SMART-Analyse - wie man Ziele formuliert

Es ist leichter, erfolgreich zu sein, wenn Ihre Ziele klar definiert sind und auf der Realität basieren. Mit Hilfe der SMART-Analyse, die vor Unternehmen, aber auch im Alltag eingesetzt wird.

Ziele sind Teil jedes Unternehmens, ob klein oder groß. Sie geben eine Richtung vor und motivieren dazu, sie zu erreichen. Wenn man sich ein Ziel setzt, hat man etwas, das man anstrebt. In der Geschäftswelt kann man jedoch die Ziele eines Unternehmens nicht einfach aufschreiben. Denn sie lassen sich nicht wirklich in die Realität umsetzen. Mit Hilfe der SMART-Analyse können Sie Ihre Chancen, Ihr Ziel zu erreichen, erhöhen.

SMART-Analyse - Erklärung des Akronyms

Das Wort SMART ist ein Akronym aus fünf englischen Wörtern: specific, measurable, achievable, realistic und timely. Im Polnischen bedeuten diese Wörter, dass ein Ziel spezifisch (konkret), messbar, erreichbar, realistisch und zeitlich festgelegt sein sollte. Was bedeuten diese Abkürzungen?

Jedes Ziel im Unternehmen muss erreicht werden:

• spezifisch - hinreichend definiert, eindeutig, konkret und für jeden klar
• messbar - d. h., es enthält geeignete Kriterien für die Messung des Fortschritts bei der Verwirklichung des Ziels
• realisierbar - d.h. möglich zu erreichen
• realistisch - in Reichweite
• zeitlich - zu einer bestimmten Zeit, mit einem bestimmten Zeitplan, mit einem Anfangs- und Enddatum.

Wie legt man ein Ziel nach Kriterien fest?

Die SMART-Analyse ist eine detaillierte und doch sehr einfache Methode zur Ermittlung eines erreichbaren Ziels. Jede gute Führungskraft weiß, wie man sie anwendet.

Zunächst sollte sie mit dem ersten Kriterium beginnen, nämlich der Spezifität. Ein konkretes und richtig definiertes Ziel hat bessere Chancen, verwirklicht zu werden, und lässt keinen Raum für willkürliche Interpretationen. Um es konkret zu machen, müssen mehrere Fragen gestellt werden:

• Wer: Wer ist an der Erreichung des Ziels beteiligt?
• Was: Was beabsichtige ich zu erreichen?
• Wo: Wo soll das Ziel erreicht werden?
• Wann: Wann will ich es erreichen?
• Warum? Warum will ich es erreichen?

Beispiel: Bis Ende des Jahres werden wir unseren Produktumsatz um 10% steigern.

Ein weiterer Punkt ist die Messbarkeit des Ziels, die es uns ermöglicht, unsere Fortschritte zu überprüfen. Sie sollten in der Lage sein abzuschätzen, inwieweit Sie Ihr Ziel erreicht haben. Auf diese Weise können Sie Ihre Fortschritte laufend überwachen. In diesem Fall werden Fragen hilfreich sein:

• Wie viel?
• Woran werde ich erkennen, dass ich mein Ziel erreicht habe?
• Was ist der Indikator für meinen Fortschritt?

Beispiel: Wir werden die Einnahmen unseres Unternehmens um 5% steigern.

Die SMART-Analyse betont auch die Erreichbarkeit der Ziele. Es muss erreichbar sein, also stellen Sie sich Fragen:

• Habe ich die Kapazitäten und Ressourcen, um das Ziel zu erreichen?
• Was übersehe ich?
• Haben andere dies schon einmal geschafft?

Das Ziel muss auch realistisch sein, d. h. es muss mit der zur Verfügung stehenden Zeit und den verfügbaren Mitteln realistisch erreichbar sein. Stellen Sie sich hier Fragen:

• Ist das Ziel in Reichweite?
• Sind Sie in der Lage, sich ausreichend zu engagieren, um das Ziel zu erreichen?

Der letzte Punkt ist die Rechtzeitigkeit, d. h. die Aufnahme des Ziels in den Zeitplan. Das gibt uns Motivation und ein Gefühl der Dringlichkeit. Stellen Sie hier 2 Fragen:

• Gibt es für mein Ziel eine Frist?
• Bis wann wollen Sie das Ziel erreichen?

Beispiel: Formulierungen wie "bis Ende des Jahres", "bis Ende des Monats", "in 2 Jahren" usw.

In den letzten Jahren ist die SMART-Analyse zu einem Akronym erweitert worden: SMARTER.

• Spannend - das Ziel darf nicht langweilig sein, es muss inspirieren, ermutigen und motivieren.
• Aufgeschrieben - wenn wir unser Ziel aufschreiben und es nicht nur in unserem Kopf lassen, wird es für uns greifbarer.

SMART-Analyse - ein Beispiel

Lassen Sie uns ein einfaches Beispiel verwenden, um zu verstehen, wie man Ziele festlegt. Unser Ziel: Steigerung des Website-Traffics um mindestens 10% bis Ende 2022. Wie passt das zur SMART-Methode?

• Konkret - Ich werde den Website-Traffic bis Ende 2022 um mindestens 20% steigern,
• messbar - Ich werde dazu die üblichen Tools zur Überwachung des Website-Verkehrs verwenden. Ich werde z. B. Google Analytics verwenden, mit dem ich meine Fortschritte laufend messen kann,
• realisierbar - die Aufgabe hat Vorrang vor anderen, was bedeutet, dass sie realisierbar ist,
• realistisch - 20% ist realistisch zu erreichen. Hätten Sie zum Beispiel 90% eingegeben, wäre das schwer zu erreichen gewesen,
• zeitlich gebunden - ich habe mir einen konkreten Projekttermin bis Ende 2022 gesetzt.

Vorteile der SMART-Zielsetzung

Jede Analyse hat ihre Vor- und Nachteile. Was sind die Vorteile einer SMART-Analyse? In erster Linie eine klare Kommunikation und Koordination für Ihr Team. Die mit der SMART-Methode festgelegten Ziele sind für die Mitarbeiter nachvollziehbar, was sich direkt in einer höheren Motivation niederschlägt. Diese Analyse ermöglicht es Ihnen, den Projekterfolg klar zu definieren und so Unklarheiten und Mehrdeutigkeiten zu vermeiden. Es wird ein klares Ziel festgelegt, von dem Sie wissen, wie und wann es erreicht werden soll. Darüber hinaus erleichtert die SMART-Analyse das Messen, Bewerten und Ziehen von Schlussfolgerungen, sobald das Projekt abgeschlossen ist. Die Methode ist einfach und kann von jedem, nicht nur von einem Unternehmensleiter, durchgeführt werden. Die Grundsätze sind leicht zu verstehen und äußerst wirksam. Und vor allem ist es eine universelle Analyse, die für jedes Thema geeignet ist. Nicht nur im Geschäftsleben. Man kann sie sogar im Alltag anwenden: Sprachen lernen, abnehmen, eine Wohnung kaufen - alle Ziele können mit der SMART-Analyse analysiert werden.

SMART-Rad-Analyse Analyse der 5 Kräfte von Porter, wenn PESTEL-Analysen ist ein Eckpfeiler in jedem Unternehmen. Sie setzt Grenzen und bestimmt, welche Schritte unternommen werden müssen. Sie erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Ihr Ziel erfolgreich erreichen.