KI-Präsentation: wie Sie mit künstlicher Intelligenz eine gute Präsentation erstellen und welches Werkzeug Sie wählen sollten

Was eine KI-Präsentation ist und was nicht

Eine KI-Präsentation ist kein neues Format. Es ist eine gewöhnliche Datei (PowerPoint, Google Präsentationen, PDF oder eine Webseite), deren erste Version ein KI-Präsentations-Editor anhand von Thema und Ziel, einer Beschreibung des Publikums oder eines vorgegebenen Dokuments wie einem Angebot, einem Bericht oder einer Notiz erstellt hat. Das Tool schlägt eine Folienstruktur und Texte vor, wählt ein Layout und oft auch Illustrationen.

Künstliche Intelligenz zum Erstellen von Präsentationen bringt Material gut in eine logische Reihenfolge, kürzt lange Absätze auf Stichpunkte und wählt schnell ein Layout. Schwerer fällt ihr, was in einer Geschäftspräsentation am wichtigsten ist: das Argument, das einen konkreten Kunden überzeugt, und Zahlen, für die jemand einsteht. Ein Sprachmodell (also ein Programm, das auf Grundlage riesiger Textmengen die nächsten Wörter vorhersagt) kann ein „Wachstum um 34 %“ ergänzen, das es nie gab. Woher das kommt, erklären wir beim Thema KI-Halluzinationen.

Am einfachsten denkt man so: KI für Präsentationen ersetzt die erste Arbeitsstunde, also die leere Folie und die Suche nach einem Layout, aber nicht das Nachdenken darüber, was sich das Publikum merken und was es nach dem Termin tun soll. Wer „künstliche Intelligenz Präsentation PowerPoint“ in die Suchmaschine eingibt, möchte meist genau das: eine fertige Datei zum Weiterarbeiten. Eine fertige Entscheidung bekommt er nicht. Sind Präsentationen bei Ihnen Teil eines größeren Plans, beginnen Sie mit Leitfadens zu künstlicher Intelligenz im Unternehmen.

Wem spart eine KI-Präsentation die meiste Arbeit?

Am meisten profitieren Teams, die viele ähnliche Präsentationen erstellen. Ein Vertriebsmitarbeiter bereitet in dieser Woche das dritte Angebot für ein Unternehmen derselben Branche vor, die Personalabteilung erstellt Onboarding-Material für die nächste Gruppe, und das Marketing verwandelt jeden Monat einen Kampagnenbericht in zehn Folien für die Geschäftsführung. In solchen Situationen nimmt die KI den Menschen die Mechanik ab.

• Vertriebsangebot auf Basis eines Word-Dokuments oder einer Besprechungsnotiz: ein Entwurf in wenigen Minuten, danach die Anpassung an den Kunden.
• Monatsbericht: Die KI verwandelt Ergebnistabelle und Kommentar in Folien, ein Mensch prüft Zahlen und Schlussfolgerungen.
• Interne Schulung: Aus einem Verfahren oder einer Anleitung entsteht eine Präsentation mit Kontrollfragen.
• Konferenzvortrag: Die KI hilft, die Erzählung zu strukturieren und den Text zu kürzen, die fachliche Substanz bleibt aber Sache des Vortragenden.
• Erste Version einer Kampagnenidee: ein schneller Entwurf für die Diskussion im Team, bevor jemand einen Grafiker einbindet.

Welches KI-Tool für Präsentationen wählen?

Das Office-Paket entscheidet. Wenn alle Microsoft 365 haben, ist Copilot in PowerPoint der einfachste Weg, und Microsoft empfiehlt in seiner Anleitung, mit einer Unternehmensvorlage zu beginnen, weil Copilot dann Folien auf bestehenden Layouts aufbaut. Es gibt auch ChatGPT for PowerPoint, ein ChatGPT-Panel in der Seitenleiste von PowerPoint; laut OpenAI-Hilfecenter ist es in allen Tarifen verfügbar, im kostenlosen Tarif und im Go-Tarif mit begrenztem Kontingent. So erstellen Sie eine „ChatGPT-PowerPoint-Präsentation“, ohne Text zwischen Fenstern zu kopieren.

Gamma und Canva (wo eine KI-Präsentation direkt im Editor entsteht) sind Tools aus einer anderen Welt. Sie liefern schneller einen eindrucksvollen Look. Allerdings verliert man darin leichter das Corporate Design. Wie man das ganze Paket auswählt und nicht nur das Folien-Tool, beschreiben wir im Vergleich ChatGPT, Gemini oder Copilot für Unternehmen.

Wie Sie Schritt für Schritt eine Präsentation mit KI erstellen

Die Erstellung von KI-Präsentationen liefert gute Ergebnisse, wenn das Tool Material bekommt und nicht nur ein Thema. Die folgende Reihenfolge bewährt sich in Unternehmen unabhängig davon, in welchem Programm Sie gerade arbeiten.

1. SCHRITT 01Formulieren Sie das Ziel in einem Satz

   Wer schaut zu, was soll sich das Publikum merken, was soll es nach dem Termin tun? Zum Beispiel: „Die Geschäftsführung des Kunden soll einem dreimonatigen Pilotprojekt zustimmen.“ Ohne einen solchen Satz macht die KI eine Präsentation über alles.

2. SCHRITT 02Bereiten Sie ein Quelldokument vor

   Eine Notiz, ein Angebot, ein Bericht mit Zahlen. Das Tool soll Ihre Fakten zusammenfassen und keine eigenen erfinden, tragen Sie die Zahlen also selbst ein, mit Datum und Quelle.

3. SCHRITT 03Öffnen Sie die Firmenvorlage

   Beginnen Sie in PowerPoint und Google Präsentationen mit einer Datei, die die Farben und Schriften des Unternehmens enthält, und richten Sie in Gamma und Canva ein Theme oder Brand Kit ein, noch bevor Sie etwas generieren.

4. SCHRITT 04Fordern Sie zuerst die Gliederung an, dann die Folien

   Geben Sie die Gliederung frei (Folientitel und ein Gedanke pro Folie), bevor die KI das Ganze generiert. Die Korrektur einer Gliederung dauert eine Minute. Die Korrektur von 15 fertigen Folien dauert eine halbe Stunde.

5. SCHRITT 05Prüfen Sie jede Zahl und jeden Namen

   Vergleichen Sie die Folien mit dem Quelldokument und löschen Sie alles, was nicht im Material steht, denn genau hier tauchen am häufigsten erfundene Daten auf.

6. SCHRITT 06Ergänzen Sie, was die KI nicht weiß

   Eine Kundengeschichte, ein Beispiel aus der Branche, ein starker Schlusssatz. Das unterscheidet eine Präsentation, die verkauft, von einer, die nur schön aussieht.

Ein Prompt, der funktioniert: So sprechen Sie mit dem Präsentations-Editor

Die meisten Enttäuschungen der Art „ChatGPT taugt nicht für Präsentationen“ beginnen mit dem Prompt „Mach eine Präsentation über unser Unternehmen“. Das Modell weiß nicht, wer das Publikum ist, wie viel Zeit es hat und was ihm wichtig ist. Also produziert es Allgemeinplätze. Ein besserer Prompt enthält Publikum, Ziel, Quellmaterial, Vorgaben (Zahl der Folien, Dauer des Vortrags) und Ton.

Bitten Sie das Tool außerdem, bei jeder Folie die Passage des Dokuments anzugeben, aus der der Inhalt stammt, denn so lassen sich Ergänzungen, die nicht im Material stehen, viel leichter erkennen. Weitere Prompt-Vorlagen, auch für Texte und Analysen, haben wir im Leitfaden zusammengestellt zu Prompts für das Marketing.

Was kostet eine KI-Präsentation und wovon hängt das Budget ab?

Das Tool selbst ist meist der kleinste Posten. Mehr kostet die Zeit der Menschen für Korrekturen und in einem Unternehmen, das auf sein Image achtet, auch die Vorbereitung einer guten Vorlage, mit der die KI arbeiten kann. In der Tabelle finden Sie die öffentlichen Preise der Tools (in Dollar, ohne MwSt., Stand: September 2026) und die Faktoren, von denen der Rest des Budgets abhängt.

Marke, Vorlage und Daten bleiben in Menschenhand

KI-Präsentationen haben einen gemeinsamen Makel: Sie ähneln sich. Dieselben Layouts, dieselben Stockfotos und drei Spalten mit Icons führen dazu, dass, wenn ein Kunde in einer Woche fünf Angebote sieht und vier davon aus demselben Generator zu stammen scheinen, dasjenige gewinnt, das nach Ihrem Unternehmen aussieht. Die erste Investition sollte daher eine ordentliche Vorlage sein, die übereinstimmt mit Markenidentität, und nicht noch ein weiteres Abo.

Das zweite Thema ist die Grafik. Ein Bildgenerator erstellt eine Illustration in wenigen Sekunden, aber Sie dürfen sie nicht immer so verwenden, wie Sie möchten, und sie passt nicht immer zum Stil des Unternehmens, wie wir beschreiben bei KI-Grafiken und Logos für Unternehmen. Wenn Präsentationen ein wichtiges Vertriebswerkzeug sind, denken Sie an ein einheitliches visuelles System für KI; darum kümmert sich KI-Branding.

Wann sich eine KI-Präsentation lohnt und wann nicht

Künstliche Intelligenz für Präsentationen lohnt sich dort, wo die Wiederholbarkeit hoch ist und Fehler leicht zu finden sind, schneidet aber schlechter ab, wo jedes Wort rechtliche oder reputationsbezogene Folgen haben kann, etwa bei Ergebnissen für Investoren oder in einer Krisensituation.

KI-Präsentation, Vorschriften und Vertraulichkeit

Seit dem 2. August 2026 gelten die Bestimmungen der EU-Verordnung über künstliche Intelligenz (AI Act) zur Transparenz von KI-generierten Inhalten. Für eine gewöhnliche Unternehmenspräsentation, die ein Mensch überarbeitet hat und für die er verantwortlich ist, bedeutet das in der Regel keine Kennzeichnungspflicht. Anders ist es bei realistischen Bildern und Videos, die in die Irre führen können. Die Einzelheiten beschreiben wir im Leitfaden zur Kennzeichnung von KI-Inhalten ab dem 2. August 2026.

Seit dem 2. Februar 2025 gilt außerdem Art. 4 des AI Act, nach dem Unternehmen, die KI-Systeme nutzen, dafür sorgen müssen, dass ihre Beschäftigten verstehen, wie man sie verwendet. Eine kurze Schulung des Teams dazu, was in das Tool eingefügt werden darf und was nicht, ist also mehr als nur gute Praxis. Das Programm einer solchen Schulung haben wir im Artikel beschrieben über KI-Schulungen für Unternehmen.

Wie Sie prüfen, ob KI-Präsentationen etwas gebracht haben

Man glaubt leicht, dass ein Unternehmen mehr verdient, weil Präsentationen schneller entstehen. Das sind zwei verschiedene Dinge. Messen Sie getrennt die Vorbereitungszeit (wie viele Stunden ein Angebot vor und nach der Einführung dauerte) und die Wirkung, also den Anteil der Angebote, nach denen der Kunde einen weiteren Termin vereinbart hat.

Hat sich das Ergebnis verbessert, prüfen Sie, ob das wirklich an der KI liegt: Vergleichen Sie es mit denselben Monaten des Vorjahres oder lassen Sie einen Teil des Teams einen Monat lang wie bisher arbeiten und vergleichen Sie beide Gruppen. Zeitliches Zusammentreffen ist noch keine Wirkung. Darüber schreiben wir auf der Seite Korrelation vs. Wirkung, und wenn Präsentationen Teil einer umfassenderen Einführung sind, finden Sie einen Messplan im Artikel über Einführung von KI in der Marketing- und PR-Abteilung.

Fünf Fehler, durch die eine KI-Präsentation nichts verkauft

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