Firmenjubiläum ist ein einzigartiges Ereignis im Leben der Organisation. Daher muss es genau und sorgfältig geplant werden. Ein wichtiger Baustein bei der Planung dieses Events ist die Einladung zum Firmenjubiläum, die frühzeitig an Mitarbeiter und Gäste versandt werden muss. Was gehört in die Einladung zum Firmenjubiläum? Wie laden Sie ein, damit Ihre Gäste gespannt auf das Partydatum warten? Wir beraten!
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Einladung zum Firmenjubiläum – was sollten Sie sich merken?
Bei der Gestaltung einer Einladung zum Firmenjubiläum sollten einige Punkte nicht vergessen werden. Wichtige Angelegenheiten betreffen den Vor- und Nachnamen der Gäste. Wenn Sie ein Ehepaar mit gleichem Nachnamen einladen, nennen wir immer zuerst den Namen der Frau. Hat eine Frau hingegen einen doppelten Nachnamen, so sind zuerst Vor- und Nachname der Frau einzutragen, gefolgt von Vor- und Nachnamen des Mannes. Wenn die Frau und der Mann unterschiedliche Nachnamen haben, sollte die Frau ebenfalls zuerst genannt werden.
Das Erstellen und Versenden von Einladungen ist zeitintensiv, daher ist es notwendig, dieser überaus verantwortungsvollen Aufgabe ausreichend Zeit in der Jubiläumsplanung einzuplanen. Es darf auch nicht die Originalität der Einladung übertrieben werden, die der jeweiligen Veranstaltung angemessen sein muss. Sie bereiten eine Party in einem Stil vor, der sich auf die Geschichte bezieht, verwenden Sie die für eine bestimmte Zeit charakteristischen Motive. Sie organisieren eine Themenparty, erstellen Einladungen, die sich klar auf das Hauptthema beziehen.
Einladung zum Firmenjubiläum in interessanter Form
Eine unkonventionelle Idee für eine Einladung zum Firmenjubiläum ist beispielsweise ein Kurzfilm, der auf Multimedia-Displays präsentiert oder direkt über Messenger und E-Mail-Postfächer verschickt wird. Die ursprüngliche Lösung besteht darin, eine bestimmte Sprache oder Fachsprache zu verwenden, die für eine bestimmte Region oder Branche spezifisch ist. Dieses Formular können z. B. lokale Unternehmen verwenden, die lokale Spezialitäten (schlesisch, kaschubisch) anbieten, oder Unternehmer in der Bergbau-, IT- oder Bankbranche. Unternehmen, die keine Angst vor originellen Lösungen haben, können verschlüsselte Informationen verwenden, deren Lesen zusätzlichen Aufwand erfordert, aber gleichzeitig Emotionen weckt, die viele Monate bei den Empfängern bleiben.
Es lohnt sich, der Einladung ungewöhnliche Ergänzungen hinzuzufügen, die sich auf die Besonderheit der Tätigkeit des Unternehmens beziehen. Weinhändler können eine Einladung in Form eines Flaschenbriefes versenden. Leuchtenhersteller können alte Glühbirnen verwenden und darin den Inhalt der Einladung verstecken. Restaurants, die ihr Jubiläum feiern, können geladenen Gästen ein Paket ihrer besten Spezialitäten schicken. Schmuckhersteller können der Einladung eine einfache Kette und einen Anhänger mit versteckten Informationen hinzufügen. Solche Gesten werden sicherlich von den geladenen Gästen für ihre Originalität, Kreativität und Kreativität geschätzt. Wenn Sie keine Idee für ein Projekt haben, vertrauen Sie die Organisation der gesamten Veranstaltung einem externen Unternehmen an. Eventagentur er wird sich umfassend um alles kümmern.
Was gehört in die Einladung zum Firmenjubiläum?
Die Einladung zum Firmenjubiläum kann in verschiedenen Formen präsentiert werden und sich durch Originalität auszeichnen. Es gibt jedoch einige wesentliche Elemente, die nicht vergessen werden sollten. Die Einladung zum Firmenjubiläum muss folgende Fragen beantworten: Wer lädt ein, zu welchem Anlass, wann und wo findet die Veranstaltung statt, wie ist der Dresscode, darf die eingeladene Person mit einer Begleitperson kommen? Die obigen Fragen können beispielsweise in folgender Form gestellt werden:
Das Unternehmen ... hat die Ehre, Sie ... zur Feier des Jubiläums ... - dem Jahrestag des Bestehens des Unternehmens - einzuladen. Die Zeremonie findet am ... (Datum) um statt ... im Restaurant ... in der ul. ... in ... Bitte bestätigen Sie Ihre Anwesenheit telefonisch unter ... unter der Telefonnummer ...
Oder
Anlässlich des Firmenjubiläums ... möchten wir Sie ... und eine Begleitperson zu einem Galadinner einladen, das am ... (Termin) um ... im Restaurant ... um stattfinden wird Ul. ... in ... Abendkleidung wird während des Treffens verlangt. Wir bitten Sie, Ihre Ankunft im Voraus zu bestätigen - Telefonnummer ...
Einladung - ein Schaufenster Ihrer Veranstaltung
Die Einladung zum Jubiläum ist ein Vorgeschmack auf die Veranstaltung. Wenn wir wirklich besondere Gäste einladen möchten, die Hunderte von verschiedenen Arten von Einladungen erhalten, müssen wir kreativ sein. Vor allem, wenn der Anlass zum Feiern ein rundes Jubiläum ist, z.B. 25-jähriges Firmenjubiläum.
Glück bevorzugt Mutige und Originalität ist viel wichtiger als nur Qualität. Die Einladung zum Firmenjubiläum muss den Gästen rechtzeitig zugestellt werden, um einen Termin buchen zu können. Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Fragen beantwortet werden, damit Sie keine zusätzlichen Fragen zu Ihrem Outfit, Thema, Ankunftszeit oder Ort der Party stellen müssen.
Damit die Einladung zum Firmenjubiläum ein echtes Aushängeschild Ihrer Veranstaltung wird, versuchen Sie mit Originalität zu überraschen. Unternehmen, die Wert auf Tradition legen, können traditionelle Whitepaper-Einladungen wählen, die in einem eleganten Umschlag mit schön kalligraphierten Informationen verschickt werden. Dieses Formular funktioniert immer, unabhängig von den Umständen und Vorlieben der eingeladenen Gäste. Sie können eine geeignete Computerschrift verwenden oder die Dienste eines professionellen Kalligraphen in Anspruch nehmen, der jede Jubiläumseinladung manuell vorbereitet.