Viele Projekte gehen verloren, weil ihnen kein richtiger Plan zugrunde lag. Eine, die alle Ersatzstoffe berücksichtigen würde, die ihre endgültige Form beeinflussen könnten. Die Planung eines Projekts ist ein komplexer Prozess. Daher stellen wir die wichtigsten Phasen der Projekterstellung vor.
Unabhängig davon, ob es um das Projekt geht Produkteinführung, der Eintritt in einen neuen Markt oder die Schaffung einer neuen Dienstleistung - um erfolgreich zu sein, braucht es einen vernünftigen Aktionsplan. In jeder Phase der Projekterstellung gilt das Prinzip „Erst planen, dann handeln“. Bei der Umsetzung eines Projekts sollten an den erforderlichen Stellen Korrekturen vorgenommen werden. Behalten Sie den Fortschritt Ihres Plans im Auge und lösen Sie Probleme schnell. Voller Einsatz für die Erstellung des Projekts ist eine Erfolgsgarantie!
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5 Phasen der Erstellung eines Projekts
Am Anfang steht die Idee, dann erst die Umsetzung. Der erste Schritt bei der Erstellung eines Projekts sollte daher die Erstellung eines Konzepts sein, d. h. die Definition der Hauptidee und des Zwecks des Projekts sowie die Definition des für die Umsetzung erforderlichen Arbeitsumfangs. In dieser Phase ist es notwendig, mögliche Hindernisse zu analysieren, die die Umsetzung des Projekts behindern könnten, und die gewünschte Wirkung der Arbeit zu bestimmen.
Die zweite Phase ist die Definition der Werke, das heißt:
- Auswahl eines Teams, das das Projekt durchführt,
- Definition der Projektmanagementstruktur - Auswahl eines Leiters usw.,
- Erstellung eines vorläufigen Arbeitsplans,
- Kostenschätzung,
- Erstellung einer Analyse des Umfelds, d. h. aller Faktoren, die sich negativ oder positiv auf das Projekt auswirken können.
In der dritten Phase der Erstellung eines Projekts müssen Sie eine Liste aller Aufgaben definieren, die ausgeführt werden müssen. Ordnen Sie diese in einer logischen Reihenfolge an und verteilen Sie sie auf die einzelnen Teammitglieder. Es ist auch der richtige Moment, um die Projektumsetzungszeit, die Kosten und andere detaillierte Parameter festzulegen. Es lohnt sich auch, Notfallpläne zu erstellen, die im Falle von Problemen bei der Durchführung des Projekts umgesetzt werden.
Der vierte Schritt ist die Umsetzung des Projekts nach einem vorgegebenen Plan und der fünfte - Abschluss des Projekts, Bewertung der Aktivitäten und Vergleich des erzielten Ergebnisses mit dem angenommenen Ziel.