Wie viel kostet eine PR-Agentur im Jahr 2026? Abrechnungsmodelle und was man tatsächlich erhält

Kurz gesagt

• Drei Abrechnungsmodelle: ModellWie es funktioniertWann es Sinn machtStändige monatliche Gebühr (Abonnement für einen bestimmten Umfang) jeden Monat dieselbe Summe und der gleiche Umfang der Arbeit; wenn PR dauerhaft funktionieren soll: Medien, Experten, Ruf…
• Was sollte im Preis enthalten sein: Unabhängig vom Modell umfasst ein gutes Angebot vier Dinge: eine Diagnose – die Untersuchung, wo sich das Unternehmen heute im Hinblick auf Medien, Kunden, Suchmaschinen und Sprachmodelle befindet.
• Wo liegen die zusätzlichen Kosten verborgen: Bevor Sie den Vertrag unterzeichnen, fragen Sie direkt: „Was ist NICHT in diesem Betrag enthalten?”.
• Warum die günstigste Option am teuersten ist: Eine Agentur, die nach der Anzahl der Veröffentlichungen bezahlt wird, hat einen Grund, möglichst viele davon zu produzieren, und nicht unbedingt solche, die an Ihre Kunden gelangen.

Die Kosten für eine PR-Agentur hängen vom Umfang der Arbeit ab und nicht von der Anzahl der Veröffentlichungen. In Commplace beginnt die ständige Zusammenarbeit mit dem Start-Paket: 6.500 € netto pro Monat für 65 Arbeitsstunden. Die endgültige Summe wird nach einer Analyse festgelegt, da zwei Unternehmen mit demselben Budget normalerweise eine völlig andere Arbeit benötigen.

Die aktuellen Preise aller Pakete finden Sie in Im Preisverzeichnis der PR-Agentur Commplace. Dieser Text hilft, Angebote verschiedener Agenturen miteinander zu vergleichen: die Abrechnungsmodelle, was in der Preisliste enthalten sein sollte und die Kosten, die man vor Vertragsunterzeichnung unbedingt wissen sollte.

Die Frage nach dem Preis kommt normalerweise zuerst. Gut, denn das ist eine faire Frage. Aber die Vergleiche mit den einzelnen Beträgen sind irreführend: Für den gleichen Betrag gibt eine Agentur eine Pressemitteilung heraus, während die andere einen Plan hat, der die Entscheidungen Ihrer Kunden ändert. Auch die Kosten für die eigene Mitarbeitergruppe sind ein Bezugspunkt – die Agentur übernimmt normalerweise das, was in Ihrem Unternehmen erledigt wird. PR-Abteilung.

Drei Abrechnungsmodelle

Modell	Wie es funktioniert	Wann es sinnvoll ist
Ständige monatliche Gebühr (Abonnement für einen bestimmten Zeitraum)	Monatlich dieselbe Summe und festgelegter Arbeitsbereich	Wenn PR kontinuierlich wirken soll: Medien, Experten, Reputation
Projekt	ein Betrag für eine Aufgabe mit Anfang und Ende	Produktneuauflage, Jubiläum, Markteinführung
Stunden	Sie zahlen für die überarbeitete Arbeitszeit	Sofortige Unterstützung, Beratung, Vorbereitung auf ein Interview

Der häufigste Fehler ist es, ein Modell nach dem Preis zu wählen, anstatt nach der Situation. Das Projekt sieht zwar billiger aus als ein Abonnement, aber wenn PR über ein Jahr hinweg aktiv sein soll, kosten zwölf separate Projekte mehr Zeit und Geld als eine einzige feste Zusammenarbeit.

Was sollte im Preis enthalten sein

Unabhängig vom Modell enthält das gute Angebot vier Dinge:

1. Die Diagnose — Überprüfung, wo sich das Unternehmen heute im Hinblick auf die Medien, die Kunden, die Suchmaschinen und die Sprachmodelle befindet.
2. Planen — Zielgruppe, Zielgruppen, Botschaft, Kanäle, Zeitplan.
3. Arbeit — Kontakte zu Medien, Materialien, Vorbereitung von Experten, Unterstützung bei Fragen der Journalisten.
4. Bericht über die Messungen auf vier Ebenen — was wurde getan, wer hat das gesehen, was hat sich verändert, was hat das für das Unternehmen bedeutet.

Wenn im Angebot nur der dritte Punkt steht, kauft man die Tätigkeiten, nicht das Ergebnis.

Wo verbirgt sich die zusätzliche Kosten?

Bevor Sie den Vertrag unterzeichnen, fragen Sie direkt: „Was NICHT in diesem Betrag enthalten ist?”. Am häufigsten wird separat für Folgendes bezahlt:

• Medienüberwachung,
• zusätzliche Mitteilungen über die festgelegte Zahl hinaus,
• Fotografie und Videoaufnahmen,
• Betreuung von Krisensituationen außerhalb der Geschäftszeiten,
• Erweiterte Berichte.

Das ist nichts Schlimmes – wichtig ist es, das zu wissen, bevor und nicht nach.

Warum die günstigste Option am teuersten ist

Eine Agentur, die für die Anzahl der Veröffentlichungen bezahlt wird, hat einen Grund, möglichst viele davon zu produzieren, und nicht unbedingt solche, die bei Ihren Kunden ankommen. Zehn Artikel in Blogs, die niemand in Ihrer Branche liest, kosten weniger als ein Interview in einer Zeitung, die Ihr Käufer liest – aber bringen nichts.

Gleiches gilt für die Preisgabe der Publikation in Gulden (das sogenannte Werbeäquivalent – wie viel hätte eine Werbung dieser Größe gekostet?). Es ist eine Maßzahl der Größe, nicht der Wirkung. Mehr dazu lesen Sie in dem Artikel. Wie PR-Effekte zu messen. Jak sprawdzić, czy PR się opłaca, opisujemy w tekście czy PR się opłaca i jak policzyć jego zwrot.

Wie man zwei Angebote vergleicht

Frage	Angebot A	Angebot B
Beginnt es mit einer Diagnose?
Wer genau wird arbeiten?
Welche Maße werden im Bericht enthalten sein?
Was ist nicht im Preis inbegriffen?
Wie kann man die Zusammenarbeit beenden?

Drucken Sie diese Tabelle aus und füllen Sie sie beim Meeting aus. Sie werden die Unterschiede schneller erkennen als die einzelnen Beträge.

Wie funktioniert Commplace?

Komm, mach es PR-Agentur für B2B-Unternehmen und Industrie mit 30 Jahren Erfahrung und 350 Marken, mit denen wir zusammengearbeitet haben. Wir beginnen mit einer Diagnose und zeigen jede Zahl im Bericht mit der Quelle. Siehe Umfang der PR-Dienstleistungen oder lesen Sie, Wie man eine PR-Agentur aussucht.

Nettopreise, gültig im September 2026. Der endgültige Umfang und die Kosten werden nach der Diagnostik festgelegt.