Excel KI: So nutzen Sie künstliche Intelligenz in Excel — Copilot, ChatGPT und Claude im Jahr 2026

Was KI in Excel ist und was sich 2026 geändert hat

Künstliche Intelligenz in Excel ist ein Assistent, dem Sie eine Aufgabe in Worten beschreiben und der sie in der Tabelle ausführt. Statt im Internet zu suchen, wie man XVERWEIS mit SUMMEWENNS kombiniert, schreiben Sie: „Berechne den Umsatz nach Region und Monat und zeige dann die drei Regionen mit dem stärksten Rückgang.“ Der Assistent schlägt Formeln, eine PivotTable (also eine Übersicht, die Daten selbstständig gruppiert und summiert) oder ein Diagramm vor.

Die wichtigste Neuerung dieses Jahres ist der Agentenmodus (Agent Mode). Laut dem Microsoft-Excel-Blog vom Januar 2026 ist dieser Modus in Excel für Windows im Rahmen von Microsoft 365 Copilot allgemein verfügbar. Der Agent macht nicht nur Vorschläge, sondern bearbeitet die Arbeitsmappe selbst: Er fügt Formeln, neue Tabellenblätter und Diagramme hinzu und prüft anschließend, ob das Ergebnis stimmt. Die zweite Änderung: Excel ist nicht mehr für andere Anbieter verschlossen, denn OpenAI hat ChatGPT for Excel und Anthropic Claude for Excel veröffentlicht, beide als Add-ins, die in der Tabelle installiert werden.

Die dritte Änderung ist weniger laut, aber wichtig für alle, die sie schon schätzen gelernt hatten. Die Funktion =COPILOT(), die direkt in eine Zelle eingegeben wurde, war seit August 2025 im Vorschauprogramm getestet worden. Der Microsoft Support teilt mit, dass die Funktion seit dem 14. September 2026 nicht mehr verfügbar ist: Alte Ergebnisse bleiben in den Zellen, doch nach einer Neuberechnung erscheint der Fehler #NAME?. Wenn jemand in Ihrem Unternehmen einen Bericht darauf aufgebaut hat, muss er umgeschrieben werden. Eine gute Lektion: Dauerhafte Prozesse stützt man nicht auf Funktionen in einer Testversion.

Copilot, ChatGPT oder Claude in Excel? Drei Wege im Vergleich

In der Praxis wählt ein Unternehmen heute einen von drei Wegen. Sie unterscheiden sich weniger in der „Intelligenz“ als darin, wohin die Daten gehen, wie die Lizenz gekauft wird und wer sie im Unternehmen verwalten wird. Einen breiteren Vergleich der Assistenten selbst, auch außerhalb von Excel, finden Sie in unserer Zusammenstellung ChatGPT, Gemini oder Copilot für Unternehmen, und das gesamte Thema, von der Strategie bis zu den Tools, ordnet unser Leitfaden zu KI für Unternehmen. Hier bleiben wir bei Tabellen.

Für wen Excel KI gedacht ist und wo sie sich bewährt

Am meisten profitieren Menschen, die jede Woche dasselbe tun: Daten aus mehreren Dateien kopieren, bereinigen und summieren und dann in eine Präsentation einfügen. KI erfindet für sie keine neue Analyse. Sie verkürzt den Weg zur ersten Fassung.

Einige typische Situationen in einem mittelständischen Unternehmen.

• Marketing: Zusammenführung der Kampagnenergebnisse aus mehreren Kanälen in einer Tabelle mit den Kosten pro gewonnenem Kunden und einem Kommentar dazu, was sich geändert hat.
• PR: eine Liste von Veröffentlichungen aus dem Medienmonitoring, gruppiert nach Thema und Tonalität, fertig für den Monatsbericht.
• Vertrieb: eine aus dem CRM nach Excel exportierte Pipeline und die Frage, welche Phasen am längsten stocken und bei welchen Vertriebsmitarbeitern.
• Finanzen und Controlling: Vergleich von Budget und Ist-Werten, Erläuterung der Abweichungen in Worten, erste Fassung des Kommentars für die Geschäftsführung.
• HR: eine Mitarbeiterbefragung, deren offene Antworten in Kategorien eingeteilt werden müssen.

So fügen Sie Copilot Schritt für Schritt zu Excel hinzu

Die Frage „Wie füge ich Copilot zu Excel hinzu?“ kommt häufig, weil die Copilot-Schaltfläche nicht bei allen automatisch erscheint; die folgende Reihenfolge schont die Nerven der IT-Abteilung und der Nutzer.

1. SCHRITT 01Lizenz prüfen

   Copilot in Excel erfordert eine dem Konto zugewiesene Microsoft-365-Copilot-Lizenz. Seit dem 15. April 2026 hat Microsoft den kostenlosen Copilot Chat in Word, Excel und PowerPoint in Organisationen mit mehr als 2000 Arbeitsplätzen abgeschaltet; in kleineren Unternehmen ist der Basiszugang geblieben, doch der volle Funktionsumfang einschließlich Agentenmodus steckt in der kostenpflichtigen Lizenz.

2. SCHRITT 02Datei in der Cloud speichern

   Laut Microsoft Support arbeitet Copilot in Excel mit Dateien, die in OneDrive oder SharePoint gespeichert sind; eine Datei von einem lokalen Laufwerk oder aus einem E-Mail-Anhang muss also zuerst dorthin verschoben werden.

3. SCHRITT 03Daten als Tabelle ordnen

   Markieren Sie den Bereich und nutzen Sie den Befehl „Als Tabelle formatieren“. Eine Kopfzeile, keine verbundenen Zellen, keine Zwischensummen mitten in den Daten – das ist der einfachste Weg, damit die KI keine Zeilen verliert.

4. SCHRITT 04Copilot-Bereich öffnen und auf Polnisch schreiben

   Polnisch steht auf der Liste der von Microsoft 365 Copilot unterstützten Sprachen. Schreiben Sie konkret: was berechnet werden soll, wonach gruppiert werden soll, welches Ergebnis Sie sehen möchten und wo es eingefügt werden soll.

5. SCHRITT 05Ergebnis mit dem manuellen vergleichen

   Rechnen Sie bei den ersten Berichten parallel auf die alte Weise und ändern Sie den Prozess erst dann dauerhaft, wenn die Ergebnisse mehrere Wochen lang übereinstimmen.

Was KI in Excel gut kann und wo sie sich irrt

Laut Microsoft-Dokumentation schlägt Copilot in Excel Formelspalten vor, zeigt Erkenntnisse in Diagrammen und PivotTables und hebt interessante Daten hervor. Der Agentenmodus geht weiter und erstellt ganze Arbeitsblätter. Im Arbeitsalltag bewähren sich am besten Aufgaben, deren Ergebnis leicht zu überprüfen ist: eine Formel, die man sieht, eine Tabelle, die sich nachrechnen lässt, ein Diagramm aus Daten, die Sie kennen.

Schwächer ist es dort, wo KI den Kontext erraten muss. Das Modell weiß nicht, dass „Umsatz“ in Ihrem Unternehmen ohne Saisonrabatte berechnet wird und ein „aktiver Kunde“ jemand ist, der in den letzten 90 Tagen gekauft hat. Wenn Sie das nicht dazuschreiben, erhalten Sie ein technisch korrektes, aber geschäftlich falsches Ergebnis. Es ist derselbe Mechanismus wie bei KI-Halluzinationen: Das Modell antwortet auch dann selbstsicher, wenn es falschliegt.

Was KI in Excel kostet und wovon das Budget abhängt

Die Lizenz ist nur ein Teil der Kosten. Die Tabelle zeigt den Stand vom 24. September 2026 laut Preisliste von Microsoft Polen (Nettopreise, jährliche Zahlung) und den Websites von OpenAI und Anthropic.

Copilot in Excel und Power BI für das Controlling

Ein Controller hat zwei Werkzeuge: Excel für Modelle und schnelle Analysen und Power BI (Microsofts Tool für Berichte und Management-Dashboards) für das laufende Reporting. Copilot funktioniert in beiden, aber für unterschiedliche Zwecke. In Excel hilft er, ein Abweichungsmodell aufzubauen, die Formeln des Vorgängers zu prüfen und eine erste Fassung des Kommentars zu schreiben, in Power BI, einen Bericht in Worten zu beschreiben und eine Frage an ein fertiges Datenmodell zu beantworten.

Eine vernünftige Aufteilung: In Excel arbeiten Sie an einer Analyse, die sich noch ändert; hat sich der Bericht stabilisiert, verschieben Sie ihn nach Power BI und lassen ihn dort von Copilot beschreiben. Wo KI der Finanzabteilung noch hilft, lesen Sie im Artikel KI in den Unternehmensfinanzen. Wenn Berichte als festes Entscheidungs-Dashboard an die Geschäftsführung gehen sollen, sehen Sie sich auch diesen Ansatz an: KI-Analytics bei Commplace®.

Excel-KI-Agent und Automatisierung: Wo die Tabelle an ihre Grenzen stößt

Der Agentenmodus in Excel ist ein erster Schritt zu dem, was man allgemeiner einen KI-Agenten, also einem Programm, das mehrere Schritte einer Aufgabe selbst plant und ausführt. In einer Tabelle bedeutet das zum Beispiel: Daten aus drei Blättern holen, Lücken prüfen, eine Übersicht erstellen, ein Diagramm hinzufügen und die Schlussfolgerungen beschreiben.

Die Grenze ist einfach. Beginnt und endet eine Aufgabe in einer Datei, reicht Excel. Müssen Daten jede Woche aus CRM, Werbesystem und Buchhaltung geholt und das Ergebnis an drei Personen verschickt werden, reicht die Tabelle nicht mehr. Dann braucht es Automatisierung außerhalb von Excel; wie man sie aufbaut, zeigen wir am Beispiel Automatisierung mit KI und n8n.

Excel-KI-Kurs oder Lernen im Job? Wann sich eine Schulung lohnt

Die Suchbegriffe „Excel KI Kurs“ und „Excel ChatGPT Kurs“ sind beliebt, weil viele es allein versuchen und nach einigen Tagen stecken bleiben. Der Grund liegt selten im Tool. Meist fehlen zwei Fähigkeiten: Daten vorzubereiten und präzise Prompts zu schreiben. Die Regeln für das Schreiben von Prompts sind überall gleich, daher hilft Ihnen unser Set Prompts für das Marketing.

Ein guter Kurs arbeitet mit Dateien, die Ihren ähneln, nicht mit perfekten Demodaten, und endet mit einem Bericht, den der Teilnehmer bei sich tatsächlich einsetzt. Wie man eine gute Schulung von einer Funktionspräsentation unterscheidet, verraten wir im Leitfaden KI-Schulungen für Unternehmen, und wenn Ihnen ein Kompetenznachweis wichtig ist, werfen Sie einen Blick in die Übersicht über KI-Kurse mit Zertifikat.

Wann Sie KI in Excel einführen sollten und wann Sie besser noch warten

Der beste Zeitpunkt ist ein ruhiger Monat vor dem Quartalsabschluss oder vor der Budgetplanung für das nächste Jahr, weil dann Zeit für paralleles Rechnen und den Vergleich der Ergebnisse bleibt. Der schlechteste ist die Woche des Jahresabschlusses. Dann hat niemand Zeit zu prüfen, was die Maschine gemacht hat.

Anzeichen, dass der Zeitpunkt passt: dieselben Berichte werden jede Woche zusammengestellt, die Daten sind einigermaßen geordnet, die Dateien liegen bereits in der Microsoft-365-Cloud. Anzeichen, dass Sie besser warten: Daten verstreut auf privaten Laufwerken, keine einheitliche Definition der Grundkennzahlen, niemand, der für die Qualität der Ergebnisse verantwortlich ist. Dann beginnen Sie mit Ordnung in den Daten und mit Marketingplanung mit klaren Kennzahlen. KI kommt später dazu.

Wenn Sie Copilot breiter denken als nur in Excel: Lizenzen und Ablauf der Einführung haben wir im Leitfaden beschrieben Copilot für Unternehmen.

Datensicherheit: Was Sie in die KI in Excel einfügen dürfen

Microsoft schreibt in der Copilot-Dokumentation, dass Copilot nur die Unternehmensdaten anzeigt, für die der jeweilige Nutzer mindestens Leserechte hat, und dass Eingaben und Antworten nicht zum Trainieren von Modellen verwendet werden. Das ist eine gute Nachricht und zugleich eine Warnung: Wenn die Gehaltstabelle in SharePoint für das ganze Unternehmen offen ist, „sieht“ Copilot sie ebenfalls für jeden. Prüfen Sie vor der Einführung die Berechtigungen.

Dieselbe Dokumentation (Stand August 2026) weist darauf hin, dass die Daten von Nutzern aus der EU innerhalb der EU-Datengrenze bleiben, mit Ausnahme von Anthropic-Modellen, die als Unterauftragsverarbeiter genutzt werden. Für Unternehmen aus regulierten Branchen ist das ein Thema für die Rechtsabteilung. Bei den Add-ins von ChatGPT und Claude hängen die Regeln vom Plan ab. Das Privatkonto eines Mitarbeiters ist kein Ort für Kundendaten.

Die häufigsten KI-Pannen in Tabellen

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