
- Gdzie kryją się dodatkowe koszty: Zanim podpiszesz umowę, zapytaj wprost: „Co NIE jest w tej kwocie?”.
- Dlaczego najtańsza oferta bywa najdroższa: Agencja rozliczana za liczbę publikacji ma powód, żeby produkować ich jak najwięcej, a niekoniecznie takie, które trafią do Twoich klientów.
The cost of a PR agency depends on the scope of work, not on the number of publications. At Commplace, ongoing cooperation starts with the START package: from PLN 6,500 net per month for 65 hours of work. We set the final amount after a diagnosis, because two companies with the same budget usually need entirely different work.
Aktualne stawki wszystkich pakietów znajdziesz w cenniku agencji PR Commplace. Ten tekst pomaga porównać oferty różnych agencji: modele rozliczeń, to, co powinno być w cenie, i koszty, o które warto zapytać przed podpisaniem umowy.
Pytanie o cenę pada zwykle jako pierwsze. Dobrze, bo to uczciwe pytanie. Porównywanie samych kwot jest jednak mylące: za tę samą sumę jedna agencja da wysyłkę informacji prasowych, a druga plan, który zmieni decyzje Twoich klientów. Punktem odniesienia bywa też koszt własnego zespołu – agencja przejmuje zwykle to, czym w firmie zajmuje się PR department.
Three pricing models
| Model | How it works | When it makes sense |
|---|---|---|
| Stała opłata miesięczna (abonament za określony zakres) | the same amount every month and an agreed scope of work | when PR needs to run continuously: media, experts, reputation |
| Project | a single fee for a single task with a start and an end | a product launch, an anniversary, entering a new market |
| Hours | you pay for the time worked | ad hoc support, consultations, interview preparation |
The most common mistake is choosing a model by price rather than by situation. A project looks cheaper than a retainer, but if PR needs to run for a year, twelve separate projects cost more time and money than one ongoing engagement.
What should be included in the price
Whatever the model, a good offer contains four things:
- Diagnozę — sprawdzenie, gdzie firma jest dziś w oczach mediów, klientów, wyszukiwarki i modeli językowych.
- Plan — cele, grupy odbiorców, przekaz, kanały, harmonogram.
- Pracę — kontakty z mediami, materiały, przygotowanie ekspertów, obsługę pytań dziennikarzy.
- Raport z miarami na czterech poziomach — co zrobiono, kto to zobaczył, co się zmieniło, co z tego ma firma.
If the offer contains only the third item, you are buying activities, not results.
Where the extra costs hide
Zanim podpiszesz umowę, zapytaj wprost: „Co NIE jest w tej kwocie?”. Najczęściej osobno płaci się za:
- media monitoring,
- additional communications beyond the agreed number,
- photo shoots and video materials,
- handling a crisis outside working hours,
- extended reports.
There is nothing wrong with that — what matters is that you know about it before, not after.
Why the cheapest offer is often the most expensive
An agency paid by the number of publications has every reason to produce as many as possible, not necessarily the ones that reach your customers. Ten short items on websites that nobody in your industry reads cost less than one interview in the magazine your buyer reads — but they deliver nothing.
Podobnie z wyceną publikacji w złotówkach (tzw. ekwiwalent reklamowy — ile kosztowałaby reklama tej wielkości). To miara rozmiaru, nie wpływu. Więcej o tym piszemy w tekście jak mierzyć efekty PR. Jak sprawdzić, czy PR się opłaca, opisujemy w tekście czy PR się opłaca i jak policzyć jego zwrot.
How to compare two offers
| Question | Offer A | Offer B |
|---|---|---|
| Does it start with a diagnosis? | ||
| Who exactly will be working on it? | ||
| Which measures will be in the report? | ||
| What is not included in the price? | ||
| How can the cooperation be ended? |
Print this table and fill it in during the meeting. You will see the differences faster than from the figures alone.
How Commplace works
Commplace it PR agency dla firm B2B i przemysłu z 30-letnim doświadczeniem i 350 markami, z którymi pracowaliśmy. Zaczynamy od diagnozy, a każdą liczbę w raporcie pokazujemy ze źródłem. Zobacz zakres usług PR or read jak wybrać agencję PR.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Can we start with a single project?
Yes. It is often the best way to test the cooperation before committing to an ongoing one.
How long does it take before results show?
The first publications usually appear within a few weeks. A change in how the brand is perceived, and in customer enquiries, usually takes a few months.
Does the price depend on the industry?
Indirectly. Technical and industrial sectors require more work to understand the product, and trade media work differently from general media.
Can a PR agency work on a one-off basis during a crisis?
Yes, but in a crisis response time is measured in hours. A company with an agency already on retainer starts with a ready plan.
Net prices, valid as of September 2026. The final scope and cost are agreed after the diagnosis.