In short
- Trzy modele rozliczeń: ModelJak działaKiedy ma sensStała opłata miesięczna (abonament za określony zakres)co miesiąc ta sama kwota i ustalony zakres pracygdy PR ma działać stale: media, eksperci, reputacjaProjektjedna kwota…
- Co powinno być w cenie: Niezależnie od modelu dobra oferta zawiera cztery rzeczy: Diagnozę — sprawdzenie, gdzie firma jest dziś w oczach mediów, klientów, wyszukiwarki i modeli językowych.
- Gdzie kryją się dodatkowe koszty: Zanim podpiszesz umowę, zapytaj wprost: „Co NIE jest w tej kwocie?”.
- Dlaczego najtańsza oferta bywa najdroższa: Agencja rozliczana za liczbę publikacji ma powód, żeby produkować ich jak najwięcej, a niekoniecznie takie, które trafią do Twoich klientów.
Koszt agencji PR zależy od zakresu pracy, a nie od liczby publikacji. W Commplace stała współpraca zaczyna się od pakietu START: od 6 500 zł netto miesięcznie za 65 godzin pracy. Ostateczną kwotę ustalamy po diagnozie, bo dwie firmy o tym samym budżecie potrzebują zwykle zupełnie innej pracy.
Aktualne stawki wszystkich pakietów znajdziesz w cenniku agencji PR Commplace. Ten tekst pomaga porównać oferty różnych agencji: modele rozliczeń, to, co powinno być w cenie, i koszty, o które warto zapytać przed podpisaniem umowy.
Pytanie o cenę pada zwykle jako pierwsze. Dobrze, bo to uczciwe pytanie. Porównywanie samych kwot jest jednak mylące: za tę samą sumę jedna agencja da wysyłkę informacji prasowych, a druga plan, który zmieni decyzje Twoich klientów.
Trzy modele rozliczeń
| Model | How it works | When it makes sense |
|---|---|---|
| Stała opłata miesięczna (abonament za określony zakres) | co miesiąc ta sama kwota i ustalony zakres pracy | gdy PR ma działać stale: media, eksperci, reputacja |
| Projekt | jedna kwota za jedno zadanie z początkiem i końcem | premiera produktu, jubileusz, wejście na nowy rynek |
| Hours | płacisz za przepracowany czas | doraźne wsparcie, konsultacje, przygotowanie do wywiadu |
Najczęstszy błąd to wybór modelu po kwocie, a nie po sytuacji. Projekt wygląda taniej niż abonament, ale jeśli PR ma działać przez rok, dwanaście osobnych projektów kosztuje więcej czasu i pieniędzy niż jedna stała współpraca.
Co powinno być w cenie
Niezależnie od modelu dobra oferta zawiera cztery rzeczy:
- Diagnozę — sprawdzenie, gdzie firma jest dziś w oczach mediów, klientów, wyszukiwarki i modeli językowych.
- Plan — cele, grupy odbiorców, przekaz, kanały, harmonogram.
- Pracę — kontakty z mediami, materiały, przygotowanie ekspertów, obsługę pytań dziennikarzy.
- Raport z miarami na czterech poziomach — co zrobiono, kto to zobaczył, co się zmieniło, co z tego ma firma.
Jeśli w ofercie jest tylko punkt trzeci, kupujesz czynności, nie wynik.
Gdzie kryją się dodatkowe koszty
Zanim podpiszesz umowę, zapytaj wprost: „Co NIE jest w tej kwocie?”. Najczęściej osobno płaci się za:
- monitoring mediów,
- dodatkowe komunikaty ponad ustaloną liczbę,
- sesje zdjęciowe i materiały wideo,
- obsługę sytuacji kryzysowej poza godzinami pracy,
- rozbudowane raporty.
To nie jest nic złego — ważne, żeby wiedzieć o tym przed, a nie po.
Dlaczego najtańsza oferta bywa najdroższa
Agencja rozliczana za liczbę publikacji ma powód, żeby produkować ich jak najwięcej, a niekoniecznie takie, które trafią do Twoich klientów. Dziesięć notek w serwisach, których nikt z Twojej branży nie czyta, kosztuje mniej niż jeden wywiad w piśmie, które czyta Twój kupujący — ale nie daje nic.
Podobnie z wyceną publikacji w złotówkach (tzw. ekwiwalent reklamowy — ile kosztowałaby reklama tej wielkości). To miara rozmiaru, nie wpływu. Więcej o tym piszemy w tekście jak mierzyć efekty PR.
Jak porównać dwie oferty
| Pytanie | Oferta A | Oferta B |
|---|---|---|
| Czy zaczyna się od diagnozy? | ||
| Kto konkretnie będzie pracował? | ||
| Jakie miary będą w raporcie? | ||
| Co nie jest w cenie? | ||
| Jak można zakończyć współpracę? |
Wydrukuj tę tabelę i wypełnij ją na spotkaniu. Różnice zobaczysz szybciej niż w samych kwotach.
Jak pracuje Commplace
Commplace it PR agency dla firm B2B i przemysłu z 30-letnim doświadczeniem i 350 markami, z którymi pracowaliśmy. Zaczynamy od diagnozy, a każdą liczbę w raporcie pokazujemy ze źródłem. Zobacz zakres usług PR or read jak wybrać agencję PR.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Czy można zacząć od jednego projektu?
Tak. Często to najlepszy sposób, żeby sprawdzić współpracę, zanim zdecydujesz się na stałą.
Ile trwa, zanim widać efekty?
Pierwsze publikacje pojawiają się zwykle w ciągu kilku tygodni. Zmiana postrzegania marki i zapytań od klientów wymaga zwykle kilku miesięcy.
Czy cena zależy od branży?
Pośrednio. Branże techniczne i przemysłowe wymagają więcej pracy nad zrozumieniem produktu, a media branżowe działają inaczej niż ogólne.
Czy agencja PR może pracować na zlecenie jednorazowe w kryzysie?
Tak, ale w kryzysie czas reakcji liczy się w godzinach. Firma, która ma stałą agencję, zaczyna od gotowego planu.
Ceny netto, aktualne na wrzesień 2026 roku. Ostateczny zakres i koszt ustalamy po diagnozie.