In short
MSPO w Kielcach to największe targi obronne w Polsce: w 2025 roku 811 wystawców z 35 krajów, w 2026 roku 1209 wystawców z 43 krajów. Kolejna edycja odbędzie się 31 sierpnia – 3 września 2027 roku. Przygotowania najlepiej zacząć około pół roku wcześniej. Zaproszenia na spotkania wysyła się 45–60 dni przed targami, a o efekcie decyduje 30 dni po nich.
Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego w Kielcach to największe wydarzenie branży obronnej w Polsce. Kilka dni targów to zwykle efekt pół roku przygotowań: decyzji o stoisku, przekazu, spotkań z delegacjami i pracy z mediami. Ten tekst pokazuje, jak przygotować wystawcę krok po kroku, od pół roku przed targami do miesiąca po nich.
MSPO w liczbach: dlaczego te targi są tak ważne
MSPO organizują Targi Kielce. Według danych organizatora w edycji 2025 wystawiło się 811 firm z 35 krajów, przyjechało 170 oficjalnych delegacji z 42 państw i 39 000 zwiedzających. Odbyło się 49 konferencji, seminariów i debat, a wydarzenie relacjonowało 670 dziennikarzy z 19 krajów. Organizator podaje też 9 700 publikacji w samej Polsce i 43 podpisane kontrakty.
Trzydziesta czwarta edycja, MSPO 2026, odbyła się w dniach 8–11 września 2026 roku. Według organizatora w 2026 roku w salonie uczestniczyło 1209 wystawców z 43 krajów oraz 45 tysięcy zwiedzających z 79 państw. Kolejna edycja, MSPO 2027, odbędzie się od 31 sierpnia do 3 września 2027 roku w Kielcach.
Przy kilkuset firmach na hali i dziesiątkach delegacji samo stoisko nie przyciągnie właściwych osób. Trzeba je zaprosić wcześniej, mieć dla nich gotowy materiał i wiedzieć, co ma się wydarzyć po rozmowie.
Kiedy zacząć przygotowania do MSPO
Najlepiej około pół roku przed targami. Wtedy jest czas na decyzję o wielkości i formie stoiska, przygotowanie przekazu, materiałów w kilku językach i zaproszeń. Firmy, które zaczynają dwa miesiące przed targami, zwykle zdążą zbudować stoisko, ale nie zdążą zaplanować spotkań.
Poniższy kalendarz zakłada, że T to pierwszy dzień targów. Terminy są orientacyjne. Organizator podaje własne terminy techniczne, takie jak zabudowa stoisk i rejestracja wystawców, w regulaminie i w informacjach dla wystawców danej edycji. MSPO 2027 odbędzie się od 31 sierpnia do 3 września 2027 roku (targikielce.pl, odczyt 3.11.2026), a terminy techniczne tej edycji trzeba sprawdzić, gdy organizator je opublikuje.
| When | Task | Kto po stronie firmy |
|---|---|---|
| T−180 dni | Decyzja o udziale, cel udziału (spotkania, partnerzy, rekrutacja, media), budżet, wybór wariantu stoiska | Zarząd, marketing |
| T−150 dni | Zgłoszenie u organizatora, projekt stoiska, lista tego, co wolno pokazać | Marketing, osoba od bezpieczeństwa i kontroli obrotu |
| T−120 dni | Przekaz na targi: jedno główne przesłanie i trzy dowody; plan materiałów w językach | Marketing, sprzedaż, agencja |
| T−90 dni | Lista osób i firm do zaproszenia, zgłoszenia do paneli i konferencji towarzyszących | Sprzedaż, zarząd, PR |
| T−60 dni | Materiały: karta firmy, karty produktów, prezentacja, film; zatwierdzenie treści | Marketing, dział techniczny, prawnik |
| T−60 do T−45 dni | Zaproszenia na spotkania, informacja dla mediów branżowych, przygotowanie rzecznika | PR, sprzedaż |
| T−30 dni | Kalendarz spotkań, szkolenie zespołu stoiska, plan publikacji w mediach społecznościowych | Wszyscy |
| T−7 dni | Próba: kto przyjmuje delegacje, kto rozmawia z mediami, jak zapisujemy kontakty | Zespół stoiska |
| T (dni targów) | Spotkania, rozmowy z mediami, krótkie relacje, codzienne podsumowanie kontaktów | Zespół stoiska, PR |
| T+7 dni | Podziękowania i materiały dla osób, z którymi rozmawialiśmy; podsumowanie dla mediów | Sprzedaż, PR |
| T+30 dni | Raport z udziału: spotkania, kontakty, zapytania, publikacje; wnioski na kolejną edycję | Marketing, zarząd |
Przekaz na targi: jedno przesłanie i trzy dowody
Gość na MSPO ma kilka minut na stoisko. W tym czasie powinien zrozumieć, kim jest firma, w czym jest dobra i dlaczego warto z nią rozmawiać dalej. Dlatego przekaz targowy najlepiej zbudować z jednego głównego przesłania i trzech dowodów, na przykład zdolności produkcyjnych, certyfikatów i doświadczenia w dostawach.
Każdy element przekazu musi przejść procedurę zatwierdzania. W branży obronnej część informacji o produktach, klientach i kontraktach wymaga zgody zamawiającego lub partnera, a niektóre w ogóle nie mogą trafić na stoisko. O tym, co wolno pokazać, decydują prawnik i osoba odpowiedzialna w firmie za kontrolę obrotu. Lepiej ustalić to cztery miesiące przed targami niż tydzień przed drukiem.
Materiały warto przygotować co najmniej po polsku i po angielsku. Przy spotkaniach z delegacjami z konkretnych krajów pomaga też krótka karta firmy w ich języku. Ogólne zasady przygotowania wydarzeń firmowych opisujemy w tekście eventy firmowe: krótki poradnik.
Jak umówić spotkania z delegacjami i mediami
Najcenniejsze rozmowy na MSPO zwykle są umówione wcześniej. Oto lista kontrolna, która pomaga je przygotować.
- Lista celów: zamawiający, główni wykonawcy, potencjalni partnerzy zagraniczni, kooperanci. Przy każdej pozycji osoba odpowiedzialna po stronie firmy.
- Zaproszenie z konkretem: temat rozmowy, proponowana godzina, numer hali i stoiska, kontakt do osoby, która przyjmie gościa.
- Program wydarzeń towarzyszących: konferencje i panele, w których firma może zabrać głos albo spotkać właściwe osoby.
- Informacja dla mediów branżowych wysłana przed targami: co firma pokaże, kto jest dostępny do rozmowy, w jakich godzinach.
- Przygotowany rzecznik albo ekspert: zna przekaz, wie, czego nie mówi, potrafi odpowiedzieć na trudne pytanie spokojnie i krótko.
- Jedna osoba na stoisku odpowiedzialna za media, żeby dziennikarz nie czekał i nie dostawał sprzecznych odpowiedzi.
Dla zagranicznych wystawców ważny jest polski kontekst. Polskie media branżowe chętnie rozmawiają z firmami, które mówią konkretnie o współpracy z polskim przemysłem, a niechętnie publikują ogólne deklaracje. Szerzej o tym piszemy w przewodniku marketing i PR dla branży obronnej, a o pracy z dziennikarzami w tekście o polskich mediach o obronności. Jak przygotować firmę na trudne pytania, opisujemy w tekście o komunikacji kryzysowej w przemyśle zbrojeniowym. Terminy innych wydarzeń zebraliśmy w kalendarzu targów zbrojeniowych 2027, a projekt i koszt stoiska opisujemy w tekście o stoisku na targach obronnych.
Przygotowujesz się do kolejnej edycji MSPO? Porozmawiajmy, zanim zapadną decyzje o stoisku. Zadzwoń: +48 665 379 071 albo napisz: [email protected].
Make a short conversationStoisko na MSPO: dwa warianty współpracy
Commplace przygotowuje udział w targach na dwa sposoby, do wyboru klienta.
| Wariant | Co robi Commplace | When it works |
|---|---|---|
| 1. Z partnerem wykonawczym | Koncepcja, komunikacja, PR, materiały i obsługa; zabudowę stoiska wykonuje nasz partner wykonawczy | Gdy firma chce mieć jednego koordynatora, a zabudowę zlecić wyspecjalizowanej firmie |
| 2. Wszystko po stronie Commplace | Całość, łącznie z projektem i budową stoiska | Gdy firma chce oddać cały projekt w jedne ręce |
W obu wariantach prowadzimy komunikację wokół targów: przed wydarzeniem, w jego trakcie i po nim. Pracę z mediami można połączyć ze stałą obsługą public relations, która kosztuje od 6 500 zł netto miesięcznie w pakiecie START (stan na 1 listopada 2026). Szczegóły usług eventowych opisujemy na stronie event agency. Obsługę targów wyceniamy po krótkim audycie, bo koszt zależy od wielkości stoiska, zakresu materiałów i liczby języków.
Po targach: 30 dni, które decydują o efekcie
Wiele firm kończy pracę w dniu demontażu stoiska. Tymczasem to pierwsze tygodnie po targach decydują, czy rozmowy zamienią się w zapytania. W ciągu tygodnia warto wysłać podziękowania i obiecane materiały, a w ciągu miesiąca umówić kolejne spotkania z najważniejszymi kontaktami.
Dobrym momentem na podtrzymanie relacji są też kolejne wydarzenia branżowe. Organizator Defence24 Days zapowiedział edycję 2027 na 28–29 kwietnia 2027 roku na PGE Narodowym w Warszawie. To okazja, by wrócić do rozmów rozpoczętych w Kielcach.
Jak zmierzyć efekt udziału w targach
- Liczba umówionych spotkań przed targami i liczba spotkań, które się odbyły.
- Liczba nowych kontaktów z podziałem na zamawiających, wykonawców, partnerów i media.
- Liczba zapytań i kolejnych spotkań w ciągu 30 i 90 dni po targach.
- Publikacje w mediach branżowych z podziałem na tematy, które firma chciała poruszyć.
- Koszt jednego wartościowego kontaktu: łączny koszt udziału podzielony przez liczbę rozmów, które miały ciąg dalszy.
Nie używamy wyceny reklamowej publikacji jako miary wartości. Pamiętamy też, że zbieżność to nie wpływ: jeśli po targach przyszły zapytania, warto zapytać, skąd klient o firmie wie.
Jak pracuje Commplace przy targach branży obronnej
Zaczynamy od celu udziału i listy osób, z którymi firma chce rozmawiać, a dopiero potem projektujemy stoisko i materiały. W pracy korzystamy z własnych narzędzi Commplace AI: pomagają zbierać sygnały z mediów i rynku przed targami i po nich, porównywać scenariusze i mierzyć efekty. Każda liczba w raporcie ma etykietę dowodu, a decyzję zawsze podejmuje człowiek. Narzędzia nie publikują i nie wysyłają niczego bez zgody człowieka.
Przy MSPO w Kielcach odpowiadamy za komunikacyjną stronę udziału: przekaz, stoisko i materiały. Nie pośredniczymy w obrocie wyrobami o przeznaczeniu wojskowym i nie doradzamy prawnie.
Najważniejsze wnioski
Udział w MSPO (kolejna edycja: 31 sierpnia – 3 września 2027 roku) warto zaplanować około pół roku wcześniej, bo dwa miesiące wystarczą na stoisko, ale nie na umówienie spotkań. Najcenniejsze rozmowy z delegacjami i mediami umawia się 45–60 dni przed targami, z konkretnym tematem i godziną. Przekaz najlepiej zbudować z jednego przesłania i trzech dowodów, zatwierdzonych przed drukiem. O efekcie decyduje 30 dni po targach i liczba rozmów, które miały ciąg dalszy, a nie wycena reklamowa publikacji. Stan wiedzy: 3 listopada 2026.
Przygotowujesz się do MSPO?
Zacznijmy od krótkiej rozmowy. Sprawdzimy, co dziś mówi o Twojej firmie rynek, media i modele AI, i zaproponujemy plan udziału w targach. Zadzwoń: +48 665 379 071 albo napisz: [email protected]. Stała obsługa PR od 6 500 zł netto miesięcznie (stan na 1 listopada 2026). Obsługę targów wyceniamy po krótkim audycie.
- kalendarz przygotowań dopasowany do Twojej firmy
- propozycję przekazu targowego i listy materiałów
- wybór wariantu: z partnerem wykonawczym albo w całości po stronie Commplace
Frequently Asked Questions (FAQ)
Kiedy odbywa się MSPO 2027?
Według organizatora, Targów Kielce, MSPO 2027 odbędzie się od 31 sierpnia do 3 września 2027 roku w Kielcach. Poprzednia edycja, MSPO 2026, odbyła się w dniach 8–11 września 2026 roku.
Ile firm wystawia się na MSPO?
Według organizatora w edycji 2025 wystawiło się 811 firm z 35 krajów. Przyjechało 170 oficjalnych delegacji z 42 państw i 39 000 zwiedzających.
Kiedy zacząć przygotowania do targów?
Najlepiej około 180 dni przed targami. Wtedy jest czas na decyzję o stoisku, przekaz, zatwierdzenie materiałów i umówienie spotkań. Przy krótszym czasie zwykle udaje się zbudować stoisko, ale brakuje czasu na spotkania.
Jak umówić spotkania z delegacjami i mediami?
Przygotuj listę celów z osobą odpowiedzialną za każdy kontakt, wyślij zaproszenia z konkretnym tematem i godziną 45–60 dni przed targami, a mediom branżowym przekaż wcześniej informację, kto z firmy jest dostępny do rozmowy.
Jak zmierzyć efekt udziału w targach?
Licz spotkania umówione i odbyte, nowe kontakty według rodzaju, zapytania w ciągu 30 i 90 dni oraz publikacje w mediach branżowych. Nie używaj wyceny reklamowej publikacji jako miary wartości.
It is worth reading further
Źródło: opracowanie redakcji Commplace®. Tekst ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani gwarancji wyników. Terminy targów zawsze potwierdzaj u organizatora.