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KI-Präsentation: wie Sie mit künstlicher Intelligenz eine gute Präsentation erstellen und welches Werkzeug Sie wählen sollten

Prezentacja AI: jak zrobić dobrą prezentację z pomocą sztucznej inteligencji i które narzędzie wybrać (obraz wygenerowany przez AI)

Leitfaden: KI im Unternehmen › KI in Marketing, Werbung und Content

KÜNSTLICHE INTELLIGENZ IM UNTERNEHMEN

Eine KI-Präsentation ist eine Präsentation, deren erste Version (Struktur, Folientexte und Grafikvorschläge) ein KI-Tool erstellt, während ein Mensch Inhalt und Daten und zuletzt das Aussehen korrigiert, bevor er sie irgendjemandem zeigt. Richtig eingesetzt verkürzt sie die Arbeit am ersten Entwurf deutlich. Falsch eingesetzt liefert sie hübsche Folien ohne Argument. Unten beschreiben wir, welches Tool Sie wählen sollten, wie Sie Prompts schreiben, was das kostet und wo Unternehmen am meisten verlieren.

14 Minuten LesestundenAktualisierung: 29. September 2026Autor: Sebastian Kopiej
30 USDpro Nutzer und Monat kostet Microsoft 365 Copilot für große Unternehmen (jährliche Abrechnung), das Präsentationen in PowerPoint erstelltFAKTMicrosoft, Preise für Microsoft 365 Copilot, September 2026
9,5%der Unternehmen in der EU (ab 10 Beschäftigten) nutzten 2025 KI zur Erzeugung von Bildern, Videos oder AudioFAKTEurostat, 11. Dezember 2025
8,4%der polnischen Unternehmen nutzten 2025 irgendeine KI-Technologie – gegenüber durchschnittlich 20 % in der EUFAKTEurostat, 11. Dezember 2025

In 60 Sekunden KI-Präsentation im Schnelldurchlauf

  • In der Praxis: Die KI erstellt anhand Ihres Prompts oder eines Dokuments einen Präsentationsentwurf, und Sie überarbeiten ihn wie jede andere Präsentation.
  • Am meisten profitieren: Vertriebs- und Marketingabteilungen, HR sowie Geschäftsführungen, die viele ähnliche Präsentationen erstellen, also Angebote, Berichte oder Schulungen.
  • Budget: von null (kostenlose Tarife mit Limits) bis zu mehreren Dutzend Dollar pro Person und Monat bei Office-Paketen mit KI.
  • Für den Start: ein Präsentationstyp, eine Unternehmensvorlage und ein fertiges Quelldokument statt eines leeren Fensters.
  • Worauf zu achten ist: erfundene Zahlen, in kostenlose Tools eingefügte Kundendaten und Folien, die aussehen wie bei der Konkurrenz.

Was eine KI-Präsentation ist und was nicht

Eine KI-Präsentation ist kein neues Format. Es ist eine gewöhnliche Datei (PowerPoint, Google Präsentationen, PDF oder eine Webseite), deren erste Version ein KI-Präsentations-Editor anhand von Thema und Ziel, einer Beschreibung des Publikums oder eines vorgegebenen Dokuments wie einem Angebot, einem Bericht oder einer Notiz erstellt hat. Das Tool schlägt eine Folienstruktur und Texte vor, wählt ein Layout und oft auch Illustrationen.

Künstliche Intelligenz zum Erstellen von Präsentationen bringt Material gut in eine logische Reihenfolge, kürzt lange Absätze auf Stichpunkte und wählt schnell ein Layout. Schwerer fällt ihr, was in einer Geschäftspräsentation am wichtigsten ist: das Argument, das einen konkreten Kunden überzeugt, und Zahlen, für die jemand einsteht. Ein Sprachmodell (also ein Programm, das auf Grundlage riesiger Textmengen die nächsten Wörter vorhersagt) kann ein „Wachstum um 34 %“ ergänzen, das es nie gab. Woher das kommt, erklären wir beim Thema KI-Halluzinationen.

Am einfachsten denkt man so: KI für Präsentationen ersetzt die erste Arbeitsstunde, also die leere Folie und die Suche nach einem Layout, aber nicht das Nachdenken darüber, was sich das Publikum merken und was es nach dem Termin tun soll. Wer „künstliche Intelligenz Präsentation PowerPoint“ in die Suchmaschine eingibt, möchte meist genau das: eine fertige Datei zum Weiterarbeiten. Eine fertige Entscheidung bekommt er nicht. Sind Präsentationen bei Ihnen Teil eines größeren Plans, beginnen Sie mit Leitfadens zu künstlicher Intelligenz im Unternehmen.

Wem spart eine KI-Präsentation die meiste Arbeit?

Am meisten profitieren Teams, die viele ähnliche Präsentationen erstellen. Ein Vertriebsmitarbeiter bereitet in dieser Woche das dritte Angebot für ein Unternehmen derselben Branche vor, die Personalabteilung erstellt Onboarding-Material für die nächste Gruppe, und das Marketing verwandelt jeden Monat einen Kampagnenbericht in zehn Folien für die Geschäftsführung. In solchen Situationen nimmt die KI den Menschen die Mechanik ab.

  • Vertriebsangebot auf Basis eines Word-Dokuments oder einer Besprechungsnotiz: ein Entwurf in wenigen Minuten, danach die Anpassung an den Kunden.
  • Monatsbericht: Die KI verwandelt Ergebnistabelle und Kommentar in Folien, ein Mensch prüft Zahlen und Schlussfolgerungen.
  • Interne Schulung: Aus einem Verfahren oder einer Anleitung entsteht eine Präsentation mit Kontrollfragen.
  • Wystąpienie na konferencji: AI pomaga ułożyć narrację i skrócić tekst, ale merytoryka zostaje po stronie prelegenta (dobre przykłady storytellingu pomogą wybrać oś opowieści).
  • Erste Version einer Kampagnenidee: ein schneller Entwurf für die Diskussion im Team, bevor jemand einen Grafiker einbindet.

Welches KI-Tool für Präsentationen wählen?

Das Office-Paket entscheidet. Wenn alle Microsoft 365 haben, ist Copilot in PowerPoint der einfachste Weg, und Microsoft empfiehlt in seiner Anleitung, mit einer Unternehmensvorlage zu beginnen, weil Copilot dann Folien auf bestehenden Layouts aufbaut. Es gibt auch ChatGPT for PowerPoint, ein ChatGPT-Panel in der Seitenleiste von PowerPoint; laut OpenAI-Hilfecenter ist es in allen Tarifen verfügbar, im kostenlosen Tarif und im Go-Tarif mit begrenztem Kontingent. So erstellen Sie eine „ChatGPT-PowerPoint-Präsentation“, ohne Text zwischen Fenstern zu kopieren.

Gamma i Canva (gdzie prezentację AI tworzy się z poziomu kreatora) to narzędzia z innego świata. Gamma AI prezentacje składa szybciej, a Canva daje gotowe grafiki, więc obie szybciej dają efektowny wygląd. Łatwiej w nich jednak zgubić firmową identyfikację. Jak dobrać cały pakiet, a nie tylko narzędzie do slajdów, opisaliśmy w porównaniu ChatGPT, Gemini oder Copilot für Unternehmen.

ToolAm besten fürStärkeSchwäche
Copilot in PowerPointUnternehmen, die mit Microsoft 365 arbeitenbaut auf der Firmenvorlage auf, erstellt eine Präsentation aus einer Word-Dateierfordert eine kostenpflichtige Copilot-Lizenz
ChatGPT for PowerPointPersonen, die bereits mit ChatGPT arbeitenbearbeitbare Folien in PowerPoint, Arbeit mit Quellmaterialder Stil hält sich nicht immer perfekt an die Vorlage (so schreibt es OpenAI selbst)
Gammaschnelle, beeindruckende Entwürfe und Präsentationen in Form einer Webseitefertiges Aussehen in wenigen Minuten, Export nach PPTX und PDFein strenges Brandbook ist schwerer einzuhalten
CanvaMarketingteams, die bereits in Canva gestaltenGrafikbibliothek und Markenkitsbei komplexen Daten weniger bequem als PowerPoint
Gemini in Google PräsentationenUnternehmen mit Google WorkspaceArbeit im Browser, gemeinsame BearbeitungKI-Funktionen erst ab höheren Workspace-Tarifen

Wie Sie Schritt für Schritt eine Präsentation mit KI erstellen

Die Erstellung von KI-Präsentationen liefert gute Ergebnisse, wenn das Tool Material bekommt und nicht nur ein Thema. Die folgende Reihenfolge bewährt sich in Unternehmen unabhängig davon, in welchem Programm Sie gerade arbeiten.

  1. SCHRITT 01Formulieren Sie das Ziel in einem Satz

    Wer schaut zu, was soll sich das Publikum merken, was soll es nach dem Termin tun? Zum Beispiel: „Die Geschäftsführung des Kunden soll einem dreimonatigen Pilotprojekt zustimmen.“ Ohne einen solchen Satz macht die KI eine Präsentation über alles.

  2. SCHRITT 02Bereiten Sie ein Quelldokument vor

    Eine Notiz, ein Angebot, ein Bericht mit Zahlen. Das Tool soll Ihre Fakten zusammenfassen und keine eigenen erfinden, tragen Sie die Zahlen also selbst ein, mit Datum und Quelle.

  3. SCHRITT 03Öffnen Sie die Firmenvorlage

    Beginnen Sie in PowerPoint und Google Präsentationen mit einer Datei, die die Farben und Schriften des Unternehmens enthält, und richten Sie in Gamma und Canva ein Theme oder Brand Kit ein, noch bevor Sie etwas generieren.

  4. SCHRITT 04Fordern Sie zuerst die Gliederung an, dann die Folien

    Geben Sie die Gliederung frei (Folientitel und ein Gedanke pro Folie), bevor die KI das Ganze generiert. Die Korrektur einer Gliederung dauert eine Minute. Die Korrektur von 15 fertigen Folien dauert eine halbe Stunde.

  5. SCHRITT 05Prüfen Sie jede Zahl und jeden Namen

    Vergleichen Sie die Folien mit dem Quelldokument und löschen Sie alles, was nicht im Material steht, denn genau hier tauchen am häufigsten erfundene Daten auf.

  6. SCHRITT 06Ergänzen Sie, was die KI nicht weiß

    Historię klienta, przykład z branży, jedno mocne zdanie na koniec. Tym różni się prezentacja, która sprzedaje, od takiej, która tylko ładnie wygląda. Co jeszcze składa się na skuteczną ofertę sprzedażową, rozpisaliśmy osobno.

Pracowniczka porównuje wydrukowany dokument z miniaturami slajdów na ekranie laptopa
Pracowniczka porównuje wydrukowany dokument z miniaturami slajdów na ekranie laptopa · Grafik AI
Commwork®AI · Szkolenia AI dla firm

Jak Commwork®AI pilnuje liczb i przekazu w prezentacjach z AI

Największe ryzyko prezentacji z AI to liczba, której nikt nie sprawdził. Commwork®AI składa szkic oferty z biblioteki wcześniejszych materiałów i danych z połączonych programów, a każdą liczbę opisuje źródłem i etykietą dowodu. Przekaz ustala z Tobą zespół Commplace®, a to, co trafia do klienta, podpisuje człowiek.

Centrum dowodzenia · oferty i prezentacje z AILive · Beispiel der Ansicht
Oferta z liczbą bez źródła zatrzymana przed wysyłkąDwie prezentacje w tym tygodniu poza firmowym szablonemGrupa pilotażowa: +4 p.p. kolejnych spotkań wobec reszty zespołuOferta czeka na akceptację przekazu od 2 dniOferta z liczbą bez źródła zatrzymana przed wysyłkąDwie prezentacje w tym tygodniu poza firmowym szablonemGrupa pilotażowa: +4 p.p. kolejnych spotkań wobec reszty zespołuOferta czeka na akceptację przekazu od 2 dni
Czas przygotowania oferty2,5 h▼ 3 h
Liczby na slajdach ze źródłem97%▲ 22 p.p.
Oferty zakończone kolejnym spotkaniem41%▲ 6 p.p.
Prezentacje wysłane bez akceptacji0▼ 3
Prezentacje poza firmowym szablonem6▲ 2
Licencje AI do prezentacji używane co tydzień6 / 8▲ 1
Jakość prezentacji tworzonych z AIStellstand (cyan) im Vergleich zum Ziel (magenta)

Cel spotkania zapisany na starcie: 40 / cel 90Cel spotkaniazapisany nastarcieLiczby ze źródłem i datą: 35 / cel 100Liczby ze źródłemi datąFirmowy szablon w narzędziu AI: 50 / cel 90Firmowy szablon wnarzędziu AIBiblioteka wcześniejszych ofert: 25 / cel 80BibliotekawcześniejszychofertAkceptacja przed wysyłką: 60 / cel 100Akceptacja przedwysyłkąPomiar skutku po spotkaniu: 20 / cel 75Pomiar skutku pospotkaniuCOMMWORK

Indeks jakości ofert przygotowanych z AIErgebnis der Diagnose

67na 100 · cel 85

Gdzie idzie czas przy ofercie z AIStruktur
Sprawdzanie liczb i faktów: 32%Dopasowanie do klienta: 28%Poprawki wyglądu: 18%Szkic w narzędziu AI: 12%Akceptacja: 10%100%
  • Sprawdzanie liczb i faktów 32%
  • Dopasowanie do klienta 28%
  • Poprawki wyglądu 18%
  • Szkic w narzędziu AI 12%
  • Akceptacja 10%
Plan 12 tygodni: oferty z AI w dziale sprzedaży12 Wochen · kritische Phase (magenta) · Meilensteine

T1T2T3T4T5T6T7T8T9T10T11T12Pomiar czasu przygotowania ofertyPomiar czasu przygotowania oferty: tydzień 1–2Firmenvorlage für KIFirmowy szablon pod AI: tydzień 2–4Zasady danych i wybór planuZasady danych i wybór planu: tydzień 2–3Szkolenie handlowcówSzkolenie handlowców: tydzień 4–5Biblioteka poleceń do ofertBiblioteka poleceń do ofert: tydzień 4–6Pilotprojekt mit VergleichsgruppePilotaż z grupą porównawczą: tydzień 6–10Pomiar skutku i decyzjaPomiar skutku i decyzja: tydzień 11–12heute

MeilensteineZeitschicht
  1. 2.02.2025Art. 4 AI Act: firma dba o kompetencje pracowników w AI
  2. 2.08.2026Przepisy AI Act o przejrzystości treści z AI
  3. Woche 2Zmierzony czas przygotowania oferty przed zmianą
  4. 5. WocheSzkolenie handlowców na własnych ofertach
  5. Tydzień 6Start pilotażu dla połowy zespołu
  6. Woche 12Porównanie grup i decyzja o licencjach dla wszystkich
Od oferty z AI do podpisanej umowyVon dem Signal bis zur Entscheidung
Oferty przygotowane z AI120
Wysłane po akceptacji11092%
Otwarte przez klienta7467%
Umówione kolejne spotkanie4561%
Podpisane umowy1227%
Problemy w ofertach z AI tydzień po tygodniuIntensität von Woche zu Woche
Liczby bez źródła
Tekst na slajdach
Poza szablonem
Poprawki klienta
Zaległe akceptacje
Drei Umlaufbahnen eines SystemsDaten · Analyse · Wirkung — Entscheidung im Mittelpunkt, bei Menschen
DatenAnalyseAktionEntscheidung
  1. 01Cel i odbiorca
  2. 02Materiał źródłowy
  3. 03Szkic z biblioteki
  4. 04Sprawdzenie liczb
  5. 05Pomiar skutku
  • Przygotowuje szkic oferty z biblioteki wcześniejszych, z wyliczeniem, i zostawia go do podpisu człowieka.
  • Przy każdej liczbie pokazuje źródło i etykietę dowodu, więc zmyślony wynik nie przejdzie niezauważony. Skąd biorą się takie liczby, tłumaczymy przy KI-Halluzinationen.
  • Łączy dane z systemu klientów z wynikami ofert, więc widzisz, po których prezentacjach klient umówił kolejne spotkanie, a wzrost sprawdzasz grupą porównawczą.

Die Darstellung wurde nach den Cockpit-Designen der Kunden erstellt. Die Namen, Zahlen und Termine sind beispielhaft und zeigen die Arbeitsweise an, nicht die Ergebnisse einer bestimmten Firma.

Ein Prompt, der funktioniert: So sprechen Sie mit dem Präsentations-Editor

Die meisten Enttäuschungen der Art „ChatGPT taugt nicht für Präsentationen“ beginnen mit dem Prompt „Mach eine Präsentation über unser Unternehmen“. Das Modell weiß nicht, wer das Publikum ist, wie viel Zeit es hat und was ihm wichtig ist. Also produziert es Allgemeinplätze. Ein besserer Prompt enthält Publikum, Ziel, Quellmaterial, Vorgaben (Zahl der Folien, Dauer des Vortrags) und Ton.

Bitten Sie das Tool außerdem, bei jeder Folie die Passage des Dokuments anzugeben, aus der der Inhalt stammt, denn so lassen sich Ergänzungen, die nicht im Material stehen, viel leichter erkennen. Weitere Prompt-Vorlagen, auch für Texte und Analysen, haben wir im Leitfaden zusammengestellt zu Prompts für das Marketing.

Was kostet eine KI-Präsentation und wovon hängt das Budget ab?

Das Tool selbst ist meist der kleinste Posten. Mehr kostet die Zeit der Menschen für Korrekturen und in einem Unternehmen, das auf sein Image achtet, auch die Vorbereitung einer guten Vorlage, mit der die KI arbeiten kann. In der Tabelle finden Sie die öffentlichen Preise der Tools (in Dollar, ohne MwSt., Stand: September 2026) und die Faktoren, von denen der Rest des Budgets abhängt.

Nie wiesz, który z tych pakietów pasuje do Twojego zespołu? Na szkoleniu AI dla firm zaczynamy od przeglądu licencji, które już macie, więc często okazuje się, że nowa subskrypcja nie jest potrzebna.

PositionKosten oder SpanneWovon es abhängt
Microsoft 365 Copilot für große Unternehmen30 USD pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung)erfordert zusätzlich eine Microsoft-365-Lizenz
Microsoft 365 Copilot Business21 USD pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung), im Angebot 18 USD (Microsoft nennt auf der US-Seite kein Enddatum)Version für kleinere Unternehmen; erfordert ebenfalls Microsoft 365
ChatGPT Plus / Business20 USD pro Monat (Plus); 20–25 USD pro Nutzer (Business, mind. 2 Personen)Business bietet ein Administratorpanel und standardmäßig kein Training mit Unternehmensdaten
Gamma, Canvakostenlose Tarife mit Limits; kostenpflichtig ab einigen bis etwa fünfzehn USD pro Person und MonatFolienlimits pro Prompt, Entfernen des Werkzeug-Wasserzeichens, Markenkit
Firmenvorlage für KIeinmalig, Zeit eines Grafikers oder einer AgenturAnzahl der Folienlayouts, Diagramme, Icons, Übereinstimmung mit dem Corporate Design
Arbeitszeit für Korrekturendie größte VariableQualität des Quellmaterials, Zahl der freigebenden Personen, Risikoniveau des Inhalts

Marke, Vorlage und Daten bleiben in Menschenhand

KI-Präsentationen haben einen gemeinsamen Makel: Sie ähneln sich. Dieselben Layouts, dieselben Stockfotos und drei Spalten mit Icons führen dazu, dass, wenn ein Kunde in einer Woche fünf Angebote sieht und vier davon aus demselben Generator zu stammen scheinen, dasjenige gewinnt, das nach Ihrem Unternehmen aussieht. Die erste Investition sollte daher eine ordentliche Vorlage sein, die übereinstimmt mit Markenidentität, und nicht noch ein weiteres Abo.

Das zweite Thema ist die Grafik. Ein Bildgenerator erstellt eine Illustration in wenigen Sekunden, aber Sie dürfen sie nicht immer so verwenden, wie Sie möchten, und sie passt nicht immer zum Stil des Unternehmens, wie wir beschreiben bei KI-Grafiken und Logos für Unternehmen. Wenn Präsentationen ein wichtiges Vertriebswerkzeug sind, denken Sie an ein einheitliches visuelles System für KI; darum kümmert sich KI-Branding.

Prelegent przedstawia prezentację zarządowi firmy produkcyjnej w sali konferencyjnej
Prelegent przedstawia prezentację zarządowi firmy produkcyjnej w sali konferencyjnej · Grafik AI

Wann sich eine KI-Präsentation lohnt und wann nicht

Künstliche Intelligenz für Präsentationen lohnt sich dort, wo die Wiederholbarkeit hoch ist und Fehler leicht zu finden sind, schneidet aber schlechter ab, wo jedes Wort rechtliche oder reputationsbezogene Folgen haben kann, etwa bei Ergebnissen für Investoren oder in einer Krisensituation.

SituationKI für Präsentationen?Warum
Wöchentliche Angebote und Berichtejawiederkehrendes Layout, Quelle sind Ihre Daten
Interne Weiterbildungjadas Quellmaterial existiert bereits und ist leicht zu prüfen
Ergebnispräsentation für Investorennur für den Entwurfjede Zahl hat rechtliche Folgen; die Endfassung erstellt ein Mensch
Kommunikation in einer Krisensituationnicht für den Inhaltjedes Wort und der Ton zählen; siehe KI in der Krisenkommunikation
Pitch für eine neue Marke oder Kampagnefür BrainstormingDie KI schlägt Varianten vor, aber das Alleinstellungsmerkmal muss das Team finden

Prezentacje AI w dziale sprzedaży, czyli przykładowe 90 dni

Ten scenariusz jest przykładem poglądowym, a nie historią konkretnej firmy. Dział sprzedaży z ośmioma handlowcami, kilkanaście ofert tygodniowo, firma pracuje w Microsoft 365. Zarząd chce, żeby AI do tworzenia prezentacji skróciła przygotowanie ofert, ale nie kosztem skuteczności.

Pierwszy miesiąc. Prezentacje AI zaczynają się od pomiaru, nie od zakupu. Przez dwa tygodnie handlowcy zapisują, ile godzin zajmuje im każda oferta. Równolegle grafik porządkuje firmowy szablon, a ktoś z IT sprawdza, na jakim planie pracuje zespół i co wolno wkleić do narzędzia. Rachunek z tabeli wyżej jest prosty: osiem licencji Copilot Business to 168 USD miesięcznie, a ChatGPT Business dla tych samych osób od 160 do 200 USD. Najpierw jednak sprawdź, co już obejmuje obecna licencja, o czym więcej w tekście o Copilot für Unternehmen.

Drugi miesiąc. Krótkie szkolenie na własnych ofertach i wspólna biblioteka poleceń. Potem pilotaż, ale tylko dla połowy zespołu. Druga połowa pracuje po staremu. To nie złośliwość, tylko jedyny uczciwy sposób, żeby później odróżnić wpływ narzędzia od sezonu. Szybka ChatGPT prezentacja przygotowana w pięć minut kusi, żeby wysłać ją od razu, dlatego w pilotażu każda oferta przechodzi przez sprawdzenie liczb.

Trzeci miesiąc. Porównujesz obie grupy: czas przygotowania oferty i odsetek ofert, po których klient umówił kolejne spotkanie. Jeśli grupa z AI jest szybsza, a skuteczność nie spadła, narzędzie trafia do wszystkich. Jeśli jest szybsza, ale klienci rzadziej wracają, problem leży w treści, nie w narzędziu. Wtedy wróć do tego, jak handlowcy odpowiadają na Kunden Einwände, bo slajd tego za nich nie zrobi.

Próg decyzji zapisz przed startem. Przykład: wdrażamy dla całego zespołu, jeśli czas przygotowania oferty spadł co najmniej o jedną trzecią, a odsetek kolejnych spotkań jest nie niższy niż w grupie bez AI. Sztuczna inteligencja do prezentacji ma sens w ofertach tylko wtedy, gdy wspiera plan sprzedaży, a nie produkuje slajdy dla samych slajdów. Przegląd innych narzędzi, które mogą się przydać przy okazji, znajdziesz w zestawieniu die besten KI-Tools für Unternehmen.

Zanim kupisz licencje albo zamówisz szkolenie, zapytaj:

  1. Czy narzędzie buduje slajdy na naszym firmowym szablonie, czy na własnych motywach?
  2. Czy w naszym planie dane firmy są wyłączone z trenowania modeli?
  3. Czy dostaniemy edytowalny plik PowerPoint, a nie tylko PDF albo stronę?
  4. Jakie są limity slajdów lub poleceń w wybranym planie?
  5. Kto w firmie zatwierdza przekaz, zanim prezentacja trafi do klienta?
  6. Jak zmierzymy skutek, a nie tylko czas, i z jaką grupą porównamy wynik?

KI-Präsentation, Vorschriften und Vertraulichkeit

Seit dem 2. August 2026 gelten die Bestimmungen der EU-Verordnung über künstliche Intelligenz (AI Act) zur Transparenz von KI-generierten Inhalten. Für eine gewöhnliche Unternehmenspräsentation, die ein Mensch überarbeitet hat und für die er verantwortlich ist, bedeutet das in der Regel keine Kennzeichnungspflicht. Anders ist es bei realistischen Bildern und Videos, die in die Irre führen können. Die Einzelheiten beschreiben wir im Leitfaden zur Kennzeichnung von KI-Inhalten ab dem 2. August 2026.

Seit dem 2. Februar 2025 gilt außerdem Art. 4 des AI Act, nach dem Unternehmen, die KI-Systeme nutzen, dafür sorgen müssen, dass ihre Beschäftigten verstehen, wie man sie verwendet. Eine kurze Schulung des Teams dazu, was in das Tool eingefügt werden darf und was nicht, ist also mehr als nur gute Praxis. Das Programm einer solchen Schulung haben wir im Artikel beschrieben über KI-Schulungen für Unternehmen.

Wie Sie prüfen, ob KI-Präsentationen etwas gebracht haben

Łatwo uwierzyć, że skoro prezentacje powstają szybciej, to firma zarabia więcej. To dwie różne rzeczy. Mierz osobno czas przygotowania (ile godzin zajmowała oferta przed wdrożeniem i po nim) oraz skutek, czyli odsetek ofert, po których klient umówił kolejne spotkanie. Oba wskaźniki obok siebie, każdy ze źródłem, datą i właścicielem, pokazuje kokpit Commwork®AI.

Hat sich das Ergebnis verbessert, prüfen Sie, ob das wirklich an der KI liegt: Vergleichen Sie es mit denselben Monaten des Vorjahres oder lassen Sie einen Teil des Teams einen Monat lang wie bisher arbeiten und vergleichen Sie beide Gruppen. Zeitliches Zusammentreffen ist noch keine Wirkung. Darüber schreiben wir auf der Seite Korrelation vs. Wirkung, und wenn Präsentationen Teil einer umfassenderen Einführung sind, finden Sie einen Messplan im Artikel über Einführung von KI in der Marketing- und PR-Abteilung. Chcesz, żeby cały zespół od początku pracował w ten sposób? Na szkoleniu AI dla firm ćwiczymy to na Waszych własnych materiałach.

Fünf Fehler, durch die eine KI-Präsentation nichts verkauft

1
Ein Prompt ohne Ziel und Publikum

„Mach eine Präsentation über das Unternehmen“ liefert zehn Folien voller Allgemeinplätze, und eine Stunde Korrekturen frisst den ganzen Zeitgewinn auf.

2
Zahlen nicht geprüft

KI kann glaubwürdig aussehende Daten ergänzen, und eine einzige erfundene Zahl in einem Angebot kann das Vertrauen des Kunden in das gesamte Unternehmen erschüttern, selbst wenn der Rest der Präsentation einwandfrei ist.

3
Vertrauliche Daten in einem kostenlosen Werkzeug

Wenn Sie eine Preisliste oder Kundendaten in ein privates Konto einfügen, verlieren Sie die Kontrolle darüber, wohin diese Daten gelangen, und riskieren einen Verstoß gegen einen Vertrag oder die DSGVO.

4
Generieren ohne Firmenvorlage

Die Präsentationen sehen aus wie aus einem Generator und nicht wie von Ihrer Marke, sodass ein Kunde, der in derselben Woche mehrere Angebote sieht, Sie nicht von der Konkurrenz unterscheiden kann.

5
Zu viel Text auf einer Folie

KI füllt jede Folie gern mit Absätzen. Der Vortragende liest vom Bildschirm ab, das Publikum schaltet ab, und die Präsentation verliert ihren Sinn.

Was Vertriebs- und Marketingleute fragen, bevor sie ihre erste KI-Präsentation erstellen

Welche KI für Präsentationen ist für ein Unternehmen die beste?

Meist das Tool, das in dem Office-Paket funktioniert, das Ihr Unternehmen bereits nutzt: Copilot in PowerPoint bei Microsoft 365, Gemini in Google Präsentationen bei Google Workspace. Gamma und Canva eignen sich für schnelle, eindrucksvolle Entwürfe. Unabhängig vom Tool sollten Sie Ihre Wahl aber an drei echten Präsentationen testen, nicht an einer Verkaufsdemo.

Kann ChatGPT eine Präsentation in PowerPoint erstellen?

Ja. Es gibt bereits ChatGPT for PowerPoint, ein Panel in der Seitenleiste von PowerPoint, das bearbeitbare Folien erstellt und überarbeitet. Laut OpenAI ist es in allen Tarifen verfügbar, im kostenlosen und im Go-Tarif mit begrenztem Kontingent. Sie können ChatGPT auch um eine Gliederung bitten und diese in Ihre eigene Vorlage übernehmen.

Ist eine KI-Präsentation kostenlos?

Die meisten Tools haben kostenlose Tarife mit Limits bei der Zahl der Folien, Exporte oder Prompts. Für die regelmäßige Arbeit im Unternehmen ist meist ein kostenpflichtiger Tarif nötig, auch aus Gründen der Datensicherheit. Die Kosten liegen zwischen einigen und mehreren Dutzend Dollar pro Person und Monat.

Wie erstelle ich mit KI eine Präsentation aus einer Word-Datei?

Wählen Sie in PowerPoint mit Copilot die Erstellung einer Präsentation aus einer Datei und geben Sie ein Word-Dokument an; in anderen Tools fügen Sie den Inhalt ein oder hängen die Datei an und bitten zuerst um eine Gliederung. Vergleichen Sie nach dem Generieren die Folien mit dem Dokument und löschen Sie alles, was darin nicht stand.

Eignet sich Gamma AI für Firmenpräsentationen?

Eignet sich für schnelle Entwürfe, Präsentationen im Webseitenformat und Materialien, bei denen die visuelle Wirkung zählt, und exportiert außerdem nach PPTX und PDF. Bei strengem Corporate Design müssen Sie Zeit in die Einrichtung eines Marken-Themes investieren oder die Datei in PowerPoint nachbearbeiten.

Muss eine mit KI erstellte Präsentation gekennzeichnet werden?

Eine gewöhnliche Unternehmenspräsentation, die ein Mensch geprüft hat und für die er verantwortlich ist, muss in der Regel nicht gekennzeichnet werden. Der AI Act verlangt die Kennzeichnung unter anderem von realistischen Bildern und Aufnahmen, die in die Irre führen können. Prüfen Sie bei Grafiken, die Menschen oder Ereignisse darstellen, Ihre Pflichten vor der Veröffentlichung.

Wie viel Zeit spart künstliche Intelligenz bei Präsentationen?

Am meisten beim ersten Entwurf und bei wiederkehrenden Materialien wie Angeboten oder Berichten. Eine verlässliche Zahl für alle Unternehmen gibt es nicht, messen Sie es also bei sich: Notieren Sie die Vorbereitungszeit für drei Präsentationen vor der Einführung und für drei danach und rechnen Sie bei den zweiten drei die inhaltliche Prüfung mit ein.

Quellen

Weiterlesen

Sie möchten, dass Ihr ganzes Team Präsentationen mit KI gut und nicht nur schnell erstellt?

Pierwszy krok to krótka rozmowa o tym, jakie prezentacje robicie najczęściej. Potem szkolenie Commplace® uczy pracy na własnych materiałach firmy: od polecenia, przez sprawdzanie faktów, po zasady bezpieczeństwa danych. Po warsztacie zespół ma gotowe wzory poleceń do swoich prezentacji.

Sebastian Kopiej, Präsident von Commplace®. In der Öffentlichkeitsarbeit seit 1996. Text erstellt mit Hilfe von KI-Tools und redaktionell überprüft vom Autor. Daten aktuell zum 29. September 2026.

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